AUDITORIA DE PERSONAL
Summary
TLDRLa auditoría de recursos humanos es un proceso clave para evaluar y mejorar las políticas y prácticas de personal en una organización. Este método permite detectar problemas críticos, fomentar la uniformidad y reducir costos mediante procesos más eficientes. A través de verificaciones, registros y estadísticas, se evalúan áreas como la selección, capacitación, sueldos y bienestar de los empleados. La auditoría también garantiza el cumplimiento de normas legales y destaca la importancia de la calidad del liderazgo y la motivación de los empleados, proporcionando recomendaciones para optimizar la eficiencia organizacional.
Takeaways
- 📊 La auditoría de recursos humanos es un sistema de revisión y control que evalúa la eficiencia y eficacia del programa de desarrollo de una organización.
- 🔍 Permite detectar problemas críticos de personal, estimular la uniformidad de políticas y prácticas, y reducir costos a través de procesamientos más eficientes.
- 🏢 Garantiza el cumplimiento de disposiciones legales y ayuda a identificar prácticas y condiciones perjudiciales para la organización.
- 📈 Se centra en la evaluación sistemática de todos los procesos y programas de recursos humanos, teniendo en cuenta influencias tanto externas como internas.
- 📉 Se establecen estándares para comparar resultados y objetivos alcanzados, lo que permite medir el desempeño y la operación de la organización.
- 📝 Las auditorías se basan en verificaciones, seguimientos, registros y estadísticas, lo que incluye análisis de puestos, cuestionarios de personal y requisitos de reclutamiento.
- 👩💼 La capacitación y el desarrollo profesional son evaluados en términos de número de empleados preparados, grados de capacitación y tiempo necesario para la capacitación.
- 📋 Se mantienen registros detallados sobre ascensos, transferencias, tiempo de servicio, moral y disciplina, salud y seguridad, y control de personal.
- 💼 La auditoría cubre áreas como el sistema de información, análisis de puestos, control y evaluación de la organización, y auditorías de personal.
- 🌐 Se asegura el cumplimiento de normas y reglamentos que pueden estar en constante cambio, lo que es especialmente importante en organizaciones descentralizadas.
Q & A
¿Qué es una auditoría de recursos humanos?
-Una auditoría de recursos humanos es un sistema de revisión y control que informa a la administración sobre la eficiencia y eficacia del programa de desarrollo, permitiendo detectar problemas críticos y sugerir mejoras.
¿Cuál es el propósito principal de la auditoría de recursos humanos?
-El propósito principal es mostrar cómo funciona el programa, identificar prácticas y condiciones perjudiciales para la organización, y sugerir prácticas o condiciones que deben ser incrementadas.
¿Cómo se evalúa el éxito o el fracaso de la administración de recursos humanos?
-Se evalúa en términos de totalidad y no como un fenómeno separado, considerando todos los procesos y programas y sus influencias tanto externas como internas.
¿Qué importancia tienen las normas y estándares en una auditoría de recursos humanos?
-Las normas y estándares son fundamentales para tener una evolución continua y un control sistemático en la función de los recursos humanos, permitiendo comparar resultados y objetivos alcanzados.
¿Qué áreas cubre la auditoría de la administración de recursos humanos?
-Cubre áreas como el sistema de información, planes, análisis de puestos, capacitación y orientación, desarrollo profesional, control y evaluación de la organización, y auditorías de personal.
¿Cómo se garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales en una auditoría de recursos humanos?
-Mediante el análisis de políticas y prácticas del personal, y la evaluación de su funcionamiento actual, asegurando que las prácticas y políticas del departamento de recursos humanos estén alineadas con las leyes y regulaciones vigentes.
¿Qué métodos se utilizan en una auditoría de recursos humanos para detectar problemas y sugerir mejoras?
-Se utilizan métodos como verificaciones, seguimientos, registros y estadísticas, análisis y descripción de puestos, cuestionarios de personal, y evaluación de prácticas y políticas existentes.
¿Cuál es la relación entre la calidad de los recursos humanos y los indicadores de eficiencia de la organización?
-La auditoría de recursos humanos permite relacionar la calidad de los recursos humanos con los indicadores de eficiencia, señalando la calidad del liderazgo, la motivación de los trabajadores, y la eficiencia de la supervisión en el desarrollo de los empleados.
¿Cómo se evalúan los resultados de los recursos humanos en sus actividades?
-Se evalúan y miden los resultados de los recursos humanos en sus actividades de mayor a menor prioridad, seleccionando los que tienen mayor importancia y examinándolos en este orden.
