【初心者向け】Notion情報整理術【完全版】
Summary
TLDRこのビデオスクリプトでは、ノーションを使いこなすための情報整理術が紹介されています。ホルダ管理の煩わしさから解放され、サイドバーを重要度で大枠分けし、タグで整理する方法が提案されています。さらに、情報の必要なタイミングに応じた3つの時間軸に情報を整理し、ダッシュボードページを用いて必要な情報をすぐに表示させる方法も学べます。スクリプトには、ウェブ記事を保存するツールやアイデアの保存方法も紹介されており、ノーションを活用して効率的に情報を整理し、管理する方法が丁寧に解説されています。
Takeaways
- 📂 タスク管理のテンプレートを使いこなすことでノーションを効果的に利用できるとされています。
- 🔍 情報整理ができない主な理由はホルダ管理のせいだと指摘され、その解決策としてタグでの管理が提案されています。
- 🗂️ サイドバーを「よく使うページ」「参考にするページ」「保留ページ」の3つに大枠で分けることが推奨されています。
- 🏷️ ページを整理する際、タグを活用して分類し、データベース化することで見やすく管理できると学べます。
- 🔗 ページ間のリンク集を作成し、どこからでも素早く他のページにアクセスできるようにすることが重要です。
- 📑 ページの中身も時間軸に基づいて整理し、必要な情報は必要な時に表示させることがポイントです。
- 📅 ルーティントグルを用いて、定期的に見たい情報や不定期で見ることのある情報を整理する方法が紹介されています。
- 💡 ダッシュボードページを作成することで、常に見えるようにしておきたい情報を集約して管理することができると学べます。
- 📝 情報保存の際は一箇所に保存し、後から仕訳するという方法が有効だとアドバイスされています。
- 🛠️ 様々なツールを活用して、ウェブ記事の保存やアイデアの素早い記録を行う方法が紹介されており、ノーションをさらに活用しやすくなります。
Q & A
ノーションのホルダ管理って何が問題になっていますか?
-ホルダ管理の問題は、新しいページを作成した際にどこに入れるべきか迷ってしまう点です。忙しい時には後で整理しようと思って適当に入れてしまうことが多く、結局そのままにしてしまう傾向があります。
山田さんが紹介する情報整理術のステップ1とは何ですか?
-ステップ1はサイドバーを重要性で大きく分けることで、よく使うページ、参考にするページ、保留ページの3つの大きなカテゴリーを作成します。
よく使うページをどのように整理するべきですか?
-よく使うページの中身をそのままにしておき、タグを使って整理します。wiik機能を利用してページをデータベース化し、タグでカテゴリー分けして整理します。
新しい情報を保存する際のアプローチはどのようなものでしょうか?
-新しい情報は一箇所に保存し、落ち着いたタイミングで仕訳してあげることです。ノーションでは複数のタグをつけることができるので、迷ったら複数タグをつけると迷いにくくなります。
ノーションのリンク集を作成することの利点は何ですか?
-リンク集を作成することで、どのページからでもすぐに他のページにアクセスできるようになります。これによりページ間の移動が効率的になり、情報へのアクセスが容易になります。
情報整理ができない理由として山田さんが挙げているものは何ですか?
-情報整理ができない理由として挙げられているのは、ホルダ管理のせいによるもので、保存することと区分することを同時にしていないことが挙げられます。
wiik機能を使ってページをデータベース化するメリットは何ですか?
-wiik機能を使ってページをデータベース化することで、ページ内の情報を効率的に管理できるようになります。また、ページをタグで整理し、見栄え良く表示することができます。
山田さんの紹介する情報整理術のステップ2と3はどのような内容ですか?
-ステップ2ではよく使うページをタグで整理していくことです。ステップ3では、新しい情報を保存する方法として、一箇所に保存して後で仕わけるアプローチを紹介しています。
ノーションのホルダ管理を改善するために重要なポイントは何ですか?
-ホルダ管理を改善するために重要なのは、保存することと区分することの2つの作業を同時に行わないことです。情報の重要性を判断し、それに応じてタグを利用して整理することがポイントです。
山田さんが紹介する情報整理術を実践することで得られる利点は何ですか?
-山田さんが紹介する情報整理術を実践することで、ノーションを素早く使いこなせるようになり、情報整理のスキルが身につくことができるでしょう。また、ノーション以外の物事を整理するスキルも身につけられるといえます。
Outlines
📚 ノーションを使った情報整理の難しさと解決策
山田さんはノーションを使いこなせない人々の悩みを解決する完全版ノーション情報整理術を紹介します。タスク管理のテンプレート選びや使い方の悩みに対し、自分自身も試行錯誤を繰り返してから使いやすいテンプレートを見つけたと語ります。しかし、実際には多くのテンプレートが見つからず、見つけた場合にも使いこなせないという問題があります。そこで、紹介する3ステップの方法でノーションを整理し、さらに物事を整理するスキルを身につけることも可能だと言います。
🗂 サイドバーの整理とタグによる情報管理
ノーションのサイドバーはカテゴリーではなく、大枠で分けることが重要です。よく使うページ、参考にするページ、保留ページの3つのページを作成し、サイドバーを整理します。参考ページにはテンプレートを格納し、保留ページにはあまり使用しないページを集めます。よく使うページはタグで整理し、wiik機能を使ってページをデータベース化して整理します。
🔗 ページ間のリンク集と同期ブロックの活用
ページ間のリンク集を作成し、どのページからでも他のページにアクセスしやすくします。リンク集はホームページに作成し、同期ブロックを使って各ページに設置します。これにより、リンク集の変更が全ページに反映され、メンテナンスが容易になります。また、新規ページ作成ボタンのテンプレートも作成し、リンク集のコピーを不要にします。
📅 時間軸に基づく情報整理とダッシュボードの重要性
情報には必要なタイミングがあるため、ダッシュボードページを作成し、常に見える情報、定期的に見たい情報、不定期に見たい情報を分類して整理します。ダッシュボードページは他のページにある情報を集約して表示し、必要な情報を見やすいように構成します。
📑 ルーティンとリンク集を使った情報整理
ルーティントグルを使って、必要なタイミングで情報を表示します。また、リンク集を使って不規則に見ることのある情報を整理し、情報整理が完璧になるようにします。
💡 情報の保存方法と仕分けの重要性
情報保存の悩みはサイドバーの説明で解決します。情報保存時に迷うことなく、全て1箇所に保存し、落ち着いたタイミングで仕分けます。ノーションは複数のタグをつけられるので、仕分けに迷うことはありません。
🛠️ データベースの活用と情報の整理
データベースを活用し、情報の保存と仕分けを効率化します。todo用のデータベースを作成し、日付、ステータス、見込み時間、重要度などのプロパティを設定して情報の属性で分けます。
📝 ノーション活用術と情報整理のコツ
ノーションを活用して人生を豊かにする方法を発信し、ノーションをうまく活用する方法を学ぶことができます。プライベート管理用のテンプレートやノーションを活用するためのチップスが提供され、ノーションをさらに活用できるようになります。
