1.2 Curso SAP ERP | Conceptos básicos sobre los ERP

Summary

En este curso gratuito, Marlon Falcón introduce los conceptos básicos de SAP ERP, un sistema de planificación de recursos empresariales que integra módulos como facturación, logística y producción. Explica que SAP es modular y configurable, con una base de datos centralizada y datos compartidos entre módulos. Destaca SAP R3 y SAP Business One como productos líderes en el mercado, mencionando la importancia de dominar módulos como FI, MM, SD para abarcar el 80% del mercado. La historia de SAP, fundada en 1972, y su crecimiento hasta representar el 80% del mercado de ERP para grandes empresas, subraya la relevancia y estabilidad de la plataforma.

Takeaways

• 😀 Un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de información gerencial que integra y maneja los negocios asociados con las operaciones de producción y distribución de una compañía.
• 📚 Los ERPs trabajan generalmente con módulos como facturación, logística, distribución, envío, inventarios y producción.
• 🔑 Las características clave de los ERP son su modularidad y capacidad de configuración, lo que permite adaptarse a las necesidades específicas de una empresa.
• 💾 Un ERP tiene una base de datos centralizada y los componentes interactúan entre sí para consolidar las operaciones de la empresa.
• 🛠️ Los 'maestros' en un ERP, como los maestros de producto, son bases de datos cruciales que se utilizan en todo el programa y a menudo requieren ajustes para adaptarse a los procesos empresariales.
• 🌐 SAP es uno de los ERPs más reconocidos, con una fuerte presencia en el mercado y una amplia gama de módulos que cubren desde ventas hasta recursos humanos y finanzas.
• 📈 SAP ha experimentado un crecimiento sostenido en el mercado, reflejado en su valoración en la bolsa de valores y su penetración en el mercado de ERP.
• 🏢 El 80% del mercado de grandes empresas está dominado por SAP, lo que indica la amplitud y la profundidad de su solución ERP.
• 📚 El curso enfocado en SAP SC (SAP R3), que es la versión histórica y estable de SAP, y se centra en módulos clave como SD (Ventas), MM (Gestión de Materiales) y FI (Finanzas).
• 💼 El conocimiento de SAP es altamente valorado en el mercado laboral, y dominar módulos como SD, MM y FI puede abrir muchas oportunidades profesionales.

Q & A

¿Qué es un ERP y cómo se relaciona con SAP?

Un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de información gerencial que integra y maneja los negocios asociados con las operaciones de producción y distribución de una compañía. SAP es un ERP que se centra en la producción de bienes o servicios y es conocido por su estabilidad y robustez, utilizado por muchas grandes empresas a nivel mundial.

¿Cuáles son los módulos más comunes en un sistema ERP?

Los módulos más comunes en un sistema ERP incluyen Facturación (SD), Logística (MM), Distribución y Envíos, Inventarios, y Producción (PP).

¿Qué características definen a los sistemas ERP?

Los sistemas ERP se definen principalmente por ser modulares y configurables. Son modulares porque se dividen en módulos que interactúan entre sí y configurables porque pueden ser personalizados mediante desarrollo de código.

¿Qué es ABAP y cómo se relaciona con SAP?

ABAP es el lenguaje de programación utilizado para modificar y desarrollar en el sistema ERP SAP. Es fundamental para la configuración y personalización de SAP para adaptarse a las necesidades específicas de una empresa.

¿Qué significa 'SAP R/3' y cómo se diferencia de otros productos de SAP?

SAP R/3, conocido también como SAP ERP, es una versión histórica de SAP que se caracterizó por su estabilidad y robustez, siendo utilizada principalmente por grandes empresas. Se diferencia de otros productos como SAP Business One, que está diseñado para pequeñas y medianas empresas.

¿Cuál es la importancia de la base de datos centralizada en un sistema ERP?

La base de datos centralizada es crucial en un sistema ERP porque permite que todos los módulos interactúen y compartan información de manera efectiva, asegurando la coherencia y la integridad de los datos a lo largo de toda la empresa.

