[Webinaire NEO] Communiquer les actualités et les informations importantes de l'établissement

Summary

This webinar script introduces various communication tools for educators and families within an educational establishment. Hosted by Cécile, it covers five key applications: News, Blog, Messaging, Document Sharing, and Flash Messages. The session demonstrates how to use these tools to disseminate school information, manage news feeds, share documents, and send targeted messages. It also highlights the availability of these features on the mobile app, Neo Pocket, ensuring accessibility on-the-go.

Takeaways

• 😀 The webinar is focused on communication tools for families, teachers, and students within an educational establishment.
• 📢 The host, Cécile, introduces five applications for disseminating school information: News, Blog, Messaging, Document Space, and Flash Message.
• 📰 The 'News' application allows targeting specific recipients and giving visibility to information, appearing on the homepage and allowing comments if desired.
• 📝 The 'Blog' application is for regular exchanges, where articles or 'posts' are dated and can be commented on, managed by a designated blog manager.
• 💬 The 'Messaging' feature is a classic email system within the platform, not for external emails, and is accessible from any page for quick communication.
• 📁 The 'Document Space' is an alternative to email attachments, allowing the sharing of documents with groups of users, such as parents or students.
• 🔔 'Flash Message' is exclusively for administrators to highlight important information on the homepage with a prominent and colorful banner.
• 👥 Different levels of access and permissions are available for each application, such as the ability to contribute, publish, or manage content.
• 🔗 The 'Flash Message' can include links to other applications or resources, providing a direct path for more detailed information.
• 📲 All communication applications are also available on the mobile app 'Neo Pocket', allowing access on the go.
• 🆘 Contextual help and tutorials are available for assistance, and subscribing to the 'Coin des Profs' newsletter provides bi-monthly tips and insights.

Q & A

What is the main purpose of the webinaire discussed in the script?

The main purpose of the webinaire is to communicate news and important information about the establishment, focusing on various applications that can be used for different communication needs with families, teachers, and students.

Who is the presenter of the webinaire and what will they be doing during the session?

The presenter is Cécile, who will be guiding the participants through a 30-45 minute session on communication tools and applications for sharing school life information.

What are the two tabs available in the chat section of the webinaire for participants to interact?

The two tabs available in the chat section are 'chat' for exchanging messages and 'question' for submitting questions related to the webinaire, which Margaux will answer.

What are the five applications mentioned in the script for disseminating information about school life?

The five applications mentioned are Actualités (News), Blog, Messagerie (Messaging), Espace Documentaire (Document Space), and Message Flash (Flash Message).

How can users customize the widgets on the platform as per their preferences?

Users can customize the widgets by using the toolbox in the upper right corner, where they can choose which widgets to display or hide by checking or unchecking them.

What is the function of 'gérer les fils' in the Actualités application?

'Gérer les fils' allows administrators to manage the news threads, including creating new threads, modifying existing ones, and sharing them with specific users or groups with different access rights.

How can administrators create a new news thread in the Actualités application?

Administrators can create a new news thread by clicking on 'Nouveau fil' (New Thread) at the top right, adding a photo, providing a title, and saving it.

What is the difference between the rights granted in managing news threads and sharing news to a specific audience?

In managing news threads, rights determine who can contribute and to what extent, while sharing news to a specific audience is about choosing the public for whom the news is relevant and whether they can comment or not.

How can users access the Blog application on the mobile application Neo-pocket?

Users can access the Blog application on Neo-pocket by using the mobile app, where they can view, read, comment, and even create new blog posts.

What are the features of the Messagerie (Messaging) application mentioned in the script?

The Messagerie application allows users to exchange emails with other users within the Espace Numérique de Travail (Digital Work Space). It includes features like composing new messages, adding signatures, attaching files, and selecting recipients from groups or individuals.

What is the Espace Documentaire (Document Space) used for and how can documents be shared?

The Espace Documentaire is used for sharing and storing documents with groups of users. Documents can be shared by creating folders, importing documents, and granting access rights to view, contribute, or manage the documents.

What is the Message Flash and who can use it?

The Message Flash is a feature designed for administrators to highlight important messages or announcements. It is only available through the console d'administration and can target specific profiles or be sent to everyone.

How can users get additional help or support while using the platform?

Users can access contextual help by clicking the question mark icon, use the assistance application of their ENT, and subscribe to the 'coin des profs' newsletter for tips, usage feedback, and ideas related to Neo.

Outlines

00:00

📢 Introduction to School Communication Webinar

Cécile welcomes participants to a webinar focused on communication tools for schools, aimed at families, teachers, and students. The session will last 30-45 minutes and cover various applications to disseminate school information. The platform includes a chat for interaction and a question tab for queries, with Margaux handling responses. The webinar will explore five applications: News, Blog, Messaging, Document Space, and Flash Message, starting with the News application for targeted communication and visibility on the homepage.

