ADPU4341 Teori Organisasi - Desain Organisasi

Universitas Terbuka TV
19 Sept 201619:40

Summary

TLDRThis script discusses the design of organizational structures in the context of the Open University's education program. It emphasizes the importance of organizational design as the foundation for forming an organization. The lecture covers the components of an organization, dimensions of organizational structure, and various design models. It uses the analogy of designing a garment or house to explain the process of designing an organization, highlighting the need to consider factors like purpose, budget, and function. The script introduces concepts like strategic effectiveness units, middle line, and operating core, and discusses dimensions like formalization, specialization, and centralization. It also touches on different organizational models, including functional, divisional, geographical, matrix, and network organizations.

Takeaways

  • 🏫 Organizational design is crucial as it lays the foundation for the formation of an organization.
  • 🔍 Designing an organization involves understanding its components, dimensions of structure, and considering various factors.
  • 👔 The components of an organization typically include strategic decision units, middle line, operating core, and supporting staff.
  • 📏 Dimensions of organizational structure encompass formalization, specialization, standardization, hierarchy, complexity, centralization, professionalism, and personnel ratio.
  • 🛠 The process of designing an organization includes establishing a basis for design, authority and control, and specialization and coordination.
  • 🌐 There are various models of organizational design, including functional, divisional, geographical, matrix, and network models.
  • 🏢 Functional structure focuses on grouping work based on functions, which is common in public organizations and simple setups.
  • 🌐 Divisional structure is suitable for large organizations with distinct technical systems that can be separated, like different product lines.
  • 🗺 Geographical structure organizes units based on geographic locations, which is typical for government cabinets and private company branches.
  • 🔗 Matrix structure combines functional and project-based organization to enhance innovation and competitiveness.
  • 🌐 Network organization connects existing organizations that can complement each other towards a common goal, facilitated by a strong network system.
  • 💡 The Boundless organization allows for fluid membership, where individuals can join and leave based on project needs or performance.

Q & A

  • What is the main focus of the lecture on organizational theory?

    -The main focus of the lecture is on the design of organizations, which is considered a crucial part of organizational theory. It discusses how organizations are not formed haphazardly but through a deliberate design process.

  • What are the four key components involved in designing an organization?

    -The four key components involved in designing an organization are: understanding the components of an organization, knowing the dimensions of organizational structure, starting to design, and understanding design models.

  • What is the role of 'A' in the example of an organizational structure?

    -In the example, 'A' represents the strategic apex unit, which is responsible for making strategic decisions and negotiations within the organization.

  • What does 'B' and 'C' represent in the context of the organizational structure example?

    -'B' and 'C' represent the middle line units that are tasked with bridging the strategic apex and the operating core. They are responsible for operational tasks and implementing parts of the organization's work.

  • What is the function of 'D' in the organizational structure?

    -'D' represents the supporting staff that provides necessary support for the entire organization's operations, such as facilities, finances, and technology.

  • According to Minsburg's 'Structures in Five', what are the different types of units in an organization?

    -According to Minsburg, there are strategic apex (A), middle line (B and C), and operating core units. Strategic apex units are responsible for strategic tasks, middle line units bridge strategic decisions to operational tasks, and the operating core executes these tasks.

  • What are the dimensions of organizational structure discussed in the lecture?

    -The dimensions of organizational structure discussed include formalization, specialization, standardization, hierarchy, complexity, centralization, professionalism, and personal ratio.

  • What are the three key elements to consider when starting to design an organization?

    -The three key elements to consider when starting to design an organization are basic design, authority and control, and specialization and coordination.

  • What are the five commonly used organizational design models mentioned in the script?

    -The five commonly used organizational design models are functional, divisional, geographic, matrix, and network, along with the boundaryless organization.

  • What is the advantage of a functional organizational structure?

    -The advantage of a functional organizational structure is that it groups specialists by function, such as finance or HR, which can lead to expertise within those areas. However, it can also lead to a lack of synergy between different functional areas.

  • How does a divisional structure differ from a functional structure?

    -A divisional structure is developed when an organization is large and its technical systems can be separated. Unlike the functional structure, divisions in a divisional structure can be autonomous and may operate like separate businesses.

