DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Summary

El script proporciona una visión detallada sobre la ejecución y gestión de proyectos, destacando la importancia de seguir un plan de dirección de proyecto para cumplir con los objetivos. Se discute la ejecución de actividades clave, como cumplir con los requisitos del proyecto, crear entregables, liderar al equipo, gestionar recursos, establecer canales de comunicación, generar datos del proyecto y adaptar cambios apropiados. Se enfatiza la importancia de las solicitudes de cambio, la gestión de riesgos, la documentación de lecciones aprendidas y la mejora continua. El video también ofrece un ejemplo práctico de cómo dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto de construcción, destacando la utilización de tecnologías modernas y la importancia de la comunicación y la satisfacción del cliente.

Takeaways

• 📈 **Planificación del Proyecto:** La ejecución del proyecto sigue un plan previamente establecido que incluye la dirección y gestión para cumplir con los objetivos del mismo.
• 👷 **Actividades de Ejecución:** Incluyen realizar actividades para cumplir con los requisitos, crear entregables, capacitar al equipo, gestionar recursos, establecer comunicaciones y generar datos del proyecto.
• 🔧 **Liderazgo y Gestión:** Es fundamental para obtener y gestionar recursos, implementar métodos y normas, y adaptar cambios aprobados al alcance y planes del proyecto.
• 🛠️ **Herramientas y Técnicas:** El juicio de expertos y el sistema de información son herramientas clave para la dirección del proyecto.
• 📋 **Entradas y Salidas del Proceso:** Incluyen planes, solicitudes de cambio aprobadas, factores ambientales y oportunidades, que son procesados para obtener resultados como entregables y actualizaciones al plan.
• 🏗️ **Ejemplo de Ejecución:** Se describe un proyecto de construcción con un enfoque en la implementación de planes de gestión para cada etapa del proyecto.
• 📊 **Gestión de Requisitos:** Define y documenta las necesidades de los interesados, incluyendo necesidades comerciales y expectativas, y cómo serán atendidas.
• ⏱️ **Gestión del Cronograma:** Utiliza herramientas como Project para programación y proyección del proyecto, estableciendo umbrales de control y frecuencia de informes.
• 💵 **Gestión de Costos:** Involve la especificación de la línea base de costos, la unidad de medida y el nivel de precisión, y la definición de umbrales de control.
• 📉 **Gestión de Calidad:** Se busca mejorar el desempeño a través de métricas de calidad y la utilización de listas de verificación.
• 🤝 **Gestión de Recursos Humanos:** Define roles, responsabilidades y la estructura del equipo del proyecto, incluyendo el organigrama y el plan de gestión del personal.

Q & A

¿Qué proceso se describe en el video para dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto?

El proceso descrito en el video es el que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, con el objetivo de cumplir con los objetivos del mismo. Incluye actividades como realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto, crear los entregables, capacitar y dirigir el equipo, gestionar recursos, implementar métodos y normas, establecer y gestionar canales de comunicación, generar datos del proyecto, gestionar riesgos, y recopilar y documentar las lecciones aprendidas.

¿Cuáles son los entregables del proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto?

Los entregables del proceso incluyen la ingeniería básica, la ingeniería de detalle, los planos de Asheville, y en el caso de proyectos enfoocados en productos, pueden ser componentes electrónicos o la metalmecánica, entre otros.

¿Qué son las 'solicitudes de cambio aprobadas' y cómo entran en el proceso de gestión de un proyecto?

Las 'solicitudes de cambio aprobadas' son propuestas para modificar algún aspecto del proyecto que surjan durante su ejecución. Son importantes porque permiten que el proyecto se adapte a cambios necesarios y se alinee con el plan de dirección del proyecto. Estas solicitudes deben ser aprobadas por un comité de cambios y pueden ser el resultado de acciones preventivas, correctivas o de reparación de defectos.

¿Cómo se gestionan los recursos en el proceso de ejecución de un proyecto?

Los recursos se gestionan mediante la implementación de planes que definen roles y responsabilidades, la autoridad para tomar decisiones, y la competencia requerida para completar las actividades asignadas. También se utiliza un organigrama del proyecto para representar gráficamente a los miembros del equipo y sus relaciones de comunicación.

¿Qué es el plan de gestión de la calidad y cómo se relaciona con la ejecución de un proyecto?

El plan de gestión de la calidad describe el propósito del proceso, sus inicios y fin, las entradas y salidas, y los interesados en el proceso. Proporciona una descripción gráfica de los procesos con interfaces identificadas y se utiliza para facilitar el análisis de métricas del proceso. Incluye objetivos de mejoría del desempeño y métricas de calidad como el índice de puntualidad, el control de costo y la frecuencia de reprocesos.

¿Cómo se abordan los riesgos en la gestión de un proyecto?

Los riesgos se abordan mediante un plan de gestión de riesgos que incluye la definición de metodologías, enfoques y fuentes de datos, roles y responsabilidades, presupuesto para reservas de contingencia y gestión, y un calendario para llevar a cabo procesos de gestión de riesgos. También se definen categorías de riesgos, se evalúa la probabilidad e impacto de los riesgos y se utiliza una matriz de probabilidad e impacto para vincular ambos.

¿Qué son las 'lecciones aprendidas' y cómo se documentan en la gestión de un proyecto?

Las 'lecciones aprendidas' son conocimientos y experiencias adquiridas durante la ejecución de un proyecto que se utilizan para mejorar futuros proyectos. Se documentan y archivan para que puedan ser tenidas en cuenta en proyectos subsiguientes, evitando errores previos y aprovechando las prácticas efectivas.

¿Cómo se gestionan las comunicaciones durante la ejecución de un proyecto?

Las comunicaciones se gestionan mediante un plan de gestión de comunicaciones que incluye los requisitos de comunicación de los interesados, la información a distribuir, los motivos de la distribución, el plazo y la frecuencia, la persona responsable de comunicar y autorizar la información, y los métodos o tecnologías para la divulgación.

¿Qué son los 'canales de comunicación' y cómo se establecen en la gestión de un proyecto?

Los 'canales de comunicación' son los medios o rutas a través de los cuales se transmite la información en un proyecto. Se establecen en el plan de gestión de comunicaciones y pueden variar según el número de interesados y las necesidades específicas del proyecto.

¿Cómo se define la 'línea base' en la gestión del cronograma de un proyecto?

La 'línea base' en la gestión del cronograma es la representación inicial del cronograma del proyecto, que establece las estimaciones de tiempo y las fechas previstas para cada actividad. Sirve como referencia para comparar y evaluar el progreso del proyecto a lo largo de su ejecución.

¿Cuáles son los pasos clave para la gestión de adquisiciones en un proyecto?

Los pasos clave para la gestión de adquisiciones incluyen la determinación de fechas programadas para los entregables, la identificación de requisitos para obtener garantías de cumplimiento, la establecimiento de instrucciones para los vendedores, la identificación de vendedores, y la definición de métricas de adquisición para evaluar el desempeño de los proveedores.