Inscribir tu Persona Moral al RFC
Summary
TLDREn este episodio de 'Leyes y Chelas', los anfitriones, junto con su invitado Luis, experto en temas legales y fiscales, discuten el proceso de inscripción de una empresa en el RFC. Se profundiza en los requisitos, los documentos necesarios, y los retos que enfrentan los emprendedores para obtener la firma electrónica y cumplir con las obligaciones fiscales ante el SAT. Se menciona la importancia de planificar con anticipación y obtener los documentos adecuados para evitar demoras. Además, se ofrecen consejos útiles sobre cómo respaldar archivos y gestionar citas eficientemente.
Takeaways
- 😀 El programa 'Leyes y Chelas' invita a Luis, un experto en gestor y ante el SAT, para discutir sobre la inscripción de sociedades ante el RFC.
- 📝 Se destaca la importancia de tener el RFC para que una empresa pueda operar, generar ingresos y emitir facturas.
- 👨⚖️ El representante legal de la empresa es quien debe inscribir la sociedad ante el SAT, utilizando su poder legal y documentos correspondientes.
- 📆 Se menciona que es necesario agendar una cita previa para la inscripción, lo cual puede ser difícil debido a la alta demanda de citas.
- 🏢 Se describe el proceso de inscripción, incluyendo la elección de la subdelegación más cercana y la preparación de la documentación requerida.
- 📑 Se requiere presentar documentos como la acta constitutiva, copia certificada, identificaciones de los socios, RFC de los socios y comprobante de domicilio.
- 💾 Se sugiere llevar una memoria USB en blanco para almacenar los archivos digitales generados durante el proceso de inscripción.
- 🔑 Se explica que se generan certificados de sellos digitales y una firma electrónica, que son esenciales para emitir facturas electrónicas.
- ⏱️ El proceso de inscripción puede tomar varias horas, por lo que se recomienda ir preparado y con paciencia.
- 🔄 Se advierte sobre la necesidad de renovar la firma electrónica antes de que expire, y se sugiere hacer un respaldo de los archivos digitales para evitar pérdidas de datos.
Q & A
¿Qué programa se está discutiendo en el guion?
-El programa se llama 'Leyes y Chelas' y trata sobre temas legales y financieros, en este caso, específicamente sobre la inscripción de una empresa en el RFC.
¿Quién es el invitado especial en este capítulo del programa?
-El invitado especial es Luis, un experto en temas relacionados con el SAT y los brokers.
¿Cuál es el propósito de inscribir una empresa en el RFC?
-El propósito es permitir que la empresa opere legalmente, emita facturas y tenga una operación dentro de la empresa.
¿Quién debe realizar la inscripción de la empresa ante el SAT?
-El representante legal de la empresa, quien debe aparecer en el acta constitutiva con sus poderes para inscribir a la empresa ante el RFC.
¿Qué es el RFC y qué papel juega en la inscripción de una empresa?
-El RFC (Registro Federal de Contribuyentes) es un número de identificación fiscal asignado por el SAT en México. Es crucial para la inscripción de una empresa ya que permite a la empresa operar legalmente y emitir facturas.
¿Qué documentos se requieren para la inscripción de una empresa ante el SAT?
-Se requiere la acta constitutiva, copia certificada, identificaciones de los socios, RFC de los socios, comprobante de domicilio, entre otros.
¿Qué es el 'control en efectivo' y por qué es importante para la inscripción de una empresa?
-El 'control en efectivo' es un documento que indica quién tiene el control sobre la sociedad. Es importante para la inscripción porque debe ser el representante legal o el socio con el mayor porcentaje en la empresa.
¿Cuál es el procedimiento para agendar una cita en el SAT para la inscripción de una empresa?
-El procedimiento implica ir a la página del SAT, seleccionar la opción de inscripción de persona moral, proporcionar la razón social y el correo electrónico del representante legal, y agendar una cita.
¿Qué es la 'firma electrónica' y cómo se relaciona con la inscripción de una empresa?
-La 'firma electrónica' es una forma de autenticación digital requerida para la inscripción de una empresa. Permite a la empresa emitir facturas electrónicas y opera de manera legal en transacciones comerciales.
