Agregar colaboradores o editores en Formularios de Google

Ovidio Diosnel Rojas Chávez
19 Oct 202004:04

Summary

TLDREn este video, se enseña cómo agregar un colaborador a un formulario de Google, permitiendo que otros editen y accedan a las respuestas. Se explica el proceso, que incluye acceder al formulario, encontrar el botón de 'Enviar', abrir opciones adicionales y seleccionar 'Agregar colaboradores'. Luego, se detallan los pasos para ingresar el correo electrónico del colaborador y enviar una notificación, con la opción de personalizar un mensaje. Finalmente, se asegura que el colaborador tendrá permisos de edición y se proporciona una guía práctica para facilitar el trabajo colaborativo en proyectos.

Takeaways

  • 😀 Para agregar un colaborador en Google Formularios, accede a las opciones desde el botón de enviar.
  • 😀 Los colaboradores pueden editar el formulario y acceder a las respuestas, actuando como co-propietarios del mismo.
  • 😀 Es útil para trabajos colaborativos donde varias personas necesitan editar o configurar el formulario.
  • 😀 Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha para encontrar la opción de agregar colaboradores.
  • 😀 Al seleccionar 'Agregar colaboradores', se abrirá una ventana para añadir editores.
  • 😀 Puedes buscar personas dentro de la institución usando su nombre o agregar correos electrónicos completos para cuentas externas.
  • 😀 Es posible agregar un mensaje opcional al correo que se enviará a los nuevos colaboradores.
  • 😀 Asegúrate de elegir la opción de editor para permitir que la persona editada el formulario.
  • 😀 Después de verificar la información, presiona 'Enviar' para completar el proceso de adición.
  • 😀 Los colaboradores recibirán una notificación por correo y podrán comenzar a trabajar en el formulario inmediatamente.

Q & A

  • ¿Qué es un colaborador en Google Formularios?

    -Un colaborador en Google Formularios es una persona que puede editar el formulario y acceder a las respuestas, actuando como un segundo dueño del formulario.

  • ¿Para qué sirve agregar colaboradores a un formulario?

    -Agregar colaboradores permite realizar trabajos colaborativos, donde varias personas pueden editar, configurar el formulario y acceder a las respuestas.

  • ¿Dónde se encuentra la opción para agregar colaboradores en Google Formularios?

    -La opción para agregar colaboradores se encuentra en los tres puntos en la esquina superior derecha del formulario.

  • ¿Qué pasos se deben seguir para agregar un colaborador?

    -Hay que hacer clic en los tres puntos, seleccionar 'Agregar colaboradores', ingresar el correo electrónico de la persona que se desea agregar y luego enviar la invitación.

  • ¿Se puede agregar a alguien que no esté en la misma institución?

    -Sí, se puede agregar a alguien fuera de la institución siempre que se ingrese su correo electrónico completo.

  • ¿Es necesario escribir un mensaje al agregar un colaborador?

    -No es obligatorio, pero se puede escribir un mensaje opcional para informar al colaborador sobre el formulario.

  • ¿Qué sucede si se intenta agregar un colaborador de un dominio diferente?

    -Se mostrará un mensaje de advertencia, pero se puede proceder a compartir el formulario si se elige la opción correspondiente.

  • ¿Qué tipo de acceso se le puede otorgar a un colaborador?

    -Se le puede otorgar acceso como 'editor', permitiéndole editar el formulario y ver las respuestas.

  • ¿Cómo se notifica al colaborador que ha sido agregado?

    -Se envía una notificación por correo electrónico a la persona, informándole que ha sido agregada como colaborador.

  • ¿Qué deben hacer los colaboradores una vez que reciben la invitación?

    -Los colaboradores deben aceptar la invitación para poder editar el formulario y acceder a las respuestas.

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