🔴El Proceso Administrativo. Etapas y Fases
Summary
TLDREl video ofrece una visión detallada de las etapas y fases del proceso administrativo, definiendo la administración etimológicamente y analizando su importancia en la gestión de recursos y objetivos organizacionales. Se discuten las definiciones de autores como Robbins y Coulter, y se destaca la estructura clásica de planificación, organización, dirección y control. La importancia de cada fase se subraya, destacando la planificación como la base para una ejecución eficiente y el control como la garantía de mejora continua.
Takeaways
- 📚 La palabra 'administración' proviene del latín y se refiere a la dirección o tendencia bajo el mando de otro.
- 📘 La administración es definida por algunos autores como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para alcanzar objetivos organizacionales.
- 👥 Algunos autores, como Robbins y Coulter, ven la administración como la coordinación de actividades laborales para su realización eficiente y eficaz.
- 🛠 El proceso administrativo se compone de elementos como planificar, organizar, dirigir y controlar, que son fundamentales para la estructura teórica de una organización.
- 📈 La planificación es la primera fase del proceso administrativo, enfocándose en actividades futuras basadas en decisiones actuales.
- 👥 La organización es la fase que sigue a la planificación, donde se definen funciones, responsabilidades y se coordinan los recursos y las personas para trabajar hacia un objetivo común.
- 🚀 La dirección es la tercera fase y la primera dinámica, que implica la ejecución de los planes a través de otros, requiriendo habilidades de liderazgo y motivación.
- 🔍 El control es la fase final del proceso administrativo, donde se miden los resultados obtenidos y se identifican las áreas de mejora para el ciclo de planificación siguiente.
- 🔄 El proceso administrativo es cíclico, y el control ayuda a asegurar que el proceso comience de nuevo con una planificación más inteligente.
- 💡 La importancia de la planificación efectiva radica en su influencia en todas las demás etapas del proceso, y es crucial para evitar obstáculos y errores.
- 👨🏫 El personal involucrado en la planificación debe contar con experiencia y conocimientos adecuados para entender y proyectar la realidad de la organización.
Q & A
¿Qué se entiende por administración etimológicamente?
-Etimológicamente, la palabra 'administración' proviene del latín 'ad', que significa hacia dirección o tendencia, y 'minister', que significa subordinación y obediencia. Significa que el que realiza una función bajo el mando de otro, prestando un servicio a otro.
¿Cómo definen algunos autores la administración en términos de proceso?
-Algunos autores definen la administración como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.
¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso administrativo según la división más aceptada universalmente?
-La división más aceptada universalmente del proceso administrativo consta de cuatro fases: planeación, organización, dirección y control.
¿Qué se considera la primera fase del proceso administrativo y por qué es importante?
-La primera fase del proceso administrativo es la planeación, y es importante porque establece los objetivos y las acciones futuras basadas en decisiones tomadas en el presente, siendo la base para que el resto del proceso opere de manera adecuada.
¿Cuáles son las actividades que se realizan durante la fase de planeación?
-Durante la fase de planeación se determinan los objetivos, se eligen los cursos de acción para lograrlos, se establecen quién se encargará de cada parte del proceso, cuándo se realizarán las acciones y qué recursos se necesitan.
¿Qué se busca lograr con la fase de organización dentro del proceso administrativo?
-La fase de organización busca crear la estructura idónea que conjugue lógica y eficiencia para que la institución trabaje como una sola, logrando el propósito común a través de la definición de funciones, responsabilidades y coordinación de los elementos de trabajo.
¿Qué es la dirección y cómo se relaciona con el proceso administrativo?
-La dirección es la tercera fase del proceso administrativo y es la primera fase dinámica, donde se ejecutan los planes de acuerdo con la estructura organizacional diseñada. Se refiere a la acción de realizar las cosas a través de otros, integrando los esfuerzos de las personas para lograr los objetivos de la organización.
¿Cuál es la función de la fase de control en el proceso administrativo?
-La fase de control tiene la función de medir los resultados obtenidos para mejorar lo necesario y asegurar que el proceso comience de nuevo con una planeación más inteligente. Se compara lo planeado con lo obtenido y se evalúan las desviaciones para mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes.
¿Cómo se describe la relación entre la planeación y la organización dentro del proceso administrativo?
-La planeación y la organización son las primeras dos fases del proceso administrativo y son consideradas fases mecánicas o de escritorio. La planeación define qué se debe hacer y cómo, mientras que la organización establece la estructura y la asignación de recursos y responsabilidades para llevar a cabo las acciones planeadas.