¿Cuál es la importancia de llevar una memoria USB en blanco al inscribir una empresa ante el SAT?
-La memoria USB se utiliza para almacenar los archivos digitales necesarios para la inscripción, incluyendo la firma electrónica y los certificados de sello digital, y es importante que esté en blanco para evitar problemas de seguridad y compatibilidad.
¿Qué sucede si la empresa no cumple con los requisitos para la inscripción en el SAT?
-Si la empresa no cumple con los requisitos, el SAT puede regresar los documentos y pedir que se corrija el proceso. Es fundamental asegurarse de que todos los requisitos estén cumplidos antes de la cita.
Outlines
🎬 Introducción al tema y presentación del invitado
El anfitrión da la bienvenida a un nuevo episodio de 'Leyes y Chelas' y presenta al invitado especial, Luis, del área legal. Se menciona que Luis es experto en temas relacionados con la inscripción de sociedades ante el SAT y su importancia para operar legalmente una empresa. Se explica que el capítulo se centrará en la última parte del proceso: inscribir una persona moral en el RFC.
📅 Importancia de la inscripción en el RFC y dificultades del proceso
Luis detalla la importancia de inscribir a la empresa en el RFC para poder operar, emitir facturas y abrir cuentas bancarias. Sin embargo, señala que obtener citas con el SAT puede ser complicado, especialmente los fines de semana. También se menciona que, aunque hay tres oficinas del SAT en Jalisco, el proceso de inscripción es uniforme en todas ellas, siempre que se agende una cita.
📝 Documentación necesaria para la inscripción en el RFC
Se ofrece una explicación detallada sobre la documentación que se debe presentar el día de la cita en el SAT, incluyendo el acta constitutiva, identificaciones, RFC de los socios, comprobante de domicilio y un contrato de arrendamiento, si aplica. También se menciona la importancia de verificar que toda la documentación esté completa para evitar retrasos.
🔑 Procedimiento durante la cita en el SAT
Durante la cita, el SAT verificará toda la documentación presentada y generará los certificados necesarios para emitir facturas. Se habla del proceso de toma de huellas digitales y escaneo de documentos. También se menciona que estos certificados son clave para poder realizar transacciones fiscales y acceder al portal del SAT.
💡 Consejos y recomendaciones finales
Se ofrecen consejos para asegurar que el proceso de inscripción sea exitoso, como respaldar los archivos de la firma electrónica y renovar la FIEL antes de que expire. También se recuerda que la vigencia de la FIEL es de cuatro años y debe renovarse con un año de anticipación para evitar problemas.
Mindmap
Keywords
💡RFC
💡Persona Moral
💡Inscripción al RFC
💡Acta Constitutiva
💡Representante Legal
💡Comprobante de Domicilio
💡Contratos de Arrendamiento
💡Firma Electrónica
💡Listado del 69
💡Contraseña de la Firma Electrónica
Highlights
Bienvenidos a 'Leyes y Chelas', un nuevo capítulo donde se discute sobre la importancia de inscribir a una empresa en el RFC.
Luis del área legal acompaña para hablar sobre la inscripción de sociedades ante el SAT y los brokers.
Se presenta el tema de las sociedades y se menciona que falta el último requisito para su plena operación: el RFC.
Se explica que para emitir facturas y tener operaciones dentro de una empresa, es necesario estar inscritos en el RFC.
Se detalla el procedimiento para inscribir a una persona moral en el RFC, incluyendo la necesidad de una cita previa.
Se menciona que el representante legal debe ser quien inscriba a la empresa ante el RFC.
Se habla sobre la dificultad de obtener citas en el SAT y la importancia de agendarlas correctamente.
Se sugiere verificar la correcta generación de la cita en el SAT para evitar problemas en el proceso de inscripción.
Se describe la documentación necesaria para la inscripción, incluyendo la acta constitutiva y el poder del representante legal.
Se menciona la importancia de llevar la identificación original del representante legal y una memoria USB en blanco.
Se habla sobre los tres archivos digitales que se generan durante el proceso de inscripción y la necesidad de proteger la contraseña de la firma electrónica.