🔚 動画の締めくくりとコメント欄への要請
山田さんは情報を整理できない理由や解決策について解説し、ノーションでの情報整理のコツを紹介しました。最後にコメント欄への感想や質問を要請し、次の動画でお会いするのを楽しみにしています。
Mindmap
Keywords
💡ホルダ管理
💡タグ
💡ノーション
💡テンプレート
💡重要性
💡サイドバー
💡参考にするページ
💡保留ページ
💡ルーティントグル
💡同期ブロック
Highlights
ホルダ管理が情報整理に支障をきたす問題点を指摘。
情報整理の鍵は必要なものを決めることとタイミングの管理だと主張。
ノーションの使いこなしが困難な人が多い現状を示唆。
自己のノーションへの挑戦と成功物語を共有。
セミナー受講生からのノーション使い方のフィードバックを紹介。
3ステップの情報整理術を提案。
サイドバーの整理方法を大事にしないホルダ管理の批判。
重要性の観点からサイドバーを3つのページに分けることの重要性。
タグを用いた情報整理方法の説得。
ウキ機能を使ってページをデータベース化する手順を解説。
データベースのインライン形式とフルページ形式の違いを説明。
マルチセレクトプロパティを使ったタグ付け方法を紹介。
リンク集を作成しページ間を簡単に移動できるようにする提案。
同期ブロックを活用して情報を整理する方法を解説。
新しいページ作成ボタンの活用方法を提案。
ページ構成を整理し、必要な情報をサイドバーで整理するアプローチ。
情報の保存方法としてデータベースの使い方を提案。
情報保存用のデータベースを作成し、情報を整理する手順を解説。
セブtoノーションとファストノーションというツールを紹介。
スマホからの情報保存ツール、インスタントノーションの紹介。
情報の属性ごとにデータベースを分けることの重要性を説得。
ノーションを活用して人生を豊かにするというチャネルの目的を宣言。
ノーションの活用に関する8つの特典を提供。
無料のノウハウを提供し、コメント欄でのフィードバックを呼びかけ。
Transcripts
情報整理できない理由ってこのホルダ管理
のせいなんです情報を整理するために大事
なことは整理しないものを決めること情報
にはそれぞれ必要なタイミングっていうの
が必ずありますどうも幹事の山田です今回
は完全版ノーション情報整理術ということ
でノーションを使うなら絶対に知っておい
て欲しいことをお伝えしますというのも
情報整理ができないとノーションを使う
意味ってないんです僕のところにはタスク
管理ってどのテンプレートを使えばいい
ですかとか他にいいテンプレートありませ
んかといった質問がよく来ます皆さんも
自分にあったテンプレートを見つければ
ノーションを使いこなせると思っていませ
んか確かに使いやすいテンプレートを
見つけることって大事だと思いますよねで
も実際のところそんなテンプレート
なかなか見つかりませんし見つけたと思っ
ても大抵は使いこなせないんです経験あり
ませんか色々なテンプレートを複製しては
試すことを繰り返してページだけが増えて
いくでも全然使いこなせないしため試す
だけで疲れてしまったそんな経験ある方が
多いと思います僕も始めた当初は色々な方
のテンプレートを複製しては試すことを
繰り返していました便利だしすごい
テンプレートが多いんですよねでもそう
やって片っ端から複製していくといつの間
にかページが大量にできてしまって収集が
つかなくなってしまうんです身の回りの
整理をしたくてノーションを使い始めたの
にいつの間にかノーション上が散らかって
しまっていて本末転倒となってしまう今回
紹介する方法をもし僕が取っていなかっ
たら今頃ノーションに挫折してしまって
使わなくなってしまっていたんじゃないか
なと思いますただ今日紹介する方法を実践
することですぐにノーションを整理する
ことができますそれどころかノーション
以外でも物事を整理するスキルが身にいて
しまうんです実際に僕も今日紹介する方法
を実践したことでノシを身につける速度が
格段に上昇しましたその結果ノーションを
使い始めてまだ1年も経っていないんです
けれども先日行われたノーション公式の
ビッグイベントノーションクリエイターズ
フェスにクリエイター代表として登壇させ
ていただくこともできました成果を出せて
いるのは僕だけではなくってセミナーや
ワークショップの受行生からも簡単に
ノーションを整理できたという声を多数
いいています是非今回紹介する方法を実践
して情報が整理できないといった悩みを
一緒に解決していきましょう今回の動画で
は1情報が整理できない理由2今ある情報
を簡単に整理する方法3ストレスなく
新しい情報を保存する方法この3ステップ
で解説していきます動画の最後には豪華
プレゼント8台特典を無料で受け取れる
キーワードもお伝えします僕の情報整理
ノハを全て詰め込んだプレゼントなので
是非最後までご覧ください今回紹介する
情報整理術以外にもノーションを活用した
様々な管理術を配信していきますのでこれ
からも見逃したくない方は今のうちに
チャンネル登録をしていただければなと
思いますそれでは本編に参りましょう
こちらは僕のノーションのページですまず
はページの構成を整理する方法を紹介して
いきますノーションにはホルダがないので
サイドバーがこんな形でずらっと並んで
しまっている人も多いんじゃないかなと
いう風に思いますパッと見で分かると思い
ますけどもこれだと整理できないですよね
例えばページをカテゴリのように使って
生活収入学習仕事といった形でページを
フルダのように使っていくといった分け方
をしている人もも多いんじゃないかなと
思いますまホルダみたいに分けてるから
さそうですよねでも実は情報整理できない
理由ってこのホルダ管理のせいなんです
例えばこんな感じで新しいページを作成し
たとしますこのページをどこに入れる
かっていうのがホルダ管理だと悩んで
しまうことが多いんですコヒなので趣味
っぽい気もしますしただ人によっては生活
に入るような人もいるかなという風に思い
ますフダ管理だとどちらかに入れなければ
いけないのでもう入れれるとこに迷って
しまうんですね忙しい時は後で整理しと
思って適当に入れてしまって結局そのまま
にしてしまうということが多いと思います
これは身に覚えがある方も多いんじゃない
かなという風に思います実際に使う時にも
生活の方に入れたのか趣味の方に入れたの
かを結局探してしまうっていうことが多い
んですねこれがポルダ管理の重大な血管と
なってしまいます保存することと区分する
ことを同時にしないといけないんですなの
で忙しくなると余計できなくなってしまう
んですねなのでこういったポルダ管理って
いうのもやめましょうじゃあどうするかと
いうことですが重要性という観点で大きく
分けた後にタグで管理するというのを僕は
お勧めしていますその方法を今から3
ステップで進めていきますねまずは
ステップ1サイドバーは重要性で大きく
分けますサイドバーは先ほどのような
カテゴリーではなくて大枠で分けてあげ
ましょう3つのページを作ることをお勧め
していましてまずはよく使うページ次に
参考にするページそして保留ページですえ
保留ページそれダメって言ってたやつじゃ
んという風に思う方もいるかと思いますが
安心してくださいちゃんと説明しますまず
は参考にするページここには主に不正して
きたテンプレを入れていきますこの辺りの
