Top 13 Project Management Skills All Project Managers Need

Summary

In diesem Video erklärt Jennifer Whitt, Direktorin bei ProjectManager.com, die wesentlichen Fähigkeiten, die ein Projektmanager benötigt. Dabei werden sowohl die Verhaltens- als auch die technischen Fähigkeiten behandelt. Zu den wichtigsten Verhaltensfähigkeiten gehören Führung, Kommunikation, Problemlösung und Teamarbeit, während technische Fähigkeiten wie der Umgang mit Tools und Methoden zur Projektverwaltung betont werden. Das Video bietet wertvolle Einblicke, um sowohl neue als auch erfahrene Projektmanager bei der Verbesserung ihrer Fähigkeiten und der Bewältigung von Herausforderungen im Projektmanagement zu unterstützen.

Takeaways

• 😀 Projektmanagement erfordert sowohl verhaltensbezogene als auch technische Fähigkeiten, die sowohl Kunst als auch Wissenschaft kombinieren.
• 😀 Führungskompetenzen sind entscheidend, um Teams zu leiten und andere zu beeinflussen, damit sie der gemeinsamen Vision folgen.
• 😀 Change Management ist unerlässlich, um Veränderungen innerhalb einer Organisation zu bewältigen, insbesondere wenn Angst und Widerstand auftreten.
• 😀 Prozessmanagement umfasst das Verständnis und die Fähigkeit, Prozesse effektiv zu managen, um den Projekterfolg zu sichern.
• 😀 Problemlösungsfähigkeiten sind wichtig, um Probleme zu identifizieren, zu analysieren und Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu lösen.
• 😀 Kommunikationsfähigkeiten sind von großer Bedeutung, um Informationen klar und effektiv auf verschiedenen Ebenen (Team, Stakeholder, Führungskräfte) zu vermitteln.
• 😀 Organisation und Planung ermöglichen es, Projekte in überschaubare Komponenten zu unterteilen und sie effizient zu verwalten.
• 😀 Die Fähigkeit, Systeme zu lesen, hilft dabei, zu erkennen, wann etwas nicht stimmt und frühzeitig zu handeln.
• 😀 Teambildung ist entscheidend, um Zusammenarbeit zu fördern und Konflikte zu überwinden, besonders in intensiven oder schwierigen Projektsituationen.
• 😀 Engagement bedeutet, sich während des gesamten Projekts, auch in schwierigen Zeiten, zu verpflichten und das Projekt zum Abschluss zu bringen.
• 😀 Diplomatie ist notwendig, um mit verschiedenen Ebenen im Unternehmen zu interagieren und die politischen Dynamiken zu navigieren, ohne Konflikte zu vermeiden oder nachzugeben.

Q & A

Welche Fähigkeiten sind für einen Projektmanager erforderlich?

Projektmanager benötigen sowohl technische als auch verhaltensbezogene Fähigkeiten. Zu den verhaltensbezogenen Fähigkeiten gehören Führungsfähigkeiten, Change Management, Prozessmanagement, Problemlösungskompetenz und Kommunikation. Technische Fähigkeiten umfassen den Umgang mit Tools, Software und Methoden zur effektiven Projektplanung und -durchführung.

Was versteht man unter Change Management und warum ist es wichtig?

Change Management bezieht sich auf die Fähigkeit, Veränderungen innerhalb einer Organisation effektiv zu steuern. Es ist wichtig, da Veränderungen oft mit Widerstand und Angst verbunden sind. Ein Projektmanager muss in der Lage sein, diese Herausforderungen zu bewältigen und das Team für Veränderungen zu gewinnen.

Welche Rolle spielt die Kommunikation in der Projektleitung?

Kommunikation ist entscheidend, um alle Beteiligten, von Teammitgliedern bis zu Führungskräften, zu informieren und zu koordinieren. Ein Projektmanager muss sowohl schriftlich als auch mündlich in der Lage sein, Informationen klar und effektiv zu vermitteln, um den Projekterfolg zu sichern.

Was bedeutet Prozessmanagement für einen Projektmanager?

Prozessmanagement bedeutet, dass ein Projektmanager in der Lage ist, die Prozesse innerhalb eines Projekts zu verstehen und zu optimieren. Dies umfasst die Planung, Steuerung und Verbesserung der Arbeitsabläufe, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten.

Welche Bedeutung hat Teamarbeit für den Projekterfolg?

Teamarbeit ist unerlässlich, da Projekte häufig über längere Zeiträume laufen und unterschiedliche Teammitglieder mit unterschiedlichen Fähigkeiten zusammenarbeiten müssen. Ein Projektmanager muss in der Lage sein, das Team zu motivieren und zu koordinieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Was wird unter der Fähigkeit des 'Lesens von Systemen' verstanden?

Das 'Lesen von Systemen' bedeutet, dass ein Projektmanager in der Lage ist, die verschiedenen Elemente eines Projekts zu beobachten und zu analysieren, um Probleme frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, bevor es zu größeren Störungen kommt.

Warum ist Problemlösungsfähigkeit wichtig für einen Projektmanager?

Problemlösungsfähigkeit ist entscheidend, weil im Verlauf eines Projekts immer wieder unerwartete Probleme auftauchen. Ein Projektmanager muss in der Lage sein, diese Probleme zu analysieren, zu verstehen und schnell Lösungen zu finden, um den Projektfortschritt nicht zu gefährden.

Wie wichtig ist Diplomatie für einen Projektmanager?

Diplomatie ist wichtig, um Konflikte zu lösen und verschiedene Interessen innerhalb eines Projekts auszugleichen. Ein Projektmanager muss in der Lage sein, sowohl auf Team- als auch auf Führungsebene effektiv zu kommunizieren, ohne den Projekterfolg zu gefährden.

Welche technischen Fähigkeiten benötigt ein Projektmanager?

Ein Projektmanager benötigt technische Fähigkeiten im Umgang mit Projektmanagement-Software, Tools wie Excel und Word sowie Techniken zur Projektplanung, wie das Erstellen von Gantt-Diagrammen und das Anwenden von Entscheidungsprozessen und Methoden zur effektiven Projektumsetzung.

Warum ist es wichtig, sich als Projektmanager sowohl auf das 'Kunst' als auch das 'Handwerk' zu konzentrieren?

Die Kombination von 'Kunst' (menschliche Fähigkeiten wie Kommunikation und Teamführung) und 'Handwerk' (technische Fähigkeiten wie Planung und Methodenanwendung) ist für den Projekterfolg entscheidend. Ein Projektmanager muss sowohl zwischenmenschliche als auch technische Herausforderungen meistern, um das Projektziel zu erreichen.