Como demonstrar meu conhecimento/trabalho: o gestor de projetos tem um portfólio?
Summary
TLDRThe transcript offers advice on showcasing project management skills during interviews. It emphasizes the importance of having a portfolio that highlights budget management, team leadership, and case studies. The speaker suggests creating a parallel spreadsheet in Google Drive to track project details and values. They also discuss the diversity of teams managed, including volunteers and remote teams, and the challenges faced, such as language barriers and team conflicts. The summary encourages storytelling to effectively communicate one's project management experience.
Takeaways
- 📊 Prepare a parallel spreadsheet in Google Drive or Excel to record project details such as contract, value, and management.
- 💼 Emphasize the importance of being able to quickly answer questions about the largest project managed in terms of budget during job interviews.
- 🗣️ Showcase your experience with different types of teams, including public servants, volunteers, and remote teams, to demonstrate adaptability.
- 🌐 Highlight the ability to manage teams across different countries and time zones, which is increasingly relevant in a post-pandemic remote work environment.
- 📈 Create a portfolio that is more than just a document; it could be a well-crafted narrative, video, or story that illustrates your project management experience.
- 👥 Discuss how you've handled team conflicts and不成熟的 team members, as this is a common issue that managers look for in a project manager.
- 🔗 Mention any challenges faced with language barriers and how they were overcome, as this can be a critical skill in global teams.
- 📚 Include examples of how you've dealt with unexpected changes in projects, such as software changes or shifts in project management methodologies.
- 💡 Stress the importance of storytelling when presenting your portfolio, as it helps to engage the listener and make your experience relatable.
- 📝 Practice your portfolio presentation with friends or mentors and ask for feedback to refine your storytelling and ensure it effectively conveys your skills.
Q & A
What is the recommended way to showcase your project management experience during interviews?
-The speaker suggests dividing presentations into three parts: budget, team, and case studies. It's important to be prepared to discuss the largest project you've managed in terms of budget and to have this information readily available.
Why is it important to keep track of the projects you've managed?
-Keeping a record of projects helps in quickly providing information during interviews about the scope and budget of the projects you've managed. It also helps in creating a parallel spreadsheet in Google Drive or Excel to have a methodical approach to presenting your work.
How can you demonstrate your ability to manage different types of teams?
-By discussing your experience managing teams in various contexts such as during internships, volunteer work, or with remote teams across different time zones and countries. Highlighting how you've dealt with these diverse situations can showcase your adaptability.
What is the significance of the question about the largest project you've managed?
-This question is often the first asked in interviews to gauge a candidate's experience and capability in handling significant budgets, which is a key responsibility of a project manager.
Why should project managers be prepared to discuss their team management experiences?
-Interviewers often ask about team management to understand how a candidate has handled different team dynamics, including those in volunteer roles or fully remote settings, which can be challenging.
What does the speaker mean by creating a 'storytelling' for your portfolio?
-The speaker suggests that a portfolio should not just be a physical document but a well-crafted narrative, possibly in video format or through storytelling, that illustrates how you've managed projects and overcome challenges.
How can you highlight your experience with remote teams in your portfolio?
-By discussing specific challenges you've faced and how you've resolved them, such as managing teams across different time zones or cultures, which has become increasingly relevant post-pandemic.
What is the importance of being able to discuss how you've handled unexpected project changes?
-Discussing how you've managed unexpected changes, such as a company being bought out or a shift in project management methodologies, shows your adaptability and problem-solving skills, which are highly valued.
Why is it beneficial to get feedback on your portfolio from others?
-Feedback from others can provide insights into how effectively you're presenting your experience and skills. It helps refine your portfolio to better impress potential employers.
What does the speaker suggest doing to prepare for interviews?
-The speaker suggests practicing your portfolio presentation, focusing on storytelling, and getting feedback to ensure you can concisely and effectively communicate your project management experience during interviews.
How should project managers handle questions about resolving team conflicts?
-Project managers should be prepared to discuss specific instances where they've resolved conflicts, detailing the approach taken and the outcome, demonstrating their leadership and conflict resolution skills.