テンプレートですねそのまんま並び順も
特に考えずにどんどん入れていけばオッ
ですとにかく色々なテンプレートを不正し
ては試すということを繰り返している方が
多いと思いますがそれ自体は悪いことでは
ないと思ってます色々なテンプレートを
見ることはすごく勉強になりますしいい
ことだなという風に思ってますただ実際に
使うページと同じように並べておくのが
ダメなんです気が向いた時に使ってみたり
参考にしてみてばいいのでこのように大元
で分けておきましょうそして次は保留
ページですこのページが最も大事です
あまり使っていないページであったりとか
よく使うか迷うページはとにかく全部ここ
に入れましょう先ほどと同じように
どんどん入れていけばオッケーですここは
まいわばゴミ箱の1歩手前のような形なん
ですけども削除したわけではないので安心
してください他のページも見たければこの
保留ページを開ければすぐに見ることが
できますこの運用すると皆さんすごく驚か
れるんですけどもめちゃめちゃここの保留
ページに入るページが多くなると思います
いかに自分にとって必要ないページが
たくさんあるかよく分かるんですよねでも
ここの保留ページにたくさんページが入る
ことはいいことでそれだけ情報の整理が
成功している証なので安心して全部ここに
入れてしまいましょうそして残ったもの
これらがよく使うページ皆さんにとって
必要なページとなりますこれも同じように
どんどんよく使うページに入れていき
ましょう最初にこの3つに対決するんです
けども当然後から入れ替えることもでき
ますしあまり悩まずにですねささっと分け
ていきましょうはいオッケーですねサイド
バーがこの3ページだけになったら次の
ステップに進みますはいでは次はステップ
2よく使うページをタグで整理していき
ます分かりやすいようにアイコンもつけて
おきましたここからはよく使うページの
中身を整理していきます整理すると言って
もここに並んでいるページはこのままで
OKですというかこのままにしておいて
くださいここを整理しようとしちゃダメ
ですえどういうことと思った方
いらっしゃると思いますけどもここを整理
するとしたら実際どうしますかおそらく
ここで整理しようとしたらまた先ほどと
同じようにここにページを作って生活とか
カテゴリーを用意してここに入れていくっ
ていうようなことをすると思うんですね
そうすると結局ホルダカンディになって
しまうんです先ほど話したことの身の前に
なってしまいますよね何度も言いますが
ホルダ整理ではダメなんですなのでここに
並んでいるページはこのままにしておいて
ください情報を整理するために大事なこと
は整理しないものを決めることも大事です
何でも整理しようとすると続かないですか
ねでもこのまま放置だと結局サイドバー
からこのページ内に移っただけじゃないか
という風に思う方もいらっしゃると思い
ますがちゃんと整理するので安心して
ください整理する方法はボルダではなくて
タグを使いますタグで整理するためにウキ
機能というものを使っていきますもしかし
たら使ったことがない方も多く
いらっしゃるかもしれませんが安心して
ください5秒で設定できますのでまずは見
ていきましょうまずはこちらの右上の3点
コードからウキに変換をクリックします
そうすると右下にポップアップが表示され
てきますのでこれをどんどんクリックして
いきます説明が表示されてきますが後で私
からも説明しますのでまずは飛ばしてこの
試してみるまで進んでいただいてオーです
そしてここをクリックするともうウキ
ページに変換されましたこれで完了ですね
簡単でしたよねでは簡単に説明していき
ます画面上では2つの変化がありますね
まずは右上の検索ですwiik内のページ
が検索できるようになっていてページ内の
文字まで検索がかけられるようになってい
ます便利な機能なんですけども今日紹介
する方法を使えばそもそもページを探す
必要がなくなるので今回は利用しません次
に左側のホームと表示されているところ
ですねここでビューの切り替えができる
ようになっています実際に見た方が早いと
思うのでまずはこの全てのページに
切り替えていきましょうはいこんな感じで
見覚えがあるページが表示されたと思い
ますまさにデータベースと同じなんです
よく使うページに含まれているページと
それからデータベースが表示されるように
なっていますプロパティーにはオーナーや
有効期限といった見慣れないプロパティが
表示されていると思うんですけどもこちら
はチーム利用する際に活用すると便利な
プロパティーですただ今回の趣旨からは
少し外れてしまうので一旦気にしなくて
OKですこの動画ではページを
データベース化できる機能として認識して
いただければオですちなみに先ほど
データベースも表示されるという風にご
説明したんですけどもここに表示される
データベースはフルページのデータベース
だけでインライ形式のデータベースは表示
さませんどういうことかと言と例えばこの
ページの中にインL形式のデータベースを
作成してみますこれがインLの形式のまま
だとここに表示されないんですねただこれ
をフルページに変換しますそうするとここ
に表示されたと思いますこういった形で
データベースはインライ形式では表示され
ないんですがフルページ形式ではwiik
に表示されるという風に覚えておき
ましょうここに表示しておきたいという
目的もあって僕はデータベース本体はフル
ページで保管しておくことをお勧めしてい
ますこんなこんな感じでページの1番下に
トグルを設置してその中にフルページの
データベースを保存しておくのをおすすめ
ですページ内にこのように表示している
データベースはリンクビーを使っておき
ましょうそうするとデータベース本体を
削除してしまうといった恐れもなくなり
ますリンドビューを理解できている方は
この方法で運用いただくのがお勧めです
リンクドビューよくわからないよという方
は丁寧に解説しているノートのリンクを
概要欄に貼っておきますのでそちらをご覧
くださいはいということできが完成しまし
たので浮き化したページをタグでカテゴリ
分けしていきますまずはマルチセレクト
プロパティを作成してオプションを設定し
ていきます名前はジャンルに変更し
ましょうオプションは先ほどホルダで作っ
ていた生活趣味学習仕事ですかねこれは
もちろん皆様の自由に設定していただいて
構いませんこの設定したジャンルで各
ページのタグをつけておきますこはま悩む
必要はないので一旦順番につけていき
ましょう特にこれはマルチセレクト
プロパティを使っているので迷ったら複数
つけておけばオケーです例えばこの読書
管理とかも生活もそうですしま学習にも
なるかなと言ったらこうやって2つけて
おいていただければオッケーですこういっ
た形であまり考えすぎずにどんどんけて
いきますはいこんな感じでタグを付け終え
ましたジャンヌが分けられたら次はページ
の種類を開けていきます同じように
プロパティでマルチセクトを設定しみて
今度はページの周囲という形でここは
ページとデータベース
としますこれで今度はページの中にま
データベースとページが混在してしまって
いるのでこれを分けていきますはいこんな
感じですねページとデータベースに開けて
あげますこれでタグの設定が完了しました
いやこれだと全然見やすくないじゃんと
いう風に思う方ここからが一気に変わり
ます一瞬でこれが見栄のいいページに
