【本当に効率化できてる？】コピペで簡単、業務効率を上げるChatGPT・生成AIツール四選／プロンプト入力のコツ／0から企画書を生成AIだけで創れる／さよならパワポ／PIVOT LEARNING

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8 Nov 202324:04

Summary

TLDRこのビデオは、チャットGPTなどの生成AIの実務への活用方法について解説しています。業務効率化のためには、AIを上手く使いこなすスキルが必要であること。プロンプトのテンプレート化や、目的に合わせたツールの組み合わせが重要だという点を説明しています。

Takeaways

😊 Googleの新サービスSGEが文章生成できる
😮 チャットGPTには最新情報が反映されにくい
📈 Twitterデータの自動分析が可能に
😀 プロンプトのテンプレート化が大切
🔥 スライド製作の自動化が進化中
🎯 人間の指示力がAIを活用する鍵に
📘 AIで本も8割自動作成できた例示あり
🤔 ソフトスキルの重要性が増していく
💡 5分効率化を実践することが大切
✨ 「ツール」との良好な関係構築を

Q & A

チャットGPTを業務で活用するメリットは何でしょうか?
-業務効率化、生産性の向上、コスト削減などが主なメリットです。反復作業の自動化やデータ分析などに活用することで、時間とコストを大幅に削減できます。
チャットGPTを上手く活用するには、どのような点に注意すべきでしょうか?
-適切な指示やルールを設定することが重要です。あいまいな指示では正しい結果が得られません。依頼事項と参照情報を明確に分け、参照情報では自分の考えを詳細に記載することがポイントです。
チャットGPTの活用事例を教えてください。
-企画書やスライドの自動作成、データ分析レポートの生成、FAQの自動作成などが代表的な活用事例です。反復的な文章作成作業を自動化でき非常に効率的です。
スライド作成で効果的だったツールは何でしょうか?
-イシルというスライド自動生成サービスが効果的でした。テキストからスライドの構成を自動で生成し、デザインテンプレートから選択できるなど、手軽にプレゼン素材が作成できます。
生産性向上のために重要なスキルとは?
-チャットGPTなどのツールを上手く活用するスキルが非常に重要です。的確な指示ができる力や、論理的な考え方といった「ソフトスキル」が必要不可欠で、これらのスキルが今後さらに必要となります。
Google SGEはどのように使うことができますか?
-Google検索エンジンの機能のひとつで、検索キーワードに合致した文章を自動生成します。特別な設定は不要で、ウェブ検索と同様の操作で利用可能です。最新の情報ソースを参照しつつ生成できるのが特徴です。
企画立案の前段階として必要な調査にはどのようなツールが適していますか?
-GoogleのSGE機能やChatGPTのアドバンスドデータ解析機能がオススメです。最新のデータやトレンドを参照しながらの分析レポート作成に適しています。パプシティもトレンド調査に有用なツールです。
ChatGPTの活用で注意が必要な点は何ですか?
-最新の情報を反映できない可能性がある点です。2021年ごろのデータまでしか学習していないため、我々より遅れを取ることがあります。そのため、パプシティやGoogle SGEなどと併用することをおすすめします。
生産性向上のためには日々の業務でどのような工夫ができますか?
-小さな改善の積み重ねが大切です。今日使えそうなツールを1つ覚えてみたり、5分でも効率化できそうなことを試したりすることからはじめましょう。繰り返しがスキルの定着につながります。
プレゼンスライド作成で心がけたいポイントは何でしょうか?
-スライドの基本的なレイアウト構成を理解し、効果的にメッセージを配置することが大切です。空いているスペースにはSGやChatGPTから生成したデータを活用するなどして、掘り下げた内容を充実させましょう。