2024職員研修「効果的な情報共有の仕方」②

Summary

この資料では、スライドやワープロ文書による資料作成のコツについて解説しています。スライドは視認性が高いが文字数が少なく、ワープロ文書は文字数が多いが見にくいという特徴があります。スライドの見やすさは文字サイズ、フォント、図、レイアウト、配色、アニメーションなどの要素で決まり、特にメリハリをつけることが重要です。一方、ワープロ文書は斜め読みに適したレイアウトや逆三角形の文章構成を提案し、時間短縮のための工夫も紹介されています。

Takeaways

• 😀 スライドやワープロ文書は、発信者になる必要なく、授業の教材作りにも応用できる。
• 📈 スライドは視認性が高く、ワープロ文書は文字数が多くなるため長文でも使用できる。
• 🔍 スライド作成のコツは、文字サイズ、フォント、図、レイアウト、配色、アニメーションに注目すること。
• 🖋️ フォントは視認性に影響があり、ユニバーサルデザインフォントやプロポーショナルフォントの使用が推奨される。
• 📊 スライドの文字数は少なくするが、ワープロ文書では詳細を伝えるために文字数を多く使うことができる。
• 🎨 配色はセンスではなく理屈で、カラーバリアフリーやコントラストを意識して見やすい色を使用する。
• 📐 図形のグループ化や形の意味を意識して、資料の見やすさを高める。
• 📝 ワープロ文書では、逆三角形の文章の作り方や見出しのつけ方を活用して、読みやすさを高める。
• 👀 異質なものは目立つため、太さ、大きさ、余白、揃え方で視線を誘導する。
• 🚫 アニメーションは効果的に使い、視線誘導や段階的に情報を提供する際に適度に使用する。
• ⏱️ 配布資料では、時間短縮のために斜め読みや番号付けなどの工夫を用いて、伝える効率を上げる。

Q & A

スライド作成のコツは何ですか？

スライド作成のコツとしては、視認性が高いこと、文字サイズやフォントの選び方、メリハリを持たせること、図の使い方、レイアウトや配色の重要性などがあります。特に、アニメーションは効果的な使い方を心がけることがポイントです。

ワープロ文書で配布資料を作成する際の注意点は何ですか？

ワープロ文書で配布資料を作成する際には、文字数が多くなるため、読みやすさを確保するために斜め読みに対応させる工夫や、キーワードの太字化、見出しの付け方などが必要です。

スライドでメリハリを出すためのテクニックには何がありますか？

スライドでメリハリを出すためには、太いフォントと大きい文字、小文字の組み合わせ、異質な色や形状の使い方、余白の取り方などがあります。

スライドの視認性が高い理由は何ですか？

スライドの視認性が高い理由は、簡潔な情報delivery、視覚的な要素の強調、アニメーションの効果的な使用などがあります。

スライド作成におけるアニメーションの適切な使い方とは何ですか？

アニメーションは、徐々に情報を提供したり、視線を誘導する場合に適切に使われることが効果的です。ただし、過剰な使用は避けるべきで、整合性のある動きが重要です。

スライドのレイアウト設計で重要な要素は何ですか？

スライドのレイアウト設計で重要な要素は、余白の取り方、揃える方法、異質な要素のバランスです。これらが視覚的な美しさと読みやすさを高めるのに役立ちます。

スライドで使われる配色に注意すべきことは何ですか？

スライドの配色には、カラーバリアフリーの確保、コントラストの適切な設定、色のイメージによる印象の操作に注意を払う必要があります。

ワープロ文書の配布資料で読みやすさを高めるためには？

ワープロ文書の配布資料で読みやすさを高めるためには、キーワードの強調、見出しの明確化、段落の分けるなどがあります。また、新聞の逆三角形の文章の作り方も有効です。

スライド作成の際に、どのようなフォントを選ぶべきですか？

スライド作成の際には、視認性が高く、読みやすいフォントを選ぶべきです。また、太字やイタリック体の使い方によって、情報を強調することも重要です。

スライドで情報をグループ化する際のポイントは何ですか？

スライドで情報をグループ化する際のポイントは、形の意味を意識して情報を整理すること、囲む形による関係性の強調、図形の使い方による情報の整理です。

スライド作成の際に、どのようなアニメーションは避けるべきですか？

スライド作成の際には、視線を混乱させるようなアニメーション、整合性のない動き、過剰な使用のアニメーションは避けるべきです。

スライドの効果的な情報伝達のためには？

効果的な情報伝達のためには、簡潔な言葉の選び方、重要なポイントの強調、視覚的な要素のバランス、適切なアニメーションの使用が重要です。

スライドのテキストサイズはどのように設定するのが適切ですか？

スライドのテキストサイズは、スクリーンでの表示に適したサイズであることが重要です。一般的な会場で見せる場合は、40ポイント以上を目安に設定することが適切です。

スライド作成におけるカラーバリアフリーの重要性とは？

カラーバリアフリーは、色覚に問題がある人でも情報を正しく伝えることができるようにするためのものです。色の区別だけで情報を伝えないように、他の視覚要素を用いて情報を伝達することが求められます。

スライドのレイアウト設計における余白の取り方には注意すべき点はありますか？

余白の取り方には、視線の誘導や高級感、圧迫感の調整などが含まれます。適切な余白は、スライドの見やすさと美观に寄与します。

スライドで使用する図形にはどのような意味がありますか？

スライドで使用する図形には、形そのものが持つ意味や、要素の関係性、グループ化の視覚効果があります。形は意味を持つため、適切な図形の選択が重要です。

スライド作成における効果的なアニメーションの使用例を教えてください。

効果的なアニメーションの使用例としては、段階的に情報を提供する場合や、視線を特定の情報に誘導する場合に適しています。ただし、アニメーションは簡潔で、視覚的な混乱を招かないように注意する必要があります。

スライドの配色で避けるべき配色は何ですか？

スライドの配色で避けるべきのは、色覚に問題がある人でも区別できるように、色だけで識別が困難な配色です。特に、赤と緑の組み合わせは区別がつきにくいため注意が必要です。

スライド作成の際に、どのような言葉の選び方が良いですか？

スライド作成の際には、簡潔で視覚的に強調しやすい言葉を選ぶことが大切です。例えば、キーワードを太字にして大きくすることで、視覚的に目立つようにすることができます。

スライドで情報をグループ化する際の形の意味とは何ですか？

スライドで情報をグループ化する際の形の意味とは、図形そのものが持つ視覚的な要素や、要素同士の関係性、グループ化の視覚効果を指します。形自体が情報を伝えるため、適切な形の選択が重要です。