変わりますまずはここからビューを追加
そしてボードビューを作成しますグループ
化を先ほどのジャンドに変更してあげます
そしてあのグループは表示で背景もつけて
あげた方が綺麗ですねあとは並び順を好き
なように並び替えてあげてこんな感じです
かねそしてサブグループこちらは今度
ページの種類に変更してあげてカーの
グループは非表示これはまページデータ
ベースっていう順番がいいかなという風に
思いますはいこれだけでこんな感じで一段
で綺麗に表示することができます
カテゴリーで横で分けられて縦ではページ
とデータベースにそれぞれ区分されると
いった形でページ一覧が作成できますこれ
めちゃくちゃ見栄がいいですよねタグで
分けてちょっとビューを変更しただけで
こんなに目安くできるんです周囲に
ノーションを使っている方がいればですね
是非このページをですねドヤ顔で見せて
あげてくださいおしゃれにノーションを
使っている人なんだなと一目置かれること
間違いないですよはいこれでおしゃれな
ページ一覧は作成できましたただこれだと
まだ運用しやすくはなってませんよね各
ページにアクセスするにはいちいちこの
ページを開かないといけないからですと
いうことで次のステップでどのページにい
てもすぐに他のページにアクセスしやすい
ようにリンクシュを作っていきますでは
早速リンクシューを作っていきましょう
まずはホームページを開いてここにリンク
シを作っていきます作り方は簡単でまずは
フールアウトを用意しましょう名前は
リンクシとしておいてアイコンはリンクっ
ぽいのしておきましょうかこの中にページ
へのリンクを作っていきます例えば@で
タスク管理と@プロジェクトていう形で@
でその後にページ名を書いていくとペ
リンクが作成できますのでどんどんページ
リンクを作成していきますまずは自分が
持っているこちらのページを一旦全て
ページリンクを作成してしまいましょう
はいこんな感じですね一旦下に並んでいる
ページを全てページリンクをこのリンク集
のコールアウト内に作成をしましたこんな
形でページ本体を置いてしまわないように
注意しましょう今のままだと縦に並んで
すごく邪魔なのでカテゴリーベスにトグル
にしまっていきます先ほどと同じような
カテゴリでオッケーですね生活それから
趣味ですね学習仕事こんな感じですねここ
にどんどん入れていきますはいこんな形
ですこれを横に並べてあげますまとめて
選択をしてコントスラッシュでメニューを
出してcolと入れてあげると複数列と
いうのが出てくるのでここでエンターをし
てあげるとすぐに横並びに変更することが
できますこれは非常に便利な小技なので
是非使えるようにしていただければなと
思いますこうするとですねこんな形でトグ
を開くとそれに関するページリンクがすぐ
に表示されるという形になっていますこの
ページリンクま複数作成することも当然
できますので先ほどと同じように例えば
この読書管理って学習でもそうだしま生活
のなんか一部でもあるよなという風に思う
んであればまこっちにも入れといてあげ
るっていう形で運用しても全然オッケーだ
と思いますこれでリンク集を作成すること
ができましたそしてここからが重要です
このリンク集を全てのページに設置をして
あげますその際に使うと便利なのが同期
ブロックです同期ブロックにする方法は
簡単でこれをコピーしてページ内に
ペーストをしてあげますでペーストをした
時にですねポップアップが出てきますので
ここで同期ブロックとして貼り付けこちら
を選択してあげますそうすると赤い枠で
囲まれますのでこうすると成功ですこれで
先ほどのコピーした元のリンク集とこの
中身がですねリンクしているような状態に
なっています同期しているような状態です
ねなので例えばここにテストと入れて
あげると先ほどのページにもテストと入力
されてのが反映されている状態になってい
ますこうして同期ブロックにしておくこと
でどのページからでも同じようなリンク集
を使うこともできますしこの中身を先ほど
のようにこれって実はちょっとこっちだな
と変更した場合に全てのページで反映され
ているのでここにメンテナンスをする必要
がありませんとても便利なのでこの同期
ブロックを使って全てのページから他の
ページにアクセスできるように設定して
いきましょう一度同期ブロック作成をして
これをコピーしていただくと同期ブロック
の状態でペーストされますなのでまずは
淡々と同期ブロックを設置していき
ましょうこれで全てのページにリンク集を
設置することができましたどのページと
同期しているかはこちらの右上からですね
見ることができるようになっています
こんな感じですねでこのコピーしていく
作業結構大変だったと思います特にページ
が多い方はかなり作業に時間がかかって
しまったんじゃないかなという風に思い
ますこれを今後も新規に作成するページで
コピーしていくのはちょっと手間ですよね
そうならないためにテンプレートですぐ
作成できるボタンを設置しておきましょう
これもサクっと作れるのですぐに用意し
ちゃいますまずはボタンを設置します新規
ページ作成といった形でそしてこの中に
ブロックを挿入するでボタンの上にして
おきましょうこの中にページを用意します
これが新規ページですね新規ページとして
おきましょうここに先ほどと同じリンク集
を設置しておきますもし普段ですね新しく
ページを作成したら必ず用意してっておく
ものとかがあればこんな形で用意しておき
ましょうコンテンツとかですかねあは
データベースを入れるとも用意しておます
こんな形で新規ページのテンプレートを
用意しておきますこれでオッですでこの
新規ページ作成ボタンを押すとこんな感じ
で新規ページが作成されて既にリンク集が
設置されている状態になっているとこれで
もうリンク集をつつコピーする必要がない
のでこのテンプレートボタンもですね用意
しておくことをお勧めします新規ページを
作成したらまたこのページリンクをですね
この中に設置してあげればOKですこんな
感じですねこちらのリンク集なんですけど
も僕はページの上部にこういった形で設置
することをお勧めしてるんですけども
サイドワーのように縦長に作ることもでき
ます例えばこういった形で一旦これは同居
を解除してますねリンクシをコピーして
あげてこういった形で縦に並びますねで
このように横に設置してあげますこんな
感じですねこれを常にページの右上だっ
たりとかあるいは左上の方に設置してあげ
れてこんな形でまさにサイドバーのような
運用ですけどもこういった形で使うことも
できますこの辺りは好みだと思うんです
けどもデータベースをよく使う方にとって
は横幅って狭くなってしまうと結構使い
づらくなってしまうことが多いんですねな
ので僕も初めはですねサイドバー的な運用
をしていたんですけどもやっぱりちょっと
横幅が狭くなってしまうのが嫌だなと思っ
たので今のページの上部にこういった形で
設置する方法をお勧めしていますはいと
いうことでまずはページ構成を整理しまし
大きな枠で必要な情報をサイドバーで整理
して先ほどのページ1覧こちらで全ての
ページを一覧で全体構成を見れるようにし
てそしてリンク集でどのページにもすぐに
アクセスできるようにしました簡単な3
ステップですっきり整理できましたよね
ただここまでだとまだページ構成を整理し
ただけなのでページの中身であった情報
までは整理できていませんなので次は
ページの中身を時間軸で整理していき
ましょうはいではペページの中身の整理に
