Estructura Y Diseño Organizacional
Summary
TLDREn este video, la maestra María del Carmen Ávila Salazar, especialista en PYMES y egresada en Ingeniería en Gestión Empresarial, explora la importancia de la estructura organizacional en la administración de empresas. Expone cómo la organización jerárquica y el diseño organizacional, que incluyen mecanicistas y orgánicas, son fundamentales para el control y el éxito empresarial. Detalla los pasos para diseñar una estructura, como el inventario de tareas y la clasificación de puestos, y subraya la necesidad de adaptarse al ambiente interno y externo. Además, menciona factores clave como la división del trabajo, la coordinación y la jerarquía para un diseño efectivo.
Takeaways
- 😀 La estructura organizacional es esencial para el buen funcionamiento de una empresa y permite un control adecuado de los elementos que la integran.
- 🏢 Existen dos tipos principales de estructuras organizacionales: mecanicistas, que son más rígidas y controladas, y orgánicas, que son más flexibles y adaptables.
- 🛠 Para diseñar una estructura organizacional, es necesario inventario de las tareas, funciones, objetivos, agrupaciones y puestos de trabajo de la empresa.
- 📈 El diseño organizacional es un proceso que ayuda a clasificar y asignar funciones, responsabilidades y actividades a través de un organigrama.
- 👤 Los altos mandos, como el jefe directo, gerente o propietario, son los responsables de crear y dirigir la estructura organizacional.
- 🎯 Una estructura organizacional bien planificada puede llevar a la empresa al éxito y al cumplimiento de sus objetivos.
- 🤔 Los factores clave para crear un diseño y estructura organizacional incluyen el análisis y diagnóstico de la situación actual de la empresa, así como la consideración del ambiente interno y externo.
- 🔍 La división del trabajo, la departamentalización, la coordinación y la jerarquía son las piedras angulares del diseño organizacional.
- 🌐 El ambiente interno y externo, así como factores estratégicos y tecnológicos, influyen en la estructura organizacional y pueden generar cambios en ella.
- 👥 El comportamiento organizacional es importante para mantener relaciones productivas entre los individuos y mejorar el ambiente de trabajo.
Q & A
¿Quién es María del Carmen Ávila Salazar y qué estudios ha realizado?
-María del Carmen Ávila Salazar es egresada de la carrera de ingeniería en gestión empresarial con especialidad en pymes y tiene una maestría en educación.
¿Qué es la estructura organizacional en una empresa según la maestra Ávila Salazar?
-La estructura organizacional es un sistema de jerarquización que permite controlar el orden de los elementos que integran a la organización.
¿Cuáles son las dos tipos principales de estructuras organizacionales mencionadas en el guion?
-Las dos tipos principales de estructuras organizacionales mencionadas son las mecanicistas, que consisten en tener más rigidez y control, y las orgánicas, que son todo lo contrario.
¿Qué es necesario para hacer un diseño organizacional según el guion?
-Para hacer un diseño organizacional se requiere tener un inventario de todas las tareas, funciones, objetivos de la empresa, así como de las agrupaciones y puestos de trabajo.
¿Qué permite el diseño organizacional en una empresa?
-El diseño organizacional permite controlar todos los elementos que tiene una empresa, clasificar los puestos con sus respectivas funciones, responsabilidades y actividades.
¿Quién suele ser el encargado de crear la estructura organizacional y dirigir el diseño organizacional en una empresa?
-Los altos mandos, como un jefe directo, el gerente o el propietario, suelen ser los encargados de crear la estructura y dirigir el diseño organizacional.
¿Cuál es la importancia de una estructura organizacional bien planificada en una empresa?
-Una estructura organizacional bien planificada puede llevar a la empresa al éxito y a cumplir sus objetivos, mientras que una mala estructura puede confundir a los empleados y disminuir el rendimiento.
¿Cuáles son los factores claves para crear un diseño y estructura organizacional según el guion?
-Los factores claves incluyen realizar un análisis o diagnóstico de la empresa, respetar la naturaleza de la organización, considerar el ambiente interno y externo, y factores estratégicos, tecnológicos y que generen cambios en la organización.
¿Qué cambios recientes se mencionan en el comportamiento organizacional que afectan a la estructura de una empresa?
-Se menciona que antes las personas eran vistas como máquinas y no se valoraba el talento humano, lo que ha cambiado y ahora se considera cómo se lleva la relación entre individuos y se buscan mejoras para un ambiente más productivo.