Se detalla el proceso de biométricos que incluye tomar huellas digitales e iris para la inscripción de una persona moral.
Se menciona que el proceso de inscripción puede tomar desde una hora hasta tres horas dependiendo de la documentación y la atención del funcionario.
Se sugiere la asesoría de expertos para preparar correctamente el contrato de arrendamiento como comprobante de domicilio.
Se advierte sobre la importancia de que los socios tengan su firma electrónica activa y no estén en el listado del SAT.
Se recomienda hacer un respaldo de la información proporcionada durante la inscripción para evitar pérdida de datos.
Se menciona que la vigencia de la firma electrónica es de cuatro años y es necesario renovarla antes de que venza.
Transcripts
chiquitín la mesa de siempre dos
carritos y un ak agua por gustavo bájate
de la mesa de tu cámara uno por favor
detengan ante gustavo varela las ponen
ustedes
y seguimos
amigos bienvenidos a leyes y chelas
y que es
muy poco peculiar de tu parte me
pidieron que llame a controlar que tengo
que controlar mi como se llama mi per
actividad
bueno ahora
[Risas]
me
gustan digo bienvenidos a un nuevo
capítulo más digo hoy a la hora y
recordando viejos tiempos presentando al
capítulo pero hoy estamos de manteles
largos porque tenemos un invitado
especial nuestro compañero luís del área
legal dijo el día de hoy pues bueno como
dándoles una probadita de lo que se
viene para una tercera temporada hoy
luis nos acompaña porque es experto en
todo lo relacionado con con gestor y
ante el sat y con todas estos brokers
que
así es que digo hoy traemos un un tema
digo ya para concluir todo el tema de
las sociedades o sea la parte final que
es la cereza del pastel ahora sí
inscribir a tu persona moral en el rfc
por eso es que hoy está luis luis tú qué
onda como estas que dan orden todo en
orden
louis
pero si el aire está todo
[Música]
dale pues a ver platícanos que vienen a
aportarnos louis para que lo vamos a
explotar el día de hoy que nos viene a
platicar pues bueno como ya dijiste ya
vimos está el tema de las sociedades y
hay un último requisito que nos falta
por cumplir que es uno de lo más
importante es que es si no tenemos el
rfc de nuestra empresa pues nuestra
empresa
así es que pues ya lo dijiste ya le digo
hoy les vamos a hablar cuál es la
importancia de inscribir a mí a mi
empresa en el rfc les digo todos sabemos
a que lo necesitan correcto que para que
podamos iniciar a ya tener una operación
dentro de nuestra empresa pues
necesitamos ahora sí que a generar
ingresos y a emitir facturas de todos
los servicios a las ventas que hacemos y
pues para poder emitir una factura pues
necesitamos estar inscritos tener un rpg
por eso es que pues hoy les vamos a
hablar de todo el procedimiento de todo
lo que lo bendiga de facturas
dónde
vamos a hablar de todo el procedimiento
que no tiene el ministerio que necesitas
saber para inscribir a su persona moral
efe si yo quiero ser un
capítulo
[Risas]
tomado caliente y luego
louis
el comercial que es lo que es lo que
necesitamos compartirles bueno como
vamos a realizar nuestra inscripción del
rfc bueno de nuestra de nuestra persona
moral de nuestra empresa es muy
importante como lo comentaba gustavo lo
necesitamos para que nuestra empresa
opere porque lo necesitamos también para
aperturar una cuenta bancaria para
empezar a tener lo que es el tema de los
clientes porque obviamente vamos a
necesitar facturar y no es la de la
compraventa de facturas y taxis o no no
es ese tema pero entonces que que es lo
que necesitamos hacer como necesitamos
hacer esta inscripción
lo primero que vamos a ver es que este
es un trámite que lo tiene que hacer sí
o sí el representante legal
es una realidad que para que el sat 2
pueda recibir pues necesita ir la
persona que aparece en el acta
constitutiva que tiene sus menores el
mero mero que tiene sus poderes para
inscribir a su empresa ante el rfc y
como se inscribe pues bueno esto es
previa cita louis los platicará de cuál
es el procedimiento luisa donde hay que
meternos cuál es la pac nike cómo le
hacemos así todo está ok y dentro de la
página cuentas con tres opciones no es
contribuyente que cuente con rfc
inscripción al rc como persona física e