¿Qué tipo de habilidades personales debería tener un gerente en la fase de dirección del proceso administrativo?
-Un gerente en la fase de dirección debe tener habilidades para motivar, comunicar y supervisar las actividades planeadas y coordinadas. Debe tener la potestad de decidir y manifestar sus habilidades personales, similar a un director de orquesta.
¿Cómo se evalúa el desempeño financiero en la fase de control del proceso administrativo?
-El desempeño financiero se evalúa comparando los gastos previstos en la fase de planeación con los gastos reales efectuados, incluyendo los gastos indirectos y la utilidad deseada del proyecto, para determinar si los objetivos y metas están siendo cumplidos de acuerdo con la situación actual.
Outlines
📚 Concepto y Etapas de la Administración
El primer párrafo introduce el concepto de administración, etimológicamente derivada de la latinidad, que implica un servicio bajo la dirección de otro. Se define como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para alcanzar objetivos organizacionales. Los autores Robbins y Coulter, entre otros, enfatizan la coordinación eficiente de actividades laborales. El proceso administrativo se compone de planificación, organización, dirección y control, y se divide en etapas mecánicas y dinámicas, siendo esta última la que involucra la ejecución y supervisión práctica de las tareas.
🛠 Fases del Proceso Administrativo
El segundo párrafo se enfoca en las fases del proceso administrativo. La planificación es la fase inicial, donde se toman decisiones sobre actividades futuras y se establecen objetivos y acciones para alcanzarlos. La organización se ocupa de la estructura y la asignación de roles y recursos. La dirección es la ejecución de planes a través de la motivación y supervisión del personal, y el control es la medición y evaluación de los resultados obtenidos para mejorar los procesos. Cada fase es crucial para el éxito del proceso administrativo y para la consecución de los objetivos propuestos.
📢 Conclusión y Llamado a Acción
El tercer párrafo concluye el video con un llamado a la acción, instando a los espectadores a suscribirse, dar 'like' y comentar para recibir notificaciones de nuevos contenidos. El script sugiere que la información proporcionada es útil y que los espectadores deberían interactuar con el canal para recibir más contenido en el futuro.
Mindmap
Keywords
💡Administración
💡Planeación
💡Organización
💡Dirección
💡Control
💡Recursos
💡Objetivos
💡Eficiencia
💡Efectividad
💡Gestión
💡Autores clásicos
Highlights
El concepto de administración etimológicamente proviene del latín, relacionado con dirección y obediencia.
Algunos autores definen la administración como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos.
Otros autores como Robbins y Coulter ven la administración como la coordinación eficiente de actividades de trabajo.
La administración también puede ser vista como el proceso de estructurar y utilizar recursos para alcanzar metas en un entorno organizacional.
El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que se desarrollan en una organización para lograr objetivos.
El proceso administrativo se divide en etapas mecánicas (planificación y organización) y dinámicas (dirección y control).
La fase de planificación es fundamental, basada en decisiones actuales para resultados futuros.
La organización es la fase que da vida a los detalles planificados, estructurando y asignando recursos y responsabilidades.
La dirección es la ejecución de los planes a través de la estructura organizacional previamente diseñada.
La fase de control mide los resultados obtenidos y proporciona la oportunidad de mejorar los procesos.
El control es esencial para comparar lo planeado con lo obtenido y ajustar los procedimientos de la empresa.
La planeación es considerada la base para que el proceso administrativo opere de manera adecuada.
La dirección es la fase dinámica donde se realiza la acción de ejecutar las tareas a través de otros.
El proceso de planeación debe basarse en hechos y evitar emociones genéricas para prever obstáculos.
La organización implica la selección de personas con competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas.
La dirección requiere de un gerente que motive, comunique y supervise las actividades.
El control ayuda a evaluar el desarrollo financiero y comparar los gastos previstos con los reales.
El control también se aplica en actividades no directamente involucradas en producción, como el control de inventarios.
El proceso administrativo se completa con el control, que permite medir y corregir para comenzar de nuevo en la planificación.
