CÓMO CREAR UN PLAN DE ACCIÓN 🎯 OBJETIVOS SMART | TidyToc
Summary
TLDREste video guía a los espectadores en la creación de un plan de acción efectivo para alcanzar sus objetivos personales y profesionales. Se enfatiza la importancia de establecer objetivos SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales. Se sugiere dibujar un mapa mental de objetivos y luego transformarlos en objetivos SMART. Se proporciona una plantilla para planificar y rastrear el progreso, con el objetivo de mantener la concentración y mejorar la productividad.
Takeaways
- 📊 Solo el 10% del tiempo se dedica a tareas productivas, mientras que el 60% se pasa en búsquedas o conversaciones no relacionadas con el trabajo.
- 📱 El otro 30% del tiempo se pierde en distracciones como leer o responder correos electrónicos.
- 🎯 Es fundamental establecer objetivos y una estrategia de acción para mantener la concentración y no perder el rumbo.
- 📅 Se recomienda enfocarse en un período de tiempo específico, como un trimestre o un mes, para definir los objetivos a lograr.
- 🖊️ Es importante escribir los objetivos en papel para que no se pierdan y se visualicen.
- 🔍 Los objetivos deben ser SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales.
- 🗂️ Utilizar un mapa mental para visualizar los objetivos y conectar los que están relacionados entre sí.
- 📋 Completar un plan de acción con una hoja para cada objetivo SMART, detallando las actividades y recursos necesarios.
- 📅 Asignar fechas concretas para cada objetivo y marcar el progreso a medida que se van cumpliendo las actividades.
- 📝 Incluir indicadores de progreso en el plan de acción para monitorear y ajustar el avance hacia la realización de los objetivos.
Q & A
¿Qué porcentaje del tiempo se dedica a actividades productivas en el trabajo según el guion?
-Según el guion, solo el 10% de nuestro tiempo en el trabajo es productivo.
¿Cuánto tiempo se pasa en actividades de búsquedas por internet y redes sociales según el guion?
-Se menciona que alrededor de un 60% del tiempo se pasa en búsquedas por internet, consultando redes sociales o hablando.
¿Cuál es el porcentaje de tiempo que se dedica a leer o responder correos electrónicos según el guion?
-El otro 30% del tiempo se dedica a leer o responder emails.
¿Qué importancia tiene establecer objetivos y estrategias según el guion?
-Establecer objetivos y estrategias es fundamental para no perder el rumbo y mantener la concentración en lo que se está haciendo.
¿Cuál es la recomendación para definir un periodo de tiempo al establecer objetivos según el guion?
-Se recomienda centrarse en un periodo de tiempo concreto, como un plan de acción anual o mensual.
¿Qué herramienta se sugiere para visualizar los objetivos antes de crear un plan de acción?
-Se sugiere dibujar un mapa mental de objetivos en el centro del papel con el mes en el que se van a conseguir y dibujando flechas que representan los objetivos.
¿Qué significa SMART en el contexto de los objetivos y qué hace falta para cumplir con cada una de sus letras según el guion?
-SMART significa que cada objetivo debe ser Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Temporal.
¿Cómo se debe estructurar un objetivo SMART en el guion?
-Un objetivo SMART debe ser escrito de forma clara y directa, con un valor numérico para medir el progreso, ser alcanzable, relevante y tener una fecha de caducidad.
¿Qué recursos se sugieren para elaborar un plan de acción según el guion?
-Se sugiere descargar una plantilla de plan de acción desde la página web del guion y utilizarla para estructurar los objetivos y actividades.
¿Cómo se clasifican los objetivos en la plantilla de plan de acción según el guion?
-Los objetivos se clasifican en objetivos personales, profesionales, de crecimiento y desarrollo personal, y otros objetivos que no se ajustan a las categorías anteriores.
¿Qué es un indicador de progreso y cómo se utilizan en el plan de acción según el guion?
-Los indicadores de progreso son actividades o recursos que se necesitan para lograr el objetivo, y se marcan con un tick a medida que se completan en el plan de acción.
Outlines
📊 Eficiencia en el Trabajo y Planificación de Objetivos
El primer párrafo aborda la preocupación de que solo un 10% del tiempo de trabajo es productivo, mientras que gran parte del tiempo se pierde en distracciones como internet y redes sociales. Se hace un llamado a la necesidad de un plan de acción para todos, independientemente de la edad o profesión, para establecer objetivos y estrategias claras. Se sugiere centrarse en un período específico y transformar los objetivos en 'SMART' (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Temporales). Se recomienda dibujar un mapa mental de objetivos y conectar los relacionados entre sí para facilitar su organización y seguimiento.
📋 Creación de Objetivos SMART y Plan de Acción
El segundo párrafo se centra en el proceso de transformar objetivos generales en objetivos 'SMART' y luego clasificarlos según sean personales, profesionales, de crecimiento o de otro tipo. Se proporciona un ejemplo de cómo estructurar un objetivo SMART, detallando las actividades y recursos necesarios para alcanzarlo, y estableciendo un plan de acción individual para cada objetivo. Se menciona la necesidad de liberar tiempo, realizar análisis y construir herramientas como la matriz DAFO para lograr el objetivo. Además, se sugiere utilizar una plantilla de plan de acción para monitorear el progreso y completar las tareas necesarias antes de la fecha límite.
