Du bist nicht vorbereitet - Das richtige Setup für One Stop Shop in DATEV Rechnungswesen

Summary

In diesem Video erklärt Andreas Hoffmann, wie man die Buchhaltung für den Online-Handel vorbereitet und optimiert. Er diskutiert die Herausforderungen des One-Stop-Shop-Verfahrens und die korrekte Umsetzung der USt-IdNr.-Meldung beim Bundeszentralamt für Steuern. Er betrachtet zwei Varianten: die Anpassung des bestehenden Systems oder die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware, um die Anforderungen der USt-Geldern zu erfüllen. Hoffmann bevorzugt die zweite Variante mit Text, da sie mehr Prozesssicherheit bietet. Er empfiehlt, sich eine Demo-Anmeldung für Steuerberater anzusehen, um die Effizienz von Text zu überprüfen.

Takeaways

• 😀 Der Sprecher ist Andreas Hoffmann, der sich mit Buchhaltung und Steuern beschäftigt.
• 🏢 Es wird über die Vorbereitung auf das One-Stop-Shop-Verfahren bei Online-Händlern gesprochen.
• 📈 Das Ziel ist es, die Buchhaltung so zu gestalten, dass sie die Datenverarbeitung für die USt-IdN-Registrierung beim Bundeszentralamt für Steuern korrekt ermöglicht.
• 🔍 Es wird ein konkretes Beispiel eines Mandanten diskutiert, der bisher keine Umsatzsteuer-Pflicht in anderen EU-Ländern hatte, aber dies ändert sich.
• 🛍️ Der Mandant betreibt einen Online-Shop und verwendet die Software 'German Market', die über eine Schnittstelle zu Lexware verfügt.
• 🔗 Die Schnittstelle ermöglicht es, Daten aus dem Online-Shop in die Buchhaltung zu übertragen, inklusive Bestellnummern und PayPal-Zahlungen.
• 📋 Es gibt zwei Varianten zur Vorbereitung auf die EU-weite Liefererschwelle und die damit verbundenen steuerlichen Anforderungen.
• 🤔 Variante 1 schlägt vor, das bestehende System beizubehalten und zu überprüfen, ob es die notwendigen Informationen liefert, während Variante 2 ein komplettes Setup für die Buchhaltung vorschlägt.
• 🛠️ Variante 2 könnte mit einem erheblichen Aufwand verbunden sein, aber es würde Prozesssicherheit bei der Abgabe der USt-IdN-Meldung gewährleisten.
• 📊 Die Entscheidung für eine Variante hängt von der gewünschten Prozesssicherheit ab, wobei der Sprecher eine Vorliebe für die sicherere Lösung zeigt.
• 🔗 Der Sprecher empfiehlt Textur als eine sichere und zuverlässige Lösung für die Buchhaltung und die Abgabe der USt-IdN-Meldung.

Q & A

Was ist das Hauptthema des Videos?

Das Hauptthema des Videos ist die Vorbereitung auf das One-Stop-Shop-Verfahren für Online-Händler, insbesondere im Zusammenhang mit der Buchhaltung und der korrekten Abgabe der USt-IdN bei der Bundeszentralamt für Steuern.

Wer ist der Sprecher im Video?

Der Sprecher im Video ist Andreas Hoffmann, der dafür sorgt, dass man weniger Frustration in der Buchhaltung hat und mehr Freude mit den Zahlen erleben kann.

Was ist das One-Stop-Shop-Verfahren?

Das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) ist ein Verfahren, das Unternehmen erlaubt, ihre Umsatzsteuer für den gesamten europäischen Markt an einem zentralen Ort zu verwalten und zu zahlen, anstatt in jedem EU-Land, in dem sie tätig sind, gesondert zu melden.

Was ist die USt-IdN und warum ist ihre korrekte Abgabe wichtig?

Die USt-IdN (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ist eine eindeutige Nummer, die Unternehmen für die Umsatzsteuer-Meldungen an die Steuerbehörden benötigen. Ihre korrekte Abgabe ist wichtig, um rechtliche Probleme und Bußgelder zu vermeiden und um den Geschäftsbetrieb reibungslos zu gestalten.