inscripción nar le refrescó incursiona
moral ok y en este caso que estamos
hablando de nuestra persona moral como
como primera vez hay que meterlos a la
tercera opción de inscripción a leer
refiere compresión amor al correcto baja
debes contar a la gente con la razón
social porque él es el representante
legal un correo electrónico
pues estar buscando
es importante que sepan que no es tan
sencillo esa parte planeta es que las
citas en el sharp están muy escasos hay
que estarlos metiendo día y noche
sábados y domingos y sobre todo para las
inscripciones y es la parte más más
difícil y la más emocionante porque pues
uno ya dice la man ya tengo mi empresa y
empezará a operar la y ésta
[Risas]
imagínate que como esto que para empezar
a pagar pues tienes que pasar este trago
amargo total te inscribes agendas tu
cita esté aquí en jalisco digo para los
que no saben estamos transmitiendo desde
la perla tapatía
así es que aquí en jalisco pues bueno o
por lo menos en la zona metropolitana de
guadalajara tenemos tres
administraciones no louis cuáles son si
son tres sus administraciones en jalisco
es la que está ubicada
a marín
en américa
objetivamente la otra del mercado
abastos y la tercera es la que está
frente al museo del trompo mágico ok
para entonces ya una vez que
identificamos cuál es la subdelegación
que nos queda más cerca a nuestro
domicilio
[Música]
por favor
pero si a la administración digo a veces
uno quiere elegir una la que le queda
más cercana a su domicilio por la
realidad es que donde haya 21 importante
puede ser por más que todo un vice lo
fiscal está yendo la la puedes
inscribirte en cualquiera de las tres
administraciones
digo asegúrate de tener una cita para
eso luis digo platícanos que necesita el
contribuyente llevar el día de la cita
cuál es el proceso de platícanos mínimo
la documentación que debe llevar pausa
antes cuando estudiante mente a la
página
cómo queda regístrate
se te notifica
al correo electrónico con que ingresa
este te mandan el acuse pero es
importante también verificar que si se
ha generado correctamente ok porque
porque a veces si los dejas de agendar
la cita sin embargo hay otra opción que
dice consultar o gestionar cita
ingresos ahí el rfc e ingresos también
el correo electrónico con el que se
haciendo la cita
puedes corroborar que está haciendo
correctamente
ya nos diste un tip louis porque muchas
veces digo no me dejará mentir que
cuando hacemos un registro lo inventamos
correos
la neta es que yo corro para esto que no
para esto otro asegúrense que el correo
que registran para usar exista no en
claro porque ahí les va a llegar la
confirmación de su cita yo creo que les
llega con un toque en un número
exactamente para poder agendar la una
vez que ya viste que no sé supongamos
que el día 28 de abril hay
disponibilidad
te envían un token para poder confirmar
la cita cómo está la ley
perfecto pues bueno ya que tenemos
nuestra cita no se genera un acuse y hay
que llevarlo el día de la cita no tiene
más que pedir hay que llevar a parte de
la cita
un 5% de alcohol
bueno que vamos a llevar acta acta
constitutiva
copia certificada ahí te va te dan
muchas veces tu acta constitutiva pero
hay ocasiones en las que la persona que
va a inscribir a la persona moral no
aparece en el acta constitutiva sino que
le dan un poder de terminar
[Música]
[Risas]
pues
entonces el acta constitutiva la
necesitamos presentar y hay un nuevo
documento que se llama del control
efectivo donde se tienen que poner cuál
de los socios es el que va a tener el
control sobre la sociedad y el control
pues en este caso tiene que ser el
representante legal
cuando son 22 socios el representante
legal
[Risas]
de más de dos socios tiene que hacerlo
en el socio que tiene pues mayor
porcentaje dentro de la sociedad es muy
importante que lo lleven porque si no
los van a regresar o los pones en firma
del mismo dependiendo el el asesor que
nos que nos toque va entonces contra el
efectivo acta constitutiva en el acta
constitutiva puede ser el testimonio
original o podemos llevar una copia
certificada va puede ya estar inscrita
en el registro público o puede nada más
presentar la hoja que les entrega
notario donde dice que esto ya está
