OFFICE 365 EDUCACIÓN. Herramientas Office 365 - Curso Microsoft Office 365 Centros Educativos

Summary

En este tutorial de Learn Mania, se presenta una revisión general de las herramientas clave de Microsoft Office 365. Se cubren aplicaciones como el correo electrónico, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams, y Sway, destacando su integración en la nube y su funcionalidad. También se menciona Microsoft Forms para crear encuestas y cuestionarios, así como Jammer como una alternativa corporativa a YouTube. A lo largo del video, se resalta cómo estas herramientas ayudan en la productividad y gestión educativa, comparándolas con sus equivalentes en Google.

Takeaways

• 😀 Microsoft Office 365 es una plataforma integral que ofrece herramientas como correo electrónico, almacenamiento en la nube y procesamiento de documentos.
• 😀 El correo electrónico en Office 365 se gestiona a través de Outlook, accesible directamente desde la plataforma.
• 😀 OneDrive es la herramienta de almacenamiento en la nube de Microsoft, permitiendo guardar y acceder a documentos de manera fácil y segura.
• 😀 Office 365 incluye versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint, permitiendo crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde la nube.
• 😀 Las versiones en línea de Office no tienen todas las funciones de sus versiones de escritorio, pero ofrecen las herramientas esenciales para trabajar de manera remota.
• 😀 Microsoft Teams no solo es para videoconferencias, sino que también ofrece funcionalidades para gestionar clases, tareas, y colaborar en grupo.
• 😀 Skype es la tecnología subyacente de Teams, lo que refuerza su capacidad de videollamadas y colaboración.
• 😀 Sway es una herramienta dentro de Office 365 para crear páginas web profesionales de forma sencilla, utilizando un enfoque de arrastrar y soltar elementos.
• 😀 OneNote es útil para la gestión de notas y documentos, y se integra con Teams para facilitar su uso en ambientes educativos.
• 😀 Microsoft Stream, una plataforma similar a YouTube pero orientada a empresas, permite compartir videos de manera segura dentro de una organización.
• 😀 Microsoft Forms es la herramienta de Office 365 para crear encuestas y formularios, similar a Google Forms, ideal para exámenes y cuestionarios en entornos educativos.

Q & A

¿Cuál es la principal ventaja de usar Microsoft Office 365 para el trabajo colaborativo?

La principal ventaja de Microsoft Office 365 es su integración en la nube, que permite acceder, editar y compartir documentos desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando la colaboración en tiempo real.

¿Qué herramientas de Microsoft 365 se mencionan en el video y cuál es su propósito?

El video menciona varias herramientas como OneDrive (almacenamiento en la nube), Word, Excel, PowerPoint (procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones), Teams (videoconferencias y colaboración), Sway (creación de sitios web), OneNote (gestión de notas y clases), Stream (plataforma de videos corporativos), y Forms (formularios y encuestas). Cada una cumple funciones específicas para mejorar la productividad y el trabajo en equipo.

¿Cómo se compara Microsoft Word Online con su versión de escritorio?

Microsoft Word Online permite crear y editar documentos en la nube, pero carece de algunas características avanzadas que ofrece la versión de escritorio, aunque cubre las opciones más importantes para la mayoría de los usuarios.

¿Qué es OneDrive y por qué es útil en el entorno de trabajo?

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Permite almacenar, acceder y compartir documentos de manera segura desde cualquier dispositivo, lo que facilita la gestión de archivos y el trabajo colaborativo.

¿Qué diferencia a Microsoft Teams de otras plataformas de videoconferencia?

Microsoft Teams no solo ofrece videoconferencias, sino que también incluye funcionalidades adicionales como chats, gestión de tareas, y la posibilidad de compartir documentos y colaborar en tiempo real dentro de un espacio de trabajo integrado.

¿Cuál es la función principal de Sway en Microsoft 365?

Sway es una herramienta que permite crear sitios web profesionales de manera sencilla y rápida, mediante un sistema de arrastrar y soltar elementos. Además, estos sitios son completamente adaptables a cualquier dispositivo.

¿Cómo se compara Microsoft Forms con Google Forms?

Microsoft Forms y Google Forms tienen una funcionalidad similar: ambos permiten crear encuestas, cuestionarios y formularios. Sin embargo, Microsoft Forms está más integrado con otras herramientas de Office 365, lo que facilita su uso en un entorno corporativo y educativo.

¿Qué ventajas tiene Microsoft Stream sobre YouTube en el ámbito corporativo?

Microsoft Stream está diseñado para ser utilizado a nivel organizacional, permitiendo compartir videos de forma controlada y segura dentro de la organización. A diferencia de YouTube, Stream ofrece mayor control sobre quién puede ver los videos y cómo se gestionan.

¿Qué ventajas ofrece usar Excel Online frente a la versión de escritorio?

Excel Online permite acceder a las hojas de cálculo y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Aunque no incluye todas las funciones avanzadas de la versión de escritorio, es suficiente para muchas tareas cotidianas y facilita el trabajo en equipo a través de la nube.

¿Qué beneficios tiene el uso de Microsoft Teams para educadores?

Microsoft Teams es una plataforma muy útil para educadores, ya que permite realizar clases virtuales, gestionar tareas, mantener comunicación con los estudiantes mediante chats y videoconferencias, y almacenar materiales de enseñanza de manera centralizada.