¿Qué es SAP Business One y para qué tipo de empresas está diseñado?

SAP Business One es una solución ERP diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Es más fácil de instalar y configurar en comparación con SAP R/3 y está optimizado para las necesidades específicas de estas empresas.

¿Cuál es la relevancia de los 'maestros' en un sistema ERP?

Los 'maestros' en un sistema ERP, como el maestro de productos, son bases de datos centrales que contienen información clave utilizada en todo el programa. Son fundamentales para mantener la consistencia y la integración de los datos a lo largo de diferentes módulos y procesos empresariales.

¿Qué significa 'configuración' en el contexto de un sistema ERP y por qué es importante?

La 'configuración' en un sistema ERP se refiere al proceso de personalizar el sistema para adaptarse a las necesidades específicas de una empresa. Es importante porque permite que el ERP sea eficiente y efectivo en la gestión de los recursos y operaciones de la empresa.

¿Cuál es la historia detrás de la fundación de SAP y cómo ha evolucionado a lo largo del tiempo?

SAP fue fundada en 1972 en Alemania por ex empleados de IBM. Se especializó en el desarrollo de software de gestión empresarial y ha evolucionado para ofrecer una amplia gama de soluciones ERP que son utilizadas por empresas de todas las tamaños y sectores a nivel mundial.

¿Qué es el módulo FI en SAP y por qué es considerado crucial?

El módulo FI (Finanzas) en SAP es responsable de la gestión financiera de la empresa, incluyendo contabilidad, pagos y cobros. Es considerado crucial porque es el núcleo del sistema ERP, donde se gestionan todas las transacciones financieras y se generan informes financieros críticos para la toma de decisiones.

Outlines

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😀 Introducción a SAP ERP y Conceptos Básicos

En este primer párrafo, se presenta el curso gratuito de 'Introducción a SAP ERP' impartido por Marlon Falcón en el blog 13.cl. Se explica que un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de información gerencial que integra y maneja negocios asociados con operaciones de producción y distribución. Los ERPs trabajan generalmente por módulos como facturación, logística, inventarios y producción. Se destaca que SAP, aunque es un ERP, tiene características particulares como ser modular y configurable, y que su curso se centra específicamente en SAP R/3. Además, se menciona la importancia de los ERPs en el mercado, con SAP teniendo un 25% del mercado en 2012, y se enfatiza la estabilidad y la demanda de consultores en SAP, promoviendo la idea de que aprender SAP puede asegurar un empleo estable.

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😀 Historia y Características de SAP

Este segundo párrafo profundiza en la historia de SAP, fundada en 1972 en Alemania por ex empleados de IBM, y destaca su crecimiento y éxito a lo largo de los años. Se menciona que SAP tiene un 80% del mercado en grandes empresas, lo que implica una gran demanda de consultores especializados. Se describe la estructura de SAP en módulos, cada uno con funciones específicas y la importancia de la base de datos centralizada y la interacción entre módulos. Se enfatiza la relevancia de los módulos FI (Finanzas), MM (Gestión de Materiales), SD (Ventas) y otros, y se sugiere que dominar estos módulos puede dar acceso al 80% del mercado laboral en ERP. También se menciona la versión SAP S/4HANA, que es la que se usará en el curso, y se da un vistazo a las soluciones de industria y la importancia de la personalización del software para adaptarse a las necesidades empresariales.

Keywords

💡SAP

SAP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que integra y gestiona los negocios asociados con las operaciones de producción y distribución de una compañía. En el video, SAP se menciona como un ERP líder en el mercado con una gran presencia en las grandes empresas a nivel mundial.

💡Módulos

Los módulos en SAP son componentes específicos del sistema que se encargan de diferentes áreas de negocio, como facturación, logística, inventarios y producción. El video destaca la importancia de entender cada módulo para poder trabajar efectivamente con el sistema SAP.

💡ABAP

ABAP (Advanced Business Application Programming) es el lenguaje de programación utilizado en SAP para realizar desarrollos y configuraciones personalizadas. En el video, se menciona que los módulos de SAP están basados en ABAP, permitiendo la personalización del sistema.

