DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Summary
TLDREl script proporciona una visión detallada sobre la ejecución y gestión de proyectos, destacando la importancia de seguir un plan de dirección de proyecto para cumplir con los objetivos. Se discute la ejecución de actividades clave, como cumplir con los requisitos del proyecto, crear entregables, liderar al equipo, gestionar recursos, establecer canales de comunicación, generar datos del proyecto y adaptar cambios apropiados. Se enfatiza la importancia de las solicitudes de cambio, la gestión de riesgos, la documentación de lecciones aprendidas y la mejora continua. El video también ofrece un ejemplo práctico de cómo dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto de construcción, destacando la utilización de tecnologías modernas y la importancia de la comunicación y la satisfacción del cliente.
Takeaways
- 📈 **Planificación del Proyecto:** La ejecución del proyecto sigue un plan previamente establecido que incluye la dirección y gestión para cumplir con los objetivos del mismo.
- 👷 **Actividades de Ejecución:** Incluyen realizar actividades para cumplir con los requisitos, crear entregables, capacitar al equipo, gestionar recursos, establecer comunicaciones y generar datos del proyecto.
- 🔧 **Liderazgo y Gestión:** Es fundamental para obtener y gestionar recursos, implementar métodos y normas, y adaptar cambios aprobados al alcance y planes del proyecto.
- 🛠️ **Herramientas y Técnicas:** El juicio de expertos y el sistema de información son herramientas clave para la dirección del proyecto.
- 📋 **Entradas y Salidas del Proceso:** Incluyen planes, solicitudes de cambio aprobadas, factores ambientales y oportunidades, que son procesados para obtener resultados como entregables y actualizaciones al plan.
- 🏗️ **Ejemplo de Ejecución:** Se describe un proyecto de construcción con un enfoque en la implementación de planes de gestión para cada etapa del proyecto.
- 📊 **Gestión de Requisitos:** Define y documenta las necesidades de los interesados, incluyendo necesidades comerciales y expectativas, y cómo serán atendidas.
- ⏱️ **Gestión del Cronograma:** Utiliza herramientas como Project para programación y proyección del proyecto, estableciendo umbrales de control y frecuencia de informes.
- 💵 **Gestión de Costos:** Involve la especificación de la línea base de costos, la unidad de medida y el nivel de precisión, y la definición de umbrales de control.
- 📉 **Gestión de Calidad:** Se busca mejorar el desempeño a través de métricas de calidad y la utilización de listas de verificación.
- 🤝 **Gestión de Recursos Humanos:** Define roles, responsabilidades y la estructura del equipo del proyecto, incluyendo el organigrama y el plan de gestión del personal.
Q & A
¿Qué proceso se describe en el video para dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto?
-El proceso descrito en el video es el que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, con el objetivo de cumplir con los objetivos del mismo. Incluye actividades como realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto, crear los entregables, capacitar y dirigir el equipo, gestionar recursos, implementar métodos y normas, establecer y gestionar canales de comunicación, generar datos del proyecto, gestionar riesgos, y recopilar y documentar las lecciones aprendidas.
¿Cuáles son los entregables del proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto?
-Los entregables del proceso incluyen la ingeniería básica, la ingeniería de detalle, los planos de Asheville, y en el caso de proyectos enfoocados en productos, pueden ser componentes electrónicos o la metalmecánica, entre otros.
¿Qué son las 'solicitudes de cambio aprobadas' y cómo entran en el proceso de gestión de un proyecto?
-Las 'solicitudes de cambio aprobadas' son propuestas para modificar algún aspecto del proyecto que surjan durante su ejecución. Son importantes porque permiten que el proyecto se adapte a cambios necesarios y se alinee con el plan de dirección del proyecto. Estas solicitudes deben ser aprobadas por un comité de cambios y pueden ser el resultado de acciones preventivas, correctivas o de reparación de defectos.
¿Cómo se gestionan los recursos en el proceso de ejecución de un proyecto?
-Los recursos se gestionan mediante la implementación de planes que definen roles y responsabilidades, la autoridad para tomar decisiones, y la competencia requerida para completar las actividades asignadas. También se utiliza un organigrama del proyecto para representar gráficamente a los miembros del equipo y sus relaciones de comunicación.
¿Qué es el plan de gestión de la calidad y cómo se relaciona con la ejecución de un proyecto?
-El plan de gestión de la calidad describe el propósito del proceso, sus inicios y fin, las entradas y salidas, y los interesados en el proceso. Proporciona una descripción gráfica de los procesos con interfaces identificadas y se utiliza para facilitar el análisis de métricas del proceso. Incluye objetivos de mejoría del desempeño y métricas de calidad como el índice de puntualidad, el control de costo y la frecuencia de reprocesos.