05:02

🗞️ Managing News Articles and Themes

The webinar continues with a detailed look at the News application, allowing users to manage news articles and create themed news threads. Administrators can manage news threads, modify, print, share, or delete them. Users can create new threads, add photos, set titles, and share them with specific groups or individuals, defining access rights like contribution, publication, and management. The application also allows scheduling news for future publication and setting expiration dates.

10:04

🖋️ Creating and Publishing News Content

Cécile demonstrates how to create a news article using the rich text editor, including adding images, sound files, and videos. She explains the process of saving drafts, publishing news, and choosing who can read or comment on the published content. The News application also enables targeting specific audiences and provides options for post-publication management, such as deleting comments.

15:04

📲 Mobile Access to News and Notifications

The webinar highlights the availability of communication applications on the Neo-pocket mobile app, allowing users to access news updates, filter notifications, and manage alerts directly from their mobile devices. Users can interact with the content, such as reading full articles and viewing multimedia elements, directly on their phones.

20:04

📓 Exploring the Blog as a Communication Tool

The presenter introduces the Blog application as a tool for sharing regular articles or posts. She explains how to manage blogs, create new posts, and allows commenting and dating of entries. The blog manager controls publishing and deletion rights. The webinar also covers how to share blogs with specific audiences, set access rights, and manage comments.

25:06

💬 Navigating the Messaging System

Cécile explains the Messaging application, which allows users to exchange emails within the platform. She demonstrates creating new messages, adding recipients, and managing message drafts. The messaging system is accessible from any page on the platform, and users can organize messages into folders. The webinar also touches on the mobile app's messaging features, including creating and managing messages on-the-go.

30:10

📁 Utilizing the Document Sharing Space

The Document Space application is presented as an alternative to email for sharing documents with groups. Cécile shows how to create folders, import documents, and share them with specific users or groups, with options to grant viewing, contributing, or management rights. The platform aggregates documents from other applications, and the webinar covers how to manage and share documents effectively.

35:11

⚠️ Administrator-Only Flash Messaging

The final part of the webinar focuses on the Flash Message application, available only to administrators. This tool is used for highlighting important messages with a prominent display on the homepage. Cécile guides through creating a flash message, setting duration, targeting specific profiles, and adding links to direct users to more detailed information or related applications.

🔗 Conclusion and Additional Resources

Cécile concludes the webinar by summarizing the communication applications and providing useful links for further assistance. She encourages participants to use contextual help, tutorials, and subscribe to the 'Coin des Profs' newsletter for tips and updates on using the Neo platform effectively.

Keywords

💡Webinar

A webinar is an online seminar or interactive lecture that is transmitted over the internet. In the context of the video, it serves as the medium for delivering information about communication tools within an educational establishment. The script mentions a webinar being conducted for 30-45 minutes, focusing on communication for families, teachers, and students.

💡Communication Application

In the script, communication applications refer to digital tools designed to facilitate the sharing of news and information within an organization. Examples given include 'actualités' (news), 'blog', 'messagerie' (messaging), 'espace documentaire' (document space), and 'message flash'. These applications are integral to the video's theme of enhancing communication within an educational setting.

💡News Widget

A news widget, as described in the video, is a small module or component on a website's interface that displays the latest news or updates. It is used to highlight important information and can be customized to show updates relevant to the viewer, such as school news.

💡Customization

Customization in the video refers to the ability of users to tailor the appearance and functionality of the communication tools to their preferences. This includes choosing which widgets to display and how to present information, enhancing the user experience and ensuring relevant content is visible.

💡Administrative Console

The administrative console is a control panel accessible only to administrators, who manage various aspects of the communication platform. In the script, it is mentioned that administrators can create 'fils d'actualité' (news threads) and manage user permissions, which is crucial for controlling the flow of information within the establishment.

💡News Thread

A news thread, or 'fil d'actualité', is a thematic category or stream of news within the communication application. The video explains that administrators can create and manage these threads, allowing for organization of news into specific topics, such as school activities or announcements.

💡Blog

A blog, as discussed in the video, is a platform for sharing regular posts or articles on a particular topic. It is used for ongoing communication and can be shared with various groups, such as students or parents, to provide updates or share experiences, like a school trip to England mentioned in the script.

💡Messaging

Messaging in the video refers to an internal communication system that allows users within the educational platform to exchange electronic messages. It is highlighted as a classic feature for direct communication, distinct from external email services.

💡Document Sharing

Document sharing is a key function of the 'espace documentaire' application, allowing users to upload, store, and share documents with specific groups or individuals. The script illustrates its use for distributing or collecting administrative documents, showcasing its importance for administrative and educational communication.

💡Flash Message

A flash message, or 'message flash', is a prominent notification used by administrators to highlight critical information that requires immediate attention. The video describes it as visually striking and is used sparingly for significant announcements, setting it apart from regular news updates.

