厚労省の動画で解説!ベースアップ評価料計画書の作り方完全ガイド
Summary
TLDRThe video script by former news anchor and social insurance labor consultant, Miho Shimizu, offers a detailed guide on the medical institution's base-up evaluation process in Japan. She explains the steps for filling out the necessary forms, including the 7-digit medical institution code and the designation of the responsible person. The script also covers the submission deadline, the importance of early submission, and the process of calculating the base-up evaluation amount for salary improvements. Miho provides insights on how to utilize the Ministry of Health, Labour and Welfare's explanatory video and emphasizes the need for careful attention to detail, especially in creating salary improvement plans and adhering to regulations.
Takeaways
- 📝 The video is a tutorial by Mika Shimizu, a former announcer and social insurance labor consultant, who currently manages a medical corporation and discusses the base-up evaluation process for medical institutions.
- 🔍 The video script mentions a lack of audio in a previous video by the Ministry of Health, Labour and Welfare, which the presenter has re-watched and understood despite the fast pace.
- 🏥 The presenter plans to use a slow and detailed explanation of the Ministry's tutorial video to help viewers understand the base-up evaluation process for medical institutions.
- 📋 The script instructs viewers to input a 7-digit medical institution code without a prefecture code, and to provide the name and contact number of the person in charge of the submission.
- 📝 It details the process of filling out forms for the base-up evaluation, including specifying whether the evaluation covers outpatient or home care services, and checking four mandatory items.
- 🗓 The script emphasizes the importance of submitting the application before June 3rd to avoid delays and potential negative consequences.
- 📈 The presenter explains how to fill out a form called 'Form 95', which includes details about the medical institution's staff and their working hours, with automatic input for certain fields.
- 💰 The script discusses the calculation of salary improvements based on the base-up evaluation, including the use of a reference sheet for calculations and the importance of inputting accurate figures for staff salary expectations.
- 📊 The video mentions the necessity of creating a wage improvement plan, detailing the methods and timing for implementing wage increases based on the evaluation results.
- 📝 The presenter advises on the creation of a new wage regulation that includes a base-up evaluation allowance, rather than incorporating it into the basic grade, to avoid issues with wage reduction in the future.
- 📧 The final part of the script provides instructions on how to submit the application electronically, including the specific email addresses for the relevant bureaus and the format for the Excel file name.
- 👍 The presenter encourages viewers to subscribe to the channel and press the like button if they find the video helpful.
Q & A
Who is the speaker in the video script?
-The speaker is a former announcer and a social insurance labor consultant named Shimizu Miho, who also manages a medical corporation.
What is the main topic of the video script?
-The main topic is about the Base Up evaluation for medical institutions, including how to fill out the necessary forms and calculations for wage improvement plans.
What is the significance of the 7-digit medical institution code mentioned in the script?
-The 7-digit medical institution code is required for the application process, and it should be entered without the prefecture code in this case, as the system will show an error if anything other than 7 digits is entered.
What is the deadline for submitting the application mentioned in the script?
-The deadline for submitting the application is June 3rd.
What is the purpose of the 'Plan Sheet' in the Excel file?
-The 'Plan Sheet' is used to outline the wage improvement plan, including the amount of wage increase and the duration of the plan.
What is the 'Calculation Sheet' and why is it important?
-The 'Calculation Sheet' is used to calculate the expected wage increase and other relevant figures. It is important because it is the basis for the wage improvement plan and must be filled out accurately.
What is the meaning of 'Base Up evaluation' in the context of the script?
-The 'Base Up evaluation' refers to a system where a fixed amount is added to the basic grade of employees as a wage increase, based on the evaluation of their work performance.
Why is it recommended to set up a new 'Base Up evaluation allowance' instead of increasing the basic grade directly?
-Setting up a new 'Base Up evaluation allowance' allows for the wage increase to be clearly defined as a temporary addition, making it easier to manage and adjust in the future without affecting the basic grade permanently.
What should be done with the surplus amount if the wage improvement rate for target staff exceeds 2.4%?
-If the wage improvement rate for target staff exceeds 2.4%, the surplus can be distributed to other staff members who are not part of the Base Up evaluation, such as young doctors or administrative staff.
How should the final application be submitted according to the script?
-The final application should be submitted via email to the specific email address of the bureau responsible for the medical institution, with the Excel file named according to the provided format.
What is the importance of reviewing the 'Notes' section at the end of the script?
-The 'Notes' section contains important information and reminders about the application process and requirements, which should be reviewed to ensure that the application is complete and accurate.