💡Centralización de la base de datos

La centralización de la base de datos en SAP permite que todos los módulos interactúen y compartan información de manera efectiva. Esto se destaca como una de las características clave de los sistemas ERP, permitiendo una visión unificada de los datos empresariales.

💡Configurable

Los sistemas ERP como SAP son configurables, lo que significa que pueden ser adaptados y personalizados para cumplir con las necesidades específicas de una empresa. Esto se menciona en el video como una de las características distintivas de los sistemas ERP.

💡Maestros de datos

Los maestros de datos en SAP son bases de datos centralizadas que contienen información clave como códigos, unidades de medida y otros elementos utilizados en todo el programa. Estos se mencionan en el video como fundamentales para la integridad y consistencia de los datos a lo largo del sistema.

💡Implementación

La implementación de SAP implica el proceso de adaptación del sistema a las operaciones de una empresa, lo que a menudo requiere la modificación de procesos existentes. El video habla sobre cómo aproximadamente un 20% de los proyectos de implementación involucran nuevos desarrollos.

💡SAP R/3

SAP R/3 es una versión anterior de SAP que se conoce por su estabilidad y es utilizado ampliamente en grandes empresas. En el video, se menciona que SAP R/3 es una opción para empresas grandes y se centra en la enseñanza de este producto específico.

💡SAP S/4HANA

SAP S/4HANA es la versión más reciente de SAP que se menciona en el video como el sistema que se usará durante el curso. Esta versión ofrece nuevas características y mejoras en la tecnología de base de datos.

💡Workflow

El workflow en SAP se refiere a la automatización de procesos empresariales, permitiendo la colaboración y la comunicación entre los módulos del sistema. En el video, se da un ejemplo de cómo el workflow puede ser utilizado para enviar correos electrónicos automáticamente en ciertas situaciones.

💡Solución de industrias

Las soluciones de industrias en SAP son configuraciones predefinidas del sistema que se adaptan a las necesidades específicas de diferentes sectores industriales. Esto se menciona en el video como una forma de simplificar la implementación de SAP en empresas de diferentes industrias.

Highlights

Introducción a los conceptos básicos de SAP ERP.

Definición de un ERP como sistema de planificación de recursos empresariales.

Módulos comunes en ERP: facturación, logística, distribución, inventarios y producción.

Características de los ERP: modularidad y capacidad de configuración.

Importancia de la integración de módulos y la compartición de información en ERP.

Funcionamiento de SAP ERP con ABAP, el lenguaje de programación para su configuración.

Descripción de los módulos financieros y su relevancia en SAP ERP.

Necesidad de adaptación de procesos empresariales para alinearlos con los ERP.

Comparación de diferentes ERP disponibles en el mercado, incluyendo Dynamics de Microsoft y JD Edwards de Oracle.

Mencion de SAP Business One y SAP S/4HANA como productos principales de SAP.

Enfoque del curso en SAP S/4HANA, la versión que se enseñará.

Estrategia de aprendizaje recomendada: concentrarse en los módulos MM, SD y FI.

Análisis del mercado de ERP en 2012, destacando la dominancia de SAP con un 25% del mercado.

Historia de SAP, fundada en 1972 en Alemania por ex empleados de IBM.

División de SAP S/4HANA en módulos y su base en el lenguaje ABAP.

Importancia del módulo FI en la mayoría de las implementaciones de SAP.

Función del módulo de Controlling en SAP, que refleja la actividad financiera.

Descripción del módulo de Gestión de Proyectos (PS) y su similitud con Microsoft Project.

Uso de Workflow en SAP para automatizar comunicaciones entre módulos.

Mencion de las Soluciones de Industria (IS) en SAP para optimizar procesos específicos.