entrar te empiezas a llevar copia de las
identificaciones de los socios hay que
llevar también el rfc de los mismos
socios un comprobante de domicilio el
comprobante de domicilio de los que el
sat acepta como tales no cualquier
documente uno de ellos puede ser el
estado de cuenta bancario y comprobante
a la luz se ofrece una agua de internet
o un contrato de arrendamiento de donde
van a tener su oficina o su empresa o
todo este rollo a nombre de la empresa
también es
antes que lo tengan a nombre de la
empresa no a nombre de los socios de
verdad a veces lo regresan entonces el
nombre de las empresas para que otros
documentos bueno pues entonces
recuperando un poco esto puse de tu cita
puede que la lleve es digital o la puede
llevar impresa recomendamos este digital
posicionada todo el tema de ecología y
demás
constitutiva que regularmente al notario
para esas fechas pues tú puedes
certificada insisto si el nombramiento
del representante legado la persona que
merece una inscripción no viene en el
acta hay que acompañar el poder a las
tasas después hay que llevar la
identificación original del
representante o de quien vaya a hacer la
inscripción
importante una memoria usb en blanco
totalmente nueva o de preferencia que no
tenga ningún archivo porque si no nos
los reciben este irme monito ir con con
memorizados que van a tener que poner
una contraseña de ocho dígitos vale para
que ustedes estaban planeados contraseña
el tema del documento del control en
efectivo digo muchas veces pues los
asesores son buena donde ya tienen el
escrito ahí ya nada más lo firman este y
por último el tema del comprobante
domicilio para el comprobante domicilio
que ya lo dijimos o de lo contrario
contrato arrendamiento que esté a nombre
de la sociedad que van a inscribir
muchas veces acercarse con sus expertos
o con sus asesores contables legales
fiscales y demás porque estos contratos
de arrendamiento deben de llevar ciertas
especificaciones que deben de cumplir
con el requisito específico que piensan
de lo contrario también que le echen
para atrás como la
nfc este el domicilio son varias cositas
un contrato de la papelería no les va a
funcionar en el funcionamiento y tienen
que llevar llevar este tema otro tema es
que últimamente en esta opinión también
el rfc del notario que les que les
constituyó la empresa no lo están
pidiendo pero ya lo están pidiendo así
que si van y no tienen la manera de
comunicarse con el notario en ese
momento pues es importante que lo
consideren y que ya lo lleven así que
hay este anotado 20 bloc de notas en el
teléfono en la mano donde quiera pero
lleven se le revise del notario y si
digo ya lo decía lea y antes de que se
vayan al zar contacten a su notario
quien ayer ofreció nombre porque ahí los
van a ganar en curva
[Risas]
adentro
a ver louis plástica los que te hacen
allá adentro o sea llegar te cambian
mayonesa
25 veces en el último mes
tanto sin gente cuéntanos qué vas hacer
qué pasa tener un turno con funcionario
una vez que tú les exhibe el acuse de la
7a sea digital o impreso te pasan con un
asesor te van a dar el turno y fáciles
como un asesor el acceso lo que va es lo
que va a hacer es verificar que toda tu
documentación esté completa
una vez que ya te verificar la
documentación van a crear los archivos
de
los archivos digitales son tres archivos
que vas a definir tu la contraseña de
esa firma electrónica que te están
generando y posteriormente van a pasarte
al área de biométricos
[Risas]
una vez
se van a tomar huellas digitales y van a
tomar también el iris ahora
en
este punto en biométricos cuando es
persona física es iris y huellas
digitales cuando es inscripción persona
moral solamente te van a escanear todos
los documentos que llevas tus actual
está constructiva identificación es
contrato te lo van a escanear y esto es
otro archivo que van a generar súper
importante que esos certificados de los
que habla luis pues son los certificados
que ustedes van a necesitar pues para
empezar a generar sus facturas para
ingresar al portal del sat para pues
hacer ahora sí que va a ser los accesos
o la llave para que ustedes puedan tener
control de contabilidad además a la
firma electrónica también como bien dije
sus van a generar los los certificados
