Protección de datos en empresas informáticas - Ayuda RGPD & LOPD

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19 Oct 201802:59

Summary

TLDREl video aborda las obligaciones de las empresas informáticas en cuanto al tratamiento de datos personales. Destaca la necesidad de registrar actividades de tratamiento, realizar análisis de riesgos, firmar contratos con terceros y empleados, y notificar las brechas de seguridad a la Agencia de Protección de Datos en un plazo de 72 horas. Además, explica la importancia del consentimiento expreso de los clientes, la evaluación de impacto para tratamientos de alto riesgo y el nombramiento de un delegado de protección de datos para supervisar el cumplimiento normativo.

Takeaways

📝 Realizar un registro de actividades de tratamiento de datos es un paso esencial para las empresas informáticas.
🔒 Se deben especificar en el registro el tipo de datos, la finalidad del tratamiento y si se ceden a terceros.
📊 El análisis de riesgos es necesario para evaluar los tratamientos de datos y determinar los posibles riesgos.
🛡 Se deben establecer medidas de seguridad en el informe de riesgos para evitar vulnerabilidades.
📑 Es obligatorio firmar contratos con terceros y empleados para proteger los datos personales.
🤝 Los contratos con terceros definen las obligaciones para proteger los datos, y los de empleados establecen la confidencialidad.
🌐 En la web de las empresas informáticas deben incluirse textos legales como el aviso legal, política de privacidad y política de cookies.
🚨 En caso de brechas de seguridad, se deben notificar a la agencia de protección de datos y a los afectados en 72 horas.
👤 Puede ser necesario nombrar un delegado de protección de datos para supervisar el cumplimiento de la normativa.
📈 Se debe obtener el consentimiento expreso de los clientes y informarles sobre el tratamiento de sus datos y sus derechos.
📊 Se debe realizar una evaluación de impacto cuando el riesgo de tratamiento de datos sea alto.

Q & A

¿Qué es un registro de actividades de tratamiento y por qué es importante para las empresas informáticas?
-El registro de actividades de tratamiento es un documento interno donde se detalla el tipo de datos que se manejan, la finalidad del tratamiento y si estos se ceden a terceros. Es importante porque permite a las empresas controlar y documentar cómo manejan los datos personales, lo que es fundamental para cumplir con la normativa de protección de datos.
¿En qué consiste el análisis de riesgos en el tratamiento de datos personales?
-El análisis de riesgos implica evaluar los tratamientos de datos que realiza la empresa, el número de afectados y los posibles riesgos que puedan surgir. Este análisis ayuda a establecer medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales.
¿Qué tipos de contratos deben firmar las empresas informáticas en relación con la protección de datos?
-Las empresas deben firmar contratos con terceros que accedan a los datos, así como con sus empleados. Los contratos con terceros especifican las obligaciones para proteger los datos, mientras que los contratos con empleados aseguran la confidencialidad, evitando la divulgación no autorizada de los datos.
¿Qué textos legales deben incluir las empresas informáticas en su página web?
-Las empresas informáticas deben incluir en su web un aviso legal, una política de privacidad y una política de cookies. El aviso legal identifica al propietario de la web, la política de privacidad informa sobre el tratamiento de los datos personales, y la política de cookies explica las cookies utilizadas, su finalidad y duración.
¿Cómo deben actuar las empresas en caso de una brecha de seguridad?
-En caso de una brecha de seguridad, las empresas deben notificar a la Agencia de Protección de Datos y a los afectados en un plazo de 72 horas. Esta acción es obligatoria para evitar sanciones y proteger a los usuarios.
¿Cuándo es necesario que una empresa nombre un delegado de protección de datos (DPO)?
-Es necesario nombrar un delegado de protección de datos cuando la empresa realiza tratamientos de datos personales que impliquen un riesgo alto para los derechos y libertades de los individuos. El DPO será responsable de supervisar el cumplimiento de la normativa y las políticas de tratamiento de datos.
¿Qué conocimientos debe tener un delegado de protección de datos (DPO)?
-El DPO debe contar con conocimientos tanto jurídicos como técnicos para poder supervisar eficazmente el cumplimiento de las normativas de protección de datos y garantizar que las políticas implementadas son correctas.
¿Por qué es importante obtener el consentimiento expreso de los clientes para captar sus datos?
-El consentimiento expreso de los clientes es esencial para cumplir con la normativa de protección de datos. Los clientes deben estar informados sobre la finalidad del tratamiento, si sus datos serán cedidos a terceros y cómo pueden ejercer sus derechos, garantizando así un manejo transparente y legal de sus datos.
¿Qué es una evaluación de impacto y cuándo debe realizarse?
-Una evaluación de impacto es un análisis detallado que se realiza cuando el tratamiento de datos personales implica un riesgo alto para los derechos de los afectados. Esta evaluación busca identificar los riesgos y establecer medidas para eliminarlos o reducirlos.
¿Dónde se puede obtener más información sobre la protección de datos para empresas informáticas?
-Se puede consultar más información sobre la protección de datos en el blog de la empresa mencionado en el video, llamado 'Ayudarle y protección datos punto es'.

