Etapas del Proceso Administrativo.

Summary

El video describe las etapas del proceso administrativo, que incluyen planeación, organización, dirección y control. La planeación implica definir objetivos y tomar decisiones para alcanzarlos, apoyada por herramientas como pronósticos, presupuestos y diagramas. La organización se enfoca en agrupar recursos financieros, humanos y materiales para cumplir los objetivos de la empresa. La dirección asegura que los lineamientos se implementen eficazmente, mientras que el control mide el desempeño, compara resultados con estándares y toma medidas correctivas. También se mencionan distintos tipos de control como estratégico, en tiempo real y preventivo.

Takeaways

• 📝 El proceso administrativo se divide en cuatro etapas: planeación, organización, dirección y control.
• 🎯 La planeación implica elegir misiones y objetivos, encaminando acciones para materializarlos mediante la toma de decisiones.
• 🔮 Herramientas de la planeación incluyen pronósticos, programas y presupuestos, que son fundamentales para la previsión de recursos y actividades.
• 📊 Los presupuestos son instrumentos clave para proyectar flujos de efectivo, gastos e ingresos, y son esenciales en la planificación.
• 🛠️ Gráficos y diagramas, como el gráfico de barras y el diagrama de flujo, ayudan a representar procesos y tareas de manera visual.
• 🏢 La organización es una función que agrupa recursos humanos, financieros y materiales para alcanzar los objetivos establecidos.
• 📋 Existen tres niveles de organización: global, departamental y de tareas/operaciones, que abordan diferentes aspectos del diseño organizacional.
• 👩‍💼 La dirección asegura que los lineamientos de la planeación y organización se implementen correctamente para lograr los objetivos.
• 🎯 Los objetivos de la dirección deben ser alcanzables, prácticos, realistas y comunicados de forma clara.
• 📈 El control consiste en medir el desempeño, comparar los resultados con las normas establecidas y tomar medidas correctivas si es necesario.

Q & A

¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso administrativo?

Las cuatro etapas del proceso administrativo son: planeación, organización, dirección y control.

¿En qué consiste la etapa de planeación?

La planeación consiste en elegir misiones y objetivos y encaminar acciones para materializarlos, lo que requiere la toma de decisiones.

¿Qué son los pronósticos en la planeación?

Los pronósticos son predicciones de lo que puede suceder o esperarse, basados en suposiciones o premisas básicas.

¿Qué es un presupuesto en el contexto de la planeación?

El presupuesto es un instrumento que obliga a una compañía a hacer por adelantado una compilación numérica de los flujos de efectivo esperados, los gastos, ingresos, mano de obra o las horas máquina.

¿Qué herramientas de planeación se mencionan en el proceso administrativo?

Algunas herramientas de planeación mencionadas son los pronósticos, programas, presupuestos, gráficos de Gantt y diagramas de flujo.

¿En qué consiste la etapa de organización dentro del proceso administrativo?

La organización es la función administrativa que se enfoca en agrupar actividades y recursos materiales, financieros y humanos para ejecutar los planes y alcanzar los objetivos de la empresa.

¿Cuáles son los tres niveles de la organización mencionados?

Los tres niveles de organización son: organización global, organización departamental y organización de tareas y operaciones.

¿Qué características deben tener los objetivos en la etapa de dirección?

Los objetivos deben ser alcanzables, prácticos, realistas y comunicados con claridad para garantizar el éxito.

¿Qué implica la etapa de control en el proceso administrativo?

El control implica medir el desempeño en relación con las metas, señalar desviaciones y corregirlas. Esto se realiza mediante cuatro pasos: establecer estándares, medir resultados, comparar con los estándares y tomar medidas correctivas.

¿Cuáles son los tipos de control mencionados en el proceso administrativo?

Los tipos de control mencionados son: control estratégico, control en tiempo real y control preventivo.