Welche Rolle spielt die Buchhaltung im One-Stop-Shop-Verfahren?

Die Buchhaltung ist entscheidend im One-Stop-Shop-Verfahren, da sie dafür sorgt, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden, um die USt-IdN korrekt abzugeben.

Was ist die German Market Software und welche Rolle spielt sie im Video?

Die German Market Software ist eine Lösung, die den Online-Shop für den deutschen Markt konform macht. Im Video wird sie als Beispiel genannt, um zu zeigen, wie Daten durch Schnittstellen in die Buchhaltung übernommen werden können.

Was ist die erste Variante, die im Video erwähnt wird, um die Buchhaltung für den One-Stop-Shop zuvorzubereiten?

Die erste Variante besagt, den bestehenden Prozess beizubehalten und zu überprüfen, ob die vorhandenen Schnittstellen die benötigten Informationen zu Bestimmungsland und Steuersatz liefern, ohne den gesamten Prozess umzustellen.

Was ist die zweite Variante, die im Video erwähnt wird?

Die zweite Variante beinhaltet das vollständige Umstellen der Buchhaltungs-Aufbereitung, einschließlich des Einführens von Programmen wie Textur, um die Prozesssicherheit und die korrekte Aufbereitung der Daten für die USt-IdN zu gewährleisten.

Was ist Textur und welche Rolle spielt es in der zweiten Variante?

Textur ist ein Programm, das Entscheidungsbäume nutzt, um sicherzustellen, dass die Daten für die Anmeldung bei der USt-IdN korrekt aufbereitet werden. Es wird in der zweiten Variante als Lösung vorgeschlagen, um die Prozesssicherheit zu erhöhen.

Welche Empfehlung gibt Andreas Hoffmann bezüglich der Umsetzung des One-Stop-Shop-Verfahrens?

Andreas Hoffmann empfiehlt die zweite Variante, auch wenn sie mit einem höheren Aufwand verbunden ist, da sie mehr Prozesssicherheit bietet und sicherstellt, dass die Daten korrekt für die USt-IdN aufbereitet werden.

Wie kann man mehr über Textur erfahren?

Man kann mehr über Textur erfahren, indem man auf den Link in der Videobeschreibung klickt, der eine Demobuchung für Steuerberater anbietet, um zu sehen, wie das System funktioniert.

Outlines

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😀 Steuerkanzlei und Buchhaltung für Online-Händler

Der erste Absatz beschäftigt sich mit der Vorbereitung von Buchhaltung für Online-Händler, die sich auf das One Stop Shop-Verfahren vorbereiten. Andreas Hoffmann, der Sprecher, erklärt, dass die Buchhaltung für Online-Händler, die sich bei einer Steuerkanzlei oder als eigenständiger Händler registriert haben, auf das One Stop Shop-Verfahren vorbereitet werden muss. Es wird betont, dass nicht nur die Registrierung, sondern auch die korrekte Verarbeitung der Daten für die USt-ANmeldung beim Bundeszentralamt für Steuern wichtig ist. Es wird ein Beispiel gegeben, in dem überlegt wird, wie man Mandanten für die Buchhaltung umsetzen würde, die EU-weite Liefer- und Steuerschwellen erreichen. Es wird erwähnt, dass es zwei Varianten gibt, um die USt-ANmeldung korrekt abzugeben, und dass es notwendig ist, die Schnittstellen und Datenformate zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen zu den Bestimmungsländern und Steuersätzen bereitgestellt werden.

