😱como hacer un INVENTARIO y llevar un CONTROL de ENTRADAS Y SALIDAs |contabilidad emprendedores #2
Summary
TLDREn este video tutorial se explica cómo crear desde cero una plantilla en Excel para gestionar el inventario de un negocio. Se muestra cómo registrar automáticamente las entradas y salidas de productos, utilizando fórmulas como BUSCARV y SUMA, y cómo aplicar filtros para obtener información específica por fechas. El ejemplo se enfoca en la compra y venta de electrodomésticos, ilustrando el flujo de mercancía y la automatización del control de inventario. Al final, se menciona cómo calcular el inventario final y el costo de la mercancía vendida.
Takeaways
- 📧 El usuario solicita un tutorial sobre cómo llevar el inventario de un negocio en Excel, específicamente para un negocio de electrodomésticos.
- 📊 La explicación del tutorial comienza desde cero, mostrando cómo crear una plantilla de control de inventario automático.
- 📅 Un ejemplo práctico involucra la compra de 30 ventiladores el 8 de febrero de 2020 y cómo se registra la entrada de mercancía.
- 📉 Las ventas también se registran en una tabla de salidas, donde el inventario disminuye automáticamente al vender productos.
- 🔢 Se utiliza un código de producto único para identificar cada artículo en las tablas de entradas y salidas.
- ⚙️ Para automatizar, se crean tablas con encabezados usando la opción 'Insertar' en Excel, y se nombran 'productos', 'entradas', y 'salidas'.
- 🔍 La fórmula 'BUSCARV' se utiliza para buscar productos basados en el código ingresado y mostrar su descripción automáticamente.
- ➕ Para las entradas y salidas, se utiliza la fórmula 'SUMAR.SI' para sumar la cantidad de productos entrantes y salientes.
- 💰 El saldo se calcula restando las salidas de las entradas, lo que muestra la cantidad actual en existencia de cada producto.
- 📅 El tutorial también explica cómo filtrar datos por fecha para ver compras y ventas específicas en un periodo determinado.
Q & A
¿Cuál es el propósito principal del video?
-El video busca enseñar cómo crear una plantilla de Excel para llevar el control del inventario de un negocio, desde cero, de manera automatizada.
¿Cómo se registran las entradas de productos en el inventario?
-Las entradas se registran creando una tabla donde se incluye el código del producto, la fecha y la cantidad de artículos comprados. Cada vez que se adquiere mercancía, el inventario aumenta.
¿Qué sucede cuando se realiza una venta y cómo se registra?
-Cuando se realiza una venta, el inventario disminuye. Para registrarlo, se usa una tabla de salidas que incluye el código del producto, la fecha de venta y la cantidad vendida.
¿Cómo se automatiza el proceso de actualización del inventario en Excel?
-El proceso se automatiza utilizando fórmulas como 'BUSCARV' para buscar y rellenar información sobre los productos de manera automática, y la función 'SUMAR.SI' para sumar entradas y salidas correspondientes a cada producto.
¿Cómo se asignan los códigos a los productos?
-Cada producto tiene un código único que lo identifica, y se utiliza este código para registrar las entradas y salidas en las respectivas tablas de Excel.
¿Qué fórmula se utiliza para calcular el saldo de productos?
-La fórmula para calcular el saldo es 'Entradas - Salidas', lo que permite obtener la cantidad actual de productos en inventario.
¿Cómo se pueden filtrar los productos comprados o vendidos en un mes específico?
-Para filtrar productos comprados o vendidos en un mes específico, se utiliza la opción de filtro de Excel, activando solo las fechas del mes deseado en la tabla.
¿Cuál es el beneficio de automatizar el control de inventario en Excel?
-Automatizar el control de inventario permite ahorrar tiempo y minimizar errores al actualizar automáticamente la información de entradas y salidas, lo que facilita una mejor gestión del negocio.
¿Qué pasos iniciales se deben seguir para crear las tablas en Excel?
-Primero, se insertan formas para crear un diseño visual para las tablas de productos, entradas y salidas. Luego, se convierten en tablas y se activan los encabezados para facilitar el trabajo con datos estructurados.
