Novedades de Access 2016

aulaclic

9 Sept 201607:28

Summary

TLDREste vídeo presenta las novedades de Microsoft Access 2016, destacando la incorporación de una herramienta de búsqueda de comandos que facilita la localización de funciones y acceso a la ayuda en línea. Se mantiene la compatibilidad con los comandos de Access 2013. Se introduce la opción de exportar tablas vinculadas a Excel, mejorando la visualización y gestión de datos externos. Además, se actualizan las plantillas de diseño, como las para tareas y seguimiento de asuntos, para agilizar la creación y consulta de bases de datos.

Takeaways

🔍 Access 2016 introduce una nueva herramienta de búsqueda que facilita encontrar comandos y obtener ayuda sobre ellos.
🗂️ No se ha eliminado ninguna función de Access 2013, lo que significa que todo lo que funcionaba en la versión anterior también lo hará en Access 2016.
🎨 Se pueden personalizar los colores de la interfaz de Access 2016, ofreciendo opciones como el tema blanco o multicolor.
📊 Se ha mejorado la funcionalidad para exportar tablas vinculadas a Excel, lo que es útil para gestionar y recordar la ubicación de tablas externas.
📑 Se ha ampliado el tamaño del cuadro de diálogo 'Mostrar tabla' en la pestaña 'Datos externos', facilitando su uso con múltiples elementos.
📈 Se han mejorado las plantillas disponibles en Access 2016, como las de 'Contactos', 'Seguimiento de asuntos', 'Administración de proyectos', 'Alumnos' y 'Tareas'.
📝 La creación de formularios y consultas se ha simplificado con las plantillas actualizadas, permitiendo una entrada de datos más eficiente.
🔗 Las tablas vinculadas se pueden exportar a Excel con detalles de su origen, lo que ayuda a mantener un registro de las tablas y sus ubicaciones.
🛠️ La herramienta de búsqueda en Access 2016 también permite ejecutar comandos directamente desde el cuadro de diálogo de búsqueda.
🌐 El video también promueve el canal de YouTube y la web de aulaclic.es para obtener más información y cursos sobre Access.

Q & A

¿Qué herramienta nueva se presenta en Access 2016 para facilitar la búsqueda de comandos?
-Se presenta la herramienta 'que desea hacer', que permite escribir el nombre de un comando o una acción para encontrar y ejecutar rápidamente el comando en cuestión.
¿Cuál es la ventaja principal de la herramienta 'que desea hacer' en Access 2016?
-La principal ventaja es que ayuda a encontrar comandos que no se recuerdan en qué parte de la cinta de opciones se encuentran, y también ofrece la función de ayuda para aprender a usar el comando escrito.
¿Cómo se puede cambiar el tema de color de la interfaz de Access 2016?
-Se puede cambiar el tema de color de la interfaz de Access 2016 a través de Archivo > Opciones > General, y en el tema de Office seleccionar la opción deseada como 'blanco' o 'multicolor'.
¿Qué es una tabla vinculada en Access y cómo se pueden exportar a Excel en Access 2016?
-Una tabla vinculada es una tabla que se encuentra fuera de la base de datos o en archivos externos. En Access 2016, se pueden exportar a Excel a través de la pestaña Datos Externos, seleccionando las tablas vinculadas y haciendo clic en 'Exportar a Excel'.
¿Para qué sirve la función 'Exportar a Excel' de las tablas vinculadas en Access 2016?
-La función 'Exportar a Excel' permite guardar la información de las tablas vinculadas en un documento de Excel, lo cual puede ser útil cuando se trabaja con muchas tablas vinculadas y es difícil recordar dónde se encuentra cada una.
¿Cuál es la mejora en el cuadro de diálogo 'Mostrar tabla' en Access 2016?
-En Access 2016, el cuadro de diálogo 'Mostrar tabla' es ahora más grande, lo que puede ser útil cuando se tienen muchos elementos en el cuadro para facilitar la visualización y selección.
¿Cómo se han mejorado las plantillas en Access 2016?
-En Access 2016, algunas plantillas como Contactos, Seguimiento de asuntos, Administración de proyectos, Alumnos y Tareas han sido mejoradas para facilitar la entrada de datos y la creación y consulta de bases de datos.
¿Qué es el asistente para crear una nueva tarea en la plantilla de Tareas de Access 2016?
-El asistente para crear una nueva tarea es una herramienta que se activa al hacer clic en 'Tareas' en Access 2016, que permite rellenar y guardar los detalles de una nueva tarea, como el título, descripción y otras propiedades.
¿Cómo se pueden crear consultas en las plantillas mejoradas de Access 2016?
-Las plantillas mejoradas de Access 2016 suelen contener consultas predefinidas que facilitan la creación y consulta de bases de datos. Se pueden ver y utilizar abriendo el panel de navegación y seleccionando la consulta deseada.
¿Dónde se pueden encontrar más cursos sobre Access 2016 y cómo se puede suscribirse al canal de YouTube relacionado?
-Se pueden encontrar más cursos en la web de aulaclic.es y se puede suscribirse al canal de YouTube mencionado en el script para recibir actualizaciones y contenido relacionado.