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😀 Entscheidung zwischen zwei Varianten für die USt-ANmeldung

Der zweite Absatz konzentriert sich auf die Überlegungen und Entscheidungen bezüglich der Umsetzung der USt-ANmeldung für Online-Händler. Es wird zwischen Variante 1, die darauf abzielt, das bestehende System beizubehalten und möglichst keine Änderungen vorzunehmen, und Variante 2, die ein vollständiges Setup für die Buchhaltung umfasst, diskutiert. Variante 2 könnte dazu führen, dass ein neues Programm oder eine Warenwirtschaft eingeführt wird, um die Prozesssicherheit bei der Abgabe der USt-ANmeldung zu erhöhen. Der Sprecher drückt seine Vorliebe für Variante 2 aus, selbst wenn es einen erheblichen Aufwand bedeutet, da er Wert auf Prozesssicherheit und eine korrekte Verarbeitung von Massendaten legt. Er empfiehlt Texte als eine sichere und zuverlässige Lösung für die USt-ANmeldung und lädt die Zuhörer ein, sich eine Demo zu ansehen, um zu verstehen, wie Texte funktioniert. Der Sprecher beendet den Absatz mit der Aufforderung, Feedback in den Kommentaren zu geben und sich für zukünftige Videos zu abonnieren.

Keywords

💡Buchhaltung

Buchhaltung ist der Prozess der systematischen Erfassung, Aufbewahrung und Analyse von finanziellen Transaktionen einer Organisation. Im Video bezieht sich die Buchhaltung auf die Vorbereitung für das One-Stop-Shop-Verfahren und die korrekte Verarbeitung von Daten für die Steuererklärung. Beispielsweise wird erwähnt, dass die Buchhaltung für Online-Händler eingerichtet werden muss, um die Umsatzsteuer korrekt abzugeben.

💡One-Stop-Shop (OSS)

Das One-Stop-Shop-Verfahren ist ein Verwaltungsverfahren für die Umsatzsteuer (VAT) in der EU, das Unternehmen erlaubt, ihre Mehrwertsteuerschulden in einem einzigen EU-Mitgliedstaat zu bezahlen, anstatt in jedem Mitgliedstaat, in dem sie tätig sind. Im Kontext des Videos wird das OSS-Verfahren vorbereitet, um die Buchhaltung für Online-Händler zu erleichtern.

💡Steuerkanzlei

Eine Steuerkanzlei ist eine Organisation, die steuerliche Beratung und Unterstützung bietet. Im Video wird erwähnt, dass die Steuerkanzlei die Betreuung für die Buchhaltung und die korrekte Abgabe der Umsatzsteuerüberlassung (USt-AN) beim Bundeszentralamt für Steuern übernimmt.

💡Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer (VAT) ist eine Steuer, die auf den Verkaufspreis von Waren und Dienstleistungen erhoben wird. Im Video wird besprochen, wie die Umsatzsteuer in der Buchhaltung korrekt erfasst und an das Bundeszentralamt für Steuern abgegeben werden muss.

💡Bundeszentralamt für Steuern

Das Bundeszentralamt für Steuern ist eine Behörde in Deutschland, die für die Verwaltung der Steuern zuständig ist. Im Video wird erwähnt, dass die korrekte Abgabe der USt-AN beim Bundeszentralamt für Steuern eine wichtige Aufgabe ist.

💡Umsatzsteuer-Schnittstelle

Eine Umsatzsteuer-Schnittstelle ist ein Teil eines Buchhaltungssystems, der Informationen über die Umsatzsteuer sammelt und an das Finanzamt übermittelt. Im Video wird diskutiert, dass die Schnittstelle erweitert sein muss, um bestimmungsland- und steuersatzspezifische Daten zu verarbeiten.

💡Bestimmungsland

Bestimmungsland bezieht sich auf das Land, in dem die endgültige Lieferung von Waren oder Dienstleistungen stattfindet. Im Video wird die Bedeutung des Bestimmungslandes für die korrekte Erfassung der Umsatzsteuer in der Buchhaltung hervorgehoben.

💡German Market

German Market ist in diesem Kontext wahrscheinlich eine Software oder Plattform, die für den Betrieb eines Online-Shops im deutschen Markt konfiguriert ist. Im Video wird erwähnt, dass diese Software eine Schnittstelle zu LexOffice hat, um Daten in die Buchhaltung zu übernehmen.

💡eBay Payments

eBay Payments ist ein Zahlungsdienst, der von eBay angeboten wird und es Händlern ermöglicht, Zahlungen für ihre Verkäufe zu verwalten. Im Video wird erwähnt, dass Zahlungen über eBay Payments manuell in das Buchhaltungssystem eingetragen werden müssen.