¿Qué se explica en el próximo video mencionado?
-El próximo video explicará cómo determinar el inventario final y calcular el costo de la mercancía vendida, aspectos importantes para la gestión financiera del negocio.
Outlines
📊 Tutorial sobre Inventario en Excel
Este párrafo introduce el tema de cómo llevar el inventario de un negocio utilizando Excel. El presentador explica que responderá a una solicitud de un seguidor que vende electrodomésticos y necesita saber cuántos artículos entran y salen de su inventario. Comienza con un ejemplo donde el 8 de febrero de 2020 se compraron 30 ventiladores. Luego, muestra cómo registrar entradas y salidas en tablas y cómo los datos del inventario cambian automáticamente según las ventas y compras.
🔢 Creación y Automatización de Tablas en Excel
Este párrafo explica cómo crear una plantilla de Excel desde cero para gestionar inventarios. El usuario debe insertar formas y tablas para organizar los productos, entradas y salidas. Se muestra cómo asignar un código único a cada producto y cómo automatizar las tablas para actualizar el inventario. También se detallan los pasos para crear las tablas de entradas y salidas, personalizarlas, y asignar nombres a cada tabla, asegurándose de que tengan encabezados.
🔍 Búsqueda y Registro de Productos con Fórmulas
En este párrafo se enseña cómo utilizar la fórmula BUSCARV para buscar productos por código en las tablas de Excel. La fórmula se aplica tanto en las tablas de entradas como de salidas, permitiendo que, al ingresar un código, automáticamente se complete el nombre del producto. Además, se hacen comprobaciones para verificar que los códigos y productos se registran correctamente.
➕ Fórmulas para Sumar Entradas y Salidas
Este párrafo detalla cómo agregar las fórmulas de SUMA para las entradas y salidas en la tabla de productos. Se explica paso a paso cómo seleccionar las celdas correctas y aplicar la fórmula a toda la tabla, eliminando los arrobas que aparecen por defecto. Además, se introduce la fórmula para calcular el saldo, que representa la diferencia entre las entradas y salidas, mostrando el total de productos restantes en inventario.
🗓 Filtrado de Información de Inventario
Este párrafo concluye el tutorial explicando cómo filtrar los datos de las tablas para obtener información específica sobre compras y ventas en un período de tiempo. Se usa un filtro por fecha para mostrar las transacciones realizadas en enero de 2020. Finalmente, el presentador menciona que en el próximo video explicará cómo calcular el costo de la mercancía vendida y determinar el inventario final.
Mindmap
Keywords
💡Inventario
💡Entradas
💡Salidas
💡Excel
💡Código de producto
💡BuscarV
💡Tabla dinámica
💡Suma
💡Saldo
💡Filtro de datos
Highlights
El video enseña cómo llevar el control de inventario en Excel, desde cero, de manera automatizada.
El ejemplo dado es sobre una compra de 30 ventiladores el 8 de febrero de 2020, que aumenta el inventario.
Cuando se registra una venta, el inventario se actualiza automáticamente, reflejando la disminución del producto.
La tabla de entradas se utiliza para registrar las compras, mientras que la tabla de salidas es para las ventas.
Cada producto tiene un código único que lo identifica, facilitando su registro y seguimiento en el inventario.
El tutorial utiliza funciones como 'BuscarV' para automatizar la búsqueda de productos por su código.
Las tablas de entradas y salidas se configuran como tablas con encabezados en Excel, lo que facilita la organización de los datos.
Se enseña a automatizar la actualización de las cantidades de productos en las tablas de entradas y salidas.
La fórmula para calcular el saldo de inventario es la diferencia entre las entradas y las salidas, aplicada a toda la tabla.
El tutorial enseña a filtrar la información para visualizar productos comprados o vendidos en un mes específico.
El sistema de inventario permite conocer el estado actual de los productos de manera fácil y rápida.
El tutorial explica cómo dar formato a las tablas y aplicar estilos en Excel para mejorar la presentación visual.