Outlines
📚 Introduction to Medical Institution Code Submission
The video script begins with an introduction by Mika Shimizu, a former announcer and social insurance labor consultant who is currently managing a medical corporation. She discusses the process of submitting a medical institution code, which is part of the base-up evaluation for medical facilities. The audience is guided through the steps of entering a 7-digit medical institution code without the need for a prefecture code, and entering the contact details and phone number of the person in charge of the submission. The script also mentions the importance of checking certain boxes and inputting the submission date, which marks the start of the process.
📋 Explanation of Wage Improvement Plan Submission
The second paragraph delves into the specifics of submitting a wage improvement plan for medical staff. It explains the process of filling out a form, which includes details such as the number of eligible staff and the calculation of their expected wages. The script mentions the use of a reference sheet for calculations and emphasizes the importance of filling out a calculation sheet, which is crucial for determining the wage improvement rate and the points allocated for it. The audience is reminded to write down the expected wage amounts for staff and to calculate the number of times initial and follow-up visits occurred, which are then used to compute the automatic calculation of points and wage improvement rates.
💰 Detailed Breakdown of Wage Improvement Plan
This paragraph provides a detailed breakdown of how to calculate and implement a wage improvement plan. It explains the process of determining the base-up evaluation amount and how to use it to increase wages by a certain amount over a 10-month period. The script advises to ensure that the wage improvement is at least 257,000 yen and to avoid errors by adhering to the calculated amounts. It also discusses the strategy of adding regular raises and base-up evaluations to the wage improvement plan, with specific examples provided for different types of medical staff, such as nurses and pharmacists.
📝 Finalizing the Wage Improvement Plan and Submission Details
The final paragraph wraps up the process by discussing the finalization of the wage improvement plan and the submission details. It outlines the steps for writing the plan, including the specific amounts for different types of staff and the overall wage increase percentage. The script also touches on the handling of base-up evaluation amounts for staff outside the target group and the importance of revising wage regulations to include a new base-up evaluation allowance. The audience is reminded to get employee consent and to write down the submission date and the name of the person explaining the plan. The video concludes with a reminder to submit the plan electronically by a certain date and to attach the Excel file with a specified name.
Mindmap
Keywords
💡Social Insurance Labor Consultant
💡Medical Corporation Management
💡Base-Up Evaluation
💡Municipal Health and Labor Bureau
💡Medical Institution Code
💡Wage Improvement Plan
💡Calculation Sheet
💡Salary Increase Rate
💡Fixed Allowance
💡Report Submission
💡Wage Regulation Revision
Highlights
Introduction of the speaker, a former announcer and social insurance labor consultant named Miho Shimizu, who currently manages a medical corporation.
Continuation from a previous video on the topic of base-up evaluation for medical institutions.
The speaker watched and re-watched a Ministry of Health, Labour and Welfare's explanatory video to understand it better despite the lack of audio.
Explanation of how to input the 7-digit medical institution code without the prefecture code in the application form.
Instructions on how to fill in the application form with the responsible person's name and phone number, and the application date.
Emphasis on submitting the application as early as possible before the June 3rd deadline to avoid delays.
Details on filling out the 'Form 95' with automatic inputs and the necessity to enter the number of staff eligible for wage improvement.
Explanation of calculating part-time staff's working hours as a fraction of full-time equivalent to determine the number of staff for wage improvement.
Introduction of a reference sheet for calculations and the importance of understanding the basic total amount and basic urgent struggle amount.
Instructions on filling out the wage improvement plan with specific figures for salary increase and the importance of exceeding the calculated base-up evaluation amount.
Clarification on how to distribute wage improvements between different types of medical staff, such as nurses and pharmacists.
The option for medical institutions without a wage table to establish a new base-up evaluation allowance instead of increasing the basic grade.
The importance of setting a time limit for the new allowance to avoid the inability to reduce wages in the future.
Details on how to fill out the actual report sheet correctly to match the plan.
Instructions on how to submit the application via email to the specific bureau managing the medical institution.
Recommendation to review the entire video to understand the process thoroughly and to submit the application as soon as possible.
The video's aim to help medical institutions understand and complete the base-up evaluation process for wage improvements.