¿Cómo se abordan los riesgos en la gestión de un proyecto?
-Los riesgos se abordan mediante un plan de gestión de riesgos que incluye la definición de metodologías, enfoques y fuentes de datos, roles y responsabilidades, presupuesto para reservas de contingencia y gestión, y un calendario para llevar a cabo procesos de gestión de riesgos. También se definen categorías de riesgos, se evalúa la probabilidad e impacto de los riesgos y se utiliza una matriz de probabilidad e impacto para vincular ambos.
¿Qué son las 'lecciones aprendidas' y cómo se documentan en la gestión de un proyecto?
-Las 'lecciones aprendidas' son conocimientos y experiencias adquiridas durante la ejecución de un proyecto que se utilizan para mejorar futuros proyectos. Se documentan y archivan para que puedan ser tenidas en cuenta en proyectos subsiguientes, evitando errores previos y aprovechando las prácticas efectivas.
¿Cómo se gestionan las comunicaciones durante la ejecución de un proyecto?
-Las comunicaciones se gestionan mediante un plan de gestión de comunicaciones que incluye los requisitos de comunicación de los interesados, la información a distribuir, los motivos de la distribución, el plazo y la frecuencia, la persona responsable de comunicar y autorizar la información, y los métodos o tecnologías para la divulgación.
¿Qué son los 'canales de comunicación' y cómo se establecen en la gestión de un proyecto?
-Los 'canales de comunicación' son los medios o rutas a través de los cuales se transmite la información en un proyecto. Se establecen en el plan de gestión de comunicaciones y pueden variar según el número de interesados y las necesidades específicas del proyecto.
¿Cómo se define la 'línea base' en la gestión del cronograma de un proyecto?
-La 'línea base' en la gestión del cronograma es la representación inicial del cronograma del proyecto, que establece las estimaciones de tiempo y las fechas previstas para cada actividad. Sirve como referencia para comparar y evaluar el progreso del proyecto a lo largo de su ejecución.
¿Cuáles son los pasos clave para la gestión de adquisiciones en un proyecto?
-Los pasos clave para la gestión de adquisiciones incluyen la determinación de fechas programadas para los entregables, la identificación de requisitos para obtener garantías de cumplimiento, la establecimiento de instrucciones para los vendedores, la identificación de vendedores, y la definición de métricas de adquisición para evaluar el desempeño de los proveedores.
Outlines
😀 Introducción a la gestión de proyectos
Se discute la importancia de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto, que consiste en llevar a cabo el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto para cumplir con sus objetivos. Se mencionan actividades clave como realizar actividades para cumplir con los requisitos, crear entregables, liderar y capacitar al equipo, gestionar recursos, implementar métodos y normas, establecer canales de comunicación, generar datos del proyecto y gestionar riesgos. Además, se presentan las entradas y herramientas para el proceso, como los planes, solicitudes de cambio y factores ambientales.
📈 Planificación y ejecución de proyectos en construcción
Se describe un enfoque para dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto de construcción. Se destaca la importancia de la metodología PMP y la formación continua para mejorar la gestión de proyectos. Se habla sobre la implementación de planes, comenzando con el plan de gestión del alcance y la línea base, y la generación de un enunciado para una empresa constructora. Se mencionan los entregables, como presupuestos y cronogramas en línea, y se habla sobre la relación con el cliente a través de la página web y visitas a proyectos. Además, se abordan los requisitos de la empresa, tanto funcionales como no funcionales, y cómo utilizar la tecnología para mejorar la calidad del servicio.
📊 Metodología y herramientas para la gestión de proyectos
Se profundiza en la metodología para gestionar un proyecto, incluyendo la planificación del alcance, cronograma, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados. Se discuten herramientas como el software SAP, la definición de umbrales de control, la medición del desempeño y la calidad, y la actualización de documentos del proyecto. Se enfatiza la importancia de la documentación y la precisión en la medición y seguimiento de los costos y el progreso del proyecto.
💼 Gestión de recursos humanos y comunicaciones
Se abordan los aspectos de la gestión de recursos humanos y comunicaciones dentro de un proyecto. Se definen roles y responsabilidades, la autoridad para tomar decisiones, la competencia y la capacidad para completar actividades. Se habla sobre la importancia del organigrama del proyecto y cómo se incorporan los miembros del equipo. Además, se describe el plan de gestión de las comunicaciones, incluyendo los requisitos de comunicación, la información a distribuir, los métodos y tecnologías de divulgación y la actualización del plan.