Se enseña a registrar las fechas de las transacciones de compra y venta, lo cual es esencial para el seguimiento preciso del inventario.
El saldo de los productos se actualiza de manera automática cada vez que se ingresan datos en las tablas de entradas o salidas.
El video promete continuar explicando cómo calcular el costo de la mercancía vendida en futuros tutoriales.
El uso de Excel como herramienta de control de inventario se presenta como una solución accesible para pequeños negocios.
Transcripts
oí que estaba revisando mi correo
electrónico vía este mensaje que dice
hola keving puedes hacer un tutorial
sobre cómo llevar el inventario de un
negocio en excel
no sé cómo utilizar esta herramienta
pero me urge aplicarlo a mi negocio para
saber cuántos artículos salen y entran
yo vendo electrodomésticos saludos desde
medellín igualmente un saludo bueno para
empezar explicaré cómo hacer esta
plantilla desde cero para llevar el
control del inventario automáticamente
pero antes veamos un ejemplo para saber
en qué consiste todo esto el día 8 de
febrero de 2020 se compraron 30
ventiladores con un primer paso hay que
saber que cuando se compra mercancía
aumenta el inventario y por eso nos
situamos en la tabla de entradas luego
visitamos el código del producto que es
a 0 20 y automáticamente me dice que es
ventilador colocamos la fecha que es 8
de febrero de 2020 y por último la
cantidad que son 30 te puedes dar cuenta
la tabla donde están todos los productos
me dice que tenga una existencia
ventiladores pero si el día 10 de
febrero tú vendes 10 ventiladores sucede
lo siguiente como es sabido cada vez que
vendes un producto éste sale y por lo
tanto tu inventario disminuye así que
nos situamos en la tabla de salidas
necesitamos el código del producto la
fecha que es 10 de febrero y la cantidad
vendida que son 10 y automáticamente en
la tabla donde tengo todos los productos
me dirá que salieron 10 ventiladores y
que en total me quedan 20 en existencias
esto proporciona muchas más información
que se las diré más adelante pero
empecemos a realizar este sistema desde
cero una vez estando en estado en blanco
lo primero que tienes que hacer es irte
a insertar haces clic en ilustraciones
selecciona formas y escoges la forma que
quieras en este caso yo escoger este
cuadrado y lo extenderá por cinco
columnas y tres filas le voy a poner
este color y lo llamaré productos en
esta celda escribes el código que
simplemente será un número único que se
asignará a cada
para diferenciarlo de los demás en esta
escribe en la descripción donde vas a
colocar el nombre del producto como tal
aquí van las entradas cuya cantidad se
mostrará automáticamente cada vez que
hagas la compra de un determinado
producto o sea la devolución de una
venta las salidas que también se van a
generar de forma automática cuando
registres una venta a un cliente o la
evolución de una compra que le hagas a
tu proveedor bueno como la actividad
comercial de nuestro amigo es la venta
electrodomésticos proceder a colocar una
lista de artículos con su determinado
código pero si ustedes tienen otro tipo
de negocios hagan a la lista de los
productos que comercializan una vez
tenido todo esto nos vamos nuevamente a
insertar hacemos clic en ilustraciones
suponemos formas escojo este cuadrado lo
extiendo por tres filas y cuatro
columnas adicionalmente lo llamaré
entradas y esta tabla estará conformada
por el código la descripción la fecha y
la cantidad
hacemos en un proceso pero esta la
llamaré salidas
y también estará conformada por el
código la descripción fecha y la
cantidad ya vamos a empezar a
automatizar así que presta mucha
atención nos situamos en esta celda nos
vamos a insertar y escogemos la opción
tabla si no presentará este enunciado y
siempre hay que tener activada esta
opción que dice la tabla tiene
encabezados hacemos clic en aceptar y
por último nos vamos a este cuadro y le
vamos a dar el nombre de la tabla que es
productos por ultimo pulsamos enter y
aquí hacemos el mismo proceso nos
situamos en esta celda nos vamos a