Outlines

00:00

🏫 Introduction to Organizational Design

This paragraph introduces the topic of organizational design within the context of a university open course. It emphasizes the importance of designing an organization, which is not a spontaneous process but a deliberate one. The discussion focuses on the steps involved in designing an organization and the factors to consider during the design process. The speaker outlines the four main aspects of organizational design: understanding the components of an organization, recognizing the dimensions of organizational structure, beginning the design process, and considering various design models. The analogy of designing a garment or a house is used to illustrate the need for understanding the purpose, budget, and intended use before designing an organization.

05:02

📚 Components and Functions of Organizational Structure

Paragraph 2 delves into the roles and meanings of each component within an organization's structure. It references the book 'Structures in Five' by Mintzberg, which categorizes organizational components into strategic apex, middle line, and operating core. The strategic apex consists of decision-makers who handle strategic tasks. The middle line acts as a bridge between the strategic apex and the operating core, translating strategic decisions into operational ones. The operating core is tasked with executing these operational decisions. Supporting staff provides necessary resources to support the organization's operations. The paragraph also discusses the dimensions of organizational structure, including formalization, specialization, standardization, hierarchy, complexity, centralization, professionalism, and personalization. These dimensions are crucial for understanding how to design an organization effectively.

10:02

🛠️ Achieving Effectiveness in Organizational Structures

Paragraph 3 discusses how to achieve effectiveness in organizational structures. It introduces three key elements for designing an organization: basic design, authority and control, and specialization and coordination. The paragraph explores various models of organizational design, including functional, divisional, geographical, matrix, and network models. Each model is tailored to different organizational needs and circumstances. For instance, the functional model is based on grouping by function, while the divisional model separates different technical systems into distinct units. The geographical model organizes units based on geographic location, and the matrix model combines functional and project-based structures. Lastly, the network model involves organizations that complement each other and work together towards a common goal. The paragraph highlights the advantages and disadvantages of each model and how they can be applied in different organizational contexts.

15:03

🌐 Types of Organizational Design and Their Applications

The final paragraph summarizes the discussion on how to design organizations and the various forms of organizational design. It reiterates that designing an organization is not a simple task but is manageable with an understanding of the process. The speaker outlines the four components necessary for designing an organization: understanding the components of an organization, recognizing the dimensions of organizational structure, knowing the steps in the design process, and selecting the appropriate design model. The paragraph concludes by emphasizing that the ability to combine these components effectively will determine the success of an organizational design. It also mentions that further discussions on controlling formalization, centralization, and specialization will be held in future sessions. The speaker wishes the audience, particularly students of the Open University, a beneficial and successful learning experience.

Mindmap

Keywords

💡Organizational Design

Organizational design refers to the process of strategically planning and structuring an organization's activities and functions to achieve its goals. In the video, this concept is central as it discusses how to create a blueprint for an organization, including its components, structure, and design models. The script mentions that designing an organization is not a random process but involves careful planning and consideration of various factors.

💡Components of Organization

Components of an organization are the fundamental elements that make up its structure. The script explains that before designing an organization, one must understand these components, which include strategic decision-making units, middle-line units that bridge strategic and operational units, and operational core units that execute tasks. These components are vital for understanding how an organization functions and how it can be effectively designed.

💡Dimensions of Organizational Structure

The dimensions of organizational structure refer to the various aspects that define how an organization is structured. The script outlines dimensions such as formalization, specialization, standardization, hierarchy, complexity, centralization, professionalism, and personalization. These dimensions are key considerations when designing an organization, as they influence how tasks are assigned, how decisions are made, and how the organization operates.

💡Formalization

Formalization is the degree to which jobs within an organization are standardized and governed by rules. The video script uses this term to describe how tightly jobs are regulated, either by strict written rules or by mutual understanding. It is a critical dimension in organizational design because it affects the predictability and consistency of work processes.

💡Specialization

Specialization in an organizational context refers to the division of labor into specific tasks or functions. The script mentions that specialization arises from the division of tasks within an organization, leading to specialized roles and functions. This concept is important because it impacts the efficiency and expertise within the organization but can also lead to silos if not managed properly.

💡Centralization

Centralization is the degree to which decision-making authority is concentrated at the top of an organization. The video script discusses centralization as a key dimension of organizational structure, affecting how decisions are made and who has the power to make them. Centralized organizations have a single point of control, whereas decentralized organizations distribute decision-making authority.