💡LEXX Office

LEXX Office ist ein Buchhaltungsprogramm, das in der视频中 erwähnt wird, um Daten aus dem Online-Shop in das Buchhaltungssystem zu übernehmen. Es wird als Teil des Prozesses diskutiert, um die Buchhaltung für Online-Händler zu automatisieren.

💡Plentymarkets

Plentymarkets ist eine ERP-Software für den E-Commerce-Bereich, die im Video als mögliche Lösung für die Aufbereitung von Buchhaltungsdaten erwähnt wird. Es wird diskutiert, dass es möglicherweise eingeführt werden muss, um die Buchhaltungsprozesse zu optimieren.

💡Textura

Textura ist ein Buchhaltungssoftware, die im Video als eine der Optionen für die korrekte Aufbereitung von Daten für die USt-AN vorgestellt wird. Es wird empfohlen, Textura zu verwenden, um Prozesssicherheit bei der Abgabe der USt-AN zu gewährleisten.

Highlights

Buchhaltung ist auf One-Stop-Shop vorbereitet

Das One-Stop-Shop-Verfahren wird vorgestellt

Steuerkanzlei betreut Online-Händler

Datenverarbeitung für die Buchhaltung ist wichtig

Umsetzung der USt-ANmeldung beim Bundeszentralamt für Steuern

Schnittstellenerweiterung für bestimmungslandbezogene Daten

Zwei Spalten: Bestimmungsland und Umsatzsteuersatz

Beispiel eines Mandanten ohne bisherige EU-Lieferstellen

Einsatz von Software 'German Market' für den deutschen Markt

Schnittstelle zu Lexware Office für Datenübernahme in die Buchhaltung

Manuelles Einstellen von eBay-Verkäufen im Shop-System

Zweifel an der Prozesssicherheit bei Variante 1

Variante 2: komplette Aufbereitung der Buchhaltung

Textus als Lösung für Prozesssicherheit bei der USt-ANmeldung

Keine Wuchs-Schnittstelle, Notwendigkeit von ERP-System oder Warenwirtschaft

Textus kann die USt-ANmeldung selbst generieren

Empfehlung für die Einführung von Textus bei Prozesssicherheit

Möglichkeit zur Demo-Buchung für Steuerberater

Interesse an den Schnittstellen für bestimmungsland und Steuersatz

Abonnieren des Kanals für zukünftige Themen rund um E-Commerce und USt

Transcripts

ist eine buchhaltung schon auf one stop

shop vorbereitet findet es heraus in

denen du dir dieses video anschaust

[Musik]