insertar hacemos clic en tabla
decimos que la tabla tiene encabezado
hacemos clic en aceptar
le doy un estilo a la tabla y le pongo
el nombre entradas y por último pulsamos
/ y aquí hacemos el mismo proceso nos
situamos en esta celda nos vamos a
insertar hacemos clic en tablas decimos
que la tabla tiene encabezado hacemos
clic en aceptar
y un estilo de la tabla y le pongo el
nombre de salida y por último pulsamos
enter bien ahora sólo nos queda ingresar
las fórmulas que son muy fáciles
empecemos con las entradas debajo de
descripción hacemos shift igual buscar b
que es buscar en vertical me pide el
valor buscado que va a ser con base al
código que voy a poner en esta celda
coma y me pide la matriz donde
escribiremos el nombre de esta tabla que
es productos separó con coma nuevamente
y ahora me pide el indicador de columna
donde está la información que buscamos y
decimos que está en la columna número 2
de la matriz separó con coma y escogemos
la opción falso para una búsqueda exacta
cerramos paréntesis y damos enter
ahora mismo me dice que no hay datos
pero si yo dígito un código
automáticamente me mostrará el nombre
del producto por ejemplo a 0 0 8
es exprimidor de 518 que es olla
arrocera y así sucesivamente ahora en la
tabla de salidas vamos a hacer el mismo
procedimiento
cif igual a buscar ve seleccionamos esta
celda coma productos como columna 2,8
para coincidencia es alta y cerramos el
paréntesis registramos unos códigos para
comprobar si está bien y efectivamente
vemos que si bien ya que estamos en la
fase final sólo nos queda introducir dos
fórmulas para ello nos vamos a la tabla
de los productos y aquí en entradas nos
ubicamos en esta celda y decimos que
chip es igual a sumar puntos y
seleccionamos esta celda del código
junto con esta para que coincidan coma y
seleccionamos la celda de la cantidad
pero para que se aplique esta fórmula
toda la tabla tenemos que borrar esta
roba y éste también cerramos paréntesis
pulsamos enter y hacemos la misma
operación en la columna de las salidas
cif igual a sumar puntos y seleccionamos
la primera celda de la columna del
código coma también seleccionamos esta
celda para que coincida y la cantidad de
la salida borramos estos dos arrobas
para que se aplique a toda la tabla
cerramos paréntesis pulsamos enter y
listo por último les voy a definir qué
es el saldo el saldo es simplemente la
diferencia que se da cuando las entradas
le restó las salidas y eso me tiene que
dar como resultado lo que me queda en
existencia de un determinado producto
así que para ello nos situamos en esta
celda registramos la fórmula que dice
que va a ser igual a las entradas menos
las salidas pero para que se aplique a
toda la tabla le borramos las arrugas y
con esto ya hemos finalizado con toda la
automatización bien amigos ahora a modo
de ejemplo vamos a suponer una serie de
situaciones que son muy comunes en todo
un negocio empresa u organización para
que sepan cómo funciona este sistema ya
les enseñé que todas las compras de
mercancía
a gas las registras en entradas y todas
las ventas en salidas en caso de que
quieras saber específicamente qué
productos has comprado y vendido en un
determinado mes sólo tienes que filtrar
la información y eso lo puedes hacer
simplemente dando clic en este embudo y
dejando activado solo la fecha a la cuál
quieres obtener información a modo de
ejemplo
solo quiero saber lo que compra y vende
el mes de enero de 2020 por eso dejaré
activas solo esta opción graduado clic
en aceptar y así obtengo esta
información bien y de esta forma puedes
empezar a llevar el control eto'o
inventario de forma sencilla el próximo
vídeo les explicaré cómo determinar el
inventario final y determinar el costo
de la mercancía vendida que estoy seguro
que te será de mucha utilidad espero que
este tutorial les haya servido
recuerda que si te gustó el vídeo
coméntalo regálame un me gusta
suscríbete al canal y activa la
campanita nos vemos mañana con un nuevo
vídeo
[Música]
Посмотреть больше похожих видео
5.0 / 5 (0 votes)