Outlines

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💻 Adaptación al SGP en empresas informáticas

Este párrafo explica los primeros pasos que las empresas informáticas deben seguir para adaptarse al Sistema de Gestión de Protección de Datos (SGP). El registro de actividades de tratamiento es un documento clave que detalla los tipos de datos tratados, su finalidad y si son cedidos a terceros. También se menciona la necesidad de realizar un análisis de riesgos para valorar los tratamientos y establecer medidas de seguridad adecuadas.

🔏 Contratos con terceros y empleados

Este párrafo aborda la importancia de los contratos firmados con terceros que acceden a los datos y con los empleados. Los contratos de terceros establecen las obligaciones de protección de datos, mientras que los contratos con empleados aseguran la confidencialidad, evitando que los datos sean revelados a personas no autorizadas.

📄 Textos legales en la página web

Se detalla la inclusión de textos legales obligatorios en las páginas web de las empresas informáticas. Entre estos textos se encuentran el aviso legal, la política de privacidad y la política de cookies. Cada uno tiene un propósito específico: identificar al propietario del sitio, informar sobre el tratamiento de datos personales y detallar el uso de cookies, respectivamente.

🚨 Notificación de brechas de seguridad

Aquí se explica la obligatoriedad de notificar las brechas de seguridad a la Agencia de Protección de Datos y a los afectados en un plazo de 72 horas. Además, se menciona la posibilidad de que la empresa necesite nombrar un Delegado de Protección de Datos para supervisar el cumplimiento normativo.

✅ Consentimiento expreso y evaluación de impacto

Este párrafo subraya la necesidad de obtener el consentimiento expreso de los clientes para la captación de sus datos, informando sobre la finalidad del tratamiento y la cesión a terceros. También se menciona la importancia de realizar una evaluación de impacto cuando el riesgo del tratamiento de datos sea alto, con el objetivo de gestionar dichos riesgos mediante la adopción de medidas de mitigación.

📊 Gestión de riesgos y recursos adicionales

Se describe cómo el informe de evaluación de impacto gestiona los riesgos del tratamiento de datos mediante medidas de eliminación o atenuación de los mismos. Finalmente, se menciona que, para obtener más información, se puede consultar un blog especializado en protección de datos.

Mindmap

Keywords

💡Registro de actividades de tratamiento

Es un documento interno en el que se detalla el tipo de datos personales que una empresa maneja, la finalidad del tratamiento y si estos datos se ceden a terceros. En el contexto del video, se menciona como un paso inicial para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), destacando la importancia de tener claro qué datos se gestionan.

💡Análisis de riesgos

Este análisis permite identificar y evaluar los riesgos que conlleva el tratamiento de datos personales dentro de la empresa. En el video, se explica que las empresas informáticas deben determinar la cantidad de afectados y los posibles riesgos de cada tratamiento de datos para así poder implementar medidas de seguridad adecuadas.