💡Mobile Application

The mobile application, referred to as 'Neo pocket' in the script, is a platform's companion app that enables users to access and manage communication tools on their mobile devices. It is highlighted for its convenience in allowing users to stay connected and informed on-the-go.

Highlights

Introduction to a webinar focused on communication tools for schools, targeting families, teachers, and students.

Cécile, the host, will guide participants through various applications for school communication in 30-45 minutes.

The webinar covers five key applications: news, blog, messaging, document sharing, and flash messaging.

News application allows targeting specific recipients and giving visibility to information on the homepage.

Widgets can be customized to display different types of information on the school's homepage.

Administrators can manage news threads and create new ones for different themes.

The blog application facilitates regular exchange of articles and is suitable for long-term communication.

Blogs can be shared with specific groups, allowing them to contribute or comment on posts.

Messaging is a classic feature for exchanging emails within the school's digital platform.

The document sharing application is an alternative to email for distributing administrative documents.

Flash messaging is exclusive to administrators and is used for highlighting important notices.

Administrators can create flash messages with a start and end date for a specific duration.

Flash messages can include links to other applications or detailed information.

All communication applications are available on the mobile app Neo-pocket for on-the-go access.

The webinar concludes with practical tips and resources for using Neo effectively in educational settings.

Participants are encouraged to subscribe to the 'Coin des Profs' newsletter for regular updates and tips.

The host, Cécile, thanks participants for attending and hopes the webinar demystified communication on Neo.

Transcripts

[Musique]

