Le métier de secrétaire : évolution, reconversion, salaire, secteurs rémunérateurs...

Summary

Cette vidéo de Click Competen explore le métier de secrétaire, en détaillant son quotidien, les compétences requises et les formations possibles. Le rôle d'un secrétaire est polyvalent : gestion des appels, agendas, documents, et assistance lors des réunions. Les qualités essentielles incluent la discrétion, l'autonomie, l'efficacité, la maîtrise des langues et des logiciels bureautiques comme Excel, Word et PowerPoint. La vidéo présente également les secteurs les mieux rémunérés, comme la direction, la santé et le juridique, ainsi que les perspectives de salaire et la répartition du métier en France. Enfin, elle recommande des formations professionnelles pour renforcer l'employabilité et les compétences pratiques.

Takeaways

• 😀 Le métier de secrétaire est polyvalent et couvre des tâches variées, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la rédaction de rapports, et l'assistance lors des réunions.
• 😀 La discrétion et l'initiative sont des compétences clés recherchées chez un secrétaire, quel que soit le secteur d'activité.
• 😀 Un secrétaire doit être efficace et fiable, avec la capacité de gérer plusieurs tâches en même temps.
• 😀 La maîtrise des langues étrangères, en particulier l'anglais, l'espagnol et le mandarin, est un atout important pour un secrétaire, surtout dans le cadre des affaires internationales.
• 😀 La disponibilité et la réactivité sont des qualités essentielles, car le secrétaire doit gérer des dossiers en temps réel et répondre rapidement aux demandes.
• 😀 Il est possible de devenir secrétaire directement après le brevet ou après un baccalauréat, avec des formations spécialisées possibles à différents niveaux.
• 😀 Les secteurs les mieux rémunérés pour les secrétaires incluent l'assistance à la direction, le secteur de la santé et le secteur juridique (public et privé).
• 😀 En moyenne, un secrétaire débutant gagne entre 2 000 et 2 600 euros brut par mois.
• 😀 97% des secrétaires en France sont des femmes et la plupart travaillent en Île-de-France.
• 😀 La maîtrise des logiciels bureautiques tels que Excel, PowerPoint et Word est essentielle pour un secrétaire afin de valoriser ses compétences professionnelles et améliorer son employabilité.

Q & A

Quelles sont les compétences essentielles pour devenir secrétaire?

Les compétences essentielles pour devenir secrétaire incluent la discrétion, l'initiative, l'efficacité, la fiabilité, la maîtrise des langues étrangères (notamment l'anglais, l'espagnol et le mandarin), ainsi que la disponibilité et la réactivité.

Quelles sont les missions principales d'un secrétaire?

Les missions principales d'un secrétaire incluent la gestion des appels téléphoniques, la gestion des agendas et des réunions, la rédaction de rapports et de textes, la gestion de documents divers et la présence lors de réunions et événements.

Quels secteurs offrent les meilleures rémunérations pour les secrétaires?

Les secteurs les mieux rémunérés pour les secrétaires sont la direction d'entreprise, le secteur de la santé et le secteur juridique, tant dans le privé que dans le public.

Est-il possible de devenir secrétaire sans diplôme de niveau supérieur?

Oui, il est possible de devenir secrétaire après la troisième, directement après le brevet. Toutefois, des qualifications post-baccalauréat permettent d'accéder à des postes de secrétaire plus qualifiés et mieux rémunérés.

Quelles sont les formations disponibles pour devenir secrétaire?

Il existe plusieurs formations pour devenir secrétaire, allant du brevet (après la troisième) à des formations post-baccalauréat, telles que des BTS ou des diplômes de niveau Bac +2 à Bac +5.

Quel est le salaire moyen d'un secrétaire en début de carrière?

Le salaire moyen d'un secrétaire au début de sa carrière est compris entre 2 000 et 2 600 euros bruts par mois.

Combien de secrétaires exercent actuellement en France?

Il y a environ 650 000 secrétaires en France, répartis dans tous les secteurs d'activité.

Quels logiciels sont indispensables à maîtriser pour une secrétaire?

Les logiciels indispensables pour une secrétaire sont Excel, PowerPoint et Word. Excel est essentiel pour la gestion des factures et des stocks, PowerPoint pour les présentations et Word pour la rédaction de rapports et de documents.

Pourquoi la maîtrise des langues étrangères est-elle importante pour un secrétaire?

La maîtrise des langues étrangères, comme l'anglais, l'espagnol et le mandarin, est importante car elle permet de travailler efficacement dans un environnement international et de gérer des échanges avec des clients ou partenaires étrangers.

Quels sont les défis auxquels un secrétaire peut être confronté dans son travail?

Les défis d'un secrétaire incluent la gestion de plusieurs tâches simultanément, la nécessité de rester discret et fiable, la gestion du temps et la capacité à s'adapter aux différents besoins et demandes des supérieurs hiérarchiques.