Outlines
📊 Project Management Portfolio Insights
The speaker emphasizes the importance of a project manager having a portfolio to showcase their expertise. They suggest dividing presentations into three parts: budget, team, and case studies. The speaker advises being prepared to discuss the largest project managed in terms of budget and recommends creating a parallel spreadsheet in Google Drive or Excel to track contracts, values, and management of projects. They also share personal experiences, such as managing a project for the municipal guard involving GPS integration and training public servants to present projects. The speaker highlights the need to demonstrate the ability to manage different types of teams, including voluntary and remote teams, and to showcase this in one's portfolio.
🗣️ Crafting a Project Manager's Portfolio
The paragraph discusses the process of creating a project manager's portfolio, which could be a well-structured narrative, video, or storytelling format. It highlights the importance of showcasing how one has resolved issues and conflicts within teams. The speaker provides examples such as managing a project through a company acquisition, software changes, or a shift from a waterfall to agile model. They also discuss handling unexpected situations like a change in project direction or management. The speaker advises focusing on storytelling and seeking feedback from others to refine the portfolio. They stress the need for a project manager to demonstrate maturity in handling various challenges and conflicts, which is crucial for potential employers looking for experienced candidates.
Mindmap
Keywords
💡Portfolio
💡Budget
💡Team
💡Case
💡Remote Work
💡Conflict Resolution
💡Agile
💡Certification
💡Waterfall Model
💡Project Management
💡Storytelling
Highlights
Project managers should have a portfolio to demonstrate their knowledge and experience.
Presentations can be divided into three parts: budget, team, and case studies.
Interviews often start with questions about the largest project managed in terms of budget.
It's important to have information readily available and organized, such as in a parallel spreadsheet.
Creating a method to present your work is traditional but widely used in the industry.
Companies often ask about the type of teams you have managed during interviews or presentations.
The speaker's first job involved working with the city hall of Florianópolis, providing training for public servants.
Managing a team with different levels of expertise requires a tailored approach.
Volunteer work and managing volunteer projects are valuable experiences to showcase.
Remote teams present unique challenges, such as managing people in different countries and time zones.
The pandemic has increased the importance of remote work capabilities.
A well-structured portfolio can make a significant difference in job interviews or when selling services.
The portfolio should include examples of how you have managed teams, both near and far.
Experience with different team compositions, such as volunteer or remote teams, is valuable.
Interviews often focus on problem-solving and conflict resolution within teams.
The ability to handle unexpected changes, such as a company being bought or a shift in project management methodologies, is crucial.
Language challenges and team conflicts are common issues that project managers must address.
The speaker suggests creating a portfolio that includes budget/equipe/Case and provides an exercise for the listener to create their own.
Storytelling is a powerful way to present your experiences and should be practiced.
Feedback from others is essential to refine your portfolio and storytelling.
Preparation is key for interviews, and having a clear, concise way to present your experience is beneficial.
Transcripts
e como demonstrar o seu conhecimento não
é o gestor de projecto tem um portfólio
eu divido as minhas apresentações em
eventuais processos seletivos quando me
apresenta em três partes tá orçamento
equipe e Case né então
e eu não sei se você já passaram por
isso mas eu oitenta por cento das
entrevistas e dos processos seletivos
que eu já participei para as vagas né no
prazo empresas que eu já me candidatei a
primeira pergunta é Qual foi o maior
projeto que você já gerenciou em termos
de orçamento né então você tem que ter
essa informação na ponta da língua tente
criar uma planilha Paralela no teu
Google Drive ali na tua planilha de
excel e vai colocando ali por gente em
contrato no do fulano da empresa tal e
valor era tanto o gerencia o contrato x
né Eu já enviei o projeto y era um