Transcripts
hola académicos en este vídeo hablaremos
de las etapas y fase del proceso
administrativo no te olvides de
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que el youtube te avise cuando subamos
otro vídeo empecemos
primero definiremos el concepto de
administración etimológicamente la
palabra administración viene del latín
que significa hacia dirección o
tendencia y minister que significa
subordinación y obediencia podremos
decir entonces que etimológicamente la
palabra a migración significa que el que
realiza una función bajo el mando de
otro es decir aquel que presta un
servicio a otro algunos autores como
alberto que a bennato definen la
administración como el proceso de
planear organizar dirigir y controlar el
uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales otros autores
como robbins y coulter se refieren a la
administración como la coordinación de
las actividades de trabajo de modo que
se realicen de manera eficiente y eficaz
con otras personas y a través de ellas
entre otros como hit black y porter
definen la administración como el
proceso de estructurar y utilizar
conjunto de recursos orientados hacia el
logro de metas para desarrollar a cabo
las tareas de un entorno organizacional
a partir de estos conceptos nace el
proceso administrativo con elementos de
la función de administración que falló
al definir en su tiempo como prever
organizar o mandar coordinar y controlar
dentro de esta línea propuesta por favor
los autores clásicos sino clásicos
adoptan el proceso administrativo como
núcleo de su teoría con sus cuatro
elementos planificar organizar dirigir y
controlar algunos de los autores que
estudian dicho proceso lo han dividido
de acuerdo con su criterio en tres
cuatro cinco o seis etapas pero sólo se
refieren al grado de análisis del
proceso ya que el contenido es el mismo
que manejan todos por eso en la
actualidad la división de cuatro fases
es la más aceptada universal 20
planeación organización dirección y
control al día de hoy encontramos una
gran diversidad de conceptos que definen
al proceso administrativo debido a
diversos criterios que aplican los
autores de la administración podemos
definir al proceso administrativo como
el proceso que se desarrolla en una
organización dirigida al logro y la
materialización de los objetivos
planteados a través de la relación de
las etapas de dicho proceso
el proceso administrativo consta de un
conjunto de actividades que fluyen para
alcanzar un fin esas actividades se dan
en dos etapas una primera llamada
mecánica que involucra las fases de
planificación y organización y la
segunda etapa más dinámica que comprende
las fases de dirección y control la
parte mecánica es la parte teórica o
estructural que le permite establecer lo
que debe hacerse en una organización
considerando el futuro está constituido
por los elementos del proceso
administrativo como ya hemos indicado la
atención y organización
la etapa dinámica se refiere a cómo
manejar el organismo social de cualquier
organización o institución es dinámica
porque se pone en práctica lo requerido
indicado por la parte mecánica y como
hemos dicho se divide en dirección y
control veamos las fases del proceso
administrativo la planeación la
planeación es la primera fase del
proceso administrativo y consiste
básicamente en actividades que se
realizarán en el futuro a partir de
decisiones tomadas en el presente y
cuyos resultados se obtendrán también en
el futuro es en esta etapa donde
debemos responder preguntas como que
queremos conseguir qué tenemos que hacer
para alcanzar nuestro objetivo quién se
va a encargar de cada parte del proceso
para conseguir la meta cuándo y en qué
plazo se va a realizar cada acción qué
recurso necesitamos estas y otras
preguntas debemos respondernos en esta
etapa aquí se determinan los objetivos y
elección de los cursos de acción para
lograrlos con base en la investigación y
elaboración de un esquema detallado que
habrá de realizarse en futuro la
planeación es considerada como la base
para que el proceso opere de la manera
más adecuada si existen deficiencias en
el proceso de planeación lo más probable
es que las demás etapas del proceso sean
afectadas aunque no necesariamente
funcionarán de manera equivocada cada
etapa subsiguiente una planeación
efectiva deberá de basarse en hechos y
no en emociones genéricas por lo que
será posible evitar mayores obstáculos y
en caso no poderse evitar se incluirá
dentro de los planes reconociendo las
precisiones respectivas es muy
importante reconocer el proceso de
planeación es un trabajo de índole
por lo que el personal que intervenga
deberá tener un buen nivel de
experiencias y conocimientos en relación
a los hechos correspondientes a la
situación que se considera o la realidad
en que se desenvuelve la organización la
planeación nos permite obtener un patrón
o modelo de trabajo a realizar y sirve
de base sobre las cuales se
desarrollarán las otras funciones
directivas podemos considerar que en la
parte mecánica del proceso
administrativo la etapa básica es el
planear ya que se administrar es
realizar a través de otros de ahí la
importancia de determinar la forma en
que esas acciones habrán de coordinarse
