Make This Awesome Gantt Chart in Excel (for Project Management)

Summary

本视频教程将带您一步步创建一个动态甘特图，使用Excel实现项目进度追踪。通过设置任务、项目负责人、开始和结束日期等字段，结合条件格式化和公式，您可以根据项目开始日期和进度自动更新图表。视频讲解了如何格式化表格、添加动态日期、应用数据条和进度条，最终实现一个可以自动调整和更新的甘特图，非常适合项目管理和跟踪任务进度。

Takeaways

• 😀 在Excel中创建动态甘特图，能够自动根据项目开始日期更新整个时间线。
• 😀 通过使用NETWORKDAYS公式，能够自动排除周末，计算项目的工作日差异。
• 😀 使用条件格式化为任务的开始和结束日期区间进行动态高亮显示。
• 😀 通过添加进度百分比条，实时显示任务的完成情况。
• 😀 可根据需要随时调整任务内容和增加更多的活动，模板具有灵活性。
• 😀 通过设置日期相关的公式（如当前日期、项目开始日期等），确保时间轴随日期变动而更新。
• 😀 任务阶段可用不同的颜色进行分组，增强图表的可读性和层次感。
• 😀 使用Excel的冻结窗格功能，确保在滚动页面时，任务名称和日期列始终可见。
• 😀 通过动态计算“进行中的周数”，实时更新进度条和任务的可视化显示。
• 😀 使用数据条和进度条的组合，使甘特图不仅展示时间线，还能直观显示任务进度。
• 😀 通过自定义边框和颜色，可以使甘特图更加清晰，便于追踪每个任务的进展。

Q & A

如何在Excel中创建动态甘特图？

通过以下四个步骤可以在Excel中创建动态甘特图：1) 格式化工作表并输入任务、项目负责人、开始和结束日期、进度等数据；2) 为日期设置动态更新的公式，确保图表自动更新；3) 使用条件格式化来突出显示任务的进度和日期范围；4) 根据任务进度添加数据条，动态显示任务的完成情况。

Excel中的‘网络工作日’公式是什么？

‘网络工作日’公式用于计算两个日期之间的工作日数，排除了周末和节假日。可以使用公式‘NETWORKDAYS(start_date, end_date)’来实现。

如何使用条件格式化显示任务的进度？

可以使用数据条（Data Bars）条件格式化来显示任务的进度。例如，设定一个进度条，根据任务的完成百分比来填充颜色。通过调整条件格式规则，将进度动态地反映在甘特图中。

如何动态更新甘特图中的日期范围？

通过设置日期列与项目开始日期和当前日期的公式关联，可以确保甘特图在更改项目开始日期时自动更新。使用公式计算日期差异并显示每周进度，可以使日期范围动态变化。

如何让Excel中的甘特图在拖动日期时自动更新？

通过将日期和进度条与公式和条件格式化规则关联，可以确保当日期范围变化时，甘特图中的任务进度自动更新。例如，使用公式‘=TODAY()’获取当前日期，以及使用‘NETWORKDAYS’公式计算工作日差异。

如何在Excel甘特图中添加项目负责人列？

在Excel中，可以通过添加‘项目负责人’列来指定每个任务的负责人。这可以通过简单地输入人员姓名来完成，并且可以为每个任务分配不同的负责人。

如何在Excel甘特图中设置任务的开始和结束日期？

为每个任务设置开始日期和结束日期，并通过使用公式计算它们之间的差异来确保日期范围正确。可以使用‘NETWORKDAYS’来忽略周末，确保只计算工作日。

如何在Excel中冻结窗格以便更好地查看甘特图？

通过点击‘查看’选项卡并选择‘冻结窗格’，可以使表格的标题行或列保持固定位置，这样在滚动表格时，关键的数据仍然可见，方便查看甘特图的任务和进度。

如何在Excel中计算项目进度并显示为百分比？

可以在Excel中通过在‘进度’列输入任务的完成百分比来表示项目进度。例如，手动输入‘50%’，然后通过条件格式化显示不同的进度条或颜色填充。

如何在Excel甘特图中显示项目的当前周数？

通过创建一个‘当前周数’列，使用公式‘=ROUNDUP((TODAY() - 项目开始日期) / 7, 0)’来计算当前日期与项目开始日期之间的周数，并在甘特图中突出显示该周数。