【決算早期化セミナー】第４講：決算早期化プロジェクトの進め方

黒字社長塾

28 Apr 202019:31

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、公認会計士の武田雄治さんが決算早期化セミナーの第4弾を行い、決算早期化プロジェクトの進め方や現状把握、目標設定の重要性を強調しています。プロジェクトを進める前に現状と目標を明確にし、無駄を省くことで効率化を図るべきだと述べ、さらには7つのシートを紹介して、プロジェクトの成功率を高める方法を提案しています。パーキンソンの法則についても触れ、目標をタイトに設定することで無駄を省き、プロジェクトを成功させることが望ましいと語っています。

Takeaways

📅 決算早期化セミナーの第4弾では、プロジェクトの進め方と現状把握の重要性が強調されています。
🛠️ 多くの企業が決算早期化を試みていますが、実際に成功している企業は少なく、プロジェクトの進め方が不明確であることが指摘されています。
🎯 プロジェクトを進める前には、現状と目標を明確にすることが非常に重要で、多くの企業はこのステップを飛ばしてプロジェクトを開始していると述べています。
🔍 現状把握は、決算日程や問題点の具体的な把握を意味し、多くの企業でこれが不十分に行われていると指摘されています。
📉 決算早期化の目標は、単純に発表日を早くすることだけではなく、働き方改革や残業の削減など、多様な目的を持つことが説明されています。
📝 パーキンソンの法則が紹介され、仕事の量は与えられた時間に応じて膨張する傾向があることを示し、目標をタイトに設定することが推奨されています。
📋 7つのシートが提案されており、これらを活用することでプロジェクトの成功率が向上するとアドバイスされています。
📈 1枚目のシートでは、現場の決算スケジュールを記入し、ボトルネックの特定を促していることが強調されています。
📊 2枚目のシートでは、目標設定を数値化することが求められ、曖昧な目標はプロジェクトの成功を妨げると警告されています。
🚫 3枚目のシートでは、決算遅延の原因を列挙し、これらの原因を特定し改善策を考えるプロセスが重要視されています。
🔄 4枚目のシートでは、ボトルネックの特定を行い、問題点がどのフェーズに集中しているかを可視化することが推奨されています。
📝 5枚目のシートでは、改善策を列挙し、それらを優先順位付けするプロセスが重要であることがアドバイスされています。
🗓️ 6枚目のシートでは、アクションプランを作成し、誰が何をいつまでに実行するかを明確にすることが求められています。
📘 最後に、これらのシートを作成し、プロジェクトに時間をかけることでプロジェクトの加速と成功への道を開くことが示唆されています。

Q & A

決算早期化セミナーの第4弾で何を扱う予定ですか？
-第4弾では、決算早期化プロジェクトの進め方やプロジェクトの成功事例と失敗事例について話す予定です。
決算早期化を実現するためには、何が最も重要なポイントですか？
-最も重要なのは現状と目標を明確にすることです。現状を把握し、具体的な目標を設定することがプロジェクト成功の鍵です。
現状把握をせずにプロジェクトを進めることはなぜ避けられるべきですか？
-現状把握をせずに進めると、プロジェクトの目的や進捗が不明瞭になり、効率が低下したり、目標達成が困難になる恐れがあります。
決算早期化の目標設定に際して、何を考慮すべきですか？
-目標設定には、決算発表日の早期化だけでなく、残業の削減や休日出勤の排除など、会社の具体的な目的も考慮すべきです。
決算早期化プロジェクトで、なぜ多くの会社が失敗する傾向がありますか？
-多くの会社では現状把握や目標設定をせずにプロジェクトを開始したり、適切な計画やリソースが不足しているため失敗する傾向があります。
パーキンソンの法則とはどのような原則ですか？
-パーキンソンの法則は、仕事の量は与えられた時間に応じて膨張するというもので、決算早期化に適用することで無駄な時間を省くことができます。
改善策を立てる際には、どのような点を重視すべきですか？
-改善策を立てる際には、ボトルネックの特定や優先順位の設定、自社でできることとできないことが重視されなければなりません。
アクションプランを作成する際の重要なポイントは何ですか？
-アクションプランを作成する際には、具体的なタスク、担当者、期限を明確にし、プロジェクトの進捗を的確に管理することが重要です。
7つのシートとはどのようなもので、どのような役割を果たしますか？
-7つのシートは、現状把握、目標設定、遅延原因の特定、ボトルネックの特定、改善策の列挙、優先順位の設定、アクションプランの作成を支援するツールで、プロジェクトの成功率を高めるために役立ちます。
プロジェクトの成功には、どのようなアプローチが推奨されますか？
-プロジェクトの成功には、じっくりと時間をかけて現状を把握し、目標を明確に設定し、計画的に改善策を立てるアプローチが推奨されます。