en general la planeación concierne a una
serie de actividades que se van
generando por cada una de las acciones
que se establecen aquí se trata de
prever y anticiparse a las
eventualidades prepararse para las
contingencias y proyectar las
actividades para lograr los objetivos
marcados
la organización en esta fase debemos
respondernos ciertas preguntas tales
como en qué orden vamos a encargarnos de
las tareas quién se va a encargar de
cada tarea vamos a realizar las tareas
de forma conjunta o cada uno se va a
encargar de una cosa a la hora de tomar
decisiones las tomaremos de forma
democrática
la jerarquía será horizontal o vertical
la fase de organización corresponde a la
segunda etapa del proceso administrativo
al igual que la planeación sigue siendo
una fase mecánica de escritorio gabinete
o pre ejecutoria el objetivo principal
en la fase de organización es la de
crear la estructura idónea conjugando
lógica y eficiencia para que la
institución trabaje como una sola
logrando así el propósito común a través
de esta etapa el administrador definen
funciones responsabilidades y coordina
todos los elementos que intervienen para
crear una estructura y un escenario
eficiente de trabajo es la fase que le
da vida a esos detalles que se ha
planificado dentro del proceso
administrativo estructurando mejor cada
actividad asignando los recursos que se
necesitan
seleccionado las personas con las
competencias requeridas para cumplir las
actividades asignadas en la organización
del proceso administrativo lo que se
busca en esta fase es la coordinación de
todo lo planificado con anterioridad por
ello esta etapa resulta esencial para
poder dirigir los esfuerzos de trabajo
hacia metas precisas y concretas
de nada serviría definir una serie de
objetivos si posteriormente el equipo es
incapaz de poder redirigir los hacia su
consecución durante esta etapa será
imprescindible saber organizar
adecuadamente los recursos personales y
económicos dirección la dirección en la
tercera fase del proceso administrativo
pero se considera la primera fase
dinámica de la práctica administrativa
es decir la de dirección es la ejecución
de los planes de acuerdo con la
estructura organizacional que se ha
diseñado se le ha dado una gran
importancia a esta etapa del proceso
algunos los llaman comando otros lo
denominan como ejecución o
implementación en fin las denominaciones
son válidas siempre y cuando signifique
en toda aquella acción de realizar las
cosas a través de otros la dirección en
la primera y única
qué tiene que ver directa y solamente
con el elemento humano
uno de los objetivos principales de la
administración es lograr que las
personas que tienen responsabilidad y
autoridad de dirigir las actividades
integren sus esfuerzos a favor de la
obtención de los objetivos de la empresa
en la fase de ejecución de lo coordinado
donde se necesita un gerente que motive
comunique y supervise las actividades
planeadas y coordinadas en la dirección
del proceso administrativo la persona
que ejerce cargos de gerente debe tener
la potestad de decidir y también
manifestar sus habilidades personales ya
que se podría comparar con un director
de orquesta control es la fase del
proceso administrativo de una
organización donde se busca medir los
resultados obtenidos con la finalidad de
mejorar aquello que sea necesario y
asegurar que el proceso vuelva a
comenzar desde una planeación más
inteligente que la anterior el control
del proceso administrativo proporciona
la oportunidad de mejorar los puntos
débiles y ratificar los fuertes para
incorporarlos en la cultura
organizacional en esta fase se compara
lo planeado con lo obtenido y se observa
la desviación existente en caso de que
exista
el proyecto ha llegado a su fácil final
cuando cumple su fase de control y es
justo en este momento que termina un
primer ciclo para comenzar de nuevo en
la fase de planificación esta fase
también resulta imprescindible porque
sin ella resultaría imposible poder
conocer los aspectos necesarios a
mejorar durante las distintas etapas del
proceso administrativo es la última
etapa del proceso administrativo que
consiste en medir y corregir los
procedimientos de los componentes de una
empresa también el control nos ayuda a
efectuar mediciones en el desarrollo
financiero como el ir comparando los
gastos previstos en la etapa de
planeación con los gastos contratados y
los gastos reales que se están
efectuando así como los gastos
indirectos que debieron haber sido
previstos y la utilidad deseada del
proyecto además el control también se
aplica en las actividades que no están
directamente involucradas en actividades
de producción como es el de control de
personal administrativo control de
auditorías administrativas control de
inventarios y el control en general que
debe efectuarse para evaluar de manera
global a una empresa para determinar o
saber si los objetivos globalmente
planteados y las metas que se ha
establecido la orden
va a la par con relación a nuestra
situación actual si esta información te
pareció útil suscribirte dale like y
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ves
hasta el próximo vídeo
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