de sellos digitales de seguros que se
van a timbrar las facturas en más o
menos promedio cuánto tiempo nos va a
demorar ahí el sat perdiendo el tiempo
que una hora hora y media tres horas
ahora
llorando
cada planeta ya no es un trámite rápido
váyanse con la mayor paciencia posible
porque si tan amada probablemente te
toque un buen día y salgamos antes más
rápidos pero por lo general para
inscripción o sea escribir inscripción
de esta empresa y que te otorga en tu
piel son tres horas porque puede ser que
te faltó algún documento no estuvo
completo y transitado que eso es que
este registro tu empresa pero la fil
tienes que volver a hacer otra cita para
sacarla
hay que saber previo inscribir o sea
importante que que recordemos que para
que una sociedad exista debe haber por
lo menos dos socios no digo ya hablamos
en su momento de las hadas
este un socio suficiente pero aquí no
estamos hablando este tema aquí estamos
hablando ya de una escena de una s de rl
así que debemos de saber bueno debemos
saber que nuestros socios todos nuestros
socios deben de tener firma electrónica
y deben detener la actividad de socio
experiencial
es importante saber que si alguno de los
socios estuvo involucrado en el famoso
listado del 69 el asesor fiscal puede
negarles el otorgamiento de la firma a
la policía
qué triste pero entonces digo importante
porque muchas veces ponen de socios a la
mamá al hermano lo más por por hacerles
el paro pero pues ni siquiera tiene la
preparación en el sentido de que no
tienen sus fieles su firma electrónica o
nunca le habían tramitado así es que
antes de que vayas ya que es la
inscripción a tu persona moral asegúrate
que tus socios tengan fiel estén activos
en el rfc no estén en el famoso listado
69 y pues tengan la actividad de socio
accionista en su constancia el rfc y
otra cosa que quiera agregar ahí que
cuando vamos a presentar un comprobante
de domicilio y vamos a utilizar el
contrato de arrendamiento la persona que
nos está rentando la oficina local a
bodega los que están rentando tiene que
tener la obligación como arrendador es
correctísimo es hacer de las
especificaciones de las que hablábamos
que un contrato de papelería pues no va
a servir ahora sí que tienen que
asesorarse para que ese contrato
rendimiento realmente cumpla con todos
los requisitos y que la persona que te
renta pues que además país sus impuestos
por poner también en asia porque si está
lo van a revisar o sea a lo mejor no
presentes el ref ese impreso pero al
momento de ver el contrato de
arrendamiento solamente en este caso que
presentes como comprobante de domicilio
un contrato de arrendamiento lo van a
checar absolutamente todo todo todo todo
lo van a revisar y si esa persona no
cumple también con esos requisitos mapa
tras trámite y otras tres horas
nada más un tip que nosotros los fueron
recomendar están sometiendo a todas
horas en las noches fines de semana creo
que en el mes de abril la autoridad
habilitó días
los sábados por la tarde y en
la tarde así es que pues digo yo creo
que más información este pues es de
mucha ayuda para todos los que están
escuchando louis muchas gracias por
haberlo acompañado de procesos te haya
gustado cam para que estés listo la
próxima temporada
pero
está preparando primero es todo
así es que pues recuerden haber
platicarnos como el cierre para que luís
cuando tenga ya su firma electrónica
hagan un respaldo por favor por favor
porque muchos de nosotros lo usamos a
los contadores para que hagan todo el
movimiento y nos quedamos sin él se
archivó entonces en algún momento lo van
a citar qué tal que sale mal con el
contador
todo se mantiene en el usb
hagan un respaldo de ese archivo porque
si lo pierden no pierden la contraseña
van a tener que ir otros
y ojo cuenta que la vigencia de la piel
es de cuatro años no hay que procurar
renovar la antes de que venza y es antes
que vencerlo y solo también tienen un
año o que estero al vencimiento de la
firma para poderla renovar por medio de
la plataforma de trata de que si no van
a tener que
así es que pues muchas gracias y
recuerden que la asesoría por nuestra
cuenta pero las chelas
[Risas]
[Música]
y
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