¿Qué se debe tener en cuenta para concluir una auditoría de recursos humanos efectiva?
-Para concluir una auditoría efectiva, se debe tener en cuenta la medición de los resultados de los recursos humanos, evaluando si están realizando un buen trabajo para la organización y si hay áreas por mejorar que se deben reflejar en los resultados y en los informes.
Outlines
📊 Auditoría de Recursos Humanos: Análisis y Mejora
El primer párrafo aborda la importancia de la auditoría de recursos humanos para garantizar y promover la contribución de la administración de RRHH a la responsabilidad social. Se enfatiza en el análisis de políticas y prácticas del personal, evaluando su desempeño y resultados. La auditoría permite detectar problemas críticos, estimular la uniformidad en políticas y prácticas, reducir costos y garantizar el cumplimiento legal. Se describen los criterios de auditoría, la evaluación sistemática de la gestión de RRHH, y cómo se comparan los estándares con los resultados para medir el desempeño. Además, se mencionan las actividades realizadas por diferentes departamentos y las bases para la selección, capacitación y evaluación de empleados.
🔍 Detalles de la Auditoría de RRHH y su Alcance
Este párrafo profundiza en los detalles de la auditoría de recursos humanos, explicando cómo se realiza una revisión integral de políticas, procedimientos y sistemas de RRHH. Se resalta el objetivo de identificar necesidades de mejora y asegurar el cumplimiento de normas y regulaciones. Se menciona el inicio de las auditorías con una evaluación de relaciones organizacionales y cómo se aplican normas y medidas para examinar registros e informes del personal. Se sugiere que las auditorías pueden ser dirigidas a diferentes niveles de productividad y que su impacto educativo permite vincular la calidad de RRHH con la eficiencia organizacional. Finalmente, se enfatiza la importancia de medir y evaluar los resultados de RRHH para determinar su contribución a la organización.
📈 Auditoría de RRHH: Identificación de Problemas y Mejores Prácticas
El tercer párrafo continúa explorando el propósito de la auditoría de recursos humanos, centrando su atención en la identificación de prácticas y condiciones perjudiciales para la organización. Se discute cómo la auditoría puede ayudar a incrementar o disminuir prácticas y condiciones según sea necesario, y cómo se evalúan los éxitos y fracasos de la administración de RRHH. Se mencionan los criterios de auditoría y la importancia de realizar una evaluación sistemática que considere influencias tanto externas como internas. Además, se describen las actividades de auditoría que se basan en registros, seguimientos, y estadísticas, y cómo estas actividades son realizadas por diferentes departamentos dentro de la organización.
📋 Auditoría de RRHH: Proceso y Resultados
El cuarto y último párrafo resume el proceso y los resultados de la auditoría de recursos humanos. Se describe cómo las auditorías comienzan con una evaluación de relaciones organizacionales y cómo se aplican normas y medidas para examinar y analizar registros e informes del personal. Se enfatiza la importancia de la auditoría para identificar recomendaciones de cambios o modificaciones que sean favorables para la organización. Además, se menciona que la auditoría puede ser dirigida a diferentes niveles de productividad y que su efecto educativo permite relacionar la calidad de RRHH con la eficiencia organizacional. Finalmente, se destaca la necesidad de medir y evaluar los resultados de RRHH para determinar si están contribuyendo positivamente a la organización o si es necesario realizar mejoras.
Mindmap
Keywords
💡Responsabilidad Social
💡Auditoría de Recursos Humanos
💡Desempeño
💡Políticas y Prácticas del Personal
💡Eficiencia y Eficacia
💡Cumplimiento de Disposiciones Legales
💡Procesamientos de Personal
💡Sistema de Administración de Recursos Humanos
💡Capacitación y Desarrollo Profesional
💡Control y Evaluación de la Organización
Highlights
La auditoría de recursos humanos es una herramienta para garantizar y fomentar la contribución de la administración de recursos humanos a las prácticas de responsabilidad social.
La auditoría se realiza a través del análisis de políticas y prácticas del personal, y la evaluación de su funcionamiento actual.
Permite detectar problemas críticos de personal y estimular la uniformidad de las políticas y prácticas del personal.
Reduce los costos de recursos humanos a través de procesamientos de personal más eficientes.
Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales y ayuda a cumplir con normas y reglamentos en constante cambio.
El propósito principal es identificar prácticas y condiciones perjudiciales para la organización y sugerir mejoras.
La evaluación de la administración de recursos humanos debe ser sistemática y considerar todo el conjunto de procesos y programas.
Las normas permiten establecer estándares para comparar resultados y objetivos alcanzados.
