Odoo Tuto : Gestion du parc automobile (V16)

Summary

Ce tutoriel présente la gestion complète de la flotte de véhicules dans Odoo via l'application Parc Automobile. Il montre comment créer et configurer des véhicules, suivre leur modèle, affecter des conducteurs, enregistrer les relevés kilométriques et gérer l'historique des utilisateurs. L'intégration des contrats et des services, tels que l'entretien et le lavage, est détaillée, avec un lien direct vers les factures fournisseurs. L'ensemble des informations relatives aux véhicules, aux conducteurs, aux contrats et aux services est centralisé, permettant une gestion efficace, historique et transparente de la flotte automobile de l'entreprise.

Takeaways

• 🚗 Odou dispose d'une application intégrée appelée Parc Automobile pour gérer la flotte de véhicules de l'entreprise.
• 📊 La vue principale affiche tous les véhicules avec la possibilité de changer leur statut via drag & drop et d'accéder aux informations détaillées.
• 🆕 Il est possible de créer de nouveaux véhicules et de définir ou créer leur modèle avec des paramètres comme le nombre de places, les portes, le type de carburant, les émissions de CO₂, la puissance et le fournisseur.
• 🔧 Les caractéristiques définies sur le modèle sont automatiquement appliquées au véhicule mais restent modifiables individuellement.
• 👤 Chaque véhicule peut être affecté à un conducteur avec des dates précises, et l'historique des conducteurs est automatiquement conservé et modifiable.
• 📑 Les contrats liés aux véhicules (entretien, pneus, leasing, etc.) peuvent être créés avec détails sur le fournisseur, le coût, les dates et le statut.
• 🛠️ Les services comme les entretiens, lavages ou changements de pneus peuvent être enregistrés manuellement avec date, coût, fournisseur et kilométrage.
• 📈 Le kilométrage des véhicules se met automatiquement à jour lors de l’enregistrement de services et peut aussi être encodé manuellement.
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• 💳 Les factures fournisseurs peuvent générer automatiquement des services associés aux véhicules une fois confirmées, simplifiant le suivi des coûts.
• 📂 L'application centralise toutes les informations importantes : véhicule, modèle, conducteur, contrats, services, kilométrage et taxes, permettant un suivi complet et organisé de la flotte.

Q & A

Quelle est la première étape pour accéder à l'application de gestion de flotte dans Odou ?

La première étape est d'installer l'application via le menu 'Applications', puis d'accéder à l'application sous le nom 'Parc automobile'.

Comment peut-on visualiser l'ensemble des véhicules de la société dans Odou ?

Une fois dans l'application, la vue principale affiche tous les véhicules, permettant de glisser-déposer pour changer leur statut ou cliquer sur une étiquette pour accéder à des informations détaillées.

Quels paramètres peuvent être définis lors de la création d'un nouveau véhicule ?

On peut définir le modèle, le nombre de places, le nombre de portes, le type de carburant, les émissions de CO2, la puissance, le fournisseur, la plaque et des étiquettes pour catégoriser le véhicule.

Comment attribuer un véhicule à un conducteur et suivre cet historique ?

Il suffit d'encoder le conducteur sur le véhicule et de définir la date d'affectation. L'historique des conducteurs est automatiquement généré et peut inclure des dates de fin et des modifications manuelles.

Quels types de contrats peuvent être associés à un véhicule ?

Les contrats peuvent inclure l'entretien, le changement de pneus, la location ou le leasing. Il est possible de définir le type de contrat, le fournisseur, le coût récurrent et les dates de début et de fin.

Comment les services liés aux véhicules sont-ils enregistrés ?

Les services peuvent être encodés manuellement avec un type de service, une date, un coût, un fournisseur et un relevé kilométrique. Les services peuvent aussi être générés automatiquement à partir des factures fournisseurs.

Comment le système gère-t-il le relevé kilométrique des véhicules ?

Chaque service ou enregistrement de kilométrage met à jour automatiquement le dernier relevé kilométrique du véhicule tout en conservant l'historique des valeurs passées.

Comment une facture fournisseur peut-elle générer automatiquement un service pour un véhicule ?

Lorsqu'une facture liée à un entretien ou service est encodée dans la comptabilité et associée au véhicule, Odou crée automatiquement un service correspondant avec la description, le coût, le fournisseur et le type de facture.

Quels avantages offrent les 'smart buttons' dans l'application Parc automobile ?

Les smart buttons permettent d'accéder rapidement à l'historique des conducteurs, aux contrats, aux services et aux autres informations importantes pour chaque véhicule, facilitant la navigation et la gestion.

Peut-on personnaliser les champs visibles dans les factures et services ?

Oui, certains champs, comme les véhicules dans les lignes de facture, peuvent être rendus visibles ou masqués selon les besoins via les options de la vue liste des lignes de facture.

Comment Odou assure-t-il une gestion complète des véhicules de société ?

Odou centralise toutes les informations relatives aux véhicules, incluant les paramètres du véhicule, l'historique des conducteurs, les contrats, les services et les relevés kilométriques, avec automatisation et personnalisation des données.