How to Use the ATEN Room Booking System - Your Room Management Expert

Summary

Система бронирования ATEN предназначена для эффективного управления гибкими рабочими пространствами. Она интегрируется с календарем, позволяя легко найти доступные комнаты и забронировать их одним касанием. В случае отмены встречи или отсутствия пользователей система автоматически освобождает помещение. Система также позволяет настраивать внешний вид панели, добавлять логотип и изменять цветовое оформление, подстраиваясь под бренд организации. ATEN RBS оптимизирует использование комнат любого размера, улучшая управление рабочими пространствами и повышая производительность.

Takeaways

• 😀 ATEN система бронирования помещений предназначена для эффективного управления рабочими пространствами в гибридном формате.
• 😀 Система оптимизирует использование рабочих мест благодаря интеграции с календарным сервером.
• 😀 Для быстрого бронирования помещений достаточно найти зеленый индикатор и нажать одну кнопку.
• 😀 Если комната занята, вы можете легко найти свободную комнату за считанные секунды.
• 😀 Освободить неиспользуемое помещение можно двумя способами: при отмене встречи или если никто не зарегистрировался для использования комнаты.
• 😀 Для начала встречи достаточно нажать кнопку для регистрации. Если нужно больше времени, можно продлить встречу одной кнопкой.
• 😀 Если встреча завершена раньше времени, важно не забыть выйти из комнаты, чтобы освободить ее для других.
• 😀 Календарная служба автоматически освобождает помещение, когда время встречи истекает, чтобы оптимизировать пространство.
• 😀 С помощью конфигуратора RBS можно настраивать внешний вид панели управления, включая добавление логотипа компании.
• 😀 Пользователи могут настраивать стиль календаря, цвет фона и изображения, чтобы соответствовать корпоративному имиджу.
• 😀 ATEN система бронирования помещений эффективно управляет сотрудничеством и бронированием помещений всех размеров.

Q & A

Что такое система бронирования помещений ATEN?

Система ATEN предназначена для управления гибридной рабочей средой. Она оптимизирует использование рабочих помещений, интегрируясь с сервером календаря.

Как можно быстро забронировать комнату с помощью системы ATEN?

Для бронирования комнаты достаточно найти свободную комнату с зеленым светом и одним касанием забронировать её.

Что делать, если комната уже занята?

Если комната занята, можно быстро найти свободные конференц-залы с помощью системы поиска.

Как система управляет неиспользуемыми комнатами?

Если комната не используется, она может быть освобождена двумя способами: при отмене встречи пользователь может освободить комнату одним касанием, или если никто не зашел в комнату, система автоматически освобождает её.

Как пользователь может продлить время встречи в системе ATEN?

Для продления времени встречи достаточно нажать кнопку и выбрать опцию продления.

Что происходит, если встреча заканчивается раньше времени?

Если встреча заканчивается раньше запланированного времени, пользователь должен отметить своё освобождение комнаты, и система освободит её для других пользователей.

Какие возможности предлагает сервис календаря в системе ATEN?

Сервис календаря автоматически освобождает комнаты вовремя, чтобы оптимизировать использование пространства.

Как можно настроить внешний вид панели системы ATEN?

С помощью конфигуратора ATEN можно настроить внешний вид панели, добавить логотип, выбрать стиль календаря, изменить цвет фона или загрузить собственное изображение.

Какие дополнительные функции доступны для кастомизации в системе ATEN?

Вы можете настроить внешний вид панели, добавить логотип для улучшения корпоративного имиджа, выбрать стиль отображения календаря и менять фон.

Как система ATEN помогает эффективно управлять комнатами всех размеров?

Система ATEN помогает собирать и управлять данными о бронировании для помещений разных размеров, обеспечивая оптимальное использование пространства.