7年使い込んだ Evernote から Notion へと移行した話【Evernote 日本法人解散】

Summary

この動画では、エバーノートとノーションの比較と、どちらを選ぶべきかについて解説しています。エバーノートは手書き入力やPDFのOCR機能など、独特の強みがありますが、ノーションはデータベース機能、ページ公開機能、テンプレート機能など、多機能で柔軟性に優れています。また、エバーノートからノーションへの移行方法も紹介しており、ノーションの使いやすさとコストパフォーマンスが高く評価されています。さらに、ノーションのコメント機能を使ってプロジェクト管理や新入社員教育に活用する方法も提案されています。

Takeaways

• 📝 エバーノートはデジタルノートの概念を普及させ、クラウド型のノートとして特徴的で、複数のデバイスで同じアカウントで記事を編集できる。
• 📱 ノーションはエバーノートとは異なるコンセプトで、ブロックを組み合わせて使いたいツールを作ることができる。
• 💰 エバーノートは基本的に無料で使えるが、ノートの数に制限があり、パーソナルプランに加入するのが推奨。
• 💵 ノーションはフリープランで十分だが、スライドなどの機能を使いたい場合はプラスプランに加入する必要がある。
• 🔍 エバーノートは手書き入力やPDFのOCR機能、画像検索機能が強力で、ノーションにはない機能を提供している。
• 📈 ノーションはデータベース機能、ページ公開機能、テンプレート機能など、他のツールとは異なる多くの機能を提供。
• 🌐 ノーションのページ公開機能を使うと、他の人にも閲覧できるようにURLを共有することが可能。
• 📚 ノーションのテンプレート機能を使うと、既存のテンプレートをダウンロードしてすぐに使える状態にすることができる。
• 🚀 ノーションへの引っ越しは標準機能でサポートされており、エバーノートから情報をインポートすることが容易である。
• ✍️ エバーノートの手書き入力機能や画像検索機能は、ノーションにはないため、特定のニーズを持つユーザーには魅力的。
• 🤔 動画の作成者は基本的にノーションを推奨し、エバーノートから乗り換えることを検討している人に向けて情報を提供している。

Q & A

エバーノートとノーションはどのような違いがありますか？

エバーノートは手書きでノートを書くことができるアプリケーションで、クラウド型のサービスで複数の端末からアクセスできます。一方でノーションはブロックを組み合わせて使いたいツールを作ることができる柔軟性のあるアプリケーションです。

ノーションのデータベース機能とは何ですか？

ノーションのデータベース機能を使うことで、日記を書いたり、タスク管理をしたりと柔軟にシステムを組むことができます。データベースは、データを格納する箱のようなもので、簡単に作ることができます。

ノーションのページ公開機能とは何ですか？

ページ公開機能を使うと、他の誰かに共有することで、ノーションのページを閲覧できるようにすることができます。また、独自ドメインを当てたり、パスワードをかけたりすることもできます。

ノーションのテンプレート機能とは何ですか？

テンプレート機能を使うと、公式ページや他の人が作ったテンプレートを手元に持ってきてすぐに使える状態にすることができます。これにより、自分でページを構築する手間が省けます。

エバーノートの手書き入力機能とは何ですか？

エバーノートの手書き入力機能を使うと、iPad上で直接手書きでメモを取ることができます。また、書き込んだ画像ファイルの再編集も可能で、文字を書き込むことができます。

エバーノートのOCR機能とは何ですか？

OCR機能は、画像内の文字情報を解析して、エバーノート上で検索できるようにする機能です。たとえば、PDFファイル内の文字を検索することができます。

エバーノートからノーションへの引っ越しはどのように行えますか？

ノーションには標準機能でエバーノートから情報をインポートする機能があります。サイドバーの設定からインポートを選択して、エバーノートを選ぶことで、ノートブックごとにチェックボックスをオンにしてインポートボタンをクリックするだけです。

ノーションのコメント機能を使ってプロジェクト管理はどうすればできますか？

ノーションのコメント機能を使うと、プロジェクト管理のデータベース内の特定の部分にコメントを入れることができます。これにより、新入社員が分からない部分についてコメントを残し、先輩が確認して返信することができます。

ノーションのコメント機能でメンションはどのように行いますか？

コメント内で@をつけることで、特定の人に通知を送ることができます。たとえば、@つやてと入力すると、つやてさんに通知が行きます。

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解決済みのコメントはどのようにして見ることができますか？

コメントサイドバーを開いてフィルター部分で「解決済み」にチェックを入れることで、解決済みのコメントも表示されます。また、再度開くボタンを押すことでコメントのスレッドに戻ることができます。

ノーションのインラインコメントとページ内のコメント、どちらがおすすめですか？

個人的にはページ内のコメントよりも、テキストの1部分にコメントを入れるインラインコメントの方が使いやすいとのことです。インラインコメントは、コメントを残す部分にピンポイントでコメントを残すことが可能です。

ノーションの無料プランで十分ですか？

1人で使う分にはノーションのフリープランで十分だと考えられており、エバーノートと比較して使いやすいとされています。ただし、エバーノートでしかできない機能を使い続ける必要がある場合はエバーノートを使う必要があります。