【知らないと損】生成AIで資料作成を自動化する方法【活用3パターンを徹底解説！】

ChatGPT活用チャンネル -杉田海地-

12 Aug 202425:03

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、初心者向けにAIを活用した資料作成方法を紹介しています。5000枚以上の資料作成経験から、効率的な資料作成の秘訣を伝授します。スライド作成ツールや自動文書生成、データ抽出、分析の自動化、多言語対応など、さまざまなツールとテクニックを紹介。特に、ChatGPTを使った文章生成やプレゼン資料の効率化、高品質な資料作成方法に焦点を当て、ビジネスマン向けに実用的なアドバイスを提供しています。

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Q & A

杉田さんが紹介する資料作成の方法は何ですか？
-杉田さんは、AIを活用した3つの資料作成方法を紹介しています。それは、ChatGPTのみで作成する方法、調査・文章・スライドに分けて生成AIを使い行く方法、そしてツールを活用して資料作成を効率化する方法です。
ChatGPTのみでスライドを作成する場合のメリットは何ですか？
-ChatGPTのみでスライドを作成する場合のメリットは、コスト削減が大きく、専用のスライド作成ツールや他の生成AIツールは必要ないため、コストがかからないことです。また、カスタマイズの柔軟性があり、自分好みのテンプレートを選べる点です。
ChatGPTのみでスライドを作成する場合のデメリットは何ですか？
-デメリットは、スライドのレイアウトやデザインを手動で行うため、時間がかかることや手間がかかることです。また、反復作業が多く、多くのスライドを作成する場合、さまざまなテンプレートが必要になる点です。
杉田さんが紹介する「調査・文章・スライドに分けて生成AIを使い行く方法」のポイントは何ですか？
-この方法のポイントは、パブリシティAIを使って調査を行い、その後ChatGPTで文章を作成し、最後にクロードでスライド化するというワークフローを組み立てることで、スライド資料を効率的に最適化して作成することができるという点です。
「ツールを活用して資料作成を効率化する方法」のメリットは何ですか？
-この方法のメリットは、デザイン性が高まり、スライド作成ツールの豊富なテンプレートを利用して簡単にデザイン性の高いスライドを作成できることです。また、一貫したデザインが可能で、時間短縮される点も挙げられます。
「ツールを活用して資料作成を効率化する方法」のデメリットは何ですか？
-デメリットは、ツールの操作に慣れる必要があることや、ツールのコストが増加することです。特に、複数のツールを利用する場合、操作や設定が複雑になる可能性があります。
杉田さんがおすすめのスライド作成ツールは何ですか？
-杉田さんは、イシル、ガンマ、マープの3つのスライド作成ツールをおすすめしています。これらのツールは、デザイン性の高いスライドを作成し、効率化を図ることができます。
「テンプレート+ChatGPT」の使い方は何ですか？
-「テンプレート+ChatGPT」の使い方は、事前にテンプレートを作成し、その中でChatGPTで作成した文章を当てはめるというものです。これにより、テンプレートと生成AIを組み合わせることで、より効率的に高品質な資料を作成することができます。
杉田さんが提供している法人向けの活用支援サービスとは何ですか？
-杉田さんが提供している法人向けの活用支援サービスは、導入支援のコンサルティングと社内研修です。業務効率化や自動化を図るために、具体的な導入方法や活用ポイントをサポートしています。
このスクリプトをもとに作成された動画はどのような視聴者を対象としていますか？
-この動画は、マーケティング資料やプレゼン資料の作成に時間をかけている方、または高品質な資料を作成し生産性を向上させたい担当者を対象としています。ビジネスマンかつ実用的に合わせた内容となっています。
杉田さんが行っているチャンネルの内容はどのようなものですか？
-杉田さんが行っているチャンネルでは、ChatGPTやジェミニAIなどの生成AIを活用した業務効率化について解説しています。エンジニアの知識がない方でもスライドで分かりやすく説明しているため、幅広い層に向けての情報提供を行っています。
スライド作成において、最新情報を反映することの重要性は何ですか？
-スライド作成において最新情報を反映することは、資料の信頼性や説得力を高めるために重要です。特に、パブリシティAIやジェミニAIなどのツールを利用することで、最新のデータやトレンドを効率的に収集し、最新情報をリアルタイムで反映させることができます。
生成AIを活用した資料作成のプロセスで、調査と文章作成の間にどのようなステップがあるでしょうか？
-調査と文章作成の間には、ChatGPTを使用して調査結果をもとに文章を作成するステップがあります。この際、ChatGPTは前提条件やゴール設定に基づいて、ユーザーの要望に合わせた内容を生成します。
スライド作成において、ビジュアル性と一貫性の確保はなぜ重要ですか？
-スライド作成においてビジュアル性と一貫性の確保は、視聴者の注意を引き続けるために重要です。ビジュアル的に魅力的な資料は、情報をより分かりやすく伝え、一貫したデザインはブランドイメージやプロの印象を強調します。
杉田さんが紹介するAIツールの使い方にはどのようなコツがありますか？
-杉田さんが紹介するAIツールの使い方には、ツールごとに最適な使用方法を学ぶことや、適材適所で活用することが重要です。また、生成AIの出力結果を改善するために、具体的な指示やプロンプトのテクニックを用いることもコツの一つです。