¿Qué sugiere el guion sobre la duración ideal de un puesto de trabajo para evitar el estancamiento?
-El guion sugiere que antes se consideraba que no era bueno que una persona estuviera más de cuatro años en el mismo puesto de trabajo, lo que indica que se valora la movilidad y el desarrollo profesional.
¿Quién es Karime Castillo y qué nos invita a hacer al final del guion?
-Karime Castillo es quien presenta la cápsula y nos invita a seguir en las redes sociales de 'gente Unidos'.
Outlines
🏢 Estructura Organizacional y Diseño en la Administración
En este primer párrafo, la maestra María del Carmen Ávila Salazar introduce el concepto de estructura organizacional en una empresa, destacando su importancia para el control y el equilibrio. Se explica que la estructura organizacional es un sistema de jerarquización que permite controlar los elementos de la organización. Se mencionan dos tipos de estructuras: mecanicistas, que son más rígidas y controladas, y orgánicas, que son más flexibles. Para diseñar una estructura organizacional, es necesario inventario de tareas, funciones, objetivos, agrupaciones y puestos de trabajo. La estructura organizacional es un proceso que ayuda a clasificar y asignar funciones y responsabilidades, asegurando que el organigrama tenga a las personas adecuadas para ejecutar sus roles. Se resalta la importancia de considerar tanto el ambiente interno como externo y la participación de los altos mandos en la creación y dirección de la estructura organizacional. Finalmente, se menciona que una estructura bien planificada puede llevar a la empresa al éxito y a la consecución de sus objetivos.
🔍 Factores Claves en el Diseño Organizacional
El segundo párrafo profundiza en los factores clave para crear un diseño y estructura organizacional. Se enfatiza la necesidad de realizar un análisis o diagnóstico para evaluar la situación actual de la empresa y determinar su naturaleza como sistema abierto, cerrado o semicerrado. Se mencionan cuatro elementos fundamentales: división del trabajo, departamentalización, coordinación y jerarquía. Además, se abordan factores estratégicos, tecnológicos y otros que pueden influir en la organización, como el comportamiento organizacional y las relaciones entre individuos. Se sugiere que el ambiente organizacional debe ser productivo y que se deben realizar mejoras para mejorar la eficiencia y el rendimiento de los empleados. El presentador, Karime Castillo, invita a los espectadores a seguir en las redes sociales y resalta la importancia de desarrollar una estructura organizacional en empresas con más de tres puestos de trabajo.
Mindmap
Keywords
💡Estructura organizacional
💡Jerarquía
💡Estructuras mecanicistas y orgánicas
💡Diagnóstico organizacional
💡División del trabajo
💡Departamentalización
💡Coordinación
💡Alto mando
💡Ambiente interno y externo
💡Comportamiento organizacional
Highlights
La importancia de la estructura y diseño organizacional en la administración de una empresa.
María del Carmen Ávila Salazar, experta en ingeniería en gestión empresarial y educación, nos guía en este tema.
La estructura organizacional es un sistema de jerarquización para controlar los elementos de una organización.
Diferenciación entre estructuras mecanicistas y orgánicas en el diseño organizacional.
Necesidad de un inventario de tareas, funciones y objetivos para diseñar una estructura organizacional.
El diseño organizacional permite clasificar y definir roles y responsabilidades dentro de una empresa.
Importancia de considerar tanto el ambiente interno como externo en la estructura organizacional.
Los altos mandos son responsables de crear y encaminar la estructura organizacional.
Una estructura organizacional bien planificada puede llevar a la empresa al éxito y a cumplir sus objetivos.
Factores claves para crear un diseño y estructura organizacional incluyen análisis, diagnóstico y división del trabajo.
La naturaleza de la organización y su ambiente interno y externo son factores claves en el diseño organizacional.
Factores estratégicos y tecnológicos influyen en el diseño organizacional y generan cambios.
El comportamiento organizacional es un factor a considerar para mejorar la productividad del ambiente laboral.
La visión evolucionada de los empleados como talento humano en lugar de máquinas en el diseño organizacional.
Invitación a seguir a la comunidad en redes sociales para aprender más sobre la importancia de la estructura organizacional.