💡Strategic Decision Unit (SDU)

A Strategic Decision Unit is a group within an organization that is responsible for making strategic decisions. The script describes SDUs as the part of the organization that takes on strategic tasks such as negotiations and planning. These units are crucial for setting the direction of the organization and are typically composed of top executives.

💡Middle Line

The Middle Line in an organization serves as a bridge between the strategic decision-makers and the operational core. As mentioned in the script, Middle Line units are tasked with translating strategic decisions into operational directives. They make tactical decisions and ensure that the operational core understands and can execute the strategic goals set by the SDU.

💡Operational Core

The Operational Core consists of the personnel who carry out the day-to-day tasks of the organization. The script explains that these are the employees who might not understand the strategic goals but are responsible for achieving them through their work. The Operational Core is the backbone of the organization, executing the tasks necessary for the organization to function.

💡Supporting Staff

Supporting Staff are the units that provide resources and assistance to the rest of the organization. The video script describes them as the component that supports the entire operation of the organization, including providing facilities, finances, and technology. They are essential for the smooth running of the organization by offering the necessary support to all other units.

💡Technostructure

Technostructure refers to the part of an organization that is responsible for developing and controlling systems and procedures. As the script explains, this component is crucial for maintaining standards, targets, and systems procedures. The technostructure ensures that the organization operates efficiently and effectively by standardizing work processes.

Highlights

The importance of organizational design as the foundation of an organization's formation.

Organizational design involves steps and considerations for structuring an organization.

The four key components of organizational design: understanding organizational components, dimensions of organizational structure, beginning to design, and design models.

Design models as forms of organizational structure that can be adopted in designing an organization.

Comparing organizational design to designing clothes or houses, highlighting the need for understanding purpose, budget, and usage.

The two types of organizational design: macro and micro, with a focus on structural design in this discussion.

The components of an organization: A for assigned individuals, B and C for units under A, and D for supporting structures.

The functions of each organizational component, including strategic effect units, middle line, and operating core.

The role of supporting staff in providing resources and support for the organization's operations.

The importance of understanding all organizational components before designing an organization.

The eight dimensions of organizational structure: formalization, specialization, standardization, hierarchy, complexity, centralization, professionalism, and personal ratio.

The impact of organizational structure on effectiveness and efficiency.

The three foundational aspects of organizational design: basic design, authority and control, and specialization and coordination.

Five commonly used organizational design models: functional, divisional, geographic, matrix, and network.

The functional structure's focus on work division based on functions and its advantages and disadvantages.

The divisional structure's suitability for large organizations with separate technical systems.

Geographic structure's division based on geographical units, applicable to both public and private sectors.

The matrix structure's approach to combining functional and project-based management for innovation and competition.

The network organization's model of interconnecting existing organizations for a common goal.

The boundaryless organization's fluid structure allowing members to join and leave freely, exemplified by public-private partnerships.

The conclusion emphasizing the complexity and importance of understanding the components, dimensions, steps, and models of organizational design.