alors bienvenue dans cette dans ce

webinaire communiquer les actualités et

les informations importantes de

l'établissement je suis Cécile je vais

vous accompagner pendant ces 30-45

minutes donc c'est un webinaire sur la

communication à destination des familles

des enseignants des élèves sur

l'établissement sur plein de choses que

vous pouvez faire avec différentes

applications

alors je vais commencer en vous donnant

une petite précision

vous voyez en bas dans la partie chat il

y a un onglet chat où vous pouvez

échanger et il y a aussi un onglet

question et donc si jamais vous avez des

questions concernant le webinaire les

différentes choses qui sont abordées

ma collègue Margaux va répondre à toutes

ces questions et donc mettez les biens

rassembler les biens dans cet onglet

question pour qu'il soit tous au même

endroit

et ben je pense qu'on va on va commencer

alors c'est parti donc on va voir

ensemble 5 applications qui vous

permettent de diffuser des informations

sur la vie de l'école l'application

actualités le blog la messagerie

l'espace documentaire et le message

flash donc on va voir tout ça en détail

et on commence avec l'application

actualités alors c'est une application

qui permet de cibler des destinataires

et aussi de donner de la visibilité à

une information donc c'est une

information qui apparaît dès la page

d'accueil que les gens peuvent commenter

éventuellement si vous le souhaitez donc

je vais je vais vous montrer directement

dans la plateforme de formation

vous voyez bien mon écran

donc je suis ici sur la page d'accueil

de Néo

et donc les actualités vont être à la

fois mises en avant dans le fil de

nouveautés avec les autres notifications

mais les actualités ont aussi leur

widget dédié les widgets c'est ces

petits encarts sur la gauche qui

permettent d'affiche d'afficher des

informations donc là vous voyez le

widget actualités avec les dernières

nouvelles sur l'établissement donc pour

le petit rappel vos widgets vous pouvez

les personnaliser ici en haut à droite

avec la boîte à outils et vous

choisissez lesquelles vous souhaitez

afficher ou non en les cochant ou en les

décochant

alors c'est parti on va dans Mes

applications en haut ici et là je

choisis l'application actualités

donc là on arrive sur la page d'accueil

de l'application actualités

donc vous pouvez voir ici

toutes les actualités différentes petits

onglets en haut celles qui ont été

publiées celles qui sont à la une celles

qui sont en brouillon ou en attente de

validation

et sur la gauche ici vous pouvez voir

les différents fils d'actualité alors

qu'est-ce qu'un fil d'actualité c'est

une thématique une sorte de rubrique

donc là il y a l'actualité des ATC les

actualités du self etc vous pouvez comme

ça choisir différents thématiques donc

si je clique dessus je vois au milieu

apparaître uniquement les actualités de

ce que je viens de sélectionner et je

peux revenir sur tous les fils

alors on va commencer par voir d'abord

ce bouton qui s'appelle gérer les fils

il n'est disponible que pour les

administrateurs donc les administrateurs

c'est ceux qui ont accès à la console

d'administration

il y a que qui peuvent créer des fils

et donc si jamais vous êtes enseignants

et que vous souhaitez qu'on vous ouvre

un fil qu'on vous créez un fil il va

falloir en faire la demande à

l'administrateur de l'établissement donc

c'est souvent le directeur mais pas

forcément alors c'est parti je clique

sur Gérer les fils

et donc là je vois ici les différents

fils qui existent

donc vous remarquez en haut de chaque

fil un petit bouton plus

si vous cliquez dessus vous voyez que

vous pouvez l'imprimer le modifier le

partager ou le supprimer ici en bas à

gauche donc c'est un fonctionnement que

vous retrouverez dans beaucoup

d'applications donc par exemple si vous

voulez le modifier

ici vous arrivez là en cliquant sur le

petit stylo Je vous remonte le petit

stylo ici sur la photo vous pouvez

changer la photo ou alors vous pouvez la

supprimer et vous pouvez changer le

titre aussi de de cette de ce fil

d'actualité donc voilà c'est ça

principalement pour modifier le fil

d'actualité

ensuite on peut aussi en créer un

nouveau donc pour créer un nouveau fil

d'actualité ça se passe en haut à droite

nouveau fil

donc l'appareil vous allez dans le petit

stylo

et vous pouvez mettre une photo donc

soit vous chargez une photo depuis votre

ordinateur

soit vous récupérez une photo dans votre

espace documentaire

donc là je clique sur Ajouter

je

renseigne un titre

enregistrer et donc là vous voyez j'ai

mon nouveau fil qui s'est affiché ici

donc

ce fil je vais vouloir le partager avec

des gens pour qu'il puisse y accéder et

donc là je clique comme on l'a vu tout à

l'heure sur le bouton plus ici

et là je clique sur partager

donc là

rechercher des utilisateurs des groupes

mes favoris de partage vous pouvez

