31 - تعلم برنامج الأمين - إقفال السنة المالية - مقارنة الجرد

محمد العزاوي - Coach Azzawe

4 Nov 202204:50

Summary

TLDRالدورة التدريبية تركز على إغلاق السنة المالية من خلال مطابقة الكميات الفعلية في المخازن مع الكميات المسجلة في برنامج الأمان. يبدأ المستخدم من خلال قوائم المواد والتقارير الخاصة بالمخزون، حيث يتم الكشف عن الفروقات بين الكميات المسجلة والفعلية، مثل المواد التي تم شراؤها ولم تُدخل في النظام أو تم بيعها دون تسجيل. يتم استخدام طرق مثل مقارنة الجلد لضبط الفروقات، سواء في حالة الفائض أو العجز، مع إضافة التعديلات اللازمة في الفواتير. الدورة تقدم خطوات مفصلة لضمان التوافق بين الجرد الفعلي والسجلات البرمجية.

Takeaways

😀 إغلاق السنة المالية يعني التحقق من الكميات الفعلية للمستودعات مقارنةً بالكميات المسجلة في برنامج العلي أمين.
😀 تتضمن عملية الإغلاق موازنة الكميات المسجلة مع تلك الموجودة فعلاً في المستودع.
😀 يتم استخدام تقرير المخزون من قائمة المواد لمراجعة الكميات المسجلة والمقارنة مع الكميات الفعلية.
😀 قد تظهر بعض المواد كأرقام سالبة بسبب وجود أخطاء، مثل شراء المواد دون إدخالها في النظام.
😀 المواد التي تم بيعها أو التي تعرضت للكسر قد تظهر في فئة 'الكسور' أو 'Breakage'.
😀 يمكن استيراد الجرد من جهاز خاص يستخدم لعد المخزون أو من طريقة أخرى تم الاتفاق عليها.
😀 يتم تحديد المخزن المعني (مثل مخزن حمص أو دمشق) لمقارنة الكميات.
😀 في حال وجود زيادة، يتم تعديل الفاتورة على أنها 'شراء'، وإذا كانت على الائتمان، يتم تحديد العميل أو المورد.
😀 في حالة وجود نقص أو خطأ في الجرد، يمكن تصحيح ذلك عن طريق تعديل البيانات باستخدام آلية 'التعديل للزيادة'.
😀 يتم استخدام نوع الفاتورة المناسب (مثل 'المشتريات' أو 'النتائج المبيعات') لتوثيق أي تعديلات في الجرد.
😀 عند عدم إدخال أسعار السلع بشكل صحيح، يمكن تعديلها يدوياً عبر الواجهة الخاصة بتعديل الأسعار بالجملة.

Q & A

ما هو الهدف من إغلاق السنة المالية؟
-إغلاق السنة المالية يعني الوصول إلى نهاية السنة في 31 ديسمبر، والبدء في السنة الجديدة. يشمل ذلك تسوية الكميات الفعلية في المخازن مع الكميات المسجلة في برنامج الأمان.
كيف يمكنني الوصول إلى تقرير المخزون في برنامج الأمان؟
-للوصول إلى تقرير المخزون، يجب عليك الذهاب إلى قائمة "المواد" ثم اختيار "تقارير المخزون"، وبعد ذلك اختيار "مخزون المواد".
ماذا يعني ظهور الكميات كأرقام سالبة في تقرير المخزون؟
-ظهور الكميات كأرقام سالبة يعني أن المواد قد تم إصدارها ولكن لم يتم تسجيلها بشكل صحيح في النظام. قد يكون السبب هو إدخال المواد المشتراة دون تسجيلها في النظام.
ما هو تفسير وجود المواد في فئة "الكسور"؟
-وجود المواد في فئة "الكسور" يعني أن هناك أخطاء في تسجيل المواد سواء تم شراؤها أو بيعها ولكن لم يتم إدخالها بشكل صحيح في النظام.
كيف أتعامل مع الفائض في المخزون؟
-في حال اكتشاف فائض في المخزون، يمكنك استخدام خيار "تعديل الفائض"، حيث يتم إنشاء فاتورة لهذا الفائض وتحديد طريقة الدفع (نقدي أو ائتماني).
هل يجب تعديل الأسعار عند إضافة الفائض؟
-نعم، إذا لم تكن الأسعار قد تم تعديلها مسبقًا في النظام، يجب عليك تعديل سعر الجملة (الأسعار الجملة) لضمان دقة المعلومات.
كيف أتعامل مع النقص في المخزون؟
-إذا تم اكتشاف نقص في المخزون، يتم اتباع نفس العملية ولكن مع اختيار خيار "البيع" أو إنشاء فاتورة دون تأثير مالي باستخدام نموذج "إدخال/إخراج".
ما الفرق بين الفاتورة التي يتم إنشاؤها لمشتريات والفاتورة التي يتم إنشاؤها للمبيعات؟
-الفاتورة المخصصة للمشتريات تتطلب تحديد المورد وطريقة الدفع، بينما الفاتورة المخصصة للمبيعات قد لا تتطلب إدخال بيانات مالية إذا كانت تتم عبر نموذج "إدخال/إخراج".
هل يمكنني إضافة أو تعديل الفواتير دون التأثير على الحسابات المالية؟
-نعم، يمكن إضافة فواتير باستخدام نموذج "إدخال/إخراج"، الذي يتم استخدامه في بعض الأحيان لتجنب أي تأثيرات مالية.
كيف يمكنني التأكد من أن تقرير المخزون يعكس الكميات الفعلية بشكل صحيح؟
-يجب مقارنة الكميات الفعلية التي تم عدها في المخزن مع الكميات المسجلة في النظام، واستخدام تقارير مثل "مقارنة الجلد" أو "الكسور" لتحديد أي أخطاء أو تناقضات.