Transcripts

play00:55

saudara mahasiswa selamat berjumpa dalam

play00:57

program pendidikan universitas terbuka

play01:00

kali ini kita akan membahas mata kuliah

play01:01

teori organisasi dengan pokok bahasan

play01:04

desain organisasi saudara ee desain

play01:08

organisasi itu merupakan materi yang

play01:10

sangat penting di

play01:12

dalam teori organisasi Mengapa sangat

play01:15

penting karena desain organisasi ini

play01:18

merupakan awal dari terbentuknya sebuah

play01:21

organisasi jadi organisasi tidak

play01:25

dibentuk tidak disusun begitu saja

play01:28

tetapi melalui sebuah proses yang

play01:31

namanya

play01:32

mendesain organisasi nah dalam bahasan

play01:35

ini kita akan membahas bagaimana kita

play01:40

melakukan desain organisasi atau

play01:43

langkah-langkah dalam mendesain

play01:45

organisasi dan faktor-faktor yang perlu

play01:48

dipertimbangkan ketika kita mendesain

play01:51

organisasi Mari kita lihat satu

play01:56

persatu pada dasarnya desain organisasi

play01:59

itu

play02:00

meliputi empat hal yang pertama adalah

play02:04

ee menjelaskan tentang komponen

play02:07

organisasi Jadi sebelum mendesain kita

play02:10

anda dan saya itu harus mengetahui

play02:13

tentang komponen-komponen organisasi

play02:17

yang kedua kita mengetahui tentang

play02:20

dimensi dari struktur organisasi apa

play02:23

saja sih yang ada di dalam struktur

play02:25

organisasi kemudian yang ketiga mulai

play02:28

mengguna mulai mendesain

play02:31

dan yang keempat model-model desain Nah

play02:34

model desain ini adalah bentuk-bentuk

play02:37

struktur organisasi yang bisa kita

play02:39

gunakan bisa kita adopsi di dalam

play02:42

menyusun atau di dalam mendesain suatu

play02:46

organisasi jadi keempat Hal inilah yang

play02:49

mewarnai yang menjadi kunci yang menjadi

play02:51

ee inti dari desain organisasi jadi eh

play02:56

Sekarang mari kita

play02:58

membayangkan Kalau Anda diminta untuk

play03:01

mendesain baju atau mendesain rumah kita

play03:04

ambil contoh misalnya mendesain baju

play03:06

tentu anda pertama kali akan ditanya

play03:09

bajunya model apa Kemudian Anda juga

play03:12

ditanya akan digunakan untuk apa anda

play03:15

akan ditanya budget anda berapa anda

play03:17

akan ditanya ini untuk apa jadi sama

play03:20

dengan kita mendesain organisasi

play03:22

pertanyaan-pertanyaan yang sama juga

play03:24

bisa di lakukan bisa dilontarkan dalam

play03:28

mendesain

play03:30

organisasi Mari kita lihat satu

play03:33

persatu ini adalah satu contoh hasil

play03:35

akhir dari desain struktur organisasi

play03:39

Jadi sebetulnya desain itu ada dua

play03:42

desain organisasi keseluruhan yang

play03:44

meliputi ee desain komponen mikro dan

play03:48

makro ada juga desain struktur

play03:50

organisasi nah dalam

play03:52

eh penjelasan kali ini pembahasan kali

play03:54

ini kita membahas tentang desain

play03:57

struktur organisasinya saja karena anda

play04:00

juga mendesain bisa mendesain budaya

play04:02

organisasi bisa mendesain teknologi

play04:04

organisasi dan lain-lain jadi kali ini

play04:06

kita membahas tentang desain struktur

play04:08

organisasi perhatikan ada a b c dan d

play04:12

jadi pada pokoknya organisasi itu

play04:15

terdiri dari ee a dulu A itu adalah

play04:18

orang yang diberi tugas kemudian karena

play04:21

a ini tidak mampu melakukan tugas itu

play04:24

sendiri maka dia membentuk organisasi di

play04:26

bawahnya struktur di bawahnya unit di

play04:28

bawahnya yaitu B dan C nah B dan C ini

play04:32

merupakan eh pelaksana atau

play04:36

merupakan unit yang diberi tanggung

play04:38

jawab oleh a untuk melaksanakan sebagian

play04:41

tugas-tugasnya tugas organisasi Kemudian

play04:44

untuk mendukung a dan b itu perlu ada

play04:47

struktur D Nah D ini merupakan komponen

play04:50

pendukung untuk mendukung seluruh

play04:53

organisasi yang ada nah kalau di

play04:55