rentrer le nom d'une personne

mais vous pouvez aussi par exemple

rentrer des groupes par exemple les

parents

vous pouvez rentrer

les enseignants

vous avez vos favoris de partage ou

différents groupes qui existent et vous

pouvez comme ça facilement

renseignez qui vous voulez donc là

ensuite ces personnes à qui vous avez

partagé ce fil d'actualité

elles ont plusieurs plusieurs droits

possibles que vous pouvez leur accorder

ou non il y a le droit de contribution

donc ça veut dire qu'ils vont écrire une

actualité mais elle ne sera pas publiée

tout de suite d'abord vous la relierez

et ensuite seulement elle sera publiée

quand vous l'aurez publié donc ça fait

une petite vérification

ensuite il y a le droit de publication

donc là la personne ne peut publier

directement

et enfin il y a le droit de gestion donc

là les personnes peuvent aussi supprimer

le le fil d'actualité en question ils

peuvent un peu tout faire

donc voilà donc j'ai j'ai partagé mon

actualité

je pars de l'espace gérer mes fils et je

reviens sur la page d'accueil actualités

donc en cliquant à nouveau sur

actualités on voyait ici mon fil est

apparu à gauche pour l'instant il n'y a

pas d'actualité dans ce fil mais si

jamais j'avais confié des droits de

contribution sans droit publication

c'est dans en attente de validation ici

que je pourrais voir

qui a éventuellement

soumis un billet

qui est en attente de validation

donc je vous l'ai dit si vous cliquez à

gauche vous voyez les actualités il y a

un fil c'est à dire que dans le fil

d'actualité il y a différentes

actualités donc vous les consultez ici

comme cela

et vous pouvez une fois que vous avez

créé l'actualité donc ici donc là on est

dans le fil et vous voyez ici en haut à

droite il y a le bouton nouvelle

actualité

donc on va créer ensemble une nouvelle

actualité

vous pouvez choisir

dans quel fil d'actualité vous voulez le

mettre

vous pouvez indiquer une date de

publication

c'est à dire que si on est le 10 mais

que je veux que l'actualité soit publiée

après le week-end le lundi 3 jours plus

tard ce sera programmé pour plus tard

donc vous pouvez mettre une date

d'expiration et vous pouvez aussi le

mettre à la Une donc là on retrouve

l'éditeur de texte riche qu'il y a dans

toutes les applications

donc vous renseignez un titre

et ici vous pouvez enseigner votre texte

donc comme dans toutes les applications

ici vous pouvez faire votre mise en page

aligner justifier choisir la police etc

vous pouvez aussi rajouter une photo

mais vous pouvez aussi rajouter un son

une pièce jointe une vidéo comme dans

toutes les applications alors là au

choix soit vous enregistre en tant que

brouillon soit vous publiez donc là je

vais l'enregistrer en temps brouillon

pour vous montrer

ce que ça fait

donc vous voyez

dans mon film mais bon c'est pas grave

vous voyez

mon brouillon apparaît ici

en haut c'est indiqué que c'est un

bouillon

et alors une fois qu'on a publié une

actualité ou qu'on l'a mise en brouillon

on peut aussi choisir

de la publier donc là à chaque fois en

haut ici toujours ce petit plus moins

qui permet de lancer des boutons

d'action en bas à gauche donc là je

publie voilà

et quand je publie

il me propose la fenêtre de partage

donc là il y a le droit de lecture ou le

droit de commentaires donc c'est à vous

de voir soit vous laissez les gens

commenter

soit ils ont seulement le droit de lire

et enfin ce qui est intéressant avec

l'application actualités

c'est que vous pouvez choisir les

destinataires donc par exemple si vous

estimez qu'une actualité ne concerne que

les enseignants de votre établissement

et personne d'autre alors vous allez

choisir de le diffuser aux enseignants

si vous voulez le partager uniquement

aux élèves vous ne pouvez le partager

uniquement aux élèves aux parents c'est

c'est vous qui voyez donc là partagez

attention c'est pas la même chose que

tout à l'heure dans dans la gestion des

fils d'actualité il s'agissait de dire

qui peut contribuer et dans quelle

mesure là il s'agit de choisir auprès de

qui on diffuse l'actualité donc chaque

actualité vous choisissez à quel public

vous le diffusez et s'ils ont le droit

de commenter ou non donc là par exemple

on peut voir que cette actualité a eu

trois commentaires

donc on les voit ici et donc vous pouvez

les supprimer

donc si un commentaire ne vous plaît pas

il y a la possibilité de le supprimer à

posteriori à moins que vous choisissiez

de ne pas laisser de commentaires la

possibilité de commenter

donc voilà ça c'est l'application

actualités je pense qu'on a fait le tour

je vais vous montrer aussi je reviens

sur la présentation

il faut savoir que

ces applications de communication pour

la plupart sont disponibles aussi sur

l'application mobile neopocket donc

depuis le téléphone portable vous pouvez

accéder au fil de nouveautés ou sur

lequel apparaissent les dernières