Transcripts
こんにちは元アナウンサーで社会保険労務
士の清水美穂です私は医療法人の経営をし
ています今回は前回の動画に引き続きまし
てベースアップ評価用についてです
いよいよ計画書を各段階にやってきまし
たこの5月に入って厚生労働省さんがえ
ホームページの方に解説動画をアップして
くれていました私も喜んでみたんです
けれども音声が入ってないんですよで割と
早いスピードでさささと進んでいくので
あの何回も見直したりして私も色々と理解
したんですけれどもあの今日はですねこの
厚生労働省の解説動画を使ってゆっくり
止めながら分かりやすく説明していこうと
思いますのでどうぞ最後までお付き合い
くださいまず別天2から書いていき
ますはいえまずは7桁の医療機関コードを
入力してください
7桁の数字の前にあの都道府県番号が入っ
たりすることがあるんですが今回の届け出
では都道府県番号は入れなくていいように
なってますむしろ7桁以外を入れると
エラーが出
ます届け出の担当者の指名と電話番号を
ここに書いて
くださいはいで届けて事項のこなんです
ですけれども外来在宅ベースアップ評価量
かこ1と書いてくださいえ2まで取れる
ところは2も書いてくださいねえ両方か
あるいは1だけかということですね
チェックは4つ必ずチェックしておいて
くださいそして届け出を行う日を入力し
ますはい厚労省のYouTubeでは5月
2日に届け出をしたということになってい
ますこの日が届け出のえスタートの日です
ねえ6月3日までに届け出をすることに
なっていますでなるべく早くしてください
ねという風にあのメッセージが来ていまし
たのでなるべく早くしましょう遅くなると
いいことありませんのでねえ見てもらうの
も遅くなりますそしてえ提出先は医療機関
を所管する地方構成局局長の名前を書いて
くださいえっとこれ関東新越厚生局長と
書いてあり
ますこれで施設基準に関する届け
でしょえっとExelのシートの1番左側
のシートは書き終わりましたで左から2番
目に様式95というシートが入っています
この95を入力する前にという注意事項が
出ていますねベースアップ評価量の対象は
種として医療に関わる職員さんですで様式
95に入っていき
ます緑のところはすでに自動入力されてい
ます緑の欄は記入不要ですでここに在来え
ごめんなさい外来在宅ベースアップ評価量
の1あるいは1と2両方につつけるでも
いいですで賃金改善の対象職員の数を書い
てくださいえパート3の数も入れて
くださいねえ例えばちょっと止めますえ
例えばパート3でしたらえっと週の所定
労働時間が基本は常勤さんが40時間で
そのうちのパート320時間だけ来ます
よって1週間のうち半分来ますよという方
は0.5ですねで10時間だけ来ますよと
いう方は40÷10で0.25でえ人数的
には0.25人というような形になります
え小数点以下は第1位までが死者五入だっ
たと思います入れてみるとあの勝手に自動
で書かれますのでえ書いてみて
くださいじゃあ次に行きます今度は参考
シートを書きます計算シートになります
えっとExelのシートの1番右側に入っ
ています参考シートを入力する前の注意点
です対象職員の急予想額を確認して
くださいということでこの基本総額あ給予
総額と基本急闘争額がちょっとややこしい
のでこの表図をよく覚えて覚えておくと
いうか見ながら書いてくださいねこれです
ね結構ややこしいですや法定福利費の事業
主負担文というのは給予総額の中に入り
ます基本急総額ですね給予想額と基本急総
額はいそして様式95に戻りますけれども
これが書けたということで今度は1番右に
賃金引き上げ計画書作成のための計算
シートというのがついていますこれ参考
って書いているんですけれども参考だから
書かなくていいよってではなくてマスト
ですこれは必ず書いてくださいで届けでは
3月でお願いします6月から算定する方は
3月と書いてくださいでこちらに対象職員
の給予想額を書きますここに書く給予想額
なんですが前の計算シート前回の動画でご
説明したこの資産シートの中でえっと去年
の3月から今年の2月までの12ヶ月間を
1ヶ月分で割ってみたいな計算しましたよ
ねあのシートで出てきた1ヶ月の急予想額
をここに書いて
くださいはい続き行っていき
ますはいそしてここにですねえ初心料の
算定回数最新料の算定回数これを打って
いきますこれも前の計算シートえ1個前の
動画でご説明したこちらの方を使ってです
ね初心3ヶ月間で何回あったでこれを平均
した回数を算定できたと思うのでそちらを
書いて
くださいえこちらでしたらえこの
クリニックさんでしたら初心が80回最新
が800回訪問診療が10回そしてえ訪問
診療が30回ドイツ建物の算定回数という
風に入れていますでここまでくると算定
見込みの点数が自動で計算されますそして
給与の改善率も自動で出てきます2570
点大体1ヶ月に入ってきてそれで給与の
改善率は1.771ですよというように
