CONCEPTOS BÁSICOS / ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Summary

La presentación aborda conceptos clave en gestión organizacional, destacando la importancia de la claridad en la definición de objetivos, la motivación personal detrás de ellos y cómo se descomponen en metas. Explica la planificación como un proceso integral que involucra estrategias, visión, misión y valores, y cómo se articula en niveles estratégicos, tácticos y operativos. Se discuten normas, políticas y procedimientos para el cumplimiento de objetivos y la eficiencia en la organización. Finalmente, se definen la eficacia, eficiencia y efectividad como componentes esenciales de la productividad en una empresa.

Takeaways

• 🎯 Los objetivos deben estar claramente definidos y apoyarse en el apoyo de quienes te ayudarán a cumplirlos.
• 🌟 El fin es lo que motiva a trazarse un objetivo y es único para cada individuo, pudiendo ser económico, social, familiar, etc.
• 📊 Las metas son específicas, mensurables, tienen límites de tiempo y son realizables, formando parte de la planificación para alcanzar objetivos.
• 📈 La planificación es la definición de procedimientos y estrategias para alcanzar metas, considerando factores internos y externos.
• 🏢 La misión es una herramienta estratégica que sintetiza el propósito de la vida y la propuesta que se ofrece a la sociedad.
• 🌈 La visión es una meta de largo plazo que establece la dirección y la aspiración de los logros personales y profesionales.
• 📚 Los valores son principios que orientan las acciones y decisiones, teniendo implicaciones sociales y de desarrollo en la organización.
• 📉 La planificación estratégica, táctica y operacional es un proceso integrado y interdependiente, donde cada nivel tiene un papel crucial en la ejecución de planes.
• 📋 Las normas son patrones de comportamiento aceptables dentro de un grupo, indicando lo que debe hacerse o no en situaciones específicas.
• 🔍 Las políticas organizacionales son directrices generales que complementan el logro de objetivos y las responsabilidades de cada área de la organización.
• 🛠 Los procedimientos son conjuntos de acciones u operaciones que se realizan de la misma manera para obtener siempre el mismo resultado.
• 🏁 La efectividad es el logro de objetivos con el uso óptimo de recursos, siendo el objetivo final de toda organización.

Q & A

¿Qué es un objetivo y por qué es importante que sea claro?

Un objetivo es lo que se espera lograr en el futuro y hacia lo cual se dirigen todos los esfuerzos. Es importante que sea claro para que las personas que te ayudarán a cumplirlo lo comprendan y puedan trabajar en la dirección correcta.

¿Cuál es la diferencia entre un objetivo y un fin en el contexto de la organización?

Un fin es lo que te motiva a trazar lo que quieres lograr, mientras que un objetivo es la descomposición orgánica de ese fin, es decir, es lo que se espera lograr en el futuro basado en ese fin.

¿Qué son las metas y cómo se relacionan con los objetivos?

Las metas son cuando un objetivo se cuantifica a una fecha precisa y son específicas, mensurables, realizables y alcanzables. Son parte integral de la planificación para alcanzar los objetivos.

¿Qué es la planificación y cómo se relaciona con la eficacia de una organización?

La planificación es la definición de los procedimientos y estrategias a seguir para alcanzar ciertas metas, considerando la situación actual y los factores internos y externos. Es fundamental para la eficacia de una organización ya que permite alcanzar objetivos deseados de manera eficiente.

¿Qué es una misión y cómo influye en la dirección de una organización?

La misión es una herramienta estratégica que sintetiza el propósito de la organización y la propuesta que ofrece a la sociedad. Inspira y guía las acciones de la organización hacia el logro de sus objetivos.

¿Cuál es la diferencia entre una visión y una misión en un contexto organizacional?

La visión es una meta de plazo amplio que establece la aspiración sobre los logros personales y de la organización,而定位于 la misión es una descripción más concreta del propósito de la organización y lo que ofrece a la sociedad.

¿Qué son los valores y cómo afectan la toma de decisiones en una organización?

Los valores son principios que orientan las acciones y decisiones, teniendo implicaciones sociales y de desarrollo. Sirven como pilares de la identidad de una organización y guían la toma de decisiones a todos los niveles.

¿Qué es la planificación estratégica y cómo se diferencia de la táctica y operativa?

La planificación estratégica es el comienzo de todo, estableciendo la visión de futuro basada en factores ambientales y internos. La táctica se encarga de crear metas y condiciones para alcanzar las metas estratégicas a mediano plazo, mientras que la operativa se enfoca en la ejecución de acciones a corto plazo.

¿Qué es una norma en una organización y cuáles son sus características ideales?

Una norma es un patrón aceptable de comportamiento dentro de un grupo que indica lo que debe hacerse o no en una situación determinada. Las características ideales incluyen ser consistentes, imparciales, justas, conocidas por todos y relacionadas con los objetivos laborales y valores de la empresa.

¿Qué es una política organizacional y cómo complementa las normas y procedimientos?

Una política organizacional es una orientación o directriz que debe ser seguida por los miembros de una organización. Contempla las normas y responsabilidades de cada área y complementa el logro de los objetivos, dictando desde los niveles más altos de la organización.

¿Qué es un procedimiento y cómo ayuda a mejorar la eficiencia en una organización?

Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que se realizan de la misma forma para obtener siempre el mismo resultado. Ayuda a mejorar la eficiencia al describir detalladamente cada actividad, garantizando la optimización del trabajo y la disminución de errores.

¿Qué es la eficacia y la eficiencia en una organización y cómo se relacionan con la productividad?

La eficacia es el cumplimiento de los objetivos planificados, mientras que la eficiencia es el cumplimiento de los objetivos con la menor cantidad de recursos. Ambos conceptos están directamente relacionados con la productividad, ya que una empresa que es eficaz en su planificación y eficiente en sus procesos se considera productiva.