mein name ist andreas hoffmann ich sorge

dafür dass du weniger frust in deiner

viel besser und mehr freude mit deinen

zahlen und so langsam wird es zeit dass

wenn wir unter betreuung unserer

steuerkanzlei oder selbst ein

online-händler onlinehandel haben für

den wir die buchhaltung machen das wird

ihnen auf das one stop shop verfahren

vorbereiten registriert haben wir dann

vielleicht schon das ist aber nur die

halbe miete wir müssen auch schauen dass

die daten richtig verarbeitet werden der

buchhaltung dass wir nachher auch diese

us anmeldung beim bundeszentralamt für

steuern korrekt abgeben können und da

hatte ich vor ein paar wochen war selbst

den fall wo ich überlegt habe hey wie

würdest du das mit diesem mandant machen

wie würdest du das mit diesen mandanten

umsetzen dass ich das jetzt hier mit dir

mal ein mal im video besprechen möchte

weil damit wir die uss anwendung nachher

aus datev abgeben können hat darf seine

schnittstelle erweitert also sein

datenformat und da zwei spalten

bearbeitet nämlich die spalte

bestimmungsland umsatzsteuer die und

steuersatz bestimmungsland weil ihnen

diese spalten müssen angaben zum

bestimmungsland und zum steuersatz im

bestimmungsland gemacht werden damit die

nachher über die uss anmeldung beim

bundeszentralamt für steuern gemeldet

werden können im zusammenhang mit meinen

überlegungen wie ich es in der

buchhaltung umsetzen würde hatte ich

natürlich auch den konkreten sachverhalt

abend ich wo ich überlegt habe hey wie

würdest du das jetzt umsetzen wird

dieser mann damit jetzt zu der

steuerkanzlei kommt die betreuung ich

geb dir erst mal kurz den mandanten für

dich damit du dir ein bisschen was

drunter vorstellen kannst wo wir alles

handlungsbedarf haben denn mandant hat

bisher keine lieferstellen gewissen also

bisher musste weil er noch in keinem

anderen eu-land dann steuerpflicht die

jungs zusammen letztendlich meldung

abgeben aber unter os es würde er diese

eu-weite liefer schwelle reifen deswegen

müssen wir uns um das setup kümmern

bisher war es so dass er hat einen focus

online shop betrieben hat wo er die

software german market eingesetzt habe

um die für den deutschen markt in den

online shop den deutschen markt konform

zu machen und dankenswerterweise hat zum

beispiel der market eine schnittstelle

zu lecks office wo wir dann auf 6 office

die daten in die buchhaltung übernehmen

das können wir sogar so stehen das war

in the market einstellen können dass wir

die mit bestellnummer übernehmen danach

die haben mit die nachher auch zur

paypal zahlung quasi gemanagt werden

können damit das ganze set up fusioniert

dagegen hat er noch so ein bisschen

nebenbei was auf ebay gemacht manuell

gelistet und dann wenn bestellt wurde

das in seinem shop system eingetragen

damit es dann auch in die buchhaltung

gewandert ist nur die zahlen über ebay

payments mussten in diesem sachverhalte

manuell verbucht werden das ist unser

ausgangsfall und den müssen wir jetzt

auch ss vorbereiten und dazu gibt es

letztendlich zwei varianten in beiden

varianten müssen wir jetzt in die

sicherstellen dass wir die angaben zum

bestimmungsland und zum steuersatz im

bestimmungsland in der freien bekommen

oder in einem system aus dem wir die uss

anmeldung abgeben können bei der ersten

variante die ganzen nach dem motto geht

never change a running system würden wir

schauen ob wir den prozess den man so

haben beibehalten können ob wir

vielleicht gar nichts umstellen können

aber damit wir das machen können sollten

wir auf jeden fall überprüfen ob die

schnittstellen die da im einsatz sind

auch diese informationen zu

bestimmungsland mit dem steuersatz im

bestimmungsland liefern weil wir sonst

keine uss anmeldungen aus daten zum

beispiel abgeben können das heißt im

zweifelsfall müssen wir bei lexus

anfragen bei german market auf die daten

auch von system zu system weiter

schleifen damit wir es umsetzen können

ist es der fall und haben wir damit alle

uss sachverhalte abgedeckt dann können

wir alles so machen wie bisher

sollte das aber nicht der fall sein

haben wir das große große problem dass

wir manuell diese bestimmungsländer und

die steuer wird sehen datev danach

erfassen müssen nun da vorher noch in

die exporte teil eintragen müssen damit

wir es sauber verarbeiten können ist mir

zusätzliche manuelle aufwand immer ein

problem im prozess deswegen sollten wir

unbedingt über variante 2 sprechen

variante zwei ist letztendlich etwas was

