【2024年新シリーズ 第3弾】Googleカレンダーの生産性を最大化せよ!! G神の設定を大公開!!

Summary

この動画では、Google Workspaceを効果的に活用するための第3弾として、Googleカレンダーの使い方を紹介しています。基本設定から、キーボードショートカットやスケジュール共有、カラー設定、予約スケジュールの活用方法、会議メモや録画の整理、ToDoリストとの連携、連絡先アプリの活用など、生産性を高めるためのさまざまな機能を網羅しています。これらの機能を駆使することで、スケジュール管理が効率化され、チーム間のコミュニケーションがスムーズになります。

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Q & A

Googleカレンダーをビジネスで活用する際、どのような基本設定をおすすめしますか？

業務時間と勤務場所の設定、キーボードショートカットの有効化、予約スケジュールの作成の3点をおすすめします。これらの設定により、時間を可視化し、生産性を向上させることができます。

Googleカレンダーでキーボードショートカットを利用する際、最も基本的なショートカットは何ですか？

JキーとKキーが最も基本的なショートカットで、Jキーで翌週、Kキーで前週への移動ができます。これにより、スケジュールのナビゲーションが効率的になります。

Googleカレンダーでスケジュールを管理する際、どのようにして共有を設定すれば良いですか？

同じドメインのGoogle Workspaceアカウントの場合は、簡単に共有できます。異なるドメインの場合は、共有の申請と承認の2回のやり取りが必要です。

異なるドメインのユーザーとGoogleカレンダーを共有する際、どのような手順が必要ですか？

まず「他のカレンダー」プラスボタンからカレンダーを追加し、メールアドレスを入力します。次に、アクセス権限のリクエストを送信し、相手がリクエストを承認することで共有ができます。

Googleカレンダーでスケジュールを共有する際に、どのような権限レベルがありますか？

予定の表示、予定の変更、共有の管理権限の3つのレベルがあります。それぞれ、予定の内容を見せるかどうかや、予定の変更が可能かどうかを設定できます。

Googleカレンダーの拡張機能として、gkyを利用する際の主な利点は何ですか？

gkyを利用することで、土日や祝日の色分け、祝日の表示などを簡単に設定でき、カレンダーの可読性が向上します。

Googleカレンダーの予約スケジュール機能とはどのようなものですか？

予約スケジュール機能では、自分の空いている時間を相手に表示させ、相手が選択できるようにします。これにより、双方のスケジュール調整が効率的に行えます。

Googleカレンダーで会議のメモや録画を保存する際に、どうすれば便利ですか？

カレンダーの各イベントに直接メモや録画データを保存し、必要な時に検索することで、別のドライブやフォルダで管理する必要がなくなります。

Googleカレンダーとtodoリストの連携を活用する際、どのようなアプローチがおすすめですか？

メインのtodoリストにチャットやドキュメントから振られたタスクを集約させることをおすすめします。リスト作りを控えめにし、必要なものだけに絞ることで整理しやすいです。

連絡先アプリをGoogleカレンダーで活用する際の利点は何ですか？

連絡先アプリでグループを作成しておくと、カレンダーのイベントに一括で参加者を追加できるため、スケジュールの調整が簡単になります。