Utiliser Peppol dans Odoo pour gérer vos factures électroniques (e-facture) - Odoo V17

Summary

Le Parlement belge a pris une décision historique en rendant obligatoire la facturation électronique pour les transactions B2B à partir du 1er janvier 2026. Cette vidéo explique comment utiliser le logiciel de gestion Odoo, qui permet une connexion certifiée avec la plateforme européenne de facturation PayPal. Le processus d'intégration est détaillé, y compris la configuration du numéro d'entreprise et la création de factures électroniques. La vidéo montre également comment vérifier et envoyer les factures via PayPal en format XML. Cette obligation, déjà en place en Italie et au Luxembourg, entrera en vigueur en France en 2026.

Takeaways

• 😀 Le Parlement belge a décidé de rendre obligatoire la facturation électronique B2B à partir du 1er janvier 2026.
• 😀 La facturation électronique ne pourra plus être envoyée en PDF ou Word, mais uniquement via la plateforme européenne Paypal.
• 😀 Paypal est une plateforme d'échange de factures électroniques entre entreprises et organismes gouvernementaux en Europe.
• 😀 Le logiciel Odoo propose déjà une connexion gratuite à Paypal dans sa version 17 pour faciliter l'envoi de factures électroniques.
• 😀 Odoo se connecte toutes les 3 heures à la plateforme Paypal pour envoyer les factures électroniques.
• 😀 Pour utiliser Paypal dans Odoo, il faut vérifier que le numéro d'entreprise et le compte bancaire sont correctement configurés.
• 😀 L'outil IBAN Generator dans Odoo permet de créer des numéros de compte fictifs pour des tests, notamment pour la Belgique.
• 😀 Il est important de vérifier que le point de terminaison Paypal des clients est valide avant d'envoyer des factures via Paypal.
• 😀 Lors de la création de factures dans Odoo, une référence client doit être ajoutée obligatoirement lors de l'envoi via Paypal.
• 😀 Une facture envoyée via Paypal sera créée au format XML, bien qu'il soit possible de la récupérer aussi en PDF pour un usage plus conventionnel.
• 😀 La facturation électronique est déjà obligatoire en Italie depuis 2019, au Luxembourg depuis mars 2023, et en France à partir du 1er septembre 2026.

Q & A

Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire en Belgique?

La facturation électronique devient obligatoire en Belgique à partir du 1er janvier 2026 pour les transactions B2B, ce qui signifie que toutes les factures, sauf exception dans le secteur agricole, devront être envoyées sous format électronique via la plateforme Paypal.

Qu'est-ce que la plateforme Paypal dans ce contexte?

Dans ce contexte, Paypal est une plateforme européenne d'échange de factures électroniques entre entreprises et organismes gouvernementaux, utilisée pour la transmission des factures de manière sécurisée.

Quelles sont les exigences pour utiliser Paypal dans la gestion des factures?

Pour utiliser Paypal, il est nécessaire d'avoir un numéro d'entreprise référencé et un numéro de compte bancaire, qui peuvent être générés avec des outils comme l'IBAN générator, et de configurer le point d'accès Paypal dans le logiciel de gestion utilisé.

Comment Odou facilite-t-il l'utilisation de Paypal?

Odou facilite l'intégration de Paypal en offrant un accès certifié gratuit dans sa version 17, permettant aux utilisateurs d'envoyer leurs factures électroniques directement via la plateforme Paypal.

Quelles sont les étapes pour activer Paypal dans Odou?

Dans Odou, il faut se rendre dans les paramètres de comptabilité, activer Paypal, puis entrer les informations nécessaires, telles que le numéro d'entreprise et un numéro de téléphone valide pour recevoir un code de vérification.

Comment vérifier que les clients sont prêts à recevoir des factures électroniques via Paypal?

Il est important de vérifier dans le module comptabilité d'Odou que le point de terminaison Paypal de chaque client est validé. Cette vérification garantit que le client est prêt à recevoir des factures électroniques.

Est-il nécessaire de mentionner une référence pour chaque client dans Paypal?

Oui, lorsque vous envoyez des factures via Paypal, une référence client doit obligatoirement être mentionnée, et elle peut être assignée dans les paramètres de vente et achat.

Quel format de facture est requis par la plateforme Paypal?

La facture envoyée via Paypal doit être au format XML, ce qui garantit qu'elle est conforme aux exigences de la plateforme pour une facture électronique. Bien que le format soit illisible sur une machine sans outil approprié, il est accepté par la plateforme.

Pourquoi faut-il attendre que la réception des factures soit validée?

La réception des factures sur la plateforme Paypal peut prendre un certain temps. Le statut de la facture restera 'en attente' jusqu'à ce que la réception soit validée par Paypal.

Quelles sont les obligations de facturation électronique dans d'autres pays européens?

La facturation électronique est déjà obligatoire en Italie depuis 2019 et au Luxembourg depuis mars 2023. En France, cette obligation entrera en vigueur le 1er septembre 2026.