1/ Bien configurer votre Furious

Summary

Dans cette vidéo, nous expliquons comment configurer et structurer les points clés de Furious pour optimiser la gestion de vos projets. Les quatre éléments essentiels à configurer sont les entités juridiques, les unités commerciales, les compétences et les grilles tarifaires. Ces configurations permettent de suivre les coûts, les marges et les performances des projets. Une fois ces éléments configurés, vous pouvez facilement analyser les données à travers des tableaux de bord détaillés. La gestion des utilisateurs et l'intégration CRM sont également abordées pour garantir une organisation fluide et une gestion efficace des ressources et des devis.

Takeaways

• 😀 Les entités légales sont essentielles pour structurer Furious, permettant de gérer plusieurs sociétés et d'analyser les données à l'échelle de l'entreprise ou globalement.
• 😀 Les unités commerciales (Business Units) ne sont pas obligatoires, mais elles facilitent l'analyse des projets et sont recommandées pour les entreprises avec plusieurs départements.
• 😀 Les Business Units peuvent être organisées par fonction (ex : développement, gestion de projet) ou par offre de service (ex : offre 1, offre 2).
• 😀 La gestion des compétences dans Furious permet de calculer la marge nette et d'analyser les volumes de consultants par compétence, par exemple, les consultants juniors et seniors.
• 😀 Les grilles tarifaires sont un élément clé pour l'analyse des projets, permettant de calculer la marge nette basée sur les coûts et prix de vente des jours d'homme ou des livrables.
• 😀 La segmentation des profils dans les grilles tarifaires permet de mieux analyser les projets, par exemple en distinguant les catégories comme 'conseil' et 'production'.
• 😀 Il est possible de vendre des livrables avec des grilles tarifaires, en indiquant des prix d'achat et de revente pour chaque livrable.
• 😀 Dans les projets, vous pouvez suivre les jours vendus et les comparer avec les jours réalisés, en obtenant des informations détaillées sur l'utilisation des compétences et des profils.
• 😀 Les tableaux de bord permettent de visualiser la rentabilité globale des projets, avec des filtres sur les compétences, les unités commerciales et les entités légales.
• 😀 Une fois la configuration terminée, il est facile de gérer les profils utilisateurs, les compétences et les unités commerciales pour créer des devis et des projets dans la section CRM.

Q & A

Quels sont les quatre points essentiels à configurer dans Furious pour créer des tableaux de bord efficaces ?

Les quatre points essentiels à configurer sont : 1) Les entités légales, 2) Les unités commerciales, 3) Les compétences, 4) Les grilles tarifaires.

Que permet de faire la configuration des entités légales dans Furious ?

La configuration des entités légales permet de créer plusieurs entités juridiques et de passer de l'une à l'autre sur toutes les pages de Furious, ce qui facilite l'analyse globale d'un groupe.

Dans quel cas la création d'unités commerciales est-elle recommandée ?

La création d'unités commerciales est recommandée surtout pour les entreprises de taille plus grande, car elle permet une analyse détaillée. Pour les petites entreprises de moins de 10 personnes, cela peut ajouter de la complexité inutile.

Quelles sont les deux grandes tendances pour organiser les unités commerciales ?

Les deux grandes tendances sont : 1) Organiser par compétences, par exemple, un centre de développement et un centre de gestion de projet. 2) Organiser par offre, où plusieurs compétences (comme la gestion de projet et le développement) sont regroupées dans une même unité commerciale.

Pourquoi les compétences sont-elles importantes dans Furious ?

Les compétences sont importantes pour calculer les marges nettes en amont des projets, mais aussi pour analyser la répartition du travail et des volumes de consultants dans les projets.

Comment les grilles tarifaires influencent-elles les devis et analyses dans Furious ?

Les grilles tarifaires permettent de sélectionner des profils, d'indiquer des coûts journaliers théoriques et des prix de vente, ce qui génère automatiquement une estimation de la marge nette pour chaque projet.

Quelles sont les différences entre vendre des jours-homme et vendre des livrables dans Furious ?

Vendre des jours-homme consiste à vendre un certain nombre de jours de travail par profil, tandis que vendre des livrables implique de fixer un prix pour des résultats spécifiques du projet, avec la possibilité d'associer des achats de sous-traitance.

Que permet de visualiser le tableau de bord dans Furious ?

Le tableau de bord permet de visualiser la répartition des marges brutes par unité commerciale, d'analyser les informations de chaque projet à travers différentes compétences et de filtrer les données par période, entité légale ou unité commerciale.

Quel est l'intérêt de segmenter les profils dans les grilles tarifaires ?

Segmenter les profils dans les grilles tarifaires permet de mieux analyser la répartition des coûts et des marges selon différents types de profils ou catégories, facilitant ainsi la gestion des projets.

Comment l'importation de données fonctionne-t-elle dans Furious ?

L'importation de données dans Furious permet de charger des informations sur les clients ou les utilisateurs en utilisant des fichiers modèles. Cela simplifie l'ajout massif de données pendant la phase de configuration.