🛡️ Gestión de riesgos y adquisiciones
Se explora la gestión de riesgos y adquisiciones en un proyecto. Se describe la importancia de la planificación para la gestión de riesgos, incluyendo la definición de roles, presupuesto, calendario, categorías de riesgos, y la matriz de probabilidad e impacto. Además, se habla sobre el plan de gestión de las adquisiciones, los tipos de contratos, la gestión del riesgo, las estimaciones y la coordinación de adquisiciones. Se destaca la importancia de la planificación y la comunicación con los interesados para el éxito del proyecto.
🔄 Solicitudes de cambio y monitoreo del proyecto
Se discuten las solicitudes de cambio que pueden surgir durante la ejecución del proyecto y su manejo a través de un comité de cambios. Se explican las acciones preventivas y correctivas que se pueden tomar, como la generación de actividades intencionales para alinear el rendimiento con el plan del proyecto o la corrección de problemas detectados. Se destacan los entregables del proyecto, como la ingeniería básica y la ingeniería de detalle, y se habla sobre el monitoreo de aspectos clave como costos, cronograma, avance técnico y calidad. Además, se menciona la implementación de comunicaciones y respuestas a riesgos, y se enfatiza la importancia de documentar y aprender de las lecciones para mejorar futuras ejecuciones de proyectos.
📝 Aprendizaje y mejora continua
Se aboga por la importancia del aprendizaje y la mejora continua en la gestión de proyectos. Se menciona la necesidad de contar con la aprobación del diseño por parte del cliente antes de entrar a una etapa productiva como una lección aprendida. Se invita a seguir el canal para recibir actualizaciones y se agradece el interés y la suscripción a 'Gerencia de proyectos y coaching'.
Mindmap
Keywords
💡Gestión de proyectos
💡Plan de dirección del proyecto
💡Entregables del proyecto
💡Liderazgo
💡Recursos
💡Comunicación
💡Riesgos
💡Proveedores
💡Lecciones aprendidas
💡Solicitudes de cambio
💡Gestión de la calidad
Highlights
El proceso de dirección y gestión de la ejecución del proyecto es fundamental para cumplir con los objetivos del mismo.
Las actividades de ejecución incluyen realizar tareas para cumplir con los requisitos del proyecto, crear entregables y dirigir al equipo.
La ejecución del proyecto implica la implementación de métodos y normas planificados, así como la gestión de recursos y comunicación.
Es crucial generar datos del proyecto en cuanto a costo, cronograma, avance técnico, calidad y estado para facilitar proyecciones y soluciones de cambio.
La gestión de riesgos y la implementación de actividades de respuesta a estos es esencial para el éxito del proyecto.
La gestión de proveedores y vendedores juega un papel importante en la ejecución exitosa de un proyecto.
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas es esencial para la mejora continua al final de la ejecución del proyecto.
El plan para la dirección del proyecto actúa como una ruta para continuar con la ejecución del proyecto.
Las solicitudes de cambio aprobadas son una entrada continua para el proceso de gestión de la ejecución del proyecto.
El uso de herramientas y técnicas, como el juicio de expertos y el sistema de información, son fundamentales en la gestión del proyecto.
Las reuniones son una herramienta clave para alcanzar los objetivos del proyecto a través de la comunicación y colaboración.
Los entregables del proceso incluyen una variedad de aspectos que se verán en un ejemplo práctico dentro del video.
La creación de un plan de implementación detallado es esencial para la ejecución exitosa de un proyecto de construcción.
La metodología PMP (Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre) guía la ejecución y gestión de proyectos.
La formación continua y el aprendizaje a través de conferencias y libros son fundamentales para el liderazgo y la gestión de proyectos.
La gestión de los requerimientos es crucial, incluida la definición y documentación de las necesidades de los interesados.
La calidad del servicio, el desempeño eficiente y la seguridad son requisitos no funcionales importantes en la gestión del proyecto.
Los planes de gestión, como los de recursos humanos y comunicación, requieren de una definición detallada de roles, responsabilidades y estrategias.
La gestión de riesgos incluye la definición de metodologías, roles, presupuestos y calendarios para la identificación y respuesta a riesgos.
El manejo de adquisiciones y la gestión de proveedores son aspectos clave en la ejecución del proyecto, con énfasis en la selección y evaluación de acuerdo a criterios establecidos.
La involucración y participación de los interesados es un aspecto crucial que debe ser manejado a través de planes y estrategias de comunicación.
