【Word】ワードでの資料作成でコレさえ覚えれば作業時間を半分にできる！WordでのAI活用方法をプロが徹底解説【ワード Copilot Windows DX 業務効率化】

ねもたく-IT社長の時短術-

1 Nov 202413:26

Summary

TLDRこの動画では、Microsoft 365 コーパイロットを使ったワードの業務効率化について解説しています。コーパイロットを活用することで、報告書の作成や既存文書のブラッシュアップ、要約や情報抽出が迅速に行えることが紹介され、特にプロンプトのテンプレート活用が推奨されています。AIが作成した資料は必ず人間がレビューすることが重要であり、コーパイロットを利用することで、業務の生産性向上が期待できると強調されています。

Takeaways

😀 業務における資料作成に多くの時間を奪われている人が多い。
😀 Microsoft 365 コーパイロットを活用することで、ワードの生産性を大幅に向上できる。
😀 コーパイロットは、報告書や企画書などのドラフト作成を迅速に行う。
😀 AIが生成した資料はあくまでドラフトであり、人間のレビューが必要。
😀 コーパイロットの使用により、営業やマーケティングに集中できる時間を確保できる。
😀 AIが提案する目次や内容は、質の高いものを短時間で生成するのに役立つ。
😀 複雑な資料の要約や質問にもコーパイロットが対応できる。
😀 プロンプトのテンプレートを活用することで、誰でも簡単に高品質なプロンプトを作成できる。
😀 コーパイロットは、ExcelやPowerPointでも活用可能で、生産性向上に寄与する。
😀 AIを活用することで、ビジネスの成長に大きな差をつけることができる。

Q & A

コーパイロットとは何ですか？
-コーパイロットは、Microsoft 365に搭載されたAIツールで、文書作成やデータ処理を効率化するために設計されています。
コーパイロットを使うとどのような利点がありますか？
-文書作成時間を短縮でき、質の高いドラフトを迅速に生成し、業務効率を向上させることができます。
具体的にコーパイロットはどのように文書を作成しますか？
-ユーザーが簡単なプロンプトを入力することで、コーパイロットが数ページの報告書や企画書を自動で作成します。
コーパイロットを使った報告書作成の例を教えてください。
-ユーザーが金融システムの障害に関する報告書を作成する際、必要な情報を入力すると、コーパイロットが自動で内容を生成します。
コーパイロットの利用でどのように業務の生産性が向上しますか？
-時間を節約できるため、営業やマーケティング活動により多くの時間を割けるようになります。
報告書をブラッシュアップする方法は？
-生成された報告書の中から、見やすさを向上させるために表を作成したり、文章を整理することができます。
コーパイロットのテンプレートはどのように活用できますか？
-あらかじめ用意されたプロンプトのテンプレートを使用することで、誰でも簡単に効果的な指示を入力できます。
AIが生成した文書をそのまま使用しても問題ないですか？
-いいえ、AIが生成した文書は必ず人間のレビューを行い、目的に応じて修正する必要があります。
コーパイロットを使う際の注意点は何ですか？
-生成された文書はドラフトとして捉え、必ず自分の知識や経験を基に最終調整を行うことが重要です。
コーパイロットの活用事例として他にどんなものがありますか？
-長文の資料を要約したり、具体的な質問に対してピンポイントで回答を得ることも可能です。