La comparación entre el estándar y la variable se realiza para ver el grado de concordancia y medir el desempeño.
Las auditorías se basan en verificaciones, seguimientos, registros y estadísticas.
La auditoría cubre áreas como el sistema de información, análisis de puestos, capacitación y desarrollo profesional, control y evaluación de la organización.
Es importante evaluar y medir los resultados de los recursos humanos en actividades de mayor a menor prioridad.
La medición de los resultados ofrece condiciones para evaluar si los recursos humanos están realizando un buen trabajo para la organización.
La auditoría puede tener efectos educativos al relacionar la calidad de los recursos humanos con los indicadores de eficiencia de la organización.
La auditoría de recursos humanos es un método integral de revisión de políticas, procedimientos, documentación y sistemas de recursos humanos.
Las auditorías pueden dirigirse a diferentes niveles de productividad y resultados, incluyendo programas políticos, filosóficos o de teoría.
La auditoría es especialmente necesaria en organizaciones descentralizadas para garantizar una cobertura sistemática.
Transcripts
y nada más
y nada más
ya de recursos humanos una de las formas
de garantizar y fomentar la contribución
de la administración de recursos humanos
a las prácticas de responsabilidad
social es al comprobar su desempeño y
sus resultados esto por medio de un
análisis de políticas y de prácticas del
personal de una organización y la
evaluación de su funcionamiento actual
seguido de sugerencias para mejorarlas
todo esto se hace por medio de las
auditorías de recursos humanos la
auditoría es un sistema de revisión y
control que informa la administración
con respecto a la eficiencia y la
eficacia del programa de desarrollo
la auditoría de recursos humanos nos
permite detectar problemas críticos de
personal estimular la uniformidad de las
políticas y prácticas del personal
especialmente en empresas
descentralizadas reduce los costos de
recursos humanos a través de
procesamientos de personal más eficiente
sensibilizar hacia la necesidad de
cambios en el departamento de personal
garantiza el cumplimiento de las
disposiciones legales el propósito
principal de esta auditoría es mostrar
cómo funciona el programa con la
identificación de prácticas y
condiciones que son perjudiciales para
la organización aquellas cuyo costo no
compensa o aquellas prácticas o
condiciones que deben ser incrementadas
criterios de la auditoría de recursos
humanos en el éxito o el fracaso de la
administración de recursos humanos se
deben considerar en términos de
totalidad y no como un fenómeno separado
e individualizado la evaluación de la
administración de recursos humanos se
debe hacer de manera sistemática
teniendo en cuenta todo el conjunto de
procesos y programas la evaluación debe
considerar las influencias ambientales
externas así como las influencias
organizacionales internas sobre los
procesos de gestión y los resultados
finales basados en un sistema de
administración de recursos humanos
necesitando estándares para tener una
evolución continua y al mismo modo un
control en su funcionamiento a nivel
sistemático las normas permiten el
establecimiento de estándares para
comparar resultados y objetivos que se
hayan alcanzado resultados la
comparación del estándar y la variable
de ac se hace cuando la operación ha
finalizado para terminar esto se hace
partiendo de cosas ya logradas lo que
generaba muchas veces fallas mostrando
aciertos y fallas en una operación
desempeño la comparación entre el
estándar
y la variable se hace en compañía de la
operación y la medición y proceso
operación ocurre simultáneamente la
comparación de esto sirve para ver el
grado de concordancia entre variable y
estándar estas actividades son
realizadas por el departamento encargado
de administrar los recursos humanos
mientras que otra parte realizado por
los diversos departamentos de línea que
también son son usuarios del sistema
la auditoría de recursos humanos se basa
en verificaciones seguimientos registros
y estadísticas estas tienen funciones
básicas las cuales están basadas en
registros y estadísticas análisis y
descripción de puestos basadas en
especificaciones de puestos
cuestionarios de personal y tablas de
requisitos reclutamiento basado en la
aplicación de cuestionarios de
requisitos de empleados o listas de
comprobación número de candidatos por
fuentes anuncios recomendaciones de
empleados y medios la selección basada
en bases para la selección las cuales
son características personales
resultados de exámenes listas de
comprobación de entrevistas estudios
capacitaciones experiencia y referencias
la capacitación está basada en el número
de empleados preparados por la
capacitación grados y resultados de esta
capacitación y tiempo necesario para la
capacitación el nivel de empleados
se basa en registros de producción y
costos del programa de registros los
ascensos y las transferencias están
basados en registros de ascensos y
transferencias registros de tiempo en
servicio activo y costos de las sistemas
y de la sistematización
mantenimiento de la moral y disciplina
registros de educación general datos
sobre el nivel de la moral medidas
disciplinas disturbios
registros de asesorías y sugerencias
salud y seguridad registro de salud