ich erstmal nicht so gerne mache weil es

immer mit viel aufwand verbunden ist

nämlich das komplette set up für die

aufbereitung der buchhaltung umstellen

programme austauschprogramme einführen

damit nachher einfach runder läuft und

in diesem set up würde ich halt sagen

wenn ich prozesssicherheit brauche bei

der abgabe der us anmeldung dann wäre da

einfach meine herangehensweise dass ich

die textur lösung einführen möchte meine

texte stellt über seine entscheidungs

bäume hat sicher dass die daten führen

anmeldung und datev korrektheit

aufbereitet werden das problem bei

unserem setup ist halt nur das steckst

du keine wuchs schnittstelle hat und wir

quasi ein erp-system die plentymarkets

oder eine warenwirtschaft wie baby

zwischenschalten müssen um die daten zu

übernehmen das ist natürlich immer mit

viel aufwand verbunden

nichtsdestotrotz können was bei variante

zwei machen um diesen sachverhalt

umzusetzen und darüber textur entweder

die uss anmeldung selbst zu generieren

und ihre daten an daten zu übergeben um

die dort aus daten raus zu übergeben

jetzt ist halt die große frage am ende

und da habe ich auch viel überlegt hey

was würdest du denn machen wenn du

diesen mandaten die ceos es umsetzen

müsste ist was würdest du machen wie

über das du es angehen machst du

variante eins oder machst du variante 2

ich bin ein freund von sicher ich will

sachen die funktionieren die eventuell

auch nicht kaputt gehen mit der zeit wo

die chance gering ist dass da irgendwann

sie sich irgendwo ein fehler

einschleicht und bei der ersten variante

bin ich mir nicht sicher ob ich dann

sicher ein prozess hin bekommen deswegen

würde ich immer die variante über texte

präferieren auch wenn ich dafür den erp

oder eine warenwirtschaft einführen

müsste die daten an text übergibt damit

text zu melden kann jetzt mag sich die

frage stellen ja klar empfiehlst du

steckst du weil dieses video ist ja mit

quoten kooperation mit texte entstanden

klar läuft auf diese empfehlung hin aus

und dann muss ich einfach sagen nein es

ist halt nicht so ich würde nie mit dem

anbieter kooperieren wo ich die lösung

nicht gut finde weil ich möchte nur

sichere lösung haben die funktionieren

das ist wichtig und b mir ist

prozesssicherheit sehr wichtig besonders

wenn wir massendaten verarbeiten da

brauchen wir dann einfach in sicheren

prozess wodurch ein prozess

gewährleistet ist dass die daten richtig

verarbeitet werden damit wir nachher

auch eine korrekte uss anmeldung abgeben

können und diese sicherheit habe ich

einfach per text die sehe ich auch

einfach bei text zu weil sich niemand

mehr mit dem thema uss beschäftigt als

texter und daher würde ich zu diesem

prozess tendieren und den einrichten

wenn er selbst mal sehen wollte selbst

sehen wollt wie texte funktioniert

empfehle ich einen blick in die video

beschreibung dort werde ich euch einfach

die möglichkeit zur demo buchung für

steuerberater verlinken damit er einfach

mal seht ihr das ganze funktioniert wenn

ihr genau vor diesem szenario stellt das

ihr abwägen müssen wie löst sich das os

erst thema wie baue ich das setup dass

man dann ist texte auf jeden fall eine

gute alternative so

was mich ist am ende brennt

interessieren wird ihr wisst jetzt ich

würden text to set up favorisieren auch

wenn ich dafür ein wirtschaftssystem

einführen müsste was halt viel aufwand

ist aber das andere ist mir einfach

nicht sicher genug

würde mich einfach mal interessieren

seit ich schon vorbereitet auf os es

werden bei euch wie die schnittstellen

schon bestimmungsland und steuersatz im

bestimmungsland übermittelt und könnt

ihr die uss anmeldung eventuell schon im

dativ generieren durch anschauen lasst

es mich gerne wissen in den kommentaren

unter einem youtube video alternativ

könnte natürlich auch gerne euro konnten

kommentare in die gruppe steuer fach

posten wo das video parallel

veröffentlicht wird und wenn euch das

video gefallen hat würde ich mich über

den daumen nach oben sehr freuen und

wenn ihr kein video zu den zukünftigen

themen rund um ecommerce uns

insbesondere us es also wir werden auch

noch eine us anmeldung startet

verstellen den kommen videos verpassen

wollt dann mein tipp für dich abonniere

am besten den kanal und klicke auf die

glocke damit ich dich als einer der

ersten benachrichtige wenn neues video

online geht das war es von mir für diese

woche ich sage die vielen dank fürs

zuschauen und bis nächste woche

[Musik]