NCI Procesos: Administración Financiera y Bienes

Summary

La sesión un del módulo 2 de 'Normas de Control Interno' se enfoca en procesos financieros y de bienes. Jenny Cáceres y Carlos Sánchez presentan instrumentos y acciones para garantizar la protección de recursos y la generación de información confiable. Se discuten procedimientos de control interno, como el control previo al compromiso y al devengado, y la importancia de la conciliación bancaria y la contabilidad gubernamental. El subgrupo de normas 406 destaca la administración eficiente de bienes, enfatizando la necesidad de un sistema de registro y control para asegurar su correcta gestión y uso en actividades institucionales.

Takeaways

• 📚 El módulo 2 se enfoca en las normas de control interno para procesos relacionados con la administración financiera y bienes.
• 👥 La sesión es conducida por Jenny Cáceres y Carlos Sánchez.
• 🛡️ El objetivo es entender los instrumentos y acciones para garantizar la protección de recursos públicos y la generación de información confiable.
• 📖 La normativa se basa en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y su reglamento, y en normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
• 🔍 Es crucial identificar y valorar riesgos en la gestión pública y responder adecuadamente para el registro y control del recurso público.
• 💼 El subgrupo de normas de control interno 402 trata sobre la administración financiera y presupuesto, enfocándose en la gestión adecuada y oportuna de ingresos y egresos.
• 🔑 Entre los procedimientos de control destacan el control previo al compromiso y al devengado, que aseguran la legalidad y disponibilidad de recursos, y la veracidad de la adquisición de bienes y servicios.
• 🏦 El subgrupo 43 de tesorería se encarga del control del efectivo y sus equivalentes, con responsabilidades asignadas al tesorero y la realización de conciliaciones bancarias.
• 📊 La contabilidad gubernamental, parte del subgrupo 405, sistematiza y controla las operaciones patrimoniales y presupuestarias, garantizando transparencia y rendición de cuentas.
• 🏢 Las regulaciones para la administración y control de bienes incluyen normas técnicas de contabilidad gubernamental, reglamentos de bienes y control vehicular.
• 📝 La importancia de contar con un sistema de registro administrativo y financiero, como catálogos de bienes y cuentas, para la conciliación física y financiera de los bienes.

Q & A

¿Qué es el módulo 2 de normas de control interno con enfoque a procesos relacionados a la administración financiera y bienes?

Es un curso que tiene como objetivo conocer los instrumentos y acciones relevantes derivadas de las normas de control interno específicas para los procesos habilitantes, con el fin de garantizar la protección de los recursos públicos y la generación de información confiable para la administración financiera en el sector público.

¿Quiénes son los presentadores del módulo 2 de normas de control interno?

Jenny Cáceres y Carlos Sánchez son los presentadores del módulo.

¿Cuál es la normativa que regula los procesos de control interno en la administración financiera y bienes?

La normativa que regula estos procesos es el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y su Reglamento, junto con las normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesorería emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.

¿Qué importancia tienen los instrumentos y acciones de control interno en la gestión pública?

Son fundamentales para identificar y valorar los riesgos en la gestión pública y para garantizar una adecuada toma de decisiones y el efectivo registro y control del recurso público.

¿Cuáles son algunos de los procedimientos de control interno principales en la administración financiera presupuestaria?

Entre los procedimientos principales se encuentran el control previo al compromiso, que garantiza adecuadas decisiones, y el control previo al devengado, que verifica la documentación y asegura la veracidad de la adquisición de bienes, servicios y obras.

¿Qué es el subgrupo de normas de control interno 402 y qué abarca?

El subgrupo de normas de control interno 402 se refiere a la administración financiera y presupuesto, y se encarga de determinar y gestionar los ingresos y egresos de las entidades del sector público, asegurando una adecuada y oportuna gestión presupuestaria.

¿Qué responsabilidades tiene el tesorero en el subgrupo de normas de control interno 43 de tesorería?

El tesorero es responsable del control del efectivo y sus equivalentes, y debe realizar conciliaciones bancarias y controles previos a los pagos, asegurando la legalidad y veracidad de las operaciones financieras.

¿Cuáles son las actividades y instrumentos que el subgrupo de normas de control interno 405 de contabilidad gubernamental aborda?

Este subgrupo se encarga de registrar y controlar sistemáticamente las operaciones patrimoniales, presupuestarias y de costos de las entidades del sector público, basándose en el principio de partida doble y del devengado para facilitar la producción de información financiera confiable.

¿Qué regulaciones son importantes para la administración y control de bienes según el subgrupo de normas de control interno 406?

Las regulaciones importantes para la administración y control de bienes incluyen las normas técnicas de contabilidad gubernamental, el reglamento de bienes, el reglamento para el control vehicular y el reglamento de bienes procedentes de regalos o presentes de tipo institucional.

¿Por qué es fundamental contar con un sistema de registro administrativo y financiero para el control de bienes?

Es fundamental para garantizar la identificación, ubicación y asignación adecuada de los bienes, así como para facilitar la conciliación física y financiera, asegurando su custodia y buen uso en las actividades institucionales.

¿Qué acciones se deben realizar para garantizar una adecuada gestión de riesgos en la administración de bienes?

Para una adecuada gestión de riesgos, es necesario contar con una unidad de bienes, un plan anual de contratación, actas de entrega y recepción, y un sistema de registro que incluya un catálogo de bienes y cuentas, así como realizar constataciones físicas al menos una vez al año.