入っていきますがこのようにページの中身
は皆さんが好きなように設定していただい
て構いませんただその中に含まれる情報は
必要になるタイミングがあります例えば
ここに表示された趣味のページは常に見え
ている必要はないですよね必要な時に
見れるようにしておくといいと思ってます
さらに生活の中に入っている例えば定期
コストの管理サブスクの管理といったもの
は毎日見る必要はないけど月に1回ぐらい
は振り返りをしたいですよね逆にデイリー
ジャーナル日記については毎日1回は
見れるようにしたいと思いますそして仕事
のタスク管理やるべきことですねこれは常
に見えているような形になっているのが
いいと思いますこのように情報には
それぞれ必要なタイミングっていうのが
必ずありますその必要な時に必要な情報を
すぐに表示させるようにしておくことが
最も重要ですそのために必要なページが
ダッシュボードページですご存知の方も
いるかもしれませんがダッシュボードとは
元々はマーケティング用語で様々な情報
ソースから複数の情報を集約して表示した
ものを言いますこの概念がノシを活用する
ためには必要不可欠なんです複数の情報を
集約して時間軸で情報を分けてあげます
その時間軸とは何なのかということですが
3つあります1つは常に見えるようにして
おきたい情報2つ目は定期的に見たい情報
そして3つ目は不定期で見ることがある
情報ですこの3つに情報を分けてあげれば
もうノシの情報管理で悩むことはありませ
んでは時間軸に沿ってダッシュボード
ページを作っていきましょうただ作ると
言っても簡単でこのダッシュボードページ
に置く情報は他のページにある情報をここ
に持ってくるだけです勘のいい方は気づき
かもしれませんがこのリンク集を作った時
と同じように同期ブロックを使ってこの
ダッシュボードページに必要な情報を必要
な場所にコピーしてきますでは1つずつ見
ていきましょうまずは常に見えるようにし
ておきた情報ですね僕の場合はまずタスク
ですね今日やるべきことを見たいのでこれ
が今日やるべきことが表示されるタスクの
リスナーでこれをコピーしてきて先ほどの
ダッシュボードですねダッシュボードが
ここにないのでリンクを作っておき
ましょうかはいここにまずは持ってきます
先ほどと同じように同期ブロックとして
貼り付けをしますはいそしてあとは
プロジェクト管理ですねこれも表示をして
おきたいのでこのプロジェクト一覧を常に
見える情報として持ってきますダッシュ
ボードにこれもこのままコピーして動機
ブロックとして貼り付けしますはい
ちょっと横幅が狭いので広げておき
ましょうはいこんな形ですねこれが僕が常
に見えるようにしておきたい情報です
タスクとプロジェクト一覧だけ常に見える
ようにしてあればオという風に考えてます
ここに置く情報はもちろん自由なんです
けどもここに10も20も情報を置いて
しまうと結局時間軸で整理する意味が
なくなってしまうのでまずは必要最低限な
情報にしておくことが重要ですですそして
必要最低限といえばプロパティーもそう
ですね表示するプロパティも無駄なものは
表示しないことが大事です例えばこの
タスクのデータベースは実際には
プロパティはさらに倍ほどあるんですけど
も表示しているのは半分ぐらいです
あくまで今日のタスクとして見れるように
しておきたい時間の情報であったりとか紐
ついてるプロジェクトの情報っていうのを
表示しているだけにとめていますとにかく
目に入ると邪魔な情報は徹底的に排除
するっていうことが重要です逆に
お気に入りの画像だったりま金言だったり
目に入るとやる気がアップするようなもの
は積極的に置いておいていいかもしれませ
んではこちらは作成しましたので次に定期
的に見たい情報こちらを作成していきます
この情報の扱いが最も重要です定期的に見
たい情報ってその情報がいつ必要か覚えて
おかなければいけないそして必要な
タイミングで思い出さないといけないこの
2つのハードルがありますよねこの2つの
ハードルがあるから定期的に見たい情報も
忘れないように常に見えるようにして
おくっていう方が結構多いんじゃないかな
と思います常に見える状態にしておけば
忘れづいですからねでもそうすると常に
見える情報が多くなってしまってページが
散らばってしまうんですそんな状態になっ
てしまっている方多いんじゃないでしょう
かでもその問題もあるブロックを使うだけ
で簡単に乗り越えることができるように
なるんですそれがトグルブロックです
こんな形でルーティントグルというコル
アウトを作成してあげてここに例えば毎日
それから収そして毎月といった形で
それぞれトグルを用意してあげますこの中
にこのタイミングで見る情報をそれぞれ
コピーして持ってきてあげるんですそう
すると覚えておくのはここのトグルを決め
たタイミングで開くっていうことだけ覚え
ておけばそのタイミングで見るべき情報が
全て表示されるようになります僕はこれを
ルーティントグルと呼んでいるんですが
このトグルを用意するだけで必要な情報を
必要な時に表示するということが簡単に
できるようになりますでは実際にこのトグ
の中に情報をコピーしていきましょうここ
も先ほどと同じように同期ブロックをフル
活用していきますまずは毎日一定の
タイミングで見たい情報ですねこれは
タスクの中のスケジューリングは常に
見える必要はないけど決まった時間僕の
場合は夜やってるんですがタスクのスケ
リンググっていうのを毎日っての
タイミングでやるようにしますそれから
学習のところにある参考文献の情報ですね
WEBの情報であったりまコピーしてきた
ものというのもま1日に1回振り返るよう
にしていますあとは同じようにアイデアを
溜め込むようなデータも1日に1回
振り返るようにしたりそしてそのアイデア
や気付きをノートにまとめたものですね
これも1日に1回アイデアからこのノート
に移すものがあれば1日に1回決まった
時間で処理をしていますあとはデイリー
ジャーナルこれも1日に1回僕の場合は夜
決まった時間に必ず1日の振り替えって
いうのをするようにしていますこれもその
ままここに同期ブロックとしてッしておき
ましょうここではと合わせて週間も
チェックするようにしていますはいこれが
僕の場合ですね毎日見るようにしている
情報です次は毎週ですね週に1回見たい
情報についてはまずはいつかやろうと思っ
ているタスクを次の週はできるかなって
いうのを確認するようにしていますこれを
毎週ですねここに入れて動クとして
貼り付けます次はウィークリージャーナル
ですねこれは週の振り返りなんですけども
こちらも毎週決まったタイミングで週の
振り返りっていうのを行っております同期
ブロックとして貼り付けとはい毎週は
こんな形ですねあとは毎月については月
単位で日記全体を振り返るといったことを
やっているのでこういったこの日記の
アーカイブですねこれを毎月のトグルに
入れておきますあとはですね必ずしも他の
ページにあることだけではなくて例えば
毎月のチェックリストという形で家つける
であったりとか不要な固定費まサブスク
ですねサブスクの解約をするであったりと
か不要なページの整理ですねノーションの
整理を保留ページに移行するっていう作業
をやったりま目標の振り返りとかをやっ
たりまこんな形でノーション上のものも
そうですしノーション以外のものとかも月
に1回はやりたいなという風に思っている
ことがあればこんな形で毎月のトグルの中