actualités

donc la possibilité de filtrer pendant

afficher que les actualités via le

bouton que vous voyez ici en haut

chaque actualité peut déclencher une

nouvelle notification on pousse

notification qui s'affichera sur le

portable à moins que la personne est

réglée ces notifications pour en

recevoir moins

donc au début il y a la notification

puis quand on clique dessus on accède à

l'intégralité du contenu donc s'il y a

des des images des photos des vidéos

tout est accessible directement depuis

le téléphone portable ils ont aussi la

possibilité de signaler une notification

en slidant avec le doigt

vers la gauche et comme vous voyez donc

en bas de l'application mobile sur

toutes les pages à tout moment faut y

revenir au fil de nouveautés à la

messagerie aux applis ou à votre compte

donc voilà donc ça c'était la première

application de communication

l'application actualités

maintenant on va voir ensemble une autre

application qui permet de communiquer

sur la vie de l'établissement c'est le

blog alors le blog c'est un outil pour

échanger dans la durée

ça permet la publication de de manière

régulière de petits articles qu'on

appelle des billets et qui s'affiche du

plus récent en premier au plus ancien

ils sont datés ils sont identifiés par

leur hauteur là aussi ils peuvent être

commentés là aussi le gestionnaire du

blog choisi qui publie qui peut

supprimer etc et ça permet de rassembler

des informations au même endroit sur sur

un sujet donné

alors je vais vous montrer ça tout de

suite sur la plateforme de formation

donc je retourne dans mes applis ici

dans le bandeau du haut

et ensuite je vais dans l'application

blog

donc là j'ai mes différents blogs vous

voyez ici vous avez des la possibilité

de griser pour filtrer ou non ce que

vous voulez voir

vous avez aussi une corbeille vous avez

aussi la possibilité de créer un dossier

si vous voulez créer plusieurs blogs sur

un même thème

et donc là par exemple

blog du CDI vous cliquez dessus

vous cliquez sur le bloc souhaité et

comme tout à l'heure en bas à gauche

vous voyez différentes boutons d'action

qui vous permettent de faire différentes

choses donc là je vais l'ouvrir

donc j'ouvre le bloc du CDI et donc à

gauche vous voyez tous les billets qui

ont été publiés

et ici vous voyez le billet le plus

récent donc il y a un titre il y a

l'auteur il y a la possibilité de

laisser un commentaire

vous avez aussi donc là si je veux

modifier ce billet je clique sur le plus

sous le moins et ici je peux ensuite

modifier

donc on va créer ici vous pouvez filtrer

aussi tous publier brouillon qu'on va

créer un billet

donc c'est je remonte c'est en haut à

droite créer un billet

vous mettez un titre

et là vous vous renseignez comme tout à

l'heure l'éditeur de texte riche et le

même dans toutes les applications donc

là vous retrouvez tout ce dont vous avez

besoin donc là vous pouvez enregistrer

c'est comme un brouillon où vous pouvez

publier donc je vais juste l'enregistrer

on va dire que j'ai pas fini

et donc là je retourne sur blog et comme

tout à l'heure je vois de nouveau tous

mes blogs alors vous voyez dans les

exemples

d'utilisation ici il y a le blog des

échos délégués donc ça aurait été

partagé plutôt à à des élèves le blog du

CDI par exemple pour communiquer avec

les parents là ils auraient fait un blog

pour relater leur voyage scolaire en

Angleterre donc avec des photos des

petits textes au jour le jour de ce qui

peut se passer au quotidien donc ça

c'est des idées d'application donc je

vais vous montrer comment on partage un

blog donc on clique dessus et encore une

fois en bas à gauche vous pouvez cliquer

sur partager

et donc là c'est exactement comme tout à

l'heure pour enseigner soit une personne

soit

un groupe par exemple si je veux

partager à ma classe

voilà donc là il y a le droit ici il

faut cocher soit le simple droit de

consultation c'est à dire qu'ils

pourront seulement lire

là il y a le droit de contribution ça

veut dire qu'ils peuvent créer un billet

et par contre est-ce que ça va être

publié

immédiatement ou non vous le décidez ici

en bas dans circuit de publication soit

vous choisissez publications immédiate

soit vous choisissez billet à soumettre

donc comme ça si le biais est à

soumettre vous pouvez le relire et c'est

vous qui êtes en charge de la

publication ensuite il y a ici le droit

de gestion donc ils peuvent supprimer

faire un petit peu tout ce qu'ils

veulent et puis là ici vous choisissez

si les gens peuvent commenter ou non le

blog enfin chaque billet de blog

donc je partage

et

donc voilà là aussi par exemple les

commentaires vous voyez je peux les

supprimer

je peux pas les modérer à posteriori

avant leur publication les commentaires

contrairement aux billets mais si j'ai

donné le droit de commenter je peux

toujours les supprimer

voilà

[Applaudissements]

