SIÈCLE progiciel de gestion de l'État civil LOGITUD SOLUTIONS

Summary

La vidéo présente un nouveau service pour la gestion des actes d'état civil avec le logiciel 'Siècle'. Il permet de scanner et de numériser les actes directement sur site, évitant ainsi le transport physique. Les données sont traitées et intégrées dans le logiciel, offrant une base consolidée et prête pour la dématérialisation. Les copies d'actes peuvent désormais être obtenues rapidement en tapant le nom de la personne dans le système. Les demandes administratives, y compris celles du portail citoyen, sont automatiquement saisies, rendant le processus plus efficace et économe en temps. L'équipe offre un accompagnement sur site pour aider à la transition.

Takeaways

• 📄 Avant l'utilisation du logiciel 'Siècle', la réalisation d'une copie d'acte d'état civil était une opération longue et fastidieuse.
• 🏢 L'équipe de 'Siècle' est déployée sur les lieux pour scanner les actes d'état civil, évitant ainsi le déplacement des documents.
• 🔄 Les images et les données des actes sont rescannées, contrôlées et intégrées dans le logiciel de gestion d'état civil.
• 🗂️ Le logiciel 'Siècle' permet la consolidation d'une base de données d'état civil, préparée pour l'avenir et la dématérialisation.
• 🖥️ Il est désormais possible de faire des copies d'actes d'état civil directement depuis son bureau en utilisant le logiciel 'Siècle'.
• 🔍 La recherche d'un acte d'état civil est facilitée, il suffit de saisir le nom de la personne dans le logiciel pour l'imprimer ou le transmettre.
• 📈 Le logiciel 'Siècle' réduit considérablement le temps de saisie des demandes, notamment grâce à l'interface web qui automatise certaines tâches.
• 💡 Les demandes, y compris celles reçues via le portail citoyen, sont directement traitées par le logiciel, optimisant le flux de travail.
• 🕊️ L'usage du logiciel 'Siècle' apporte une plus grande efficacité dans le traitement quotidien des actes d'état civil.
• 👨‍🏫 La réactivité du support technique est soulignée, avec la possibilité de formation sur site pour aider les utilisateurs à bien utiliser le logiciel.

Q & A

Quel était le problème avant l'introduction du logiciel d'état civil siècle?

Avant l'utilisation du logiciel d'état civil siècle, effectuer une copie d'acte d'état civil prenait beaucoup de temps.

Quelle est la mission de l'équipe mentionnée dans le script?

L'équipe a pour mission de scanner tous les actes d'état civil dans les locaux des clients pour les intégrer dans le logiciel siècle.

Quels avantages apporte le logiciel siècle en termes de gestion des actes d'état civil?

Le logiciel siècle permet d'avoir une base de données consolidée, facilite la dématérialisation et permet d'effectuer des copies d'actes rapidement en tapant le nom de la personne.

Comment le logiciel siècle simplifie-t-il le processus de demande d'actes d'état civil?

Les demandes d'actes d'état civil peuvent maintenant être saisies directement dans le logiciel siècle, y compris celles provenant du portail citoyen, ce qui réduit considérablement le temps de saisie.

Quel exemple est donné pour illustrer la facilité d'utilisation du logiciel siècle?

L'exemple donné est celui d'un acte de décès qui se remplit automatiquement grâce à l'interface web du logiciel.

Quel est l'impact du logiciel siècle sur l'efficacité du traitement des demandes d'actes d'état civil?

Le logiciel siècle apporte une plus grande efficacité dans le traitement journalier des demandes d'actes d'état civil et offre un gain de temps significatif.

Quelle est la solution proposée pour les demandes qui s'accumulent et nécessitent une longue saisie?

Le logiciel siècle permet de réduire le temps de saisie des demandes grâce à une intégration automatique et une interface web simplifiée.

Quels sont les avantages supplémentaires offerts par le logiciel siècle?

Le logiciel offre un accompagnement par des formateurs sur site pour aider les utilisateurs à bien utiliser le logiciel et à franchir le pas vers la dématérialisation.

Comment le logiciel siècle contribue-t-il à l'assistance et à l'expertise?

Grâce à son interface et à la formation dispensée, le logiciel siècle assure une assistance d'experts pour faciliter la gestion des actes d'état civil.

Quelle est la réactivité du support du logiciel siècle?

La réactivité du support est reconnue, avec des formateurs disponibles pour venir sur site pour aider les utilisateurs.