💡Contratos con terceros

Son acuerdos legales que obligan a los terceros que acceden a datos personales a proteger dicha información. El video resalta que las empresas deben firmar contratos con estos terceros, especificando sus responsabilidades en la protección de los datos y el cumplimiento de la normativa vigente.

💡Confidencialidad

Se refiere a la obligación de proteger la información personal y evitar su divulgación a personas no autorizadas. En el video, se menciona que los empleados de la empresa deben firmar un contrato que los compromete a mantener la confidencialidad de los datos que manejan.

💡Aviso legal

Es un texto que debe estar incluido en la página web de la empresa, donde se identifica al propietario del sitio y se establecen los términos legales de uso. El video explica que todas las empresas deben contar con este aviso en su web, junto con otros textos legales.

💡Política de privacidad

Es el documento que informa a los usuarios sobre cómo la empresa trata sus datos personales. En el video, se menciona que esta política debe estar disponible en la página web de las empresas informáticas, detallando cómo se recogen, almacenan y utilizan los datos, así como los derechos de los usuarios.

💡Brechas de seguridad

Son infracciones en la protección de los datos que exponen información personal de forma no autorizada. El video subraya que las empresas deben notificar cualquier brecha de seguridad tanto a la Agencia de Protección de Datos como a los afectados en un plazo máximo de 72 horas.

💡Delegado de protección de datos

Es la persona encargada de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos dentro de una empresa. Según el video, este delegado debe tener conocimientos técnicos y jurídicos, y en algunos casos, su nombramiento es obligatorio para garantizar la correcta gestión de los datos personales.

💡Consentimiento expreso

Es la autorización clara y específica que los usuarios deben otorgar para que sus datos personales sean tratados por la empresa. El video menciona que las empresas informáticas deben obtener este consentimiento de sus clientes, informándoles sobre la finalidad del tratamiento y si sus datos serán cedidos a terceros.

💡Evaluación de impacto

Es un informe que se realiza cuando el tratamiento de datos implica un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. En el video, se señala que este documento debe incluir la gestión de los riesgos identificados y las medidas necesarias para reducir o eliminar dichos riesgos.

Highlights

Registro de actividades de tratamiento es un documento interno que incluye el tipo de datos, la finalidad y si se ceden a terceros.

Las empresas informáticas deben realizar un análisis de riesgos para evaluar tratamientos, número de afectados y riesgos en el manejo de datos personales.

El informe de análisis de riesgos establece medidas de seguridad para evitar riesgos asociados al tratamiento de datos.

Es obligatorio firmar contratos con terceros que acceden a los datos y con empleados, para garantizar la protección y confidencialidad.

El contrato de terceros establece obligaciones para proteger los datos a los que acceden.

El contrato de empleados incluye una obligación de confidencialidad para evitar la revelación de datos a personas no autorizadas.

En la web de las empresas informáticas deben incluirse textos legales como el aviso legal, política de privacidad y política de cookies.

El aviso legal identifica al propietario de la web, la política de privacidad informa sobre el tratamiento de datos, y la política de cookies detalla su uso y duración.

Las brechas de seguridad en la empresa deben notificarse a la Agencia de Protección de Datos y a los afectados en un plazo de 72 horas.

Podría ser necesario nombrar un delegado de protección de datos que supervise el cumplimiento normativo y establezca políticas de tratamiento.

El delegado de protección de datos debe tener conocimientos jurídicos y técnicos.

Es obligatorio tener el consentimiento expreso de los clientes para captar y tratar sus datos, informando sobre su finalidad y cesión a terceros.

La empresa debe garantizar que los clientes puedan ejercer sus derechos sobre los datos.

Cuando el riesgo de tratamiento de datos sea alto, debe realizarse una evaluación de impacto para gestionar y mitigar los riesgos.

El informe de evaluación de impacto debe incluir medidas para eliminar o atenuar riesgos relacionados con el tratamiento de datos.