【超入門】プレゼンテーション

Summary

この動画では、効率的な仕事の進め方や考え方についての重要なアドバイスが紹介されています。特に「必須思考」によって短期間での効率向上が可能であることや、目的意識を持つことで仕事のモチベーションを高めることが強調されています。また、他者とのコミュニケーションにおいては相手の立場や組織の背景を考慮することが効果的であると提案されています。最終的には、学んだことを他者に教えることで、自己の理解を深めることが重要であるとされています。

Takeaways

• 😀 目標思考を取り入れることで、効率的な仕事の進め方が可能になる。
• 😀 「Must thinking（やらなければならない思考）」を持つことで、集中力が高まり、一時的に効率を上げることができる。
• 😀 楽しくない仕事でも「やりたくないこと」に焦点を当てず、モチベーションを保つことが重要。
• 😀 仕事を続けるためには、仕事を好きになるか、自分の好きなことを見つける必要がある。
• 😀 自分が学んだことを他の人に教えることで、理解が深まり、学びが強化される。
• 😀 仕事の目的を明確にすることで、新たな方法や手法を思いつくことができる。
• 😀 目標の大きさが仕事の効率やモチベーションに大きな影響を与える。
• 😀 「なぜ？」を常に考え、本質を見極めることが、効率的な仕事に繋がる。
• 😀 相手の立場や組織の特徴を理解し、それに合わせたコミュニケーションを心掛けることが大切。
• 😀 相手がどんな人物かを予測し、適切なコミュニケーション方法を選ぶことが、円滑なやり取りに繋がる。

Q & A

『must thinking』とは何ですか？

『must thinking』とは、物事を「やらなければならない」と感じることで効率的に進める思考法です。この考え方によって、義務感を持つことで、作業の効率が向上します。短期的に効率を上げたいときに有効です。

『must thinking』の短所は何ですか？

『must thinking』は一時的な効率を上げる効果がありますが、長期的には楽しさが欠けるため、続けるのが辛くなる可能性があります。したがって、長期的なモチベーション維持には、自分が好きなことをすることが大切です。

効率を上げるために他に必要なことは何ですか？

効率を上げるためには、まず『なぜ』その仕事をしているのかを考えることが重要です。目標や目的を明確にし、そこに向かって進むことで、作業の意義が見えてきて、モチベーションも高まります。

『三人のレンガ積み職人』の話から得られる教訓は何ですか？

この話から得られる教訓は、どんな仕事も目的を持つことで効率的に行えるということです。小さな目標だけでなく、大きな目標や社会的意義を持つことで、仕事が楽しくなり、結果として効率も上がります。

『want thinking』とはどういう考え方ですか？

『want thinking』は、長期的に持続可能な仕事のやり方を考えるアプローチです。やりたくないことを強制するのではなく、好きなことを見つけ、それを続けることで、楽しさを持続させながら効率を上げる方法です。

『教えること』はどのように効率を向上させるのですか？

学んだことを他の人に教えることで、自分の理解が深まり、知識の定着が進みます。教える過程で、自分がどれだけ理解しているかを再確認でき、さらに効率的に情報を吸収できるようになります。

仕事の目的を考えることの重要性は何ですか？

仕事の目的を考えることで、自分の行動に意味を持たせ、仕事に対するモチベーションを高めることができます。目的が明確であれば、どんな小さな作業にも意義を見出せ、効率よく行動できます。

仕事において『論理的思考』をどう活用すればよいですか？

論理的思考は、相手にわかりやすく納得してもらうために重要です。自分の考えを論理的に構築し、相手の立場や状況に応じて適切に伝えることが大切です。これにより、相手との理解が深まり、仕事がスムーズに進みます。

異なるタイプの相手とコミュニケーションする方法は？

相手の役職や所属する組織を考慮して、どのような情報を重視しているかを理解することが大切です。たとえば、経理部門の人は数字を重視し、技術部門は仕様を重視します。このように相手を理解することで、効率的なコミュニケーションが可能になります。

人物像を予測することは、なぜ重要ですか？

相手がどのような人物かを予測することは、効果的なコミュニケーションを図るために重要です。相手の背景や役職に基づいて、どのように話を進めるべきかを考えることで、スムーズに情報を伝えやすくなります。