Como organizar una empresa

Summary

En este video, el orador explica cómo organizar eficazmente una empresa o institución mediante tres principios clave: alinear con la estrategia, dividir el trabajo y coordinar las actividades. Destaca la importancia de herramientas de gestión como el planeamiento estratégico, el organigrama para definir roles, el manual de organización y funciones, y el mapa de procesos que describe los procedimientos clave. Sin estas herramientas, una organización no puede estar completamente estructurada, por lo que es fundamental implementarlas para asegurar un funcionamiento eficiente y alineado con los objetivos estratégicos.

Takeaways

• 😀 La organización de una empresa o institución requiere tres principios básicos: alineación con la estrategia, división del trabajo e integración de las actividades.
• 😀 La estrategia debe definirse primero para establecer la dirección de la empresa antes de cualquier acción organizativa.
• 😀 La división del trabajo consiste en asignar tareas específicas a personas o equipos basados en sus especialidades.
• 😀 La coordinación del trabajo es esencial para integrar las actividades de manera que se logre el resultado deseado, ya sea un producto o un servicio.
• 😀 Un ejemplo práctico de división de trabajo es un proyecto en equipo, donde se deben asignar tareas como recopilación de datos, análisis y conclusión.
• 😀 El primer instrumento de gestión necesario es la planificación estratégica, que establece las actividades a realizar según la estrategia de la empresa.
• 😀 El organigrama es el instrumento de gestión que define las jerarquías y responsabilidades dentro de la organización a nivel macro y micro.
• 😀 Las fichas de puestos de trabajo detallan las funciones y responsabilidades de cada puesto dentro de la organización.
• 😀 El mapa de procesos es otro instrumento crucial, que detalla todos los procesos necesarios para alcanzar los objetivos de la organización.
• 😀 Para una empresa estar correctamente organizada, debe contar con tres elementos clave: un manual de organización y funciones, un organigrama y un manual de procedimientos (mapro).

Q & A

¿Cuáles son los tres principios básicos para organizar una empresa?

Los tres principios básicos son: 1) Estar alineado con la estrategia, 2) Dividir el trabajo, y 3) Integrar el trabajo a través de mecanismos de coordinación.

¿Por qué es importante estar alineado con la estrategia antes de organizar una empresa?

Es crucial porque tener una estrategia clara permite definir hacia dónde se quiere llegar, lo que da dirección y propósito a la organización.

¿Qué implica la división del trabajo dentro de una empresa?

La división del trabajo implica identificar y asignar actividades específicas a distintas personas o equipos dentro de la organización para lograr los objetivos de manera eficiente.

¿Cómo se integran las actividades luego de dividir el trabajo?

La integración de actividades se logra mediante la creación de mecanismos de coordinación que aseguren que todas las tareas se desarrollen de forma colaborativa y sin conflictos.

¿Qué ejemplo se da en el video para explicar la división del trabajo?

El ejemplo es un trabajo en equipo asignado por un profesor, donde se dividen las actividades necesarias para completar el trabajo, como hacer un levantamiento de información, procesar los datos, analizarlos y sacar conclusiones.

¿Qué instrumentos de gestión se mencionan en el video para organizar una empresa?

Se mencionan dos instrumentos clave: el organigrama, que define quién hace qué en la organización, y el mapa de procesos, que describe los procesos necesarios para cumplir con los objetivos de la empresa.

¿Qué es el organigrama y cómo ayuda en la organización?

El organigrama es una representación visual de la estructura jerárquica de la empresa, mostrando las relaciones entre diferentes puestos y departamentos. Ayuda a clarificar quién es responsable de qué tareas dentro de la organización.

¿Qué importancia tiene el manual de organización y funciones?

El manual de organización y funciones es importante porque recoge el organigrama y las descripciones de los puestos de trabajo, estableciendo claramente las responsabilidades y funciones de cada miembro de la organización.

¿Qué es el mapa de procesos y cómo se utiliza?

El mapa de procesos es un documento que describe todos los procesos clave dentro de una organización, clasificándolos en operativos, estratégicos y de soporte, y muestra cómo cada proceso contribuye a la creación de bienes o servicios.

¿Qué sucede si una empresa solo tiene un manual de organización y funciones y no tiene un manual de procedimientos?

Si una empresa solo tiene un manual de organización y funciones y no tiene un manual de procedimientos, no está completamente organizada, ya que le faltarían los procedimientos claros que guíen la ejecución eficiente de las actividades y procesos.