Transcripts

Buenas noches o buenos días depende

donde ustedes estén eh en esta clase

hablaremos de los conceptos básicos

sobre los rp Cuáles son los rps más

usados ya esto pertenece al curso número

uno Introducción a SAP rpsc que se

imparte gratuitamente en el blog

13.cl yo soy Marlon Falcón y lo estaré

acompañando durante unos minutos

Antes que nada saber qué cosa es un rp

un rp es un sistema de planificación de

recursos empresariales eh Por sus siglas

rp que no es más que Enterprise recurso

planing y son sistemas de información

gerenciales que integran y manejan

muchos de los negocios asociados con las

operaciones de producción y de los

aspectos de distribución de una compañía

en la producción de bienes o servicios

bueno típicamente los rp eh trabajan por

módulos se puede decir que trabajan con

el módulo de factura módulo logística

módulo de distribución envío inventarios

y producción esto es un concepto eh

global del rp no quiere decir que SAP

específicamente sea así es un poco

diferente que y lo vamos a ir viendo

poco a

poco las características que distinguen

a los rp son principalmente dos que son

modulares como habíamos comentado se

divide en módulo y que entienden la

empresa en como departamento que se

encuentran relacionado y comparten

información Eso es muy importante y que

sean configurables los rps pueden ser

configurados mediante desarrollo de

código para eso existen los avap bueno

Yo realmente soy un consultor avap más

que que un consultor de fi Es decir me

me desarrollo un poco más en el tema de

Aba ya por tanto Yo me muevo un poco más

en el tema de

configuración las características que

destacan los sistemas rp bueno tienen

una base de datos centralizada que puede

ser con Oracle con con má sql con sql

server depende del tipo de rp los

componentes del rp interactúan entre sí

consolidando las operaciones es decir si

entramos una orden de compra

automáticamente se ve reflejado en en

los módulos financieros y así el módulo

financiero es una acción y se ve

reflejado en otros módulos es un sistema

en rp los datos se capturan y deben ser

conscientes completos y comunes para eso

existen los maestros existen maestros de

producto que son eh base de datos con el

listado del código la unidad de medida y

ese y ese elemento es usado en todo el

programa las empresas que lo implantan

también suelen tener que modificar

algunos de sus procesos para alinearlos

con los sistemas rp esto es muy común

por tanto aproximadamente se puede decir

que un 20% de los proyectos de

implantación Son nuevos desarrollos es

decir desarrollos zas como se llama en

en

SAP bueno los rps eh más recomendados

tenemos el dnamic que es bien conocido

dynamic es un rp de Microsoft que ve la

contabilidad financiera muy fuerte y es

muy bueno para pequeñas empresas y tiene

la parte buena de Microsoft que tiene

una buena interfaz una buena experiencia

de usuario por otro lado tenemos jd

Awards ya de Oracle es un super Buen

programa también y también tenemos sub

business One que

actualmente lo vende SAP para las

pequeñas empresas tenemos SAP

o como antiguamente se conocía SAP r3

que fue una versión que eh tuvo mucha eh

mucha valoración por los usuarios por la

buena buena estabilidad que tenía ahora

en esta en esta parte voy a hacer

hincapié ya primero que nada comentarles

que hay dos productos principales rp

tenemos por un lado sub business One y

por el otro SAP sc o SAP r3 como se

conocía Es importante saber que este

curso está enfocado a este producto ya

se lo comento porque a mí me pasó cuando

empecé a iniciarme en el tema de SAP

empecé a buscar información y empecé a

cruzar mi información con estos dos

sistemas hasta que me di cuenta que

bueno s business One es un software eh

bastante más pequeño muy fácil de

instalar eh a modo Windows ya y SAP r3

es más para la gran empresa se puede

decir que lo tienes la el 80% de las

grandes compañías a nivel

mundial bueno si analizamos el mercado

de de los rp ya con datos del 2012

podemos ver que SAP tenía un 25% del

mercado y le sería Oracle con un 13.