にですねチェックリストっていう形で簡単
なdodoリストでいいと思いますこれを
用意しておくだけでも毎月月に1回やり
たいことを忘れずにやることができます
これはもちろん毎週の方にも用意していい
ですし毎日やりたいことにつけておくので
もいいと思いますこんな感じで必要な
タイミングに応じた情報をトグルに整理し
ていきましょうちなみに今回お見せした
ものはあくまで本の一例なのでタイミング
ごとに必要な情報は皆さんによって当然
異なると思います初めから一気に用意
しようと思うと大変なので全て完璧に
作ろうとせずにですね使いながら少しずつ
整理していけるのが良いと思いますこの
ルーティーントグルは僕が最もお勧めした
いいノーションの使い方なので是非試して
みてくださいねはいではこの定期的に見
たい情報も作成しましたので最後にこの不
定期で見ることがある情報を作っていき
たいと思いますこれはここまで作ってきた
常に見えるようにしておきたい情報定期的
に見たい情報以外の必要な情報ということ
になりますそしてこれをすぐに見る方法は
実はすでにできています皆さんお若いです
よねこちらのリンクシですこれこのままで
もいいんですがせかなのでもう少し便利に
しちゃいましょう例えばよく使うボタンを
ここに置いてあげたりよく見るちょっとし
た情報をここに表示してあげるととても
便利です僕の場合はま先ほど追加しました
がこのダッシュボードへのリンクであっ
たりとかあとはボタンですねよく使う
ボタンをここに置いてあげたりだとかあと
は便利なのがよく使うカラーコードですね
これをこんな形でトグルにしてその中に
例えばメインで使うカラーコードはこう
ですよとかサブで使うカラーコードはえ
こうですよいった形でカラーコードを置い
ておくと結構こう使う頻度が特に発信して
いる方などはですね多いと思うのでこう
いったちょっとした時に見たい情報って
いうのもこのリンクシに入れておいて
あげるとレジですこれも情報をここに置き
すぎてしまうと情報肩になってしまうので
バランスは重要なんですけどもこの辺りは
使いながら色々と試してみてくださいはい
これで3つの時間軸に沿って情報を整理
することができましたまずはこの辺りです
ねタスクであったりプロジェクトといった
常に見えるようにしておきたい情報2つ目
はこちらですねこのルーティントグルを
使った定期的に見たい情報そして3つ目は
このリンク集を使った定期で見ることが
ある情報これで情報整理は完璧ですまずは
サイドを大枠で分けることによって3つに
整理することができましたそしてこんなに
おしゃれなページ一覧を作ることもでき
ましたそしてダッシュボードページを用意
することで必要な情報を必要な時にすぐに
見れる体制が出来上がりました例えば
新しいページを作る場合はこのよく使う
ページから新期ページ作成ボタンを押し
ます新しいページのテストとしましてこの
ページに時間がある時にカテゴリーをつけ
てあげますこちらですねジャンルが例えば
ま仕事についてのページだったりしますま
このダッシュボードもけておきましょうか
生活のページはいそしてこちらのリンク集
にもけてあげましょうこのページの中の
情報で例えば常に見えるようにしておき
たい情報であったり定期的に見たい情報が
あればダッシュボードですね
ダッシュボードのここに同期ブロックで
持ってきてあげるもしくはルーティン
トグルの中に入れてあげるといったことを
してあげますそうすれば既にページが整理
された状態が保たれますこの運用を1度
確立してしまえばもうページが散らかる
ことはないですただここまではある程度
情報が保存されている前提でその報を整理
する方法を説明してきましたでもそもそも
どうやって情報を保存していけばいいかと
いう悩みも多いですよねその悩みもさっと
解決していきたいと思いますはいという
わけで最後に情報の保存方法についても
紹介していきますサイドバーの説明でも
話しましたが情報保存の悩みって2つだけ
なんですそれは情報をどこに保存するか
悩むそして情報をどこに保存したか探す
これどちらも皆さんご経験あると思います
原因はサイドバさの説明でお話しした通り
フルダ管理によるものです覚えて
いらっしゃいますでしょうか保存すること
と区分することこの2つを同時にやって
いるからホルダ階層はうまくいかないん
ですなので解決策は簡単です全て1箇所に
保存します保存する時は何も考えずに1
箇所に保存して落ち着いたタイミングで
仕訳してあげればいいんですこれなら
どんなに忙しくても簡単ですよねだから
その仕訳に迷っちゃうんだってというよう
な声が聞こえてきそうですが意ページを
作った時を思い出してくださいノーション
はホルダと違って複数のタグをつけて
あげることができましたよね迷ったら2つ
3つとつけてあげればいいんですこれで
仕訳に迷うことはなくなりますよでは具体
的な保存方法を説明していきますはいまず
は情報を保存するための箱データベースを
作っていきます情報保存用DBといった形
ですねインプットしたい情報は全てこの
データベースに入れていきます次にこの
データベースに情報を保存していきたいん
ですがいくつか方法がありますもちろん
こうやって直接情報を入れていってもいい
んですがこれでだと毎回このページを開か
ないといけないですしちょっと手間ですよ
ねただノーションと連携している様々な
便利ツールがあるんです例えばWeb上の
記事を簡単に保存できるツールでsve
toノーションというものがありますすぐ
に登録できるので実際に登録するところ
から進めていきましょうまずは検索して
いきますsvetoノーション1番上に
Chromeのストアが出てくると思い
ますのでここでChromeに追加をます
僕はクというブラウザを使っているので
このような画面が表示されますがらくは
Chromeに追加しますかといったよう
なポップが出ると思いますので追加を選択
してくださいそうするとChrome拡張
機能がインストールされました
インストールできたら次に保存したい
ページを開きますこれは僕のノートの記事
なんですが例えばこの記事を保存するとし
ます拡張機能を開きましてそうすると右上
にポップアップが出てくると思います最初
はこのような形でサインアップを求められ
ますのでGoogleかもしくはemil
アドレスでサインアップをしていきます
はいGoogleと接続されたらこのよう
なページが表示されますのでアドアフーム
をクリックしますセレクトはペジは
データベースと表示されますのででここで
先ほどのデータベースを検索します情報
保存用のデータベースですねこちらを
クリックしましてここで設定項目が表示さ
れるんですけも例えばプロパティを
あらかじめ規定のもので設定しておいたり
テンプレートを選択したりいったことが
できます一旦はこのままでセブ&GOパー
をクリックしますそうするとこれでも準備
が完了で実際に保存を進めていきましょう
まずはここの情報保存用DBをクリックし
てここのコンテンツについてはウブページ
を選択しておきますウブページを選択して
おくことで記事内のテキストも一緒に保存
をしてくれますこれでセーブページをし
ましょう実際にノーションのページの方を
見てみましょうはいこんな形ですねこの
ページの中を開いてみますとこんな形で
保存がされていますページの中を表示して
みるとサムネイルが表示されていてその下
にページ台の記事がそのまま表示されてい