oui une petite chose que j'ai oublié de

vous préciser donc dans les actualités

chaque actuelle pour chaque actualité on

choisissait à chaque fois auprès de qui

on souhaitait la diffuser

là le blog est partagé

chaque personne à qui vous partagez vous

choisissez s'ils peuvent que consulter

ou contribuer etc pour chaque personne

mais toutes les personnes auxquelles

vous avez partagé vont voir tous les

billets c'est à dire vous pouvez pas

partager par billet vous partagez

l'intégralité du blog

voilà ces petites nuances par rapport

par rapport à l'actualité

alors je reviens sur ma petite

présentation donc là aussi le blog c'est

une application que vous retrouvez sur

l'application mobile Neo pocket donc sur

Neo pocket vous pouvez tout faire vous

pouvez voir tous vos différents blogs

vous pouvez les lire les commentaires et

vous pouvez aussi créer un billet vous

voyez ici avec cette petite pastille

orange en haut

donc voilà ça c'était notre deuxième

application on passe tout de suite à la

messagerie donc la messagerie donc c'est

une messagerie classique qui permet

d'échanger des messages électroniques

avec d'autres utilisateurs alors je

précise c'est avec les utilisateurs de

l'Espace Numérique de Travail vous ne

pouvez pas envoyer d'e-mails à quelqu'un

qui serait extérieur à votre plateforme

ou à votre établissement

alors on va tout de suite voir ce que ça

donne sur la plateforme

donc déjà la messagerie elle est ici

accessible ici en haut à droite sur

toutes les pages c'est à dire où que

vous soyez vous avez un oeil sur votre

messagerie et il y a cette petite

pastille orange qui s'affiche et qui

indique si vous avez des messages

combien de messages non lus il vous

reste mais vous pouvez aussi tout à fait

y accéder depuis l'onglet mes

applications alors on va sur la

messagerie

donc vous voyez c'est un format assez

classique sur la gauche vous avez votre

boîte de réception les messages envoyés

les brouillons la corbeille et vous

pouvez aussi créer des dossiers pour

pour bien vous organiser vous voyez

aussi l'espace de stockage

donc en bleu vous voyez les messages qui

n'ont pas encore été lu qui n'ont pas

été ouverts et en blanc ceux qui ont été

ouverts donc là vous voyez l'expéditeur

le titre etc

on va créer ensemble un nouveau message

donc là aussi c'est en haut à droite

donc vous vous saisissez votre votre

objet

là vous voyez vous avez la possibilité

d'ajouter une signature

que vous pouvez personnaliser ici

et donc là c'est pour comme dans toutes

les autres applications l'éditeur de

texte riche vous indiquez le texte que

vous souhaitez

et donc ici on a les destinataires donc

pareil pour entrer un prénom

ou bien vous pouvez rentrer

un groupe voilà

etc

alors petite astuce

si jamais vous souhaitez

envoyer votre message à de nombreux

destinataires par exemple au groupe

parents de toute une classe mais vous

souhaitez pas que prendre le risque

d'entamer une conversation à 30 vous

voulez que si vous répond d'y répondre

qu'à vous il y a ici le bouton copie

caché donc si vous mettez le groupe

parent et c'est 30 personnes qui à

l'intérieur en copie cachée dans ce cas

ça évitera une conversation à 30 par

contre dans tous les cas il faudra que

vous mettiez une personne au moins dans

le destinataire sinon il voudra pas

envoyer le message donc vous pouvez

mettre un collègue ou voilà

donc voilà vous pouvez ajouter une pièce

jointe photo vidéo et puis en bas vous

avez le bouton envoyer

donc voilà pour la messagerie

je reviens tout de suite sur ma petite

présentation

là aussi la messagerie est disponible

sur l'application néo pocket vous avez

la possibilité de créer un nouveau

message avec la petite pastille orange

et là aussi pareil en bleu les messages

que vous avez pas vu et là aussi c'est

en permanence accessible en bas dans les

onglets messagerie avec mes applis etc

autre petite chose si vous êtes sur

l'application mobile et que vous êtes

sur la messagerie les trois petits

points le petit menu déroulant vous

offre la possibilité de marquer en

non-lieu de le déplacer ou de le

supprimer

clavier pareil le nom vous pouvez en bas

vous pouvez répondre transférer etc

alors maintenant on va voir ensemble une

autre application qui est l'espace

documentaire donc c'est une bonne

alternative notamment à l'ajout de

pièces jointes dans la messagerie pour

partager des documents à un groupe

d'utilisateurs par exemple c'est la

rentrée et vous voulez collecter tel ou

distribuer tel document administratif

plutôt que d'envoyer un mail vous

pourriez très bien créer un document et

le partager à tel groupe

tel groupe d'utilisateurs comme les

parents ou les élèves et donc c'est

assez pratique effectivement pour

communiquer et échanger des documents

c'est dans cette application que vous

allez retrouver tous les documents que

vous avez ajoutés aussi dans les autres

applications c'est à dire que si vous

avez mis une photo dans votre frise

chronologique et bien elle sera toujours

disponible dans votre espace

documentaire elle restera chargée

on trouve aussi les documents qui ont

été partagés donc je vais vous montrer

tout de suite sur la plateforme de

formation

alors

donc vous voyez le petit dossier rouge

c'est l'espace documentaire

donc sur la gauche je peux voir les

documents personnels donc ceux que j'ai

créé en dessous je peux voir les

documents qui m'ont été partagés

et puis vous voyez il y a possibilité de

créer des dossiers et des sous-dossiers

donc là par exemple il y a le dossier

document partagé et en dessous il y a

autant de il y a plusieurs sous dossiers

avec le petit la petite icône bleu

et si j'ouvre donc là je clique dessus

pareil en bas à gauche pour ouvrir et là

je vois les documents qu'il y a à

l'intérieur

donc là c'est des PDF mais ça pourrait

être tout type de document vous pouvez

mettre des photos

vous pouvez mettre ce que vous voulez

donc là j'ouvre le dossier donc c'est un

dossier vide

il y a aussi le dossier document ajouté

dans les applis vous pouvez voir ce que

vous n'auriez pas rangé et qui a été

ajouté à votre espace documentaire via

les applications là vous voyez combien

d'espaces il vous reste vous savez aussi

la possibilité de mettre à la corbeille

et donc on va par exemple

[Musique]