Transcripts
bienvenidos a mi canal gerencia de
proyectos y coaching
hoy vamos a ver dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
como les dije en pasados vídeos
el plan para la dirección del proyecto
nos da una ruta para poder continuar con
la ejecución del proyecto es por eso que
dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto es el proceso que consiste en
ejecutar el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto para
cumplir con los objetivos del mismo
esto quiere decir que ya estamos metidos
dentro del proceso mismo de la ejecución
del proyecto de acuerdo a lo que ya
habíamos visto antes de lo que era el
acta de constitución y lo que era el
plan para la dirección del proyecto las
actividades que se abarcan en la
ejecución del proyecto son entre otras
realizar las actividades necesarias para
cumplir con los requisitos del proyecto
crear los entregables del proyecto
reunir capacitar y dirigir el equipo
es un tema que de liderazgo obtener y
gestionar utilizar los recursos
implementar los métodos y normas
planificados establecer y gestionar los
canales de comunicación
generar los datos del proyecto como
costo cronograma avance técnico de
calidad y el estado a fin de facilitar
las proyecciones emitir las soluciones
de cambio y adaptar los cambios
aprobados al alcance a los planes y al
entorno del proyecto
gestionar los riesgos e implementar las
actividades de respuesta a los mismos
gestionar a los vendedores y a
proveedores
recopilar y documentar las lecciones
aprendidas e implementar las actividades
de mejora al final del vídeo les voy a
dar un ejemplo de cómo se puede a lograr
todas estas actividades
bueno vamos a ver las entradas para el
proceso de dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto estas son el plan
para la dirección del proyecto que fue
el vídeo pasado que lo pueden encontrar
en mi canal youtube
las solicitudes de cambio aprobadas
cuando estamos en el proceso como tal de
la ejecución del proyecto se
continuamente se vienen dando
solicitudes de cambio las cuales deben
de ser aprobadas y serán una entrada
para el proceso de dirigir y gestionar
el trabajo del proyecto los factores
ambientales ya los hemos hablado en
pasadas oportunidades los activos de los
procesos de la organización también ya
ampliamente informados en pasados vídeos
esas entradas se procesan por medio de
unas herramientas y técnicas como son el
juicio de expertos que como se vienen
dando ya ustedes cuentan el juicio de
expertos o la experticia que se tenga en
el manejo de esos proyectos es
importantísima y va a ser siempre muy
fundamental en cualquier proceso el
sistema de la información para la
dirección del proyecto y las reuniones
esas son las herramientas con las que la
vamos a lograr las siguientes salidas
los entregables del proceso van a ver
varios ahorita los vamos a ver en un
ejemplo los datos del desempeño del
trabajo las solicitudes de cambios que
siguen siendo un retroalimentador y
llegar a un nivel
de acercarnos ha de ser éxito que
queremos en el proyecto actualizaciones
al plan de la dirección del proyecto y
actualizaciones a los documentos que
pueden estar basados en unos formatos de
un sistema de gestión de calidad
ahora vamos a ver un ejemplo de cómo
dirigir y gestionar la ejecución de un
proyecto
para dirigir y gestionar las estudiando
el proyecto he creado este formato que
se basa en un proyecto de construcción
donde vamos a tener varios aspectos a
tener en cuenta para el sector
construcción entonces va a haber un plan
de implementación ese plan de
implementación que es el 1er
en línea que tengo en el formato pues
dice más o menos como que por medio de
planes de gestión se implementa la
ejecución del proyecto a fin de obtener
los entregables para cada una de las
etapas la metodología a seguir a seguir
se basa en la consecución de los
objetivos específicos junto a las metas
por medio de la metodología pmp del pm
en base a la experiencia adquirida lo
que hablamos ahorita a juicio de
expertos y con la formación continua por
medio de conferencias los libros
y el emprendimiento se dará inicio al
proyecto como lo que es una empresa
constructora cierto entonces van a ver
unas bases esas bases se las acabo de
decir y vamos a implementar esos planes
la implementación de los planes es el
primer la primera estructuración que
vamos a hacer vamos a implementar unos
planes el primer plan a implementar será
el alcance lo que llamamos el plan de
gestión del alcance con su línea base
cómo se hace se genera un enunciado
vamos a generar un iniciado para un una
empresa constructora como serían
enunciado yo tengo aquí un ejemplo
prestar servicios integrales de
ingeniería en el sector de la
construcción que brinden soluciones de
acuerdo a las necesidades de los
clientes por medio de una página web que
bajo la modalidad de solicitudes de
pronta respuesta a los presupuestos
cronogramas tiempos de entrega pues se
dé solución en la página web en tiempo
real se podrá observar la elaboración de
los presupuestos y los cronogramas
se podrán verificar el informe de