organisasi pemerintah D ini umumnya

play04:58

diberi nama biro jadi dia unit-unit

play05:02

pendukung bagi a b c dan

play05:06

seterusnya sekarang kita lihat ee Apa

play05:09

tugas masing-masing atau makna dari

play05:12

masing-masing komponen organisasi tadi

play05:15

kita sudah lihat hasil akhir dari

play05:17

struktur Nah sekarang kita lihat fungsi

play05:20

dari masing-masing struktur itu apa ini

play05:22

saya ambil dari ee buku yang sangat

play05:24

terkenal eh structures in five dari eh

play05:28

minsburg jadi menurut minsburg yang

play05:31

pertama ada yang tadi contoh adalah

play05:33

huruf A itu adalah strategic effectect

play05:35

unit-unit ini adalah unit strategic EK

play05:38

adalah orang isinya orang-orang atau

play05:40

yang bertugas melaksanakan

play05:42

pekerjaan-pekerjaan strategis mengambil

play05:44

keputusan misalnya melakukan negosiasi

play05:47

melakukan eh apa namanya perubatan

play05:50

organisasi itu diambil oleh kelompok

play05:53

yang ada dalam strategic EC

play05:56

kemudian ada unit-unit di bawahnya yang

play05:59

namanya middle Line kelompok tengah ini

play06:03

bertujuan untuk menjembatani bertugas

play06:05

untuk menjembatani kelompok yang ada di

play06:07

strategic Effect dan di eh operating

play06:11

Core

play06:12

nah tentu sulit melaksanakan keputusan

play06:15

strategis kemudian dilaksanakan oleh

play06:17

optingkor misalnya

play06:20

eh pegawai bawah tentu tidak akan tahu

play06:23

bagaimana mencapai cara mencapai target

play06:25

5% misalnya strategic ek mengatakan

play06:28

pencapaian target kita 5% nah ini harus

play06:30

diurai 5% itu misalnya dicapai Berapa

play06:33

lama jenis kerjaanya apa dan lain-lain

play06:35

itu

play06:36

diurai kemudian dioperasionalkan oleh

play06:39

middleine nah middleine ini membuat

play06:42

keputusan-keputusan taktis kemudian

play06:43

dilaksanakan oleh operating Core jadi

play06:46

middle line ini menjadi jembatan atau

play06:49

menterjemahkan keputusan-keputusan

play06:51

strategis menjadi keputusan-keputusan

play06:53

operasional nah dalam melaksanakan ini

play06:56

tentu Mereka memerlukan dukungan sumber

play06:58

daya misalnya gedung misalnya uang

play07:00

misalnya mesin-mesin misalnya

play07:03

teknologi mereka didukung oleh

play07:05

supporting staff nah supporting staf

play07:07

inilah yang bertugas mendukung seluruh

play07:09

operasi dari organisasi nah kemudian

play07:12

kadang-kadang juga organisasi

play07:15

memerlukan

play07:17

standar-standar misalnya standar sasaran

play07:19

standar sistem prosedur dan lain-lain

play07:21

itu teknostructure bagian inilah yang

play07:24

bertugas mengembangkan dan mengendalikan

play07:26

sistem dan prosedur kerja seluruh

play07:28

organisasi jadi jadi ini yang mesti kita

play07:31

ketahui dari seluruh komponen organisasi

play07:34

sebelum kita mendesain organisasi jadi

play07:37

eh anda sudah paham ya ada empat

play07:39

kelompok strategic EC kemudian technruuc

play07:42

dan supporting staff ada dalam satu

play07:44

kelompok middle Line dan operating Core

play07:48

berikutnya eh tentang dimensi struktur

play07:51

itu apa saja sih struktur itu gitu Jadi

play07:54

kalau kita melihat struktur itu ada yang

play07:57

pertama ada formalisasi Nah formalisasi

play08:00

itu adalah

play08:03

seberapa ketat

play08:05

seberapa kuat sebuah pekerjaan itu

play08:09

diatur jadi ada yang diatur secara

play08:12

tertulis dengan ketat ada juga yang

play08:14

cukup dengan ee saling pengertian antar

play08:17

keduanya kemudian spesialisasi nah

play08:20

spesialisasi ini adalah merupakan hasil

play08:22

dari pembagian tugas di di di dalam

play08:25

organisasi jadi dalam bentuk tugas pokok

play08:28

dan fungsi spesialisasi ini kemudian

play08:30

standarisasi nah ini standarisasi

play08:34

pekerjaan Bagaimana cara melaksanakan

play08:36

pekerjaan ada prosedur dan sistemnya itu

play08:39

berupa adalah merupakan standarisasi