自動で計算されますここは考えずにピンク
のところに数字を打ち込んでいくと出ます
でここまでやると計算シートが終わります
ねはい計算シートが終わりましたこの参考
って書いてありますけれども必ず計算
シートは書いてくださいねでいよいよ賃金
改善の計画書になりますこれは優勝診療書
と無償診療書歯科と分かれてますのでご
自身にあったところを書いてくださいね
これが賃金引き上げの実施方法ですえ令和
6年と7年で同じように上げてもいいです
し令和6年少なめで7年度が多めにしてっ
てこの配分変えてもいいですよというな
ことが書いてありましたで算定期間などが
書いてありますでベースアップに含める
ことができるものベースアップとはこう
いうことですよというのがここで書いて
あるんですけれどもこれよく見てください
賃金表がない医療機関ではベースアップ
評価量手当てを新設し毎月決まった額を
従来の基本級に上乗せして支給することも
可能ですと書いてありますですのでえこれ
をご覧の先生方は
基本級をベースアップしてガッと上げるの
ではなく手当てを新設してくださいでこの
手当てはベースアップ評価量が算定できる
間に限り支給するという賃金規定を作って
従業員さんに説明してからこの手当てを
始めてくださいねここすごく大事ですので
お願いします基本級にベースアップして
載せてしまうと手当てがあごめんなさい
えっとベースアップ評価量の算定ができ
なくなった2年後とか4年後とかにこれ
外されてしまった時に賃金を減らすことが
できないのでいいですかここすごく大事な
ので必ず手当てでえ支給するようにして
くださいね
あの労働者の賃金ってこ理由もなくこう
高級っていうのがこう広角ですかねあの
減らすっていうことが基本的にはできない
ことはないんですけどもすごく難しいので
賃金規定に書いてこの期間だけよっていう
形にして子宮を始めてくださいここシャロ
シポイントですよろしくお願いしますで次
行きます
ねでこれ計算シートが出てますで計算
シートからちょちょちょっとあの左側に
行ってもらってえ実績報告も同じExel
の中に入ってるのであの間違えないように
してくださいえ計画書を選んでこちらは
診療書の計画書ですね令和6年分の6を
入れてえ一律の引き上げを行うで賃金改善
の実施期間は6月から7年の3月まで6月
から7年の3月までこれ4月5月もベース
アップしますよということところはえ令和
6年の4月からでも結構ですでベース
アップ評価量の2が探偵できるところは2
がありっていう風にチェック入れて
くださいここはなしなのでこのになって
おります今説明のために戻ってますね
2570点が増加するっていう資産が計算
シートでできたので計画書のところには
2570点っていう数字が入ってますこれ
によって10ヶ月間で25万7000円の
賃金改善のために使う原子が入ってきます
ていうことですねでじゃあいよいよこれ
どのくらいベースアップしますかという
計画になっていくくんですが賃金改善
25万7000円入ってくるからそれ以上
の賃金改善を必ずして
ください今25万7000円のところに
賃金改善25万円って少ない数字を入れる
とこのようにエラーが出てきますので必ず
25万7000円以上にしてくださいね
この緑色のところですね入ってきたものは
必ずそれ以上をえ従業員さんに支給して
くださいでこちらのえクリニックでは
33万円を支給しますよということでえ
ベスアップ評価量に上乗せし
てえ賃上げをしますよということですね
はいでこの25万7000円に加えて
えっとプラスで定期昇給とベースアップ
評価量以外のえベースアップをしますと
いう風に計画が出ていますでえ今度はです
ねこちらで対象
職員全体の基本級等に関わる事項と書いて
ありますがこの4のところですねこっから
4567っていう風にこのアラビア数字で
書いてあるんですが1番上の4が対象職員
全体ですで5が看護職員6が薬剤師7が
看護補助者で8がその他のえ職員という風
になっていますで4のところに5678が
こう全部一緒に入るという形になってます
でここ分かりにくいんですけれども
5678を足した人数が4に入るという
ことを覚えておいてえちょっと頭に入れて
書いてくださいねはいじゃ次行きますで
ここは5人職員さんがいらっしゃるという
ことで5人の基本級が150万円賃金改善
前が150万円でそれを3万3000円
3万3000円賃金改善しますよという
計画を書いていますこの3万3000円の
内訳はベースアップが2万8000円定期
昇給が5000円合わせて3万3000円
の賃金の改善をしますよトータルで
1.99%の賃上げになりますと
いう計画ですこれがえ全体の話ですねで次
に看護職員の方に移っています
看護職員が5人のうち4人ですで4人の
給料が120万円え賃上げをこれだけし
ますということですねえ定期昇給が
4000円があってベースアップがえ
2万2000円22万270円でこれで
ベースアップしていきますよ賃上げが