ますこれとっても便利ですよねこのセブ
toノーション設定もすごく簡単にできて
僕はさすがに慣れていますけどもこれを
差し引いても3分もあれば設定できると
思います設定方法をまとめたノートは概要
欄に記載しておきましたのでどうしても
作業に詰まってしまう方は是非そちらも
チェックしてみてくださいこれでWeb
記事の保存は完璧なのであとはアイデアや
メモですねパッと思いついたことはその場
で保存するのがとにかくおすめです
ちょっと他のことをやるとすぐに忘れて
しまいますからねとにかく思いついたら
すぐに保存できるようにしておくことが
大事ですそこで役に立つのがファスト
ノーションというツールですこちらの設定
は先ほどのセブtoノーションよりは少し
だけハードルが高いんですけどもそれでも
一緒に見ながら設定していただければ簡単
にできると思いますのでこれも一緒に設定
していってみましょうまずはこの
データベースのIDを取得しますこの
データベースの右側にあるこの野獣を押す
とフルページとして開くことができますの
で次にこの右上の3点コードからリンクを
コピーしてあげます先ほどのページに戻り
ましてデータベースのURLということで
ここにペーストしてあげましょうそして
この中のノーションソの後スラッシュの後
からこのはての手前までここですねここが
全部で32文字なんですけどもこの間の
32文字をコピーしててあげて
データベースIDとして保存してあげます
次にノーションAPIと検索します1番上
に表示されているノーションのページを
クリックしましょう右上にviwMy
インテグレーションと書いてありますので
こちらをクリックしますそうするとこの
ようなページが表示されますので新しい
インテグレーションを作成しますワーク
スペースがすでに設定されていますが複数
ある場合には保存したいデータベースが
あるワークスペースを選択してください
名前はこちら分かれば何でもいいんですが
ファストノーションと入れておきましょう
そしてこの右下の送信ボタンを押します
するとシークレットキーというものが作成
されますのでこの表示ボタンを押して
コピーをしますこれでIDの取得は完了し
ましたのでシークレット機これもここに
ペーストしておきましょうあともう1つ
設定があります右上の3点コードから下に
行きましてコネクトの追加ここから
ファストノーション先ほど設定した
インテグレーションの名前ですねこれを
設定しますもしここに表示されていない
場合は一度このノーションページを更新し
てあげてください更新した後であれば
おそらく表示されるようになっているかと
思いますこちらを設定してあげますはい定
するとここのコネクトというところに
インテグレーションの名前ですねファスト
ノーションと設定した名前が表示されます
これで準備は完了ですとは実際にファスト
ノーションをインストールしましょう
先ほどのsvetoノーションと同じよう
にChrome拡張機能なのでまずは検索
してあげましょうファストノーション
Chromeと検索してあげますそうする
と1番上に表示されますのでこちらを
クリックしましてChromeに追加をし
ます追加オですね次にインストールができ
ましたら先ほどのノーションページに戻り
ますまずはデータベースIDをコピーし
まして拡張機能を開きますそうすると右上
にIDを入力する項目がありますのでここ
にデータベースIDをコピーしますこれで
一旦メモを入力っていうので適当に入力し
ていいのでこれで投稿するとしますこれで
まだ送信失敗なんですけどもこれで一旦
IDが保存されますそして再び今度は
シークレットキーをコピーして再度拡張
機能を開きますそうするとIDはすでに
保存されている状態ですのでトークンと
いうところにこのシークレットキーを
ペーストしまして投稿モードをDBに選択
しますこれでメモのテストをしてみ
ましょうと送信成功となりましたねそう
するとデータベースにメモが保存されて
いる状態になりますたったこれだけと思う
かもしれませんがアドル中で例えば先ほど
の記事ですねこちらを読んでいる時に急に
思い出したとします明日の朝食べるパン
買ってなかったなこんなのちょっとしたら
絶対に忘れますよねそんな時にページを
移動せずにこんな感じでさっとメモを保存
できるんですこれを使わない場合は先ほど
のノーションを開いてここに入力をすると
いう形になります今はすぐにこの
ノーションページを開けようにしてるので
そんなに違和感がないかもしれませんが
実際はこのページを開くまでに何回か
クリックをする必要がおそらくあると思い
ますそうするとメモを保存するのってめど
くさくなりますよね面倒になると人はやら
なくなってしまうんですよしかもこれ面倒
なだけではなくて人はツールを生きする
だけで集中力が著しく下がると言われて
いるんですねつまりメモするたびに集中力
が下がるようになってしまうんですこれは
とっても厄介ですよねそれを解決して
くれるのがこのツールです画面を移動せず
にさっと素早くメモが取れるんですねこの
ファストノーション少し設定が難しい
ところはありますが見ながらやって
いただければ5分もかけずに設定できる
はずですこちらも設定方法をまとめた
ノートを概要欄に記載しておきましたので
詰まるところがあればそちらも参考にして
みてくださいあともう1つスマホからも
簡単に保存できるツールがあります先ほど
のファストノーションはパソコンを使って
いる時にどこからでもメモが保存できる
ツールでしたが出かけている時とか
パソコンが手元にない時って当然あります
よねそんな時にはスマホからすぐにメモを
保存できるインスタントノーションという
アプリがおすすめですIOS限定なんです
がとっても便利にスマホからメモを簡単に
保存することができますこちらも利用方法
をまとめたノートを概要欄に記載しておき
ましたのでチェックしてみてくださいはい
というわけで情報を保存する便利ツールを
3つ紹介させていただきましたどれも共通
してますが情報を保存する時にはどこに
保存するとか考える必要がないですよね
ただ保存するだけなので迷うことが全く
ないですそして情報は自動的に1箇所に
集まってきますそれがこちらの
データベースですね次はこの情報を仕分け
していきます仕分けする方法は大きく2つ
で1タグで分ける2情報の属性で分ける
この2つですまずは分かりやすいタグで
分ける方法を見ていきましょうノーション
のデータベースではこんな風にタグをつけ
てあげることができて1つのデータに複数
つけてあげることもできますこれはマルチ
セレクトプロパティーと言って名前の通り
複数選択することができるプロパティー
ですこんな形ですねこれをつけてあげる
ことでどっちにするか迷うということを
大幅に減らすことができます例を説明して
いきたいんですがデータ量が少ないので
ちょっとページを増やしちゃいますねはい
僕のノート記事をこのデータに保存して
おきました例えばこの記事基礎講座さんの
データベースの全てこちらは大きい枠で
言えばノーションの説明ですが
データベースについての話が中心ですし
その内容は基礎的なことですこれフォルダ
だとどこに入れていいか悩みますよね
そもそもフォルダ構成を作る時に
データベースの中に基礎というフォルダー
を設けるか基礎という中にデータベースと
いうフォルダーを設けるか回送構造だと
こんな悩みが度々発生すると思いますでも
ノーションのデータベースの場合はこんな
