Objetivos del áreas de Compras

Manuel Plasencia

7 May 202102:06

Summary

TLDREl área de compras de una empresa tiene objetivos clave como realizar compras rentables, asegurar el flujo de materiales, encontrar proveedores adecuados, establecer cantidades óptimas de compra y estandarizar materiales. Esto abarca no solo el precio sino también la disponibilidad, servicio postventa, compatibilidad de planes de crecimiento y volumen de compra para obtener descuentos, así como reducir la variedad de inventarios y mejorar el uso del espacio de almacenamiento.

Takeaways

💼 Realizar compras convenientes: El área de compras busca realizar compras que no solo tengan precio competitivo sino también consideren disponibilidad, servicio postventa y otros factores.
🔄 Asegurar flujo de materiales: Es crucial para evitar la paralización de operaciones y mantener la producción continua.
🛒 Encontrar proveedores adecuados: Es importante que los proveedores estén interesados en suministrar a la empresa y tengan planes de crecimiento compatibles.
💵 Establecer cantidades de compra adecuadas: Considerar descuentos por volumen, capacidad de entrega del proveedor y costos de almacenamiento para optimizar costos.
📏 Estandarización de materiales: Buscar materiales estándar que puedan ser utilizados en múltiples aplicaciones para reducir la variedad de inventarios y mejorar el uso del espacio de almacenamiento.
🔄 Disminuir costos totales: Al considerar más que el precio, se pueden reducir los costos totales de la compra al incluir factores como servicio postventa y disponibilidad.
🔗 Compatibilidad de planes de crecimiento: Es vital que los proveedores tengan planes de crecimiento que se alineen con los de la empresa para asegurar una relación de largo plazo.
📦 Optimizar volúmenes de compra: Los descuentos por volúmenes de compra pueden ser una estrategia para reducir costos, siempre y cuando se considere la capacidad de almacenamiento y entrega.
🏢 Considerar la permanencia del proveedor: Es riesgoso comprar a proveedores que no tienen una presencia sólida en el mercado, ya que podrían no ofrecer un servicio postventa adecuado.
📈 Beneficios de la estandarización: La reducción de la variedad de inventarios y la mejora en el uso del espacio de almacenamiento son algunos de los beneficios de la estandarización de materiales.

Q & A

¿Cuáles son los principales objetivos del área de compras según el guion proporcionado?
-Los principales objetivos del área de compras son realizar compras convenientes considerando no solo el precio sino también otros factores como disponibilidad, servicio postventa, asegurar el flujo de materiales sin interrupciones, encontrar proveedores idóneos con planes de crecimiento compatibles, establecer cantidades de compra idóneas teniendo en cuenta descuentos y costos, y estandarización de materiales para reducir la variedad de inventarios y mejorar el uso de espacios en el almacén.
¿Por qué es importante considerar más que solo el precio al realizar compras para una empresa?
-Es importante considerar más que el precio porque otros factores como la disponibilidad, el servicio postventa y la garantía pueden hacer que el precio total resulte muy alto si no se tienen en cuenta.
¿Qué consecuencias podrían tener las interrupciones en el flujo de materiales para una empresa?
-Las interrupciones en el flujo de materiales podrían llevar a la paralización de las operaciones de la empresa, lo que afectaría negativamente su productividad y capacidad de cumplir con las demandas del mercado.
¿Qué se entiende por 'proveedores idóneos' en el contexto del área de compras?
-Los 'proveedores idóneos' son aquellos que están interesados en suministrar a la empresa y cuyos planes de crecimiento y desarrollo son compatibles con los de la empresa, garantizando así una permanencia en el mercado y un servicio postventa adecuado.
¿Cuál es la importancia de establecer las cantidades de compra adecuadas?
-Establecer las cantidades de compra adecuadas es importante para aprovechar descuentos por volúmenes de compra, reducir los fletes, adaptarse a la capacidad del proveedor para realizar entregas frecuentes en lotes pequeños, y minimizar los costos de capital inmovilizado y la capacidad de almacenamiento.
¿Qué ventajas ofrece la estandarización de materiales en una empresa?
-La estandarización de materiales ayuda a reducir la variedad de inventarios, obtener descuentos por compras de mayores volúmenes y mejorar la utilización de los espacios en el almacén.
¿Cómo pueden afectar los descuentos que ofrecen los proveedores las decisiones de compra de una empresa?
-Los descuentos ofrecidos por los proveedores pueden influir en las decisiones de compra al incentivar a las empresas a comprar en mayores volúmenes para obtener mayores ahorros.
¿Por qué es recomendable que los planes de crecimiento de un proveedor sean compatibles con los de la empresa que compra?
-Si los planes de crecimiento de un proveedor son compatibles con los de la empresa, esto asegura una relación de suministro estable y predecible, lo que reduce el riesgo de interrupciones en el suministro y garantiza un servicio postventa adecuado.
¿Qué estrategias pueden implementar las empresas para mejorar la eficiencia en el área de compras?
-Las empresas pueden implementar estrategias como la negociación de precios, la selección de proveedores basada en criterios de calidad y servicio, la planificación de inventarios y la optimización de la logística para mejorar la eficiencia en el área de compras.
¿Cómo pueden las redes sociales ayudar a obtener más información sobre estrategias de compras eficientes?
-Las redes sociales pueden ser una fuente valiosa de información y mejores prácticas al compartir experiencias, consejos y recursos relacionados con el área de compras, permitiendo a los profesionales aprender y aplicar estrategias más eficientes.