desempeño de los proyectos en tiempo
real
recuerden que ahora hablamos de los
entregables antes de un informe de
desempeño es un entregable y aquí
estamos dando un valor agregado que es
en tiempo real a fin de que el cliente
permanezca totalmente informado en cada
etapa de su proyecto las personas
interesadas en este tipo de solución son
los clientes corporativos las
organizaciones gubernamentales sector
construcción comercial oil and gas
industrial etcétera los entregables se
logran de acuerdo al siguiente desglose
del alcance entonces el dt como los
presupuestos online cronogramas online
informe desempeño online
con gestión del valor ganado y galería
de fotos facturación y cierres diseños
de ingeniería interventorías consultoría
la relación con el cliente se hará en un
80 por medio de la página web y el otro
20% por medio de visitas a los proyectos
clientes entonces ahí ya
y puse un alcance de lo que se quiere es
un alcance global no es nada detallado
obviamente vamos a empezar a trabajar
sobre esto más adelante después de que
la plan de gestión de los requisitos
s se define y documenta las necesidades
de los interesados los requisitos
incluyen las necesidades deseos y
expectativas por ejemplo la necesidad
comercial se evidencia que el mercado
local nacional no hay actores que den
importancia a las redes virtuales en
aspectos de ingeniería de servicios y de
los cuales pueda catapultar la empresa
ofreciendo desde presupuestos hasta
ejecución y cierres online con
asequibilidad permanente a cada uno de
los proyectos adjudicados debe ser una
plataforma de consulta permanente
verificando en tiempo real el estatus de
las solicitudes entonces al definir un
requisito importante que es ser una de
dejar una diferencia virtual y eso va a
dar un valor agregado a la empresa
constructora porque actualmente en el
mercado no existe algo así ya existen
empresas que dan presencialmente
la ejecución de un proyecto pero nunca
de manera virtual es bueno el objetivo
el objetivo de la empresa o los
objetivos de la empresa es ser pioneros
en servicios de ingeniería virtual por
medio de una plataforma que permita
conocer el estado de las solicitudes por
medio de la metodología pmp las cuales
son iniciar planificar ejecutar
monitorear y controlar cerrar proyectos
en los cuales el cliente tenga acceso al
ver el estado real de sus proyectos
aprovecha la tecnología como fuente de
ingreso y de servicio oportuno y válido
ante el cliente tener una cobertura
nacional e internacional cierta y vamos
viendo como una visión como un objetivo
lo que queremos ser los requisitos
funcionales como son generar entregables
de acuerdo a la metodología pmp de
manera virtual y con el propósito de que
el usuario tenga acceso a ellos en
tiempo real
los requisitos no funcionales como el
nivel de servicio que debe ser alto el
desempeño eficiente la seguridad por
medio de la generación de confianza
en los productos y clientes satisfechos
el cumplimiento una vez que se ha
confirmado el pago el cliente de manera
inmediata tendrá acceso por medio una
clave a los proyectos en los cuales
coloca la orden de compra
la capacidad de soporte
recuerde que todo lo que estamos
diciendo son las características del
plan de gestión de los requisitos
continuemos capacidad de soporte todo
soporte asesoramiento e información
serán online por solicitud del cliente
la retención se debe garantizar la
retención de usuarios por medio de
equilibrio de la triple restricción ya
ha hablado en otros vídeos pasados
la depuración
y requisitos de calidad como la iso 9000
la 14.000 y la 8 18.000 todos en busca
de él
un buen desempeño en el proceso
criterios de aceptación que se definirán
de acuerdo a la estrategia planteada
reglas de la empresa se definirá cuando
él se materializa en la plataforma
virtual impacto sobre las otras tareas
está ligado como con la página web
formando líderes y youtube gerencia de
proyectos y coaching requisitos de apoyo
y comunicación se debe crear un plan de
comunicaciones buscando una conexión muy
directa con los usuarios brindando apoyo
y asesoría permanente
supuestos y restricciones se parte de la
base del crecimiento progresivo de la
metodología pm en todos los sectores de
la economía y de la necesidad de los
usuarios de implementados en sus
procesos
ahora pasemos ya al plan de gestión del
cronograma con la línea base del
cronograma
desarrollo del modelo
de programación de proyecto pues aquí se
especifica una metodología y la
herramienta de programación a utilizar
en el desarrollo del modelo de
programación para nuestro caso se usará
el proyecto más adelante voy hablar del
project como una herramienta
importantísima para la programación y
proyección del proyecto el nivel de
exactitud se especifica el rango
aceptable que se utilizará para hacer
estimaciones realistas para la duración
de las actividades y que pueden
contemplar una cantidad para
contingencias
esto es para cada una de las actividades
estima el tiempo basado en la
experiencia y se deja un colchón
yo digo colchones a un margen a una
holgura para imprevistos unidades de