play08:40

kerja kemudian ada hierarki dari

play08:43

autorite jadi ada hierarki kekuasaan di

play08:46

dalam organisasi makin ke bawah

play08:49

kekuasaannya Makin

play08:50

kecil kemudian berikutnya ada

play08:52

kompleksitas kompleksitas se berapa

play08:54

rumit organisasi itu bekerja Jadi kalau

play08:57

misalnya organisasi Oh itu hanya kecil

play09:01

pegawainya hanya 6 tuuh kemudian

play09:03

lingkupnya hanya Kecamatan tentu

play09:05

organisasi itu tidak Kompleks tapi kalau

play09:07

organisasi seluruh Indonesia cakupannya

play09:10

urusannya banyak itu menjadi lebih

play09:11

kompleks jadi banyak sedikitnya urusan

play09:14

itu adalah akan menentukan kompleksitas

play09:17

organisasi kemudian ada sentralisasi nah

play09:21

sentralisasi itu di mana titik keputusan

play09:23

itu diambil Apakah setiap keputusan itu

play09:25

akan harus diambil oleh orang di puncak

play09:28

ataukah setiap

play09:30

unit itu memiliki kewenangan untuk

play09:31

mengambil keputusan jadi ini berkaitan

play09:33

dengan

play09:34

sentralisasi kemudian profesionalisasi

play09:36

profesionalisme itu adalah sampai

play09:39

berkaitan dengan SDM sejauh mana

play09:41

orang-orang itu dituntut untuk memiliki

play09:43

keterampilan dan etika di dalam bekerja

play09:46

lalu terakhir adalah personal raaso

play09:48

Berapa jumlah SDM yang tersedia untuk

play09:50

melaksanakan pekerjaan itu jadi ini eh

play09:54

berapa tadi delan ya Del komponen yang

play09:57

berkaitan dengan dimensi dari struktur

play10:00

jadi delapan Ini mesti dikaji delapan

play10:02

Ini mesti dipertimbangkan ketika kita

play10:04

akan mendesain sebuah organisasi rumit

play10:08

memang tetapi beginilah cara orang-orang

play10:11

mencapai keefektifan dari sebuah

play10:13

struktur

play10:14

organisasi Nah ada tiga hal yang akan

play10:17

saya jelaskan ketika kita memulai

play10:20

mendesain organisasi ada dasar desain

play10:22

kemudian ada otoritas dan pengendalian

play10:25

dan yang ketiga adalah spesialisasi dan

play10:27

koordinasi ketigaal ini tadi sudah ada

play10:29

di dalam ee dimensi-dimensi struktur

play10:32

organisasi kita lihat satu

play10:34

persatu Ketika kita bicara soal model

play10:37

desain maka kita akan

play10:40

memiliki banyak model jadi paling tidak

play10:43

ada lima model yang sekarang ini banyak

play10:45

digunakan ada model fungsional ada model

play10:48

divisional ada model geografis ada model

play10:51

matriks dan model Network dan Bonder rel

play10:55

organization kita lihat satu persatu dan

play10:57

Kita lihat nanti apa bedanya

play11:00

struktur organisasi fungsional itu

play11:02

intinya adalah sebetulnya struktur

play11:04

organisasi yang titik beratnya ada pada

play11:07

kelompok-kelompok fungsional jadi

play11:09

pembagian kerja itu berdasarkan

play11:12

fungsinya jadi kita lihat ee struktur

play11:16

organisasi fungsional di sini ada kepala

play11:19

kemudian ada

play11:20

sekretaris kemudian ada operating

play11:23

cor-nya itu adalah orang-orang yang

play11:25

berada dalam unit-unit fungsional jadi

play11:27

unit ini dibedakan berdasarkan F ya

play11:30

fungsi keuangan fungsi SDM dan fungsi

play11:33

pelayanan misalnya nah ini banyak kita

play11:36

jumpai di dalam eh

play11:39

organisasi-organisasi publik dan

play11:41

organisasi yang masih sederhana

play11:43

keuntungan dari struktur fungsional ini

play11:45

adalah bahwa di dalamnya di dalam fungsi

play11:49

ini akan diperoleh orang-orang yang ahli

play11:52

pada bidangnya ahli keuangan ahli SDM

play11:55

ahli pelayanan namun kelemahannya adalah

play11:58

ser sering kali struktur Ini

play12:00

menghasilkan orang-orang yang bekerja

play12:02

dengan kacamata kuda orang keuangan

play12:04

hanya bicara keuangan saja orang SDM

play12:06

hanya SDM Pelayanan hanya pelayanan

play12:08

Padahal mereka itu harus bersinergi

play12:10

untuk menghasilkan sebuah produk yang

play12:14