Outlines

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🛒 Objetivos Principales del Área de Compras

El área de compras tiene varios objetivos clave, entre los que se incluyen realizar compras convenientes considerando no solo el precio sino también la disponibilidad, el servicio postventa y otros factores. Asegurar el flujo continuo de materiales para evitar la paralización de operaciones es otro objetivo importante. Además, es fundamental encontrar proveedores idóneos que estén interesados en suministrar a la empresa y que tengan planes de crecimiento compatibles. Establecer las cantidades de compra adecuadas, teniendo en cuenta los descuentos por volumen, la capacidad de entrega del proveedor, la capacidad de almacenamiento y los costos financieros, es también crucial. Finalmente, la estandarización de materiales busca reducir la variedad de inventarios, obtener descuentos por compras masivas y mejorar el uso del espacio en el almacén.

Mindmap

Keywords

💡Compras

Las compras son las operaciones de adquirir bienes o servicios con el objetivo de satisfacer las necesidades de una empresa. En el guion, se menciona que el área de compras tiene como objetivo realizar compras convenientes para la empresa, lo que implica no solo considerar el precio sino también otros factores como la disponibilidad y el servicio postventa.

💡Precio

El precio es una de las variables clave en la toma de decisiones de compras, ya que afecta directamente al costo total de los bienes adquiridos. Aunque es importante, el guion subraya que no debe ser el único factor considerado, ya que otros elementos como la calidad y el servicio pueden influir en el precio total efectivo.

💡Disponibilidad

La disponibilidad hace referencia a la capacidad de un proveedor para suministrar los bienes o servicios deseados en el momento que los necesite la empresa. Es crucial para evitar interrupciones en las operaciones y asegurar el flujo continuo de materiales.

💡Servicio postventa

El servicio postventa es el soporte y la asistencia que se brinda a los clientes después de la venta de un producto o servicio. En el contexto del guion, un buen servicio postventa es un factor a considerar al elegir a los proveedores, ya que puede afectar la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa.

💡Proveedores

Los proveedores son las empresas o personas que suministran bienes o servicios a otras empresas. El guion enfatiza la importancia de encontrar proveedores idóneos, interesados en suministrar a la empresa y con planes de crecimiento compatibles, para garantizar una relación de largo plazo y beneficiosa.

💡Plan de crecimiento y desarrollo

Un plan de crecimiento y desarrollo es una estrategia que define los objetivos y las acciones necesarias para expandir y mejorar una empresa. En el guion, se sugiere que los proveedores con planes de crecimiento compatibles son más probables de ofrecer servicios de calidad y permanecer en el mercado.

💡Cantidades de compra

Las cantidades de compra se refieren a la cantidad de bienes o servicios adquiridos en una transacción. El guion menciona la importancia de establecer cantidades idóneas, considerando factores como los descuentos por volumen, la capacidad de entrega del proveedor y los costos de almacenamiento, para optimizar los costos y la eficiencia.

💡Descuentos por volumen

Los descuentos por volumen son reducciones en el precio que se ofrecen por comprar una gran cantidad de un producto o servicio. En el guion, se sugiere que al comprar en volúmenes mayores, la empresa puede obtener descuentos que reducen el costo unitario y mejorar la eficiencia financiera.

💡Estandarización de materiales

La estandarización de materiales implica la adopción de estándares para los materiales utilizados en una empresa, con el objetivo de reducir la variedad y mejorar la eficiencia. El guion menciona que esto ayuda a obtener descuentos por compras masivas, mejorar la utilización del espacio de almacenamiento y reducir la complejidad en la gestión de inventarios.

💡Inventarios

Los inventarios son los bienes que una empresa tiene en stock para su venta o uso. El guion habla sobre la importancia de reducir la variedad de inventarios a través de la estandarización, lo que permite comprar en mayor volumen y optimizar el uso del espacio y los costos.

Highlights

Realizar las compras más convenientes para la empresa, considerando no solo el precio sino también otros elementos como disponibilidad y servicio postventa.

Evitar el aumento del precio total al no considerar factores adicionales a la compra.

Asegurar el flujo sin interrupciones de materiales para evitar la paralización de las operaciones.

Encontrar proveedores idóneos que estén interesados en suministrar a la empresa y tengan planes de crecimiento compatibles.

Evitar costos adicionales por comprar a empresas sin permanencia asegurada en el mercado y sin servicio de garantía postventa adecuado.

Establecer las cantidades de compra idóneas teniendo en cuenta descuentos por volúmenes, fletes y capacidad de entrega del proveedor.

Considerar la capacidad de almacenamiento y los costos de capital inmovilizado al establecer las cantidades de compra.

La estandarización de materiales busca reducir la variedad de inventarios y mejorar la utilización de espacios en el almacén.

Estandarización de materiales también ayuda a obtener descuentos por compras de mayores volúmenes.

Importancia de la selección de proveedores y la planificación de compras para la eficiencia y el crecimiento de la empresa.

La compatibilidad entre los planes de crecimiento de la empresa y los proveedores es crucial para la sostenibilidad en el suministro.

La gestión de inventarios eficiente puede reducir costos y mejorar la fluidez operativa.

Los descuentos por volúmenes de compra pueden ser una estrategia clave para reducir costos.

La capacidad del proveedor para realizar entregas frecuentes en lotes pequeños es un factor importante en la planificación de compras.

La estandarización puede ser beneficiosa para la empresa al reducir la complejidad de la gestión de inventarios.

La reducción de la variedad de inventarios puede mejorar la eficiencia en el uso de espacios de almacenamiento.

La estandarización de materiales puede contribuir a una mejor planificación y ejecución de operaciones.

La importancia de seguir las redes sociales para obtener más información sobre estrategias de compras y suministro.