esto para que vean lo grande que es esta

compañía y la cantidad de de usuarios

que tiene a nivel mundial por tanto si

usted aprende SAP creo que va a tener

trabajo por varios años bueno Esto un

print screen que le dice a Google para

ver cómo estaban la la valoración en la

bolsa de valores de SAP y en 5 años

pueden apreciar como ha ido subiendo

casi se puede decir que está el doble ya

es una empresa que fue fundada en

1972 ya que tiene y tiene 40 años de

experiencia así que la experiencia le

sobra para el sistema de gestión de

empresas eh es alemana por tanto tiene

un poco de la calidad que ustedes

conocen que tiene Alemania con todos sus

productos y tiene unos ingresos

aproximadamente unos 14,000 millones al

año Esto fue un dato que del

2011 y bueno como dato el 80% del

mercado de las grandes empresa está

tomado por SAP por tanto tienes un 80%

de las empresas que necesitan

consultores así que no te detengas y

sigue con mi curso Bueno un poco de

historia SAP fue fundado en

1972 en la ciudad de de manhe Alemania

por antiguos empleados de IBM Cloud

H cl Cloud tart dim hop y y halso bajo

el nombre de SAP eh stp Man H ahí el

inglés no me acompaña mucho pero bueno

el el nombre fue tomado de la división

donde trabajaban en SAP IBM Es decir de

aquí se fueron para acá y crearon esta

empresa yo creo dicen que

IBM no le gustó mucho la idea de del

sistema Pero ellos decidieron haer su

empresa para poder independizarse y

realmente fue un éxito

total bueno eh SAP como le comentaba sc

6.07 que es la versión con la que

trabajaremos en el curso está dividido

por módulos Ya esos módulos por ejemplo

están sobre una base de abap abap es el

lenguaje de programación que se utiliza

para modificar este rp ya por un lado

tenemos el módulo de venta que es SD no

módulo de gestión de materiales que es

mm módulo de planificación de la

producción que es PP módulo de calidad

qm qm eh módulo de gerencia de de

mantenimiento planificación de

mantenimiento pm hr que es el módulo de

recursos humanos tenemos por el lado

financiero tenemos fi que es finanza que

es se puede decir que es el módulo

principal de de SAP la mayoría de las

empresas que tienen implantado SAP

tienen este módulo instalado ya es decir

lo tienen instalado e implementado

porque realmente SAP cuando te vende el

sistema te vende todos los módulos

instalados tú Tú no pagas una parte del

módulo tú pagas todo el software

completo pero fei es eh se puede decir

que es la semilla de SAP porque parte

por ejemplo tiene el tema de las cuentas

el tema de todos los pago es super

importante Aunque es bueno decir que que

bueno conocí la experiencia de una

empresa que no tiene instalado fi es

único yo creo que en en Latinoamérica

bueno tenemos se es controlling que todo

lo que tú haces en fi se ve reflejado en

controlling por tanto podemos chequear

todas las cuentas dónde Se realizaron el

determinados gastos ya tenemos por el

otro lado módulo am ya que es todo lo

que es activo tenemos PS no sé si alguno

de ustedes ha trabajado Con Microsoft

project es muy parecido a project ya es

lo que hace planificación de proyecto

con con barras de Gan workflow que lo

utilizamos para enviar correo entre

todos los módulos Por ejemplo si

queremos levantar una alerta cuando un

usuario a una venta de más de un millón

de dó automáticamente que manda un

correo al gerente bueno lo hacemos con

grf con workflow bien y por el otro lado

tenemos las soluciones de industrias eh

is que esto son Por ejemplo si queremos

contabilizar 2000 registros va a ser muy

difícil hacerlo uno a uno bueno para eso

existe is que son soluciones

industriales que se que se pueden

aplicar bueno en en este curso iremos

pasando por módulo por módulo vamos a ir

bastante suave para que puedan entender

cada uno de los módulos pero quiero que

se lleven la idea al final que que es un

un software muy grande por tanto va a

ser difícil que tú domines todos estos

módulos realmente el se puede decir que

el 80% del trabajo está entre este

módulo que está acá y MM y SD es decir

Yo te recomiendo que te aprendas mm SD y

fi con estos tres módulos que están acá

se puede decir que tienes un 80% del

mercado tomado para poder trabajar