Perfil vs descriptivo de puesto. ¿Cuál es la diferencia entre estos dos documentos?

MAI RRHH

24 Nov 202002:20

Summary

TLDREn este video se explica la diferencia entre el 'descriptivo de puesto' y el 'perfil de puesto'. El descriptivo de puesto es una herramienta organizacional que detalla tareas, responsabilidades y requisitos, utilizada para establecer objetivos y evaluar desempeño. En cambio, el perfil de puesto se usa en procesos de selección, destacando conocimientos y experiencias específicas necesarias para cubrir una vacante. El perfil debe elaborarse cada vez que se contrate a alguien, mientras que el descriptivo es un documento constante para la gestión interna del puesto y desarrollo de colaboradores.

Takeaways

😀 El 90% de los encuestados en redes sociales entiende que el descriptivo de puesto y el perfil de puesto no son lo mismo.
😀 El descriptivo de puesto describe las tareas, responsabilidades, misión y requisitos del puesto dentro de la organización.
😀 El descriptivo de puesto se utiliza para fijar objetivos, evaluar desempeño y medir el desarrollo de un empleado.
😀 El perfil de puesto es un documento específico para la selección de personal, utilizado al contratar a alguien para un puesto vacante.
😀 El perfil de puesto incluye detalles como conocimientos y experiencia que no siempre están en el descriptivo de puesto.
😀 El perfil de puesto debe elaborarse cada vez que se tenga una vacante, ya que se adapta a las necesidades de cada contratación.
😀 El descriptivo de puesto es una herramienta organizacional permanente, parte del día a día de la empresa y del desarrollo de los empleados.
😀 El perfil de puesto se crea solo para cubrir vacantes, mientras que el descriptivo de puesto tiene un uso continuo y estructural dentro de la empresa.
😀 La diferencia clave entre ambos documentos es que el perfil de puesto está orientado a la contratación, mientras que el descriptivo de puesto se enfoca en la gestión interna de los empleados.
😀 El descriptivo de puesto ayuda a detectar necesidades de capacitación, evaluar desempeño y planificar el desarrollo del puesto en la organización.

Q & A

¿Cuál es la diferencia principal entre el descriptivo de puesto y el perfil de puesto?
-La principal diferencia es que el descriptivo de puesto describe las tareas, responsabilidades y requisitos del puesto dentro de la organización, mientras que el perfil de puesto se utiliza exclusivamente para la selección de candidatos y se enfoca en el conocimiento, experiencia y datos necesarios para ocupar la vacante.
¿Para qué se utiliza principalmente el descriptivo de puesto?
-El descriptivo de puesto se utiliza para fijar objetivos, evaluar el desempeño, identificar necesidades de capacitación y evaluar el desarrollo de los colaboradores dentro de la organización.
¿En qué momento se elabora el perfil de puesto?
-El perfil de puesto se elabora cada vez que se necesita cubrir una vacante, ya que se enfoca en los requisitos específicos para la selección de un nuevo candidato.
¿Qué elementos se incluyen en el perfil de puesto que no necesariamente están en el descriptivo de puesto?
-El perfil de puesto incluye elementos como el conocimiento, la experiencia y otros requisitos específicos que no siempre están presentes en el descriptivo de puesto, ya que este último es más general y organizacional.
¿Cuál es el propósito del descriptivo de puesto en cuanto a la evaluación del desempeño?
-El descriptivo de puesto ayuda a evaluar el desempeño de un colaborador al establecer claramente las responsabilidades y tareas del puesto, permitiendo medir si el colaborador está cumpliendo con los objetivos establecidos.
¿El perfil de puesto se utiliza solo para la selección de candidatos?
-Sí, el perfil de puesto se utiliza únicamente para la selección de candidatos, enfocándose en los requisitos necesarios para cubrir una vacante específica dentro de la organización.
¿El perfil de puesto debe elaborarse cada vez que se abre una vacante?
-Sí, el perfil de puesto debe ser elaborado cada vez que se abre una vacante, ya que se adapta a las necesidades particulares de la búsqueda de un nuevo candidato.
¿Qué información contiene el descriptivo de puesto sobre las tareas de un colaborador?
-El descriptivo de puesto contiene una descripción detallada de las tareas y responsabilidades que debe cumplir el colaborador, además de la misión y los objetivos del puesto dentro de la organización.
¿Cómo ayuda el descriptivo de puesto a detectar necesidades de capacitación?
-El descriptivo de puesto ayuda a detectar necesidades de capacitación al identificar las áreas donde un colaborador podría estar desempeñándose por debajo de lo esperado o donde podrían existir vacíos de conocimiento o habilidades.
¿Por qué es importante entender la diferencia entre el perfil y el descriptivo de puesto?
-Es importante entender la diferencia porque, aunque ambos documentos están relacionados con el puesto de trabajo, tienen propósitos y aplicaciones diferentes, lo que permite a la organización utilizar cada uno de manera eficaz según el contexto: para la gestión interna y para la selección externa de personal.