Outlines

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🔍 Novedades en Access 2016

El primer párrafo presenta las novedades de Access 2016, destacando que no se han eliminado comandos de la versión anterior. Se introduce una nueva herramienta de búsqueda de comandos que facilita encontrar funciones olvidadas y acceder a la ayuda en línea. También se menciona la capacidad de ejecutar directamente los comandos desde la búsqueda. Se da un ejemplo con el comando 'reemplazar' y se explora la función de buscar y ejecutar macros. Además, se aborda la personalización del tema de Office y se explica cómo exportar tablas vinculadas a Excel, lo que es útil para gestionar tablas externas.

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📊 Mejoras en la Interfaz y Plantillas de Access 2016

El segundo párrafo se centra en mejoras menores en la interfaz de usuario, como el aumento del tamaño del cuadro de diálogo 'Mostrar tabla', lo que mejora la visualización de elementos. Se habla de las plantillas actualizadas, como las para contactos, seguimiento de asuntos, administración de proyectos, alumnos y tareas. Se demuestra el proceso de creación de una tarea nueva utilizando la plantilla 'tareas', incluyendo la descarga de la plantilla, la activación del contenido, la creación de un formulario y la entrada de detalles. Finalmente, se resalta cómo las plantillas facilitan tanto la entrada de datos como la consulta de la base de datos.

Mindmap

Keywords

💡Access 2016

Access 2016 es una versión del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access. En el guion, se menciona como la plataforma en la que se presentan las novedades y mejoras en comparación con la versión anterior. Es el eje central del video, ya que se centra en mostrar las características nuevas y útiles que ofrece.

💡Herramienta de búsqueda

La herramienta de búsqueda es una novedad en Access 2016 que permite a los usuarios encontrar y ejecutar comandos rápidamente a través de un cuadro de diálogo. Esto se destaca como una mejora significativa en la productividad, ya que ayuda a los usuarios a localizar funciones de la interfaz de usuario sin tener que memorizar su ubicación.

💡Comandos de reemplazar

El comando 'reemplazar' es un ejemplo utilizado en el guion para demostrar cómo la herramienta de búsqueda puede ayudar a encontrar y utilizar funciones específicas en Access 2016. Se menciona cómo al escribir las primeras letras del comando, la herramienta sugiere la función completa y proporciona acceso directo a ella.

💡Macros

Las macros son secuencias de instrucciones automatizadas que permiten realizar tareas comunes con un solo comando. En el guion, se muestra cómo la herramienta de búsqueda puede ayudar a recordar y ejecutar macros, simplificando la automatización de tareas en Access.

💡Temas de Office

Los temas de Office son opciones de personalización de la interfaz de usuario que permiten cambiar el color y la apariencia de las aplicaciones de Office, incluido Access. En el guion, se describe cómo cambiar el tema de Access 2016 para adaptar la apariencia a las preferencias del usuario.

💡Tablas vinculadas

Las tablas vinculadas son tablas que se encuentran en bases de datos externas y se pueden vincular a una base de datos de Access. En el guion, se explica cómo Access 2016 mejora la gestión de estas tablas con la capacidad de exportar información de tablas vinculadas a archivos de Excel.

💡Exportar a Excel

La función 'exportar a Excel' es una característica que permite a los usuarios de Access 2016 guardar información de tablas vinculadas en un documento de Excel. Esto se menciona en el guion como una utilidad para organizar y visualizar datos de manera más sencilla.

💡Plantillas

Las plantillas en Access son modelos predefinidos que facilitan la creación de bases de datos con estructuras y formularios listos para usar. En el guion, se habla de cómo Access 2016 ha mejorado algunas de estas plantillas para proporcionar una experiencia de usuario más eficiente y cómo se pueden utilizar para crear y consultar bases de datos rápidamente.

💡Asistente para tareas

El asistente para tareas es una característica que guía al usuario a través del proceso de creación de un registro en una base de datos. En el guion, se muestra cómo se utiliza este asistente para rellenar formularios basados en plantillas, facilitando la entrada de datos y la creación de registros.

💡Administración de proyectos

La administración de proyectos es una aplicación de ejemplo que se menciona en el guion para ilustrar cómo las plantillas mejoradas en Access 2016 pueden ayudar a los usuarios a gestionar y organizar proyectos de manera eficiente. Esto demuestra cómo Access puede ser personalizado para diferentes tipos de bases de datos y necesidades de usuario.

Highlights

Introducción a las novedades de Access 2016

Mantención de que no se ha retirado ningún comando de Access 2013

Presentación de la nueva herramienta de búsqueda de comandos

Funcionalidad de la herramienta de búsqueda para encontrar comandos olvidados

Posibilidad de buscar ayuda en línea y ejecutar comandos directamente

Ejemplo práctico de búsqueda de comandos con 'reemplazar'

Demostración de cómo se ejecuta una Macro a través de la herramienta de búsqueda

Cambio de tema de Office para personalizar la apariencia de Access

Exportación de información de tablas vinculadas a Excel

Procedimiento para guardar tablas vinculadas en un documento de Excel

Ventaja de la exportación de tablas vinculadas para facilitar la localización de datos

Mejoría en el tamaño del cuadro de diálogo 'Mostrar tabla' en consultas

Actualización de plantillas para facilitar la creación y consulta de bases de datos

Demostración del asistente para crear una nueva tarea con la plantilla 'tareas'

Importancia de las plantillas para la entrada de datos y creación de consultas

Conclusión de las principales novedades de Access 2016

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