BALANCE GENERAL Paso a Paso FÁCIL Y RÁPIDO

Felipe Delgado

4 Jan 201907:13

Summary

TLDREn este video, Felipe explica cómo elaborar un balance general o estado de situación financiera paso a paso. Comienza detallando la importancia de nombrar correctamente el estado financiero, identificar la empresa, y especificar las fechas de inicio y fin. Luego, aborda la organización de los activos, pasivos y el patrimonio, destacando la estructura y ejemplos de cada uno. Felipe recalca la importancia de que el total de activos sea igual al total de pasivos más patrimonio para garantizar que el balance esté correcto. Finaliza con instrucciones para las firmas requeridas y un llamado a interactuar en los comentarios y redes sociales.

Takeaways

📊 El balance general también se conoce como estado de la situación financiera.
🏢 Después del nombre del estado financiero, se debe incluir el nombre de la empresa y su NIT o identificación fiscal.
📅 El balance general debe especificar la fecha de inicio y la fecha de cierre, comúnmente de enero a diciembre del mismo año.
💼 Los activos se dividen en activos corrientes, no corrientes y otros activos. Los activos corrientes son aquellos fáciles de convertir en dinero en menos de un año.
🏠 Los activos no corrientes incluyen bienes como edificaciones, maquinaria y muebles, con una vida útil mayor a un año.
💰 Los pasivos se dividen en pasivos corrientes y no corrientes, donde los corrientes deben pagarse en menos de un año y los no corrientes a largo plazo.
📉 Los pasivos corrientes incluyen cuentas por pagar y deudas con proveedores, mientras que los pasivos no corrientes incluyen deudas bancarias a largo plazo.
👥 El patrimonio incluye las aportaciones de los socios y se organiza de los activos más fijos a los más variables, como el capital aportado y las utilidades retenidas.
⚖️ El total de activos debe ser igual al total de pasivos más patrimonio para que el balance esté correcto.
🖋️ El balance debe ser firmado por el representante legal, el contador y, si aplica, el auditor o revisor fiscal.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para realizar un balance general?
-El primer paso es ponerle un nombre al estado financiero, como 'Balance General' o 'Estado de la Situación Financiera', seguido del nombre de la empresa y su NIT o número de identificación.
¿Cómo se determina el periodo de tiempo de un balance general?
-El balance general debe indicar el periodo desde la fecha de inicio hasta la fecha de cierre, normalmente desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del mismo año.
¿Cómo se clasifican los activos en un balance general?
-Los activos se dividen en tres secciones: activos corrientes, activos no corrientes y otros activos.
¿Qué son los activos corrientes y cómo se organizan?
-Los activos corrientes son aquellos que se pueden convertir en dinero en un periodo inferior a un año, como el efectivo, cuentas por cobrar e inventarios. Se organizan del más líquido al menos líquido.
¿Qué diferencia hay entre los activos corrientes y los activos no corrientes?
-Los activos corrientes son de fácil conversión en dinero en menos de un año, mientras que los activos no corrientes son aquellos que tienen una vida útil mayor a un año, como edificaciones, maquinaria y equipos.
¿Qué son los pasivos y cómo se clasifican en el balance general?
-Los pasivos son las deudas o compromisos de la empresa. Se clasifican en pasivos corrientes (deudas a pagar en menos de un año), pasivos no corrientes (deudas a largo plazo) y otros pasivos.
¿Cómo se organizan los pasivos corrientes?
-Los pasivos corrientes se organizan de acuerdo a la urgencia de pago, desde los más urgentes, como cuentas por pagar comerciales, hasta los que pueden esperar más tiempo.
¿Qué incluye el patrimonio en un balance general?
-El patrimonio incluye todos los aportes realizados por los socios, como el capital aportado, utilidades retenidas y superávit.
¿Cómo se verifica si un balance general está correcto?
-El balance general está correcto si el total de activos es igual al total de pasivos más el patrimonio. Si no coincide, el balance está mal hecho.
¿Quiénes deben firmar el balance general?
-El balance general debe ser firmado por el representante legal o dueño de la empresa, el contador, y si es necesario, por el auditor o revisor fiscal.

Outlines

00:00

📊 Introducción al Balance General y Nombres Claves

Felipe introduce el concepto de balance general, también conocido como estado de situación financiera. Explica que lo primero es nombrar este documento, que puede llamarse de varias formas. Luego, se debe incluir el nombre de la empresa y su número de identificación fiscal, que en Colombia es el NIT. Además, es esencial indicar el periodo que cubre el balance, usualmente desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de un año.

05:01

💼 Estructura de los Activos en el Balance General

El balance general comienza con los activos, divididos en tres categorías principales: activos corrientes, no corrientes y otros activos. Los activos corrientes incluyen los bienes que pueden convertirse en efectivo en menos de un año, como el efectivo y las cuentas por cobrar. Los activos no corrientes son aquellos con una vida útil superior a un año, como edificaciones y maquinaria. Los 'otros activos' no encajan en las categorías anteriores, y se suman si su valor es significativo. Finalmente, se obtiene el total de activos sumando las tres secciones.

🧾 Organización de los Pasivos en el Balance

A continuación, se organizan los pasivos, que representan las deudas de la empresa. Los pasivos se dividen en corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes son deudas que deben pagarse en menos de un año, como las cuentas por pagar. Los pasivos no corrientes son obligaciones a largo plazo, como préstamos bancarios. También pueden incluirse 'otros pasivos' si son relevantes. Finalmente, se suman todas las categorías para obtener el total de pasivos.