número de visitas al servicio médico
enfermedades por tipo días perdidos por
enfermedades registros por accidentes y
costos
control de personal registros de
empleados total de empleados total de
horas trabajadas registros de rotación
de personal y costos de referencia
administración de sueldos y salarios
datos de la remuneración valor de las
prestaciones sociales costo de vida
costo unitario de trabajo y costos de
evaluación de puestos y planes de
incentivos contratos colectivos lista de
sindicalizados contratos en revisión
sometidos a arbitraje suspensión laboral
y costos de los contratos colectivos de
trabajo
y por último los registros de
investigaciones
las áreas que cubre la auditoría de la
administración de recursos humanos son
el sistema de información los planes el
análisis de puestos la capacitación y
orientación y desarrollo profesional el
control y evaluación de la organización
y las auditorías de personal
la auditoría de recursos humanos es un
método integral de revisión tanto en las
políticas como en los procedimientos la
documentación y de los sistemas de
recursos humanos todo esto con el fin de
identificar las necesidades de mejora y
decrecimiento de las funciones de las
mismas es decir de los recursos humanos
también se quiere asegurar el
cumplimiento de ciertas normas y
reglamentos que a veces se encuentran en
constante cambio
entonces para comenzar es importante
decir que las auditorías comienzan por
una evaluación de las relaciones
organizacionales que afectan la
administración del potencial humano
entonces a partir de ahí se aplican
normas y medidas en donde se exhiben o
examinan los registros e informes del
personal y se analizan se comparan y se
preparan para poder elaborar un informe
final en las veces puedan decir posibles
recomendaciones de cambios o
modificaciones que sean favorables para
la organización
según la política de la organización la
auditoría de recursos humanos se puede
dirigir ya sea a uno a todos los niveles
de productividad como lo pueden ser los
resultados programas políticos
filosóficos o de teoría
hay que tener en cuenta que cuanto mayor
y más descentralizada sea una
organización mayor será la necesidad de
una auditoría que la cubra de forma
sistemática
a modo de complementación para
complementarlo se puede decir que la
auditoría puede tener efectos educativos
ya que permite relacionar la calidad de
los recursos humanos con los indicadores
de eficiencia de la organización esto
que quiere decir que puede señalar
indicadores de la calidad del liderazgo
de la motivación de los trabajadores
la eficiencia de la supervisión en el
desarrollo de los empleados los
administradores y cada uno de estos
hombres evalúa individualmente
también es importante decir que se trata
evaluar y medir los resultados de los
recursos humanos en sus actividades de
mayor a menor prioridad entonces escoge
los que mayor importancia tienen y se
van a examinando en este orden
ya para concluir hay que tener en cuenta
que la medición de los resultados de los
recursos humanos ofrece condiciones que
permitirán evaluar si en verdad
están realizando un buen trabajo para
beneficioso para la organización o si
hay cosas por mejorar que se deben
reflejar en los resultados y en los
informes que se elabora
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auditoría de recursos humanos una de las
formas de garantizar y fomentar la
contribución de la administración de
recursos humanos a las prácticas de
responsabilidad social es al comprobar
su desempeño y sus resultados esto por
medio de un análisis de políticas y de
prácticas del personal de una
organización y la evaluación de su
funcionamiento actual seguido de
sugerencias para mejorarlas todo esto se
hace por medio de las auditorías de
recursos humanos la auditoría es un
sistema de revisión y control que
informa la administración con respecto a
la eficiencia y la eficacia del programa
de desarrollo
la auditoría de recursos humanos nos
permite detectar problemas críticos de
personal estimular la uniformidad de las
políticas y prácticas del personal
especialmente en empresas
descentralizadas reduce los costos de
recursos humanos a través de
procesamientos de personal más eficiente
sensibilizar hacia la necesidad de
cambios en el departamento de personal
garantiza el cumplimiento de las
disposiciones legales el propósito
principal de esta auditoría es mostrar
cómo funciona el programa con la
identificación de prácticas y
condiciones que son perjudiciales para
la organización aquellas cuyo costo no
compensa o aquellas prácticas o
condiciones que deben ser incrementadas
criterios de la auditoría de recursos
humanos el éxito o el fracaso de la
administración de recursos humanos se
deben considerar en términos de
totalidad y no como un fenómeno separado
e individualizado la evaluación de la
administración de recursos humanos se
debe hacer de manera sistemática
teniendo en cuenta todo el conjunto de
procesos y programas la evaluación debe
considerar las influencias ambientales
externas así como las influencias
organizacionales internas sobre los
procesos de gestión y los resultados
finales basados en un sistema de
administración de recursos humanos
necesitan de estándares para tener una
evolución continua y el mismo modo un
control en su funcionamiento a nivel
sistemático las normas permiten el