medida
se definen
para cada una de las actividad para cada
uno de los recursos perdón todas las
unidades que se utilizarán en las
mediciones para nuestro caso el sistema
métrico
enlaces
con los procedimientos de la
organización la dt debe ser coherente
con el cronograma y con las estimaciones
realizadas mantenimiento del modelo de
programación
del proyecto se define el proceso que se
utilizará para actualizar el estado y
registrar el estado del proyecto esto es
factible por medio de un software del
coi en umbrales de control se establece
umbrales de variación para monitoreo
del cronograma y se determinará hasta
dónde pueden desviarse antes de tomar
una acción a fin de controlarlo por
ejemplo con el tiempo de las actividades
reglas para la medición del desempeño
esto se logra con la gestión del valor
ganado
también se verá más adelante haciendo un
correcto análisis y presentando informes
oportunos para tomar decisiones en los
momentos adecuados
formato de los informes se debe
establecer una frecuencia para la
presentación de los informes para los
proyectos pequeños puede ser menos
semanal y para los grandes puede ser
quincenal o mensual ya cada uno
dependiendo de sus necesidades
determinará cuál va a ser esa frecuencia
y descripciones de los procesos todo el
proceso de ser documental pasemos al
plan de gestión de costos y se dan
cuenta ya estamos barriendo cada una de
las etapas del pmp entonces cada uno
genera un plan y ese plan hay que
seguirlo cada uno de estos
características de este plan de estos
aspectos hay que empezar a desglosar a
especificar a desarrollar a llevar un
plan
plan de gestión de los costos con la
línea base de los costos unidad de
medida esta será dada en pesos si el
proyecto establece una esta moneda
comunidad de medida sin embargo si se
solicita también se podrá considerar los
dólares o los euros según aplique nivel
de precisión se usará centavos hasta los
decimales hasta dos decimales niveles
actitud del 1% enlaces con los
procedimientos de la organización por
medio de cuentas de ahorro de control en
un software con sap umbrales de control
para determinar un planes de control se
tienen plantillas en excel planas con
umbrales de un 15% como rango interior
reglas para la medición del desempeño
monitoreo de las cuentas de control en
la dt establecer técnicas para medir el
valor ganado como avance de obra gestión
del presupuesto
p&g cumplimiento del cronograma en
porcentajes y en la medición de la
calidad ahí van a disculpar un poco qué
el formato que él me logrado desviar un
poquito
en la escritura pero no este momento
para no hacer el vídeo muy largo no no
puedo corregirlos en este momento
bueno
formatos de los informes se definen
formas y frecuencias de la presentación
del informe de acuerdo a la complejidad
y duración del proyecto descripción de
los procesos
todo se debe documentar se debe detallar
la manera de hacerlo detalles
adicionales tales como financiamiento
del proyecto como cambios en la moneda
procedimientos generales del registro de
los costos ahora pasemos ya al plan de
gestión de la calidad y mejoras del
proceso
el límite del proceso aquí se describe
el propósito del proceso su inicio y su
fin entradas y salidas el dueño y los
interesados del proceso configuración
del proceso proporciona una descripción
gráfica de los procesos con las
interfaces identificadas y se utiliza
para facilitar el análisis métricas del
proceso junto con los límites de control
permiten analizar la eficiencia del
proceso objetivos de mejorar el
desempeño guían las actividades de
mejorar el proceso métricas de calidad
ejemplos de estas métricas pueden ser el
índice de puntualidad el control del
costo la frecuencia de efectos o de los
re procesos la tasa de fallas la
disponibilidad la confiabilidad y la
cobertura de las pruebas lista de
verificación de lista de verificación de
la calidad es una herramienta
estructurada para verificar que se hayan
llevado a cabo una serie de pasos
necesarios
la consistencia en las tareas que se
realizan con frecuencia
actualización a los documentos del
proyecto se deben actualizar documentos
como el registro de interesados que la
misma gestión de los interesados de los
proyectos la matriz de asignación de
responsabilidades gestión de los
recursos humanos del proyecto la dt y su
diccionario
bueno
recuerden que estamos haciendo o
esbozando el cómo se dirige y gestiona
la ejecución del proyecto y eso hace que
vayamos a unos planes de acuerdo a las
etapas del proceso en este momento ya
vamos a pasar
el plan de gestión de los recursos
humanos roles y responsabilidades se
debe definir los roles por ejemplo como
ingeniero civil analista coordinador
etcétera la autoridad pues poder para
tomar decisiones la responsabilidad la
competencia que es la habilidad y la
capacidad para completar las actividades
asignadas
organigrama del proyecto es una
representación gráfica de los miembros
del equipo del proyecto y sus relaciones
de comunicación en el vídeo
y que tengo mi propio canal influencia
de la organización en los proyectos se