berkualitas nah pelayanan tidak akan

play12:15

bagus kalau sdm-nya enggak bagus

play12:17

keuangannya tidak lancar Nah ini satu

play12:19

bentuk kelemahan dari struktur

play12:22

organisasi

play12:23

fungsional berikutnya kita

play12:26

lihat adalah struktur divisional ini

play12:29

pengembangan yang lebih luas dari

play12:30

struktur fungsional divisional itu

play12:35

dibentuk kalau organisasinya besar

play12:37

kemudian antar sistem teknisnya itu bisa

play12:39

dipisahkan kalau yang fungsional tadi

play12:41

antara keuangan dan SDM itu enggak bisa

play12:43

dipisahkan karena mereka dalam satu

play12:45

organisasi Tetapi kalau divisional

play12:47

antara mobil dan motor itu bisa

play12:49

dipisahkan dalam bentuk toko yang

play12:51

berbeda kemudian organisasi yang berbeda

play12:54

nah lalu

play12:56

ee layanan porna jual itu juga bisa di

play12:58

di dipisahkan Jadi kalau organisasi itu

play13:00

secara teknis bisa dipisahkan maka dia

play13:04

lebih cocok menggunakan struktur

play13:06

divisional jadi ada pengembangan untuk

play13:08

masing-masing divisi keuntungannya

play13:10

adalah kalau misalnya Salah satu bagian

play13:12

itu mundur misalnya motor bisa dipotong

play13:16

jadi berikutnya enggak ada lagi itu

play13:18

organisasi yang apa divisi motor sudah

play13:21

misalnya ganti sepeda karena yang laku

play13:22

ini keuntungan

play13:25

divisional berikutnya e struktur

play13:28

geografi

play13:29

nah struktur geografis itu sama ada ee

play13:33

unit-unitnya itu

play13:35

dibedakan menurut geografisnya kita

play13:39

ambil contoh di Indonesia

play13:40

kabupaten-kabupaten itu

play13:42

adalah struktur divisi berdasarkan

play13:45

geografis kalau yang kabinet pusat itu

play13:48

berdasarkan fungsional

play13:49

kementerian-kementerian itu berdasarkan

play13:52

fungsinya atau bisa juga dia dipandang

play13:54

sebagai divisi divisi berdasarkan urusan

play13:57

kemudian di daerah itu berdasarkan

play13:59

divisi berdasarkan ee wilayah jadi

play14:02

misalnya ada Bandung Jakarta Surabaya

play14:04

itu bisa nah kemudian kalau di swasta

play14:07

divisi ini dalam bentuk cabang-cabang

play14:09

misalnya eh perusahaan motor gitu ya

play14:12

Ee cabang Jakarta cabang Bandung cabang

play14:15

Bogor Cabang Semarang gitu itu adalah

play14:18

bentuk struktur berdasarkan

play14:22

geografis berikutnya ee struktur

play14:24

organisasi fungsional Nah di sini ee

play14:28

kalau sebuah organisasi fungsional itu

play14:31

menghadapi tekanan bahwa dia Harus

play14:32

bersaing yang kedua dia harus

play14:34

mengembangkan produk

play14:36

baru dan sekaligus dia harus efisien

play14:40

Maka

play14:41

satu jalan keluar yang bisa diambil

play14:43

adalah mengubah struktur organisasi

play14:45

fungsional itu menjadi struktur

play14:46

organisasi matriks caranya dengan

play14:49

membentuk tim-tim kerja yang anggotanya

play14:53

diambilkan dari organisasi yang sudah

play14:55

ada kemudian dalam satu tim-tim kerja

play14:57

khusus yang di ordinir oleh satu ketua

play15:00

tim nah sehingga nanti satu orang itu

play15:03

punya dua atasan yang satu atasan yang

play15:05

biasa ada yang kedua adalah atasan ee

play15:09

karena

play15:11

timnya gitu Jadi mereka akan dua punya

play15:13

dua tim nah struktur ini keuntungannya

play15:15

adalah dia bisa digunakan

play15:18

untuk menghasilkan produk baru inovasi

play15:22

yang baru kemudian dia juga bisa

play15:24

menghadapi ee kompetisi namun umumnya

play15:27

kelemahannya adalah pada koordinasi

play15:29

karena satu orang pegawai akan punya dua

play15:31

dua pimpinan namun organisasi ini cukup

play15:34

banyak digunakan untuk ee mengefektifkan

play15:37

kinerja organisasi fungsional dengan

play15:39

menambah tim-tim

play15:41

kerjaikutnya adalah eh organisasi

play15:45

Network

play15:46

organization jadi basic-nya adalah ada

play15:49

satu organisasi kemudian juga ada

play15:51