感じで全部タグをつけちゃえばOKです他
の情報も同じ容量でタグをつけていくと
はいこんな感じですねこれをフィルター
できるので例えばタグでノーションの情報
っていった形やデータベースに関する情報
であったり便利ツールについての情報で
あった必要な情報をさっと見ることができ
ます例えばこの便利ツールでフィルターし
たものをよく見る場合はこのビューを複製
しておいて保存しておけばいつでもすぐに
見ることができます便利ツールといった形
ですねこれだけでホルダよりも相当便利に
使えそうだなってことが分かっていただけ
たかなと思いますがもう1つ仕分けする
方法がありますそれが情報の属性で分ける
方法ですねこれはもう1つ方法があると
いうかこの方法で分けた方がいいよって
いう話なんですが先ほど保存した情報に
あれを買っとかないととか明日までに電話
をしておくといったようなタスク的なこと
ですねそういったメモもあると思います
これをこれらの記事と一緒に保存しておく
と情報がごちゃついてしまうんですよね
それは情報の属性が違うからで必要な要素
が違ってくるからなんです例えば保存した
これらの記事については他に必要な
プロパティーとしてまだ見ていない情報と
かあるいは何度も見たい情報とかこういっ
たプロパティーがあると便利ですよねでも
先ほどのtodoのメモについてはこう
いった情報とは必要な要素が違いますよね
例えば実行する日付とか終わっているのが
中なのかというステータスであったりどれ
くらい時間がかかりそうとかどれぐらい
重要なことかといったものが考えられると
思いますこういったそれぞれ必要な要素が
違うものをまとめて保存しておくと情報
管理がうまくできなくなってしまいます
そうならないために情報の属性で分け
ましょうデータベース自体を分けるんです
1度ここに保存した後に別のデータベース
に分けてあげるということが簡単にできる
んですこれは見た方が早いと思うので実際
にやってみましょうまずはtodo用の
データベースを用意してtodoGBって
いう形で先ほど話していたプロパティーを
設定していきましょうまずは日付それから
ステータスですねさらにどれぐらい時間が
かかりそうか見込み時間あとは重要度です
かねセレクトで重要といったものを高いて
いうのと低いのかを例えば用意しておくと
しますこのデータベースを保存用の
データベースの横に置いてあげますこんな
形ですねはいこれで準備完了です実際に
ページを移してみましょう例えばこの明日
の朝食べるパンを買うというものをこの
ままトラックアドープで移してあげると
このtodoのデータベースに入れて
あげることができるんですねこれで例えば
日付であったりとかを設定することができ
ますこんな形でノーションはデータベース
感でも情報を簡単に移せるんですこの辺り
の情報をまとめて移してあげることもでき
ますデータベースをExcelと同じよう
なものと考えていると不思議に思う方も
いるかもしれませんが原理が分かるとすぐ
に理解できると思いますデータベース内の
このデータって全てページなんですなので
このデータベースの中に入っているページ
を別のデータベースに移してあげてるだけ
なんですね実際のイメージとしては例えば
書類をキャビネットにしまって付箋をつけ
ているような感じですねこの1つ1つの
ページが書類データベースがキャビネット
タグといったプロパティーが線ですね同じ
属性の情報は1つのキャビネットで付箋を
つけて管理してあげる違う属性の情報は別
のキャビネットに移して管理してあげ
ましょうということです実際に
キャビネットを整理するのって大変ですが
ノーションは今みたいにドラッグア
ドロップで簡単に整理できますし
カテゴリーやデータベースの種類は後から
簡単に追加したり変更することができます
これで保存方法もばっちりですね迷わずに
情報の保存ができて保存した情報も手間を
かけずに整理できるようになりましたこれ
でも情報感じで悩むことはないと思い
[音楽]
ます皆さんお疲れ様でしたここまで見て
いただけた方は同じように悩んでいた
ポイントだったり共感するところが必ず
あったと思いますそうじゃないとこれだけ
長い動画をここまで見れないと思いますし
ノーションを活用して本気で情報整理をし
ていきたいと思っている方だけがここまで
聞いていただけていると思っています今日
説明した方法は僕自身も含めたたくさんの
方の悩みから生まれた情報整理術なので
動画の通りに詰めていただければ皆さんも
間違いなくノーションの情報整理ができる
ようになります少しずつでもいいので是非
試してみてくださいこのチャンネルでは
ノーションを活用して人生を豊かにする
方法を発信していきますノーションを
うまく活用したい身の回りの管理に手間を
かけたくないやりたいことに集中したいと
いう方は是非チャンネル登録をよろしくお
願いします公式LINEもやってまして
冒頭でお話しした豪華特典はLINEに
キーワードを入力していただくだけで無料
で受け取ることができます豪華特定の内容
は8個あります1つ目完全版情報管理
テンプレート身の回りの全ての情報を管理
できるテンプレートで10個のページで
構成されていますタスクプロジェクト知識
アウトプット全てを有期的に関連付けて
管理できる最強のテンプレートです今日お
話ししたノウハウは全て詰め込まれてい
ますしダッシュボードももちろん付いてい
ますので安心してください次は
プライベート管理用のテンプレート3点
セットですサブスク管理お出かけ管理
レシピ管理の3つです特に2つ目のお
出かけ管理がおすすめでいわゆる旅行記録
ですポイントは旅行以外でもちょっとした
お出かけだったりデートでも使えるように
しているところと忘れ物防止に持ち物の
管理もできるようにしているところです
そのまま家族やパートナーと共有して使う
こともできますので是非試してみて
くださいそして次はノーションを活用する
ためのチップス4点セットです1誰でも
使えるオートメーション3点セット2
PIVOTも実現できる厳選Exel機能
を50003予定を簡単に統一複数
カレンダーを一元化できるテンプレート4
これだけ覚えて欲しい厳選したショート
カット25戦ノーションをもっと活用
できるようになりたいという方は是非見て
欲しいテンプレートですこれら8つの
テンプレートが全て無料で受け取れます
キーワードはカタカナで管理ですひらがな
や漢字だと配布できないので注意して
ください概要欄から公式LINE登録を
行ってキーワードを入力するだけ是非無料
でヤダのノウハウを全てゲットして
ください最後に今日の復習です皆さんが
情報を整理できていない理由は必要な情報
を必要な時だけ表示することができてい
ないから情報を整理するために大事なこと
は重要度と時間軸で情報を分けて必要な
情報を必要な時だけ表示できるようにする
ことです情報の保存方法についてもお話し
しました情報を保存する時は必ず保存と
区分を別々でやること1箇所に保存して
おいて後で仕分けをするということが重要
ですご自身のノーションでもお試し
いただいて分からないことがあったら是非
コメント欄でお聞きください全ての
コメントに返信させていただきますという
ことで最後までご覧いただきありがとう
ございましたもしこの動画が少しでもため
になったと思ってくれた方はコメント欄に
感想やいいねをお願いしますそれではまた
次の動画でお会いしましょうカの山田でし
た
5.0 / 5 (0 votes)