The Best Way To Use Todoist: My Ultimate Setup (Late 2023)

Summary

2023年末に、Todoistの使い方を紹介します。主にiPhoneを使ってタスクを集め、キーボードショートカットで素早くTodoistにアクセスします。ラベルはカレンダーのタイムブロックと一致し、タスクを整理し、優先順位をつけます。プロジェクトはメモアプリで管理し、Todoistはタスク管理のハブとして機能します。日々のタスクは「今日の目標」と「今日の焦点」に分かれ、計画は週単位で行います。これにより、タスク管理がスムーズになり、ストレスを減らすことができます。

Takeaways

• 📱 スマートフォンが主なタスク収集ツールとして使用されており、素早くTodoistにタスクを追加できるようになっています。
• 🗝️ タスクを素早く追加するために、キーボードショートカットが設定されており、これはコンピュータ上で作業しているときに非常に役立ちます。
• 🏷️ ラベルはTodoistでのタスク組織の重要な部分であり、カレンダーの時間ブロックと一致しています。
• 📅 各タスクカテゴリーはカレンダーの時間ブロックとリンクされており、その日のTodoistの「Today」ビューには、カテゴリーに基づく当日のタスクが表示されます。
• 🎯 フィルターとお気に入りを使用して、タスクを整理し、優先順位を設定することで、作業の焦点を明確に保てます。
• 📅 プロジェクトはTodoistのノートアプリに保管されており、タスクの整理とインボックスのクリアランスを効率的に行うことができます。
• 📋 Todoistはタスク管理のハブとして機能し、カレンダーと連携して、予定されている時間を確認しながらタスクに取りかかれます。
• 🧹 毎日Todoistをクリーンかつコンパクトに保ち、その日に必要ないタスクは表示されないようにフィルタリングされています。
• 🔍 インボックスは、タスクがシステムに追加価値を提供するかどうかを判断するセカンドフィルターとして機能します。
• 📈 このシステムは数年間にわたって調整され、発展させられており、タスクの重要性を明確に区別することができます。
• 🤝 重要なのは、自分の焦点領域とコアワークを事前に把握しておくことです。これにより、何が重要で何がそうでないかを理解しやすくなります。
• 🔑 Todoistは、自分がコミットしたことを忘れずに管理するのに役立つツールであり、作業にストレスを感じないで済むように、毎日や週の計画を明確にしています。

Q & A

Todoistの設定を紹介する際に、どのようなポイントに注意していますか？

Todoistの設定を紹介する際には、まず自分のシステム全体の説明に注意し、観客が自分のシステムが自分に合っているかどうか判断できるようにしています。また、タスクを集める方法や、ラベルの使い方、カレンダーとの連携、プロジェクトの管理方法などの詳細を説明することが重要です。

iPhoneを使ってTodoistにタスクを追加する際の便利な機能は何ですか？

iPhoneを使ってTodoistにタスクを追加する際に便利な機能は、ロック画面に設置できるTodoistのショートカットボタンです。これにより、一瞬でTodoistにアクセスしてタスクを追加することが可能です。また、ディクテーションを使用してタスクを追加することもできます。

コンピュータでTodoistにタスクを追加する際に使用するグローバルショートカットキーは何ですか？

コンピュータでTodoistにタスクを追加する際に使用するグローバルショートカットキーは、MacではShift + Command + Aです。Windowsではキーの組み合わせが異なる場合がありますが、同じように設定されています。

Todoistでラベルを使用する理由は何ですか？

ラベルはTodoistでタスクを整理するために使用されます。ラベルはカレンダーの時間ブロックと一致するように設定されており、タスクをカテゴリ別に整理し、特定の時間帯に集中して作業できるようにします。

Todoistのフィルター機能を使ってタスクを整理する際のアプローチは何ですか？

Todoistのフィルター機能を使ってタスクを整理する際は、「今日の目標」と「今日の焦点」の2つのセクションに分けて整理します。これにより、優先度の高いタスクから始め、その後で他のタスクに移ることができます。

プロジェクトを管理する際に使用しているアプリは何ですか？

プロジェクトを管理する際に使用しているアプリは、メモ帳アプリです。Todoistにはプロジェクト用の特別なセクションは設定していませんが、プロジェクトに関するメモやリンクをメモ帳アプリに保存して、必要に応じて参照することができます。

Todoistのインボックスを整理するために行うプロセスは何ですか？

Todoistのインボックスを整理するプロセスは、毎日行われるバックエンドの作業です。これは、自分の焦点領域やコアワークを特定し、何が重要で何が重要でないかを理解することで行います。これにより、インボックス内のタスクをシステムに取り入れることが決定されます。

Todoistの使用頻度が高い理由は何ですか？

Todoistは、自分がコミットしていることを忘れずに追跡するのに役立つため、使用頻度が高くなっています。また、タスクがクリアで整理されていることで、ストレスを感じずに作業を進めることができます。

Todoistでタスクを管理する際に、どのようなルールに従っていますか？

Todoistでタスクを管理する際には、タスクを「今日の目標」と「今日の焦点」に分けるルールに従っています。また、タスクを8つ以内に抑える「2プラス8」というルールも使用しています。

Todoistの設定をカスタマイズする際の重要なポイントは何ですか？

Todoistの設定をカスタマイズする際の重要なポイントは、自分の作業カテゴリに合わせてラベルを設定し、カレンダーの時間ブロックと一致させることです。これにより、タスクを整理し、効率的に作業を進めることができます。

Todoistの設定を効果的に使用するために、どのようなバックエンド作業が必要ですか？

Todoistの設定を効果的に使用するために必要なバックエンド作業は、自分の焦点領域を特定し、コアワークを理解することです。これにより、タスクの重要性を判断し、インボックスを整理することができます。

Todoistでタスクを整理する際に使用するフィルターの名前は何ですか？

Todoistでタスクを整理する際に使用するフィルターの名前は、「今日の目標」と「今日の焦点」です。これらを使用して、優先度の高いタスクから始め、その後で他のタスクに移ることができます。