1.8ですねこの定期昇給のところの数字
はこの1.8にはあの関係なく反映され
ませんので定期昇給は入れても入れなくて
もあのパーセのところには関係がありませ
んでこのクリニックは薬剤師さんも看護
補助者もいなくってその他の対象職種の方
がいらっしゃいます1人ですね30万円の
お給料のその他の対象職種の方が
いらっしゃってその方の賃上げが
6930でベースアップが5930とえ
定期小給が1000円で2%の賃上げに
なりますよという計画ですでここまで書い
たらえその他が1人でしょでえ看護職員が
4人合わせて5人でこれが4のところに
入ってい
ますはいでは続いていきますねこの黄色の
ところはベースアップ評価量対象外の職種
についてですえ40歳未番の勤務のお医者
さんとか勤務の歯医者さん司会資産の基本
級に関わる事項とあと事務職員が入ってき
ますここはベースアップ評価量のえ原子を
使うことができないのであの書かなくても
いいんですけれどもま追加であの昇級とか
ベスアップしますよという計画があれば
こちらに書いてくださいただし4のところ
には反映されて一緒にはなりませんのでお
願いしますでここベースアップ評価量に
よる算定金額は対象職員の賃金改善率が
2.4以上の場合には対象外の職員の賃金
改善にも答できますって書いてあります
どういう意味かと言うとベースアップ評価
量を使って看護師さん看護職員さんの賃金
が2.4以上上がった場合は余った部分を
この若い医者さんとか事務職員さんにあの
あげあの配分してもいいですよっていう
意味なんですねでなかなかこれ2.4って
いかないと思うのでここから下は企業努力
あのそれぞれのクリニック病院の企業努力
になるのではないかなと思います
はいえ所在診療が上がるのでその辺りで
重東してくださいねという風にえ厚生労働
省は言っていますねでこちらが事務職員
ですこちらの病院クリニックは事務職員が
2人いますね2人の給料がえ100万円
100万円でえっとこれ急予想額と基本級
闘争額こ非常にややこしいんですけれども
あの残業台が入ってるか入ってないかと
いうところのようですあんまりここまで
こうきちんと書かなくてもいいのではない
のかなと私個人的に思うんでっていうのが
あのベースハップ評価量の中には入らない
しまここ計画段階なのでまざっくりとで
いいのではないかなと思いますで賃金の
引き上げを行う方法なんですけれども賃金
規定の見直しはいえ賃金規定を見直して
看護職員等を対象とするベースアップ評価
量手当てを新設し毎月決まった額を従来の
基本級に上乗せして支給することとした
これも定型文としてこれで書いちゃって
いいと思います先ほど私が言いました
ベースアップ評価量手当てを新設して
くださいねと言いましたよねそのやり方を
するのであればこの文言を定型文として
入れていいですしえ賃金規定を見直して
書き直してください賃金規定の見直しは
社会保険労務師に頼むとえやってくれると
思いますえもちろんご自身でされても
大丈夫ですえ従業員さんの同意を取ること
をお忘れないようにお願いし
ますそして下の方に行ってまた届け出を
行う日付と解説者名を書いてくださいね
すげえはいお名前書いてこれで終了です
この下記載上の注意事項はざっと目を通し
ておいてください重要なこと結構書いて
ありますであの黄色い部分よりも上の
ところがきちんとかけてるといいと思い
ますしあくまでもこれは計画ですのであの
あまり気にされなくてもいいと思います
そしてここですねえっと電子メールで
届け出をすることになりますそれぞれの件
を所管する構成局のメールアドレス専用の
ものがえ出てますのでえそちらに送って
くださいで添付するExelのファイル名
が決められてい
ます医療行動え医療機関行動にアンダバ
そしてベースアップ評価量届けでという風
に書いてください
え医療機関プラスアーバーベースアップ
評価量届けでというのExelのままで
PDFとかに変換せずにそのまま書いて
ください今日の動画はいかがだった
でしょうか少しややこしいところもあった
と思いますけれどもあの基本を抑えておけ
ばま給与総額には必ず事業主負担部の社会
保険料も入りますよとか商用も入りますよ
とかそういうところを抑えて書いておけば
そんなに難しいものではないと思い
ます5月2日から6月3日までが届け出
期間ですのでなるべく早く書いてえ提出し
ておくと安心だと思いますえ内科
クリニックさんなどは生活習慣病の管理量
がねあの変わって療養計画書今一生懸命
作ってらっしゃる先生方もいらっしゃると
思います他のことにも手がかかりますので
是非この計画書ささっと書いてあの提出し
ていただければと思いますもしもこの動画
が参考になれば嬉しいですいいねボタン
それからチャンネル登録をしていただくと
すごく喜びますはい以上元アナウンサーで
社会保険労務士医療法人営の清水美穂でし
た失礼します
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