Mindmap
Keywords
💡Productividad
💡Distracciones
💡Plan de acción
💡Objetivos
💡SMART
💡Mapa mental
💡Concentración
💡Estrategia
💡Indicadores de progreso
💡Recursos
💡Autoevaluación
Highlights
Solo el 10% del trabajo es productivo, mientras que el 60% del tiempo se pasa en actividades no productivas como búsquedas en internet o uso de redes sociales.
Es fundamental desarrollar un plan de acción para mejorar la productividad y alcanzar objetivos.
Es necesario establecer objetivos claros y medibles para mantener la concentración y el enfoque en la tarea.
Los objetivos deben ser SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales.
Se recomienda centrarse en un periodo de tiempo concreto, como trimestres para un plan anual o meses para un plan mensual.
Es útil dibujar un mapa mental de objetivos para visualizar y organizar las metas a corto plazo.
Los objetivos deben ser escritos de manera clara y concreta para facilitar su seguimiento y evaluación.
Los objetivos deben ser medibles con un valor numérico para poder evaluar el progreso.
Es importante que los objetivos sean alcanzables para mantener la motivación y evitar la desilusión.
Los objetivos deben ser relevantes y alineados con los beneficios que se busca obtener.
Los objetivos deben tener una fecha límite para mantener la presión y el compromiso necesarios para su cumplimiento.
Se sugiere descargar una plantilla de plan de acción para estructurar y documentar los objetivos y actividades.
Es necesario clasificar los objetivos en categorías como personales, profesionales o de desarrollo personal.
Cada objetivo SMART requiere un plan de acción individual que detalla las actividades y recursos necesarios.
Es crucial establecer indicadores de progreso para monitorear y actualizar el avance hacia la realización de los objetivos.
El plan de acción debe ser revisado y actualizado regularmente para adaptarse a los cambios y asegurar el éxito.
Se anima a los espectadores a suscribirse al canal y activar la notificación para recibir actualizaciones sobre nuevos contenidos.
Transcripts
dicen que sólo el 10% de nuestro trabajo
es productivo que nos pasamos en torno a
un 60 por ciento del tiempo haciendo
búsquedas por internet
consultando redes sociales o hablando
mientras que el otro 30%
estamos pues leyendo o respondiendo
emails distracciones que hacen que la
calidad de nuestro trabajo disminuya y
que no seamos capaces de mantener la
concentración en lo que estamos haciendo
así que no importa tu edad o profesión
estoy segura de que necesitas un plan de
acción porque todos necesitamos uno
necesitamos elaborar una estrategia que
nos permita conseguir nuestros objetivos
en tiempo y forma y dejar bien claro
dónde estamos ahora y hacia dónde vamos
es fundamental para no perder el rumbo
sin objetivos no tenemos un motivo por
el que esforzarnos y trabajar y sin
estrategia ni tan siquiera sabemos cómo
ni con qué trabajar
[Música]
ajá
[Música]
vamos a empezar revelando el final del
libro qué objetivos quieres conseguir te
aconsejo que te centres en un periodo de
tiempo concreto si decides crear un plan
de acción anual piensa sólo en los
objetivos que te gustaría lograr cada
trimestre mientras que si optas por un
plan de acción mensual define los
objetivos del próximo mes las palabras
escritas no se las lleva el viento
así que coge papel y boli que vamos a
dibujar nuestro mapa mental de objetivos
en el centro del papel quiero que
escribas el mes en el que los vas a
conseguir y saliendo de él dibuja tantas
flechas como objetivos pretendas
conseguir no te preocupes en este caso
por el orden y por la estética porque
esto solo es un paso previo para
descargar la información que tienes en
tu mente y construir tu plan de acción
por último si el objetivo relacionados
entre sí conectarlos con una línea esto
será clave para que más adelante quizás
puedas agruparlos
y ahora que ya sabes qué objetivos
quieres conseguir es hora de
convertirlos en smart todo objetivo ha
de ser específico tienes que escribir
cada objetivo de forma clara y directa
que no te importe emplear muchas
palabras si todas ellas son necesarias
para calificarlo por ejemplo quiero
hacer deporte es un objetivo demasiado
genérico qué tipo de deporte quieres
hacer de interior o de exterior
individual o colectivo quiero practicar
kickboxing como actividad dirigida de
gimnasio ya es más concreto sabes que
quieres hacer boxeo en interior dirigido
por un monitor y que por tanto tienes
que apuntarte a un gimnasio un objetivo
ha de poder medirse necesitas darle un
valor numérico que te permita hacer una
evaluación de tu progreso siguiendo con
el ejemplo anterior del kickboxing
deberíamos añadir por ejemplo cuántas
veces por semana queremos practicarlo
pero es que además un objetivo ha de ser
alcanzable recuerda que necesitamos un
plan de acción para tener claro el
camino a seguir y no desviarnos de
nuestro objetivo por eso es importante