Transcripts
Hola Bienvenidos a una cápsula más de
gente Univa el día de hoy conoceremos
más sobre la estructura y diseño
organizacional en la administración para
ello nos acompaña la maestra María del
Carmen Ávila Salazar
Mi nombre es María del Carmen Ávila
Salazar soy egresada de la carrera de la
carrera de ingeniería en gestión
empresarial con especialidad en pymes y
tengo una maestría en educación por
parte de un niño
Cuando tenemos una empresa debemos
considerar que es indispensable tener un
orden de lo que debe hacer cada persona
de esta manera tendremos un mejor
control y balance sobre ella qué podemos
decir qué es la estructura
organizacional en una empresa
bien la estructura organizacional pues
es un sistema de jerarquización que nos
permite tener un control correcto de el
orden de los elementos que integran a la
organización pueden derivarse los
diferentes tipos de estructuras pueden
ser estructuras mecanicistas o mecánicas
o estructuras orgánicas las mecanicistas
pues consisten en tener más rigidez o
más control de acuerdo a sus procesos y
las orgánicas pues son todo lo contrario
para hacer un diseño organizacional se
requiere tener un inventario de todas
las tareas funciones y objetivos de la
empresa así como de las agrupaciones y
puestos de trabajo
el diseño organizacional es un proceso
que nos permite tener en control todos
los elementos que tiene una empresa es
decir vamos a clasificar de acuerdo al
organigrama o a la estructura esos
puestos con sus respectivas funciones
responsabilidades actividades para poder
definir que el organigrama pues tenga
las personas idóneas para la ejecución
de las mismas es importante aquí
considerar tanto el ambiente interno
como el externo
si los seres humanos tienen esqueletos
para medir sus parámetros las empresas
tienen estructuras para medir los suyos
Quién es el encargado de crear la
estructura organizacional
la estructura organizacional y quien
encamina también la parte del diseño
organizacional suele ser los altos
mandos que puede ser un jefe directo el
gerente o el mismo propietario todos
tienen la finalidad quien sea la persona
de encaminar a todo el personal para que
estos pues puedan entrelazar su
desempeño y su esfuerzo y la
coordinación sobre todo para alcanzar el
objetivo de la empresa
una estructura organizacional bien
planificada podría llevar a la empresa
al éxito y a cumplir sus objetivos En
cambio cuando no es así podría confundir
a los empleados e incluso el rendimiento
de esta bajaría Cuáles son los factores
claves para crear un diseño y estructura
organizacional
primero que nada tendríamos que hacer un
análisis o un diagnóstico el diagnóstico
nos va a arrojar la situación actual de
la empresa es decir cómo es la
Organización es un sistema abierto es un
sistema cerrado un sistema semi cerrado
para poder determinar pues qué tipo de
soluciones se le podrían dar y aplicar
correctamente lo que vienen siendo las
piedras angulares que son cuatro es la
división del trabajo la
departamentalización la coordinación y
la jerarquía o jerarquización
Cuáles son los factores claves en el
diseño organizacional
Ok primero que nada debemos respetar lo
que es la naturaleza de la organización
al realizar el diagnóstico y poder
evaluar Cómo se encuentra la empresa
actualmente vamos a poder determinar el
tipo de estructura los procesos que hay
que seguir para seguir mejorando Para
darle seguimiento y poder evaluar y pues
tenemos que considerar la naturaleza
como ya lo mencioné pero tanto el
ambiente interno como el externo Así
mismo factores estratégicos factores
tecnológicos y factores que repercutan
correctamente Pues en la organización
que generen cambios
porque antes se consideraba que no era
bueno que una persona estuviera más de
cuatro años en el mismo puesto de
trabajo
sí anteriormente y muy tristemente
veíamos a las personas como unas
máquinas no veíamos El Talento humano no
los veíamos como tal como personas
también otro factor que influía en esa
parte pues es el comportamiento
organizacional debemos de considerar ahí
cómo se está llevando las relaciones
entre los mismos individuos y detectar
si podemos
ejercer alguna mejora para que el
ambiente pues pueda ser más productivo
porque el mismo ambiente en ocasiones
generaba pues cierto
ciertas anomalías que al final del día
repercutían directamente Pues en las
funciones de los empleados
esto ha sido todo en la cápsula del día
de hoy Mi nombre es Karime castillo y te
invito a seguirnos en nuestras redes
sociales como gente Unidos Recuerda que
es indispensable desarrollar una
estructura organizacional cuando tu
empresa tiene más de tres puestos de
trabajo hasta la próxima
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