puede ver cómo es un organigrama plan
para la gestión del personal describe
cuándo y cómo se vean incorporar a los
miembros del equipo del proyecto y
durante cuánto tiempo se les va a
necesitar los aspectos a considerar son
asignaciones del del personal del
proyecto calendario de recursos
evaluaciones de desempeño solicitudes de
cambio actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto continuamos con
el plan de la gestión de las
comunicaciones el plan contiene la
siguiente información requisitos de
comunicación de los interesados la
información que debe ser comunicada el
motivo de la distribución de la
información plazo y frecuencia de la
distribución persona responsable de
comunicar la información persona
responsable de autorizar la divulgación
de la información confidencial personas
o grupos de red o grupos que reciben la
información métodos o tecnologías para
la divulgación de la información los
recursos asignados para las actividades
de la comunicación el escalonamiento
actualización al plan de gestión de las
comunicaciones el glosario la
terminología común diagrama de flujo de
la información restricciones en la
comunicación sigamos con el plan de
gestión de los riesgos
se va a ver más adelante que el plan de
gestión de los riesgos es algo muy
importante y de una vez les digo a todos
ustedes este el tema de riesgos hoy en
día tiene una hoja importantísimo en el
mercado por eso si ustedes tienen la
oportunidad de estudiar algo más sobre
riesgos es algo que que tiene muy buena
proyección y que pues los puedan ustedes
proyectarme bastante de su carrera
profesional este plan incluye
metodología define los enfoques y las
fuentes de datos roles y
responsabilidades define el líder el
apoyo y los miembros del equipo para
cada tipo de actividad y explica sus
responsabilidades presupuesto se estima
para la aplicación de las reservas de
contingencia y las de gestión esto se
verá un poco también adelante se va a
recalcar un poco que es una reserva de
contingencia y que es una reserva de
gestión calendario define cuándo y con
qué frecuencia se llevará a cabo los
procesos de gestión de riesgos
categorías de riesgos proporciona un
medio para agrupar las causas
potenciales de riesgos definición de la
probabilidad e impacto de los riesgos la
calidad y la credibilidad del análisis
de riesgos requiere que se definan
distintos niveles de probabilidad e
impacto de riesgos matriz de la
probabilidad e impacto es una cuadrícula
para vincular la probabilidad de
ocurrencia de cada riesgo con su impacto
sobre los objetivos del proyecto en caso
de que ocurra dicho riesgo
revisión de las tolerancias de los
interesados formato de los informes se
define que se documentará analizarán y
comunicarán los resultados del proceso
de gestión del riesgo seguimientos
documentan cómo se registrarán las
actividades de gestión del riesgo e
incluye una auditoría pasemos ahora al
plan de gestión de las adquisiciones
tipo de contratos a utilizar gestión del
riesgo estimaciones independientes
acciones del departamento de compras
documentos de las adquisiciones gestión
de proveedores coordinación de
adquisiciones restricciones supuestos
tomas de decisiones de hacer o comprar
la determinación de fechas programadas
para los entregables la identificación
de los requisitos para obtener garantías
de cumplimiento el establecimiento de
instrucciones que se proporcionan a los
vendedores para desarrollar y mantener
la dt la determinación de la forma y el
formato que se usarán la identificación
de los vendedores las métricas de
adquisición son las características o
aspectos a tener en cuenta en el plan de
gestión de las adquisiciones pasemos al
plan de gestión de los interesados
niveles de participación deseados y
actual alcance impacto del cambio para
los interesados interrelación es
imposible superposición entre
interesados que se hayan identificado
requisitos de comunicación de los
interesados de la fase actual del
proyecto información a distribuirlos no
destruir los motivos para la
distribución de la información plazo y
frecuencia para la distribución de la
información y actualización al plan de
gestión
bueno hasta ahí hemos revisado todo lo
que son los planes
entonces recuerden para hacer un resumen
de lo que se ha visto tenemos unos
planes que hay que empezar a implementar
para poder ejecutar el proyecto
hay que desarrollar estos planes cuáles
son el plan de gestión del alcance el
del de los requisitos el de los costos
el de la calidad el de los recursos
humanos de las comunicaciones de los
riesgos de las adquisiciones y de los
interesados entonces al usted ejecutar
estos planes de acuerdo al plan de la
dirección del proyecto cada uno de ellos
va a tener unas unas características que
usted también tiene que empezar a
estructurar realidad dando cuenta esto
es como un árbol que va creciendo las
ramas / va a depender mucho de tu
proyecto si es grande si es pequeño si
es muy complejos y sencillo
el pm pt va a las herramientas para
hacerlo como tú quieras tú empezarás a
echar mano a las herramientas que te voy