fijar los objetivos alcanzables para no
perder la motivación el objetivo que
estamos utilizando como ejemplo creo que
sería alcanzable por casi todo el mundo
sin embargo si dices que quieres hacer
kickboxing para competir pues es algo ya
más difícil porque ni siquiera te has
iniciado todavía en este deporte un
objetivo ha de ser relevante para qué
vamos a esforzarnos en algo que no tiene
beneficios para qué quieres apuntarte a
kickboxing para adelgazar para estar en
forma para conocer gente para salir de
casa si no encuentras una buena
respuesta al para que es mejor que touch
es ese objetivo de la lista y ya por
último un objetivo ha de ser temporal
como parece lógico los objetivos han de
tener una fecha de caducidad porque el
plan de acción es una especie de
compromiso que vas a hacer contigo mismo
para cumplir estos objetivos en una
fecha específica
sin ella los objetivos se quedarán
almacenados en tu mente o en el olvido
seguimos con el mismo ejemplo el mes que
viene te vas a apuntar a kickboxing pero
qué día o semana fija lo ya
y ahora y así es el momento de que crees
tu plan de acción y para ello quiero que
vayas al enlace que he dejado aquí abajo
en la cajita de descripción y que te
descargues la plantilla que he dejado en
mi página web
el pdf plan de acción consta de cuatro
páginas en este vídeo veremos cómo
completar la página 2
titulada objetivos y la página 3
titulada plan de acción en objetivos
escribiremos el mes en el que nos
comprometemos desde ya a cumplir todo
aquello que aparezca en esta página
iremos al mapa mental de objetivos que
hemos elaborado previamente extraeremos
toda esa información y la convertiremos
en objetivos smart para más tarde
clasificarlos en función de si se trata
de objetivos personales profesionales de
crecimiento desarrollo personal u otros
objetivos que no pueden clasificarse en
ninguna de estas tres categorías
anteriores y aquí he puesto un ejemplo
objetivo personal correr 20 minutos al
día 3 veces a la semana durante los
primeros 15 días de junio un objetivo
profesional grabar los tutoriales de la
agenda digital un objetivo de
crecimiento desarrollo personal
completar el 25 por ciento del curso
plan de marketing
objetivo que no encaja en ninguna de las
categorías anteriores completar los dos
primeros temas escritos para el
certificado de inglés advance cuando ya
tenemos toda esta ficha perfectamente
completada nos moveremos a la siguiente
página que ya es la del plan de acción
individual para cada uno de los
objetivos que acabamos de cubrir vas a
necesitar más de una ficha y por ello en
la carpeta de dropbox encontrarás otro
archivo que se titula ficha objetivo
plan de acción y que irás añadiendo a
este pdf para tener todos los planes
individuales de cada objetivo en el
mismo sitio
vamos a ver cómo cubrir esta ficha con
el objetivo smart de completar el 25 por
ciento del curso plan de marketing para
la tercera semana de junio y justo al
lado elaborar una lista de todas las
actividades o recursos que necesito para
lograrlo por ejemplo pues necesitaré
liberar dos horas a la semana para tener
ese espacio para completar el curso
necesitaré hacer un balance anual de mis
ingresos y de mis más
analizar el tipo de comprador que he
tenido de dónde procede mira las
estadísticas de mis campañas y también
construir la matriz da y todo esto me
comprometo a realizarlo entre el 1 de
julio de 2020 y el 28 de junio de 2020
que si no me equivoco es un domingo pero
no sirve de nada toda esta información
ni tener un objetivo smart ni haber
definido todas las actividades y
recursos para alcanzarlo ni siquiera el
haber puesto fecha mi objetivo si no
tengo unos indicadores de progreso como
paso previo al inicio de mi objetivo me
he puesto el liberar mi agenda para
conseguir esas dos horas extra que
necesito a la semana la primera semana
me dedicaré a hacer todas aquellas
tareas relacionadas con temas económicos
la segunda semana haré las tareas
relacionadas con el cliente y con las
estadísticas y por último me dejaré la
semana 3 al completo para hacer la
matriz dafo a medida que vaya
completando todas las actividades o
consiguiendo todos los recursos que
necesito para lograr mi objetivo lo
marcaré con un tick y de igual forma
como se trata de un pdf editable podré
anotar en cada uno de los indicadores de
progreso si ya está completado o si
todavía está en proceso y con todo esto
espero que tengas la información
necesaria para crear tu propia
estrategia y conseguir todos los
objetivos es marc que te propongas si te
ha gustado el vídeo puedes darle a like
y compartirlo con alguien si crees que
le puede ser de ayuda además recuerda
suscribirte a mi canal para ver más
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que darle a la campanita para que te
llegue una notificación cada vez que
suba contenido nuevo nos vemos en el
próximo vídeo
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