LEY 594 DE 2000

Ley 594 de 2000

5 May 202309:12

Summary

TLDREste video presenta la Ley General de Archivos 594 de 2000, sancionada por el presidente Andrés Pastrana y promovida por los ministerios de Cultura y Hacienda. La ley establece reglas y principios para la función archivística del Estado y la administración pública, abarcando desde la categorización de archivos hasta su gestión, conservación y acceso. También se enfatiza la importancia de los archivos en la preservación del patrimonio cultural y la identidad nacional. Además, se mencionan incentivos para la protección y difusión del patrimonio documental. El video es presentado por Mireya Hernández y Mónica Osorio del SENA.

Takeaways

📜 La Ley General de Archivos 594 de 2000 fue sancionada por el presidente Andrés Pastrana Arango y promovida por los ministerios de Cultura y Hacienda.
🏛️ Consiste de 13 títulos que abordan temas como objetivos, ámbito, definiciones, principios, sistema nacional de archivos y su administración.
🔍 Su objetivo principal es establecer reglas y principios para la función archivística del estado, asegurando la organización de la documentación para su fácil acceso.
🌐 La aplicación de la ley se extiende a la administración pública, entidades privadas en funciones públicas y otras reguladas por la ley.
🏢 Se definen términos técnicos como archivo, archivo público, archivo privado de interés público, documento de archivo, entre otros.
📚 Se establecen principios como importancia, institucionalidad, responsabilidad, dirección y coordinación en la función archivística.
🏛️ El sistema nacional de archivos es un conjunto de instituciones que promueven la homogeneización y normalización de los procesos archivísticos.
🗂️ Se establece la obligación del estado de crear, organizar, preservar y controlar los archivos, así como garantizar los espacios y contratar personal especializado.
📁 Se habla de la gestión de documentos por parte de entidades públicas, incluyendo el uso de nuevas tecnologías y soportes.
👥 Todos los ciudadanos tienen derecho a consultar y obtener copias de los documentos de archivo público.
🏛️ El Archivo General de la Nación tiene la autoridad para controlar y vigilar la implementación de la ley y sancionar su inobservancia.
🚫 Se prohíbe la transferencia de documentos históricos fuera del territorio nacional sin autorización.
🏆 Se establecen estímulos para la salvaguarda, difusión e incremento del patrimonio documental nacional, incluyendo premios y reconocimientos.

Q & A

¿Cuál es el objeto principal de la Ley General de Archivos 594 de 2000?
-El objeto principal de la Ley General de Archivos es establecer reglas y principios generales para la función archivística del Estado, garantizando la organización y preservación de los documentos para su uso fácil en beneficio del ciudadano y como fuente de la historia.
¿Qué ámbitos de aplicación cubre esta ley?
-La ley aplica tanto a la administración pública como a las entidades privadas en sus funciones públicas y otras que sean reguladas por la ley.
¿Por qué son importantes los archivos según la ley?
-Los archivos son importantes porque son fundamentales para la administración y la cultura, y cuando pierden su vigencia administrativa, pasan a formar parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
¿Qué instituciones forman parte del Sistema Nacional de Archivos?
-El Sistema Nacional de Archivos está compuesto por el Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de organización administrativa y territorial, y los archivos privados.
¿Qué categorías de archivos se establecen según la ley?
-Los archivos se categorizan según su jurisdicción y competencia (Archivo General de la Nación, archivo departamental, municipal, distrital), su organización territorial (nacional, departamental, municipal, distrital) y la organización del Estado (archivos de la rama ejecutiva, legislativa, judicial, organismos de control y organismos autónomos).
¿Qué es la gestión documental y cómo debe implementarse?
-La gestión documental es la elaboración de programas por parte de las entidades públicas para organizar y conservar documentos, contemplando nuevas tecnologías y manteniendo los principios archivísticos. Los documentos se clasifican según su ciclo vital en archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.
¿Quién tiene derecho a consultar los documentos de archivo público?
-Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivo público y a obtener una copia de los mismos.
¿En qué casos se permite la salida temporal de documentos del Archivo General de la Nación?
-La salida temporal de documentos del Archivo General de la Nación está permitida por motivos legales, procesos técnicos especiales o para exposición cultural.
¿Cómo estimula el Estado la organización y conservación de archivos privados?
-El Estado estimula la organización y conservación de archivos históricos privados mediante apoyo a archivos de interés económico, social, técnico, científico y cultural, y prohibe su traslado fuera del país o la venta de documentos históricos sin informar al Archivo General de la Nación.
¿Qué medidas contempla la ley para la conservación de documentos históricos?
-La ley establece que la administración pública debe implementar un sistema integrado de conservación para cada fase del ciclo vital de los documentos, y que los documentos históricos no podrán ser destruidos, incluso si han sido reproducidos por otros medios.