mostrando a lo largo de este vídeo para
ir llevando este proyecto a cabo ahora
el formato también contempla para poder
dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto unas solicitudes de cambio
aprobada recuerden que ahorita decíamos
que se van a ver que van a ver a lo
largo de la ejecución del proyecto una
solicitudes de cambio que se van a dar
porque en mi observación o él o en el
mismo un proceso del proyecto pues se
dice mira me parece bien que este
proyecto se haga de esta manera porque
aquí nos hemos dado cuenta de algún tema
en especial entonces yo ingreso una
solicitud de cambio a un comité de
cambios que debe aprobarla esas
aprobaciones pues obviamente se pueden
dar como una acción preventiva
ej una acción preventiva al ejemplo 1
generar actividades de manera
intencional que se asegure el que el
desempeño futuro del trabajo del
proyecto está alineado con el plan de la
edición del proyecto
eso es una acción preventiva una acción
preventiva 2 puede ser un seguimiento
del cronograma o una 3 un monitoreo de
los costos cierto van a ver muchas más
una solicitud de cambio aprobada se
pueda dar por una acción correctiva
entonces como un ejemplo de una acción
correctiva ya la cosa se ejecutó vamos a
corregirla entonces es una actividad
intencionada que procura realinear el
desempeño del trabajo del proyecto con
el plan para la dirección del proyecto
como ejemplo ajustar el cronograma
sabemos que si no le gustamos pues vamos
a estar por fuera del tiempo entonces
hay que apostarle que corregir ese
cronograma
y reducir los costos nos hemos dado
cuenta que la ejecución del proyecto hay
sobrecostos que no se contemplan en el
plan de la dirección del proyecto
entonces vamos a reducir los costos que
busca la manera cierto y también una
solicitud de cambio aprobada se pueda
por la reparación de defectos por
ejemplo un producto entonces un ejemplo
es una actividad intencionada para
modificar un producto componente un
ejemplo 2 es mejorar la calidad de la
homogeneidad del concreto en un vaciado
de una losa y así varía cierto
los entregables
entonces sabemos que en la ejecución de
un proyecto de ingeniería como ya el
ejemplo que actualmente estamos
revisando pues hay unos entregables
entonces un entregable del proceso del
proceso es la ingeniería básica
otro este cable puede ser en una etapa
siguiente la ingeniería de detalle
y en una tercera etapa pueden ser los
planos asheville cómo quedó todo
finalmente cierto ahora el entregable
del producto si ya el proyecto se va se
enfoca en un producto no en un servicio
como como hacer un proyecto ingeniería
que al final cabo un servicio sino en un
producto por ejemplo fabricar un
componente electrónico
entonces la metalmecánica es la etapa
primera después la parte de civil o
infraestructura y por último la parte
eléctrica tener un ejemplo cualquiera
también se registra en el formato de
dirigir y gestionar la ejecución del
desempeño los datos de desempeño
entonces empezamos a informar sobre los
costos sea informar con la debida
frecuencia a los datos de los costos que
es para irlos monitoreando y hacer los
cambios respectivos de acuerdo a unas
solicitudes de cambio aprobadas el
cronograma
el avance técnico
el avance de calidad y esto es todo se
debe monitorear gestionar las
adquisiciones ya empezando a revisar
pues se a los vendedores se debe
seleccionar de acuerdo a los criterios
establecidos en la contratación a los
proveedores y seleccionen de acuerdo a
su capacidad habilidad fechas de entrega
costos de productos cierto en tres son
criterios para la gestión de
adquisiciones los recursos se documenta
la cantidad y disponibilidad de los
recursos contratados así como las fechas
en que se instalan activos
implementación de las comunicaciones
entonces el nivel de comunicación pues
se dará por el número de interesados
claves en el proyecto y van a ver varios
canales entonces más adelante vamos a
revisar qué es un canal que es un
escalonamiento cómo se definen los
canales de comunicación este tema lo
revisaremos más adelante pero puedo
tener tantos canales como yo quiera y
también va a depender mucho del número
de interesados
implementación de respuesta a los
riesgos entonces la respuesta a los
riesgos se definen en varias maneras
cierto yo identifico riesgos y lo que
hago con ellos es o evitarlos o
transferirlos mitigarlos aceptarlos
explotarlos sacarles provecho mejorarlos
compartirlos
aceptarlos pero también podemos hablar
en temas de riesgos de cómo hay reservas
de contingencia y cómo hay reservas de
gestión
por último pues con buena y rematando
vayamos mirando las lecciones aprendidas
que son informar documentar y archivar
la lección aprendida ese es el proceso
ejemplo en un proceso de fabricación de
un producto antes de entrar a una etapa
productiva se debe contar con una
aprobación de diseño por parte del
cliente cierto entonces eso es una
lección aprendida porque si yo del voto
no lo hago posiblemente esté haciendo
una desviación técnica o método que hay
que tener muy en cuenta
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