créer vous pouvez ici créer un dossier

donc par exemple je vais l'appeler

voilà

rentrer

donc le dossier est ici

et là je clique sur Importer un document

et donc je vais

importer notre présentation on sait

c'est un exemple un peu

au pif voilà et donc

on voit le dossier avec le document à

l'intérieur

donc

quand vous cliquez sur un dossier donc

là par exemple je clique sur le dossier

compétences vous pouvez en bas le

partager

alors là vous avez copié et partagez et

partagez sans copier donc copier et

partager ça veut dire qu'il va aussi

apparaître dans les documents personnels

donc je partageais sans copier et donc

là c'est comme dans toutes les autres

applications vous pouvez choisir le

groupe ou la personne à qui vous

souhaitez partager cela vous pouvez leur

permettre de consulter de contribuer ça

veut dire qu'ils peuvent aussi mettre

des éléments ou leur donner un droit de

gestion et de commentaires

et ensuite vous cliquez sur Partager

donc par exemple si vous donnez un droit

de contribution ça va permettre de

collecter des documents donc si vous

partagez un

dossier vide bien intitulé et que

vous avez donné un droit de contribution

aux personnes à qui vous avez partagé

vont pouvoir vous le remplir avec tel ou

tel document

donc ça aussi ça peut être assez

pratique

alors je reviens sur ma présentation

là aussi un petit détour par

l'application mobile Neo pocket vous

pouvez comme vous le voyez créer

afficher vos vos fichiers dossiers créer

des nouveaux dossiers importer des

documents

si vous sélectionnez un document pendant

deux secondes

les fonctionnalités suivantes vont

apparaître renommer supprimer copier et

déplacer dans un autre dossier et

lorsque vous visionnez un document vous

pouvez le télécharger ou le parter où

j'ai sur votre réseau donc là aussi tout

est disponible sur Neo pocket

alors on va voir maintenant ensemble la

cinquième et dernière application qui

est la création de messages flash alors

le message flash s'adresse uniquement au

administrateurs c'est à dire qu'avec le

avec les actualités

un administrateur pouvait collaborer

avec un enseignant en lui donnant des

droits de contribution et de gestion sur

le fil pour que pour qu'il puisse

publier des actualités là le message

place il faut avoir accès à

l'application console d'administration

une application qui n'est disponible que

sur les profils administrateurs et donc

c'est une application qu'on va réserver

plutôt pour des choses vraiment

importantes ou des choses qu'on veut

vraiment mettre en avant

parce que ça s'affiche de manière assez

colorée assez grande c'est bien mis en

avant sur la page d'accueil sur le sur

le ent ça c'est quelque chose qui

ressort beaucoup

alors je vais vous montrer

je vous partage de nouveau

la plateforme de formation Neo donc là

je retourne dans mes applis en haut à

droite mes applis je vais donc

consolideration les petits trous quand

donc vous arrivez dans la console

d'administration ici la petite maison

gérer mon établissement

ensuite les sous menus ici message flash

là vous voyez ceux qui sont en cours

ceux qui ont été faits et enfin créer un

message ici en orange

donc là vous mettez le titre de votre

message Flash

pour indiquer une date de début

donc voilà une date de fin

donc c'est la durée pendant laquelle il

va être affiché et donc là vous pouvez

choisir les profils auprès de qui il

s'adresse donc vous pouvez envoyer à

tout le monde en cliquant Tout

sélectionner mais si vous pensez que ce

message ne concerne que les enseignants

que les parents ou que le personnel vous

pouvez cibler un profil en particulier

donc là en fait le message flash il va

se présenter sous forme d'un petit

bandeau vous avez l'aperçu ici vous

pouvez choisir la couleur

donc la signature

et les

donc là vous renseignez votre message

donc vous voyez c'est un rendu assez

massif donc le message flash est plutôt

court mais l'avantage du message flash

c'est que vous pouvez alors je commence

si vous pouvez mettre des liens vous

pouvez mettre des liens vers des

vers d'autres applications donc hop

donc là

si j'ai fait un billet de blog

je sélectionne le texte

je mets ici la petite chaîne le lien

insérez un lien et donc là je vais aller

alors je sais pas si vous voyez que je

suis en train de revenir non du coup

vous voyez pas mais

je vais sur le dans les blogs j'ouvre le

blog en question

je copie colle l'URL donc l'URL c'est ce

qu'il y a en haut

et là je renseigne URL donc de ce blog

qui est sur le NT ça pourrait être une

frise chronologique ça pourrait être

ce que vous voulez un cahier multimédia

et donc vous voyez quand ils vont

cliquer dessus ça va leur permettre

d'être envoyé sur autre chose

sur plus plus d'actuelles plus de

détails pour la plus de donc ça vous

n'êtes pas obligé de le faire mais si

jamais vous voulez apporter plus de

précision par ailleurs tout en

conservant un message court c'est plutôt

pratique

et donc

voilà j'avais pas choisi de profil donc

forcément ça n'aide pas

et donc maintenant en bas à droite

mettre en ligne

voilà donc là je me retrouve ici alors

je vais de nouveau

arrêter le partage et

partager un nouvel écran

donc vous voyez ici en haut vous voyez

le message flash qui s'affiche

donc ça s'affiche en grand

en bleu de la couleur qu'on a mis et là

donc il y a le fameux lien

qui renvoie vers un blog

voilà

donc on a on a vu un petit peu tout

toutes les applications qui vont vous

permettre de communiquer sur la vie de

votre établissement et avec les

différentes personnes les différents

profils

donc je vais vous donner ensuite

quelques petits liens utiles donc sachez

que il y a en permanence une aide

contextualisée je vais retourner pour

vous montrer je sens saute

sans doute vous connaissez déjà mais le

point d'interrogation là

vous donne des informations sur

l'application que vous êtes en train de

consulter donc si vous avez des

questions vous allez sûrement trouver ça

dans l'aide contextuel et enfin si

jamais vous avez un souci n'hésitez pas

à utiliser l'application assistance de

votre ENT aussi

vous avez accès à pas mal de tutoriels

vous pouvez télécharger ce support et

récupérer tous ces liens et je vous

conseille aussi de vous abonner au coin

des profs c'est une newsletter qu'on

envoie tous les deux mois et vous

trouverez des astuces des retours

d'usage des idées pour pour travailler

sur Neo

voilà c'est la fin de ce webinaire merci

d'avoir participé j'espère que ça vous

aura plu que vous que la communication

sur Neo n'a plus de secret pour vous et

je vous souhaite une bonne fin de

journée merci au revoir

[Musique]