Word 20. Revisar Parte 1: Ortografía y Sinónimos

Summary

El video ofrece una guía práctica para utilizar la función 'Revisar' en Word, destacando su capacidad para corregir ortografía, ofrecer sinónimos y realizar revisiones gramaticales. Se explica cómo se marcan errores ortográficos (rojo) y gramaticales (azul), y se presentan métodos para corregirlos, como seleccionar sugerencias o omitir palabras específicas. Además, se explora el uso de sinónimos para enriquecer el texto y evitar la redundancia, demostrando cómo incorporarlos en el documento para mejorar la redacción.

Takeaways

• 📝 La pestaña 'Revisar' en Word permite manejar ortografía, sinónimos, control de cambios, comparación de documentos y protección del documento.
• ✅ Para corregir errores ortográficos, se puede hacer clic derecho sobre la palabra subrayada y seleccionar la opción correcta o utilizar la tecla F7.
• 🔍 En la pestaña 'Revisar', al hacer clic en 'Ortografía y gramática', se abre un panel que ofrece sugerencias de corrección.
• 🚫 Se puede omitir una palabra si está bien escrita pero Word la desconoce, o agregarla al diccionario si se está seguro de su correcta escritura.
• 🔄 'Cambiar todo' reemplaza una palabra incorrecta en todas las instancias del documento.
• 🔵 Los errores gramaticales se subrayan en azul, como en el ejemplo de 'el manzana', donde se debe corregir a 'la manzana'.
• 🖱 Los errores gramaticales también se pueden corregir haciendo clic derecho y seleccionando la opción correcta.
• 📚 La opción 'Sinónimos' en Word permite encontrar palabras alternativas para evitar redundancias, aunque algunas sugerencias pueden ser contextuales.
• 🔤 Los sinónimos se pueden buscar en la pestaña 'Revisar', lo que ayuda a mejorar la estructura del documento.
• ⚠️ Es importante usar la función 'Agregar al diccionario' con precaución, ya que una palabra mal escrita podría no ser detectada en el futuro.

Q & A

¿Qué se puede hacer en la pestaña 'Revisar' de la cinta de opciones en Word?

En la pestaña 'Revisar' de la cinta de opciones de Word, se puede manejar la ortografía, utilizar sinónimos, dar seguimiento y revisión de los cambios en uno o más documentos, comparar documentos y proteger el documento.

¿Cómo se puede corregir un error ortográfico en Word?

Para corregir un error ortográfico en Word, puedes hacer clic derecho sobre la palabra subrayada en rojo y seleccionar la opción correcta de las alternativas que aparecen en el menú contextual.

¿Qué indica una línea azul bajo una palabra en Word?

Una línea azul bajo una palabra en Word indica un error gramatical, no ortográfico.

¿Qué sucede si se agrega una palabra incorrecta al diccionario de Word?

Si se agrega una palabra incorrecta al diccionario de Word, el programa no la marcará como un error en el futuro, lo que puede causar que ese error ortográfico pase desapercibido.

¿Cómo se puede utilizar el comando 'Ortografía y Gramática' en Word?

El comando 'Ortografía y Gramática' se puede utilizar haciendo clic en la pestaña 'Revisar' y luego en el botón 'Ortografía y Gramática', lo que abrirá un panel a la derecha de la ventana con los errores detectados y las sugerencias para corregirlos.

¿Qué opciones ofrece Word para ignorar una corrección sugerida?

Word ofrece las opciones 'Omitir una vez' para ignorar una corrección solo una vez, o 'Omitir todo' para ignorar todas las ocurrencias de esa corrección.

¿Cómo se pueden encontrar sinónimos de una palabra en Word?

Para encontrar sinónimos de una palabra en Word, se puede hacer clic derecho sobre la palabra, seleccionar 'Sinónimos' y elegir entre las opciones mostradas, o usar la opción de sinónimos en la pestaña 'Revisar'.

¿Qué precaución se debe tener al utilizar la opción 'Agregar' en el corrector ortográfico de Word?

Se debe tener precaución al utilizar la opción 'Agregar' porque, si se añade una palabra mal escrita, Word no la marcará como error en el futuro.

¿Cómo se puede cambiar una palabra en todo el documento usando el corrector de Word?

Se puede cambiar una palabra en todo el documento seleccionando 'Cambiar todo' en el panel de 'Ortografía y Gramática', lo que reemplazará todas las instancias de esa palabra con la sugerida.

¿Por qué Word podría marcar palabras correctas como errores?

Word podría marcar palabras correctas como errores si no las reconoce en su diccionario, especialmente si son poco comunes o de uso específico. En estos casos, se puede utilizar la opción 'Agregar' para añadirlas al diccionario del programa.