V4-Comportamiento de datos en una tabla dinámica

Summary

En este tutorial se explica cómo organizar correctamente los campos de una base de datos en una tabla dinámica de Excel. Se abordan recomendaciones sobre cómo ubicar campos de texto, números y fechas en áreas específicas, como filas, columnas, valores y filtros. El objetivo es optimizar la presentación y análisis de los datos, asegurando una correcta interpretación y aplicación de cálculos. Además, se destacan las mejores prácticas para agrupar y filtrar información, con un enfoque en la facilidad de lectura y análisis eficiente de grandes volúmenes de datos.

Takeaways

• 😀 Es importante conocer los tipos de datos en la base de datos antes de trabajar con ella, como texto, números y fechas.
• 😀 Los campos de texto incluyen nombre, género, estado medio de difusión y creador.
• 😀 Los campos numéricos incluyen seguidores, rating, temporadas, episodios y duración de cada episodio.
• 😀 El campo 'última emisión' contiene datos de tipo fecha.
• 😀 Al usar una tabla dinámica en Excel, los campos de texto se ubican por defecto en el área de filas.
• 😀 Los campos numéricos se colocan por defecto en el área de valores en la tabla dinámica.
• 😀 Se pueden mover campos a diferentes áreas (como filas, columnas, valores o filtros) arrastrándolos.
• 😀 En el área de filtros se recomienda colocar campos que permitan buscar subconjuntos de datos según criterios específicos.
• 😀 En el área de filas se sugiere colocar campos con identificadores como nombre o género.
• 😀 En el área de columnas se deben colocar campos con datos relativamente cortos para evitar desplazamientos horizontales.
• 😀 Al agrupar datos por dos campos, uno debe ir en el área de filas y el otro en el área de columnas.
• 😀 En el área de valores se deben colocar campos donde se aplicarán cálculos específicos, como sumas o promedios.

Q & A

¿Qué tipo de información contiene la base de datos revisada en el vídeo?

La base de datos contiene información sobre las 100 series más populares, dividida en campos de texto, números y fechas, tales como nombre, género, estado, medio de difusión, creador, seguidores, rating, temporadas, episodios, duración de cada episodio y última emisión.

¿Qué campos de la base de datos contienen datos de tipo texto?

Los campos que contienen datos de tipo texto son: nombre, género, estado, medio de difusión y creador.

¿Qué campos de la base de datos contienen datos de tipo número?

Los campos que contienen datos de tipo número son: seguidores, rating, temporadas, episodios y duración de cada episodio.

¿Qué tipo de dato contiene el campo 'última emisión'?

El campo 'última emisión' contiene datos de tipo fecha.

¿Qué sucede cuando se activan las casillas de los campos en el panel de tabla dinámica?

Cuando se activan las casillas de los campos, estos aparecen automáticamente en un grupo específico dentro de la sección 'áreas' en la tabla dinámica.

¿En qué área se ubican por defecto los campos que contienen datos de tipo texto?

Por defecto, los campos que contienen datos de tipo texto se ubican en el área 'Filas'.

¿En qué área se ubican por defecto los campos que contienen datos de tipo número?

Por defecto, los campos que contienen datos de tipo número se ubican en el área 'Valores'.

¿Qué sucede si desactivas las casillas de los campos en la tabla dinámica?

Al desactivar las casillas de los campos, estos desaparecen de las áreas donde estaban ubicados.

¿Cómo puedes cambiar el área de un campo dentro de una tabla dinámica en Excel?

Para cambiar el área de un campo, puedes hacer clic y mantener presionado el campo, luego arrastrarlo a la nueva área requerida.

¿Qué recomendación se da para el área de filtros en una tabla dinámica?

En el área de filtros, se recomienda colocar aquellos campos que permitan buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.

¿Qué campos se sugieren colocar en el área de filas y qué campos en el área de columnas en una tabla dinámica?

En el área de filas, se sugiere colocar campos que contienen identificadores como nombres, mientras que en el área de columnas se recomienda colocar campos con contenidos relativamente cortos, para evitar desplazamientos horizontales difíciles de leer.

¿Qué se recomienda hacer cuando se agrupan datos por dos campos en una tabla dinámica?

Cuando se agrupan datos por dos campos, se recomienda colocar uno en el área de filas y el otro en el área de columnas.

¿En qué área se deben colocar los campos en los que se requiere aplicar cálculos específicos?

En el área de valores se deben colocar los campos en los que se requiere aplicar algún tipo de cálculo específico.