ENTREVISTA A UN AUDITOR ADMINISTRATIVO

Historias Cortas

18 Sept 201910:34

Summary

TLDREn esta entrevista, el auditor Víctor Loaiza explica en detalle qué es la auditoría administrativa, sus metodologías y su importancia en las empresas. Destaca la necesidad de evaluar tanto los factores internos como externos a través de herramientas como FODA y PESTEL, así como la importancia de la planificación estratégica y la medición de objetivos. También profundiza en cómo la auditoría administrativa se complementa con otras áreas como la auditoría financiera, contable y de recursos humanos, y las habilidades clave que debe tener un auditor para detectar problemas y proponer soluciones efectivas para la mejora organizacional.

Takeaways

😀 La auditoría administrativa es un proceso ordenado que evalúa el logro de los objetivos de las diversas áreas de una empresa o institución.
😀 La auditoría administrativa se enfoca en la evaluación interna y externa de la organización, considerando factores estratégicos, objetivos a corto y largo plazo, y análisis FODA.
😀 El análisis de matrices de perfil competitivo y referencial es clave para comparar el desempeño de una empresa con su competencia y determinar áreas de mejora.
😀 La auditoría administrativa también utiliza la metodología 'Vamos FIT', que evalúa áreas internas como marketing, contabilidad, presupuestos, y otros aspectos organizacionales.
😀 Los factores externos que afectan a la auditoría administrativa incluyen el entorno político, social, científico y tecnológico, evaluados mediante el análisis PEST.
😀 Las principales áreas de aplicación de la auditoría administrativa son la parte financiera y comercial, ayudando a las empresas a organizar sus finanzas y establecer metas claras.
😀 Una de las disciplinas más importantes relacionadas con la auditoría administrativa es la auditoría contable, que evalúa los procesos de registro y la formulación de estados financieros.
😀 Las auditorías no financieras, como la de recursos humanos, se enfocan en factores psicológicos, motivacionales y de rendimiento de los empleados.
😀 La auditoría administrativa se diferencia de la auditoría financiera en que se centra en el logro de los objetivos organizacionales, mientras que la auditoría financiera evalúa la rentabilidad, liquidez y solvencia de la empresa.
😀 Otras auditorías realizadas en una empresa incluyen auditorías de tecnología de la información, que se enfocan en los sistemas tecnológicos y su integración con las operaciones del negocio.

Q & A

¿Qué es la auditoría administrativa según el auditor Víctor Loaiza?
-La auditoría administrativa es un proceso ordenado que evalúa el logro de los objetivos de las diversas áreas de una empresa o institución. Se enfoca en la planificación estratégica y el cumplimiento de metas tanto a corto como a largo plazo, considerando tanto los factores internos como externos que afectan a la organización.
¿Cuál es la metodología propuesta por Víctor Loaiza para realizar una auditoría administrativa?
-El primer paso consiste en una evaluación estratégica de los factores positivos y negativos del negocio, utilizando herramientas como el análisis FODA y matrices de perfil competitivo. Estas matrices ayudan a evaluar la posición de la empresa en comparación con la competencia y proporcionan una base para la auditoría administrativa.
¿Qué factores internos y externos evalúa la auditoría administrativa?
-Internamente, se evalúan áreas como administración, marketing, contabilidad, presupuestos y otros valores internos utilizando herramientas como la matriz FODA y la matriz FIT. Externamente, se analizan factores políticos, sociales, científicos y tecnológicos a través de un análisis PESTE para entender el posicionamiento y las amenazas del entorno.
¿En qué campos tiene mayor aplicación la auditoría administrativa?
-La auditoría administrativa tiene mayor aplicación en las áreas financiera y comercial. En la parte financiera, se evalúan las decisiones de financiamiento y pagos, mientras que en la parte comercial se analiza la planificación de ventas y el establecimiento de metas mensuales para evitar fallos financieros o incluso la quiebra de la empresa.
¿Cómo se relaciona la auditoría administrativa con otras disciplinas?
-La auditoría administrativa está estrechamente relacionada con la auditoría contable, ya que ambas se complementan. La auditoría contable evalúa los registros y estados financieros, mientras que la auditoría administrativa agrega valor al evaluar la gestión general y proporcionar información adicional para la toma de decisiones.
¿Cuáles son las diferencias entre la auditoría administrativa y otras auditorías no financieras?
-La auditoría administrativa se enfoca en evaluar la gestión de la organización, mientras que otras auditorías no financieras, como la de recursos humanos, se centran en aspectos psicológicos y de rendimiento de los empleados, o en la auditoría tecnológica que se ocupa de la infraestructura digital y tecnológica de la empresa.
¿En qué se diferencia la auditoría administrativa de la auditoría financiera?
-La auditoría administrativa evalúa el logro de los objetivos y la gestión organizacional, mientras que la auditoría financiera se enfoca en la evaluación de los estados financieros de la empresa, incluyendo la liquidez, solvencia, endeudamiento y la rentabilidad de la empresa.
¿Qué otros tipos de auditorías existen dentro de una empresa, además de la administrativa y financiera?
-Además de la auditoría administrativa y financiera, existen auditorías contables, de recursos humanos, de procesos, y de tecnología de la información. Cada tipo de auditoría se especializa en un área específica de la organización, como la motivación de empleados o la gestión de infraestructura tecnológica.
¿Qué tipo de profesionales están capacitados para realizar auditorías administrativas?
-Los profesionales capacitados para realizar auditorías administrativas deben contar con una especialización en gestión, que puede incluir un MBA o un diplomado en gestión. Además, deben tener experiencia tanto académica como profesional en las competencias necesarias para llevar a cabo una auditoría de este tipo.
¿Cuáles son las habilidades más importantes que debe tener un auditor administrativo?
-Entre las habilidades más importantes se destacan la observación detallada, la capacidad para evaluar tanto los factores internos como externos de la empresa, y la capacidad de investigar aspectos como el estado tributario de la empresa o su posición en el mercado. Además, deben ser capaces de identificar los puntos problemáticos y proponer soluciones medibles y efectivas para mejorar la gestión organizacional.