📈 Desglose del Patrimonio y Verificación del Balance

El patrimonio representa los aportes de los socios y las utilidades retenidas de la empresa. Se organiza de los elementos más fijos, como el capital aportado, hasta los más variables, como el superávit. El total del patrimonio se suma al total de pasivos, y este valor debe coincidir exactamente con el total de activos para que el balance sea correcto. Si no coinciden, hay un error. Finalmente, se mencionan las firmas necesarias para validar el balance: representante legal, contador y auditor.

📌 Conclusión y Cierre del Video

Felipe concluye el video señalando que el balance general es sencillo de realizar si se siguen los pasos indicados. Invita a los espectadores a dejar dudas o comentarios en la sección correspondiente, y pide apoyo con un 'like', compartiendo el video y suscribiéndose al canal. También menciona que pueden seguirlo en sus redes sociales para más contenido útil.

Mindmap

Keywords

💡Balance general

El balance general es un estado financiero que muestra la situación económica de una empresa en un momento específico. En el video, se menciona que puede tener otros nombres como 'estado de la situación financiera'. Este informe detalla los activos, pasivos y patrimonio, y es crucial para evaluar la salud financiera de una empresa.

💡Activos

Los activos representan los recursos que posee una empresa, como dinero, propiedades y cuentas por cobrar. Se dividen en activos corrientes, que son aquellos fáciles de convertir en dinero en menos de un año, y no corrientes, que tienen una vida útil más larga, como maquinaria o edificaciones. El video explica que los activos se organizan por liquidez, del más líquido al menos líquido.

💡Pasivos

Los pasivos son las deudas o compromisos que la empresa debe pagar. Se dividen en pasivos corrientes, que deben pagarse en menos de un año, y no corrientes, cuya obligación se extiende más allá de un año. El video menciona que los pasivos corrientes incluyen deudas comerciales y con proveedores, mientras que los no corrientes incluyen obligaciones financieras a largo plazo.

💡Patrimonio

El patrimonio es la parte de la empresa que pertenece a los socios o dueños, representando los aportes de capital y las utilidades retenidas. El video explica que el patrimonio se organiza desde los activos más 'fijos', como el capital aportado, hasta los más 'variables', como el superávit. Este valor se suma a los pasivos para igualar el total de activos.

💡Activos corrientes

Los activos corrientes son aquellos que pueden convertirse fácilmente en dinero dentro de un periodo inferior a un año. Ejemplos mencionados en el video incluyen efectivo, cuentas por cobrar e inventarios. Son cruciales para medir la liquidez de una empresa, ya que muestran cuán rápido puede obtener efectivo.

💡Activos no corrientes

Los activos no corrientes, también llamados activos fijos, son aquellos que la empresa planea usar a largo plazo, como edificios, maquinaria y muebles. El video destaca que estos activos tienen una vida útil mayor a un año y se organizan en función de su representatividad o vida útil dentro de la empresa.

💡Pasivos corrientes

Los pasivos corrientes son deudas que la empresa debe pagar en menos de un año. Ejemplos en el video incluyen cuentas por pagar a proveedores. Estos pasivos se organizan de acuerdo a su urgencia, empezando por los que necesitan ser pagados más pronto.

💡Pasivos no corrientes

Los pasivos no corrientes son deudas a largo plazo, cuya obligación de pago excede un año. En el video, se mencionan como ejemplo las obligaciones financieras a largo plazo, como préstamos bancarios. Estos pasivos suelen incluirse en el balance para representar compromisos a largo plazo de la empresa.

💡Utilidades retenidas

Las utilidades retenidas son las ganancias que una empresa ha decidido no distribuir a sus socios o accionistas, sino mantener dentro de la empresa para reinvertirlas. En el video, se destacan como un componente clave del patrimonio, ya que contribuyen a la estabilidad financiera a largo plazo.

💡Capital aportado

El capital aportado es el dinero que los socios o dueños invierten inicialmente en la empresa. En el video, se explica que es uno de los elementos más estables del patrimonio, ya que rara vez los socios retiran este aporte. Representa el compromiso inicial de los propietarios con la empresa.

Highlights

La importancia de nombrar correctamente el balance general o estado de situación financiera.

Incluir el nombre de la empresa y su identificación, como el NIT en Colombia.

La relevancia de indicar el periodo del balance general, con fechas específicas de inicio y fin.

División de los activos en tres grandes secciones: activos corrientes, no corrientes y otros activos.

Organización de los activos corrientes desde los más líquidos hasta los menos líquidos, incluyendo ejemplos como efectivo y cuentas por cobrar.

Los activos no corrientes deben organizarse por representatividad o por vida útil, con ejemplos como edificaciones y maquinarias.

Suma de los activos totales, integrando corrientes, no corrientes y otros activos.

Los pasivos también se dividen en corrientes, no corrientes y otros pasivos, destacando la urgencia en su pago.

Pasivos corrientes organizados según la urgencia de pago, como deudas comerciales o con proveedores.

Pasivos no corrientes incluyen obligaciones financieras o deudas a largo plazo.

El patrimonio incluye todas las aportaciones de los socios y se organiza desde los activos más fijos hasta los más variables.

El capital aportado es una de las cuentas más estables en el patrimonio, seguido de las utilidades retenidas.

El balance entre activos y pasivos más patrimonio debe ser igual para considerar que el balance general está bien realizado.

Incluir la firma del representante legal, contador y auditor o revisor fiscal si la empresa lo tiene.

La importancia de verificar que el balance general sea exacto para garantizar que está bien hecho.