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comparar resultados y objetivos que se
hayan alcanzado resultados la
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finalizado para terminar esto se hace
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genera muchas veces fallas mostrando
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y la variable se hace en compañía de la
operación y la medición y proceso
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grado de concordancia entre variable y
estándar estas actividades son
realizadas por el departamento encargado
de administrar los recursos humanos
mientras que otra parte realizado por
los diversos departamentos de línea que
también son son usuarios del sistema
la auditoría de recursos humanos se basa
en verificaciones seguimientos registros
y estadísticas estas tienen funciones
básicas las cuales están basadas en
registros y estadísticas análisis y
descripción de puestos basadas en
especificaciones de puestos
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requisitos reclutamiento basado en la
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requisitos de empleados o listas de
comprobación número de candidatos por
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son características personales
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comprobación de entrevistas estudios
capacitaciones experiencia y referencias
la capacitación está basada en el número
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se basa en registros de producción y
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ascensos y las transferencias están
basados en registros de ascensos y
transferencias registros de tiempo en
servicio activo y costos de las sistemas
y de la sistematización
y mantenimiento de la moral y disciplina
registros de educación general datos
sobre el nivel de la moral medidas
disciplinas disturbios
registros de asesorías y sugerencias
salud y seguridad registro de salud
número de visitas al servicio médico
enfermedades por tipo días perdidos por
enfermedades registros por accidentes y
costos
control de personal registros de
empleados total de empleados total de
horas trabajadas registros de rotación
de personal y costos de referencia
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datos de la remuneración valor de las
prestaciones sociales costo de vida
costo unitario de trabajo y costos de
evaluación de puestos y planes de
incentivos
contratos colectivos lista de
sindicalizados contratos en revisión
sometidos a arbitraje suspensión laboral
y el costos de los contratos colectivos
de trabajo
y por último los registros de
investigaciones
las áreas que cubre la auditoría de la
administración de recursos humanos son
el sistema de información los planes el
análisis de puestos la capacitación y
orientación y desarrollo profesional el
control y evaluación de la organización
y las auditorías de personal
la auditoría de recursos humanos es un
método integral de revisión tanto en las
políticas como en los procedimientos la
documentación y de los sistemas de
recursos humanos todo esto con el fin de
identificar las necesidades de mejora y
decrecimiento de las funciones de las
mismas es decir de los recursos humanos
también se quiere asegurar el
cumplimiento de ciertas normas y
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constante cambio
entonces para comenzar es importante
decir que las auditorías comienzan por
una evaluación de las relaciones
organizacionales que afectan la
administración del potencial humano
entonces a partir de ahí se aplican
normas y medidas en donde se examina
examinan los registros e informes del
personal y se analizan se comparan y se
preparan para poder elaborar un informe
final en donde se puedan decir posibles
recomendaciones de cambios o
modificaciones que sean favorables para
la organización
según la política de la organización la
auditoría de recursos humanos se puede
dirigir ya sea a uno a todos los niveles
de productividad como lo pueden ser los
resultados de los programas políticos
filosóficos o de teoría
hay que tener en cuenta que cuanto mayor
y más descentralizada sea una
organización mayor será la necesidad de
una auditoría que la cubra de forma
sistemática
a modo de complementación para
complementarlo se puede decir que la
auditoría puede tener efectos educativos
ya que permite relacionar la calidad de
los recursos humanos con los indicadores
de eficiencia de la organización esto
que quiere decir que puede señalar
indicadores de la calidad del liderazgo
de la motivación de los trabajadores
la eficiencia de la supervisión en el
desarrollo de los empleados los
administradores y cada uno de estos se
toma y se evalúa individualmente
también es importante decir que se trata
evaluar y medir los resultados de los
recursos humanos en sus actividades de
mayor o menor prioridad entonces escoge
los que mayor importancia tienen y se
van examinando en este orden
ya para concluir hay que tener en cuenta
que la medición de los resultados de los
recursos humanos ofrece condiciones que
permitirán evaluar si en verdad
están realizando un buen trabajo para
beneficioso para la organización o si
hay cosas por mejorar que se deben
reflejar en los resultados y en los
informes que se elaboran
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