organisasi lain yang EE bisa saling

play15:54

melengkapi kemudian masing-masing

play15:55

organisasi ini saling berhubungan dan

play15:57

punya sebuah komitmen

play15:59

untuk menjalankan sebuah ee mencapai

play16:03

satu tujuan nah sehingga ini muncullah

play16:06

organisasi-organisasi yang EE berbasis

play16:10

jaringan jadi dengan demikian organisasi

play16:13

berbasis jaringan itu adalah menyatukan

play16:16

organisasi-organisasi yang sudah ada

play16:19

kemudian dikendalikan tidak di di di

play16:23

disatukan difasilitasi oleh satu sistem

play16:26

jaringan yang cukup kuat dan yang paling

play16:30

akhir adalah organisasi the Bound

play16:33

boundess organization organisasi Tanpa

play16:36

Batas organisasi ini eh anggotanya bisa

play16:40

muncul bisa masuk kapan saja dia mau

play16:43

jadi misalnya seperti contoh

play16:45

eh Anda

play16:48

menggunakan kartu telepon Jadi kapan

play16:51

Anda masuk Kapan anda keluar terserah

play16:52

aja Kapan anda bisa masuk gitu Kapan

play16:54

daftar Kapan and keluar diserahkan

play16:55

kepada anda jadi ini bentuk baru dari

play16:58

sebuah

play16:59

organisasi yang dalam eh sistem

play17:03

pemerintahan itu bisa dalam bentuk

play17:05

public private Partnership jadi

play17:07

partner-partner privatenya itu kapan

play17:09

saja bisa muncul kalau dia

play17:11

eh bagus kalau dia begitu enggak dapat

play17:14

tender maka dia akan lepas jadi

play17:15

ini cepat sekali berubahnya dan ini eh

play17:19

cukup bagus untuk mengendalikan berbagai

play17:22

macam pekerjaan yang beraneka ragam dan

play17:24

Scope yang luas namun koordinasinya

play17:26

sulit jadi ini yang eh

play17:29

bisa kami sampaikan ee saudara-saudara

play17:32

tentang bagaimana kita mendesain

play17:34

organisasi dan bentuk-bentuk dari desain

play17:38

organisasi itu sendiri Namun karena

play17:40

waktu kami belum bisa mendiskusikan pada

play17:43

saat ini tentang bagaimana kita

play17:45

mengendalikan formalisasi kemudian juga

play17:47

sentralisasi dan juga bagaimana

play17:49

spesialisasi itu bisa kita bentuk jadi

play17:51

dalam kesempatan lain nanti kita akan

play17:53

bahas tentang hal-hal yang lebih detail

play17:55

tentang desain organisasi jadi

play17:57

mudah-mudahan pembahasan yang singkat

play18:00

Ini bisa memberikan gambaran kepada anda

play18:02

bahwa mendesain organisasi itu bukan

play18:05

pekerjaan yang mudah namun juga bukan

play18:08

pekerjaan yang sangat sulit kalau kita

play18:10

mengerti

play18:11

caranya kami akan simpulkan

play18:15

program tentang desain organisasi ini

play18:18

pada dasarnya desain organisasi adalah

play18:20

cara-cara untuk menyusun organisasi

play18:23

dalam pembahasan ini kita hanya membahas

play18:26

tentang desain struktur organ desain

play18:29

yang lain kita bisa bahas di waktu yang

play18:31

lain ada empat komponen untuk kita

play18:35

mendesain organisasi struktur organisasi

play18:37

pertama adalah kita harus mengetahui

play18:39

komponen organisasi kedua kita

play18:41

mengetahui dimensi struktur yang ketiga

play18:43

kita mengerti langkah-langkah dalam

play18:45

desesain organisasi dan yang keempat

play18:47

kita mengerti tentang model desain yang

play18:49

akan kita pilih jadi kemampuan kita dan

play18:53

saya dan Anda mengkombinasikan empat

play18:55

komponen itu akan menentukan

play18:57

keberhasilan kita dalam menyusun suatu

play18:59

desain organisasi Baiklah eh pemirsa

play19:02

khususnya mahasiswa Universitas Terbuka

play19:03

di mana pun anda berada sampai di sini

play19:06

perjumpaan kita kali ini semoga tayangan

play19:08

ini bermanfaat bagi anda Selamat belajar

play19:10

dan sukses

play19:27

selalu

Rate This

5.0 / 5 (0 votes)

Связанные теги
Organizational DesignEducational TheoryUniversity CoursesStructural ComponentsDesign PrinciplesManagement ModelsStrategic PlanningFunctional StructureDivisional ModelGeographic Units
Вам нужно краткое изложение на английском?