projeto de melhoria mas eu eu vou
estimar aqui então um valor de recurso
mais ou menos aí pelo número de pessoas
mas cria uma método um método que você
possa
quer dizer é é uma maneira mais
tradicional de fazer uma pergunta de
parte de apresentar o teu trabalho né
mas mas é bem muito utilizado é muito
utilizada essa pergunta né qual é o
valor que você já controlou o que você
já gerenciou em um projeto tá outro
exemplo aqui é o seguinte equipes né
muitas muitas empresas perguntam nos
processos seletivos ou quando você vai
fazer uma apresentação sua é que tipo de
equipe que você já gerenciou então meu
primeiro trabalho o meu primeiro estágio
foi no no escritório de projetos onde a
gente ele dava com a Prefeitura
Municipal de Florianópolis e moro aqui
em Floripa
Oi e eu tava dentro da universidade e a
gente dava treinamentos para para
servidores públicos em fazer eles
entenderem o que quer um projeto e como
é que você como é que eles poderiam
apresentar projetos para os diretores
deles de melhorias na entrada lembro
bate um projeto da guarda municipal e se
criam e incluirá um GPS na Frota lá e
queria fazer um projeto sobre isso eu
queria o dinheiro para comprar o GPS
para colocar nos carros lidar com um
tipo de de equipe dessas é diferente de
você lidar com uma equipe que sabe o que
tá fazendo né é que foi contratada para
isso e que vive de projeto é lá era um
exercício de tutoria Você tinha que ter
um tipo de abordagem né e é uma maneira
de você apresentar o teu trabalho então
eu já fiz trabalho voluntário né Já fiz
já fiz já gerenciei projetos voluntários
E aí
e o a pessoa que tá para te contratar o
que tá interessado no teu serviço né que
tá olhando o teu portefólio ela é brilha
o olho dela porque ela sabe que precisa
de um perfil diferente né de tratamento
quando você tem uma equipe por exemplo
que você é voluntário né ou que você
trava uma equipe que tá como agora 100%
remota né então era é uma maneira que
você pode apresentar o teu trabalho em
seu portfólio é um queijo já então eu eu
já em si o pessoas que estão em quatro
países diferentes e que estão um fuso
horário alternativo Então eu tenho SS
desafio eu resolvi isso dessa dessa
dessa forma né isso isso gestores também
estão entendendo ainda mais agora aqui
que a pandemia trouxe a possibilidade de
estarmos em vários locais né Trabalhando
de maneira remota então falar sobre isso
ter condições de falar
e isso faz toda a diferença tá então
tente também né a vou criar um portfólio
porque eu vou falar traga ali dois ou
três exemplos né de como que você
gerencie sua equipe ela tá perto ela tá
longe é uma equipe voluntária que paga é
part-time a equipe mais Sênior mais
júnior isso o gestor ele ele gosta muito
de ouvir e a pessoa que tá contratando
vai querer saber se você já tem
experiência nesse assunto e por fim é
como é que você apresenta o teu trabalho
né é puro uma entrevista de gestão de
projetos né uma entrevista uma
contratação de um serviço geralmente
está dirigindo duas tapas né aquelas
perguntas que eu acabei de fazer né a de
orçamento mas que era como é que não era
idiomas que você fala e tal e aí parte
por uma segunda
O que é a como é que você resolveu o teu
problema né como é que você faz para
para resolver um conflito dentro de uma
equipe né então no momento de você
desenhar o teu portfólio né E talvez ele
não seja um documento físico né talvez
não seja um portfólio mais tradicional
que a gente vê de designers por exemplo
né o de profissionais de tecnologia que
tem as aplicações mas o teu portefólio
vai ser um discurso bem elaborado né
Talvez um vídeo gravando você ou até
mesmo uma um storytelling não é uma
estrutura ali de como é que você conta
né então por exemplo você participou de
uma que você sabe gerenciar um projeto e
outra empresa foi comprada por outro né
ou você comprou outra empresa e aí você
precisa mudar do software x software Y
o ou você precisa mudar de um modelo
cascata para o modelo ágil Ou você mudou
do diretor no meio do projeto e você
tinha que entender o teu cliente que
tava te cobrando ali né as entregas e o
teu diretor novo queria entender a
margem Queria entender por for Casting
queria entender várias coisas isso não
está previsto né então como é que você
lidou com essa situação né ou você de
fato né teve ali uma mudança de freio
porque na mesma empresa na porta gente
isso aconteceu comigo
Qual é a empresa que eu trabalhava
decidiu que eles iam se certificar no
modelo mps.br quer um paralelo ao riso e
a gente trabalhava de um jeito e no
final daquele ano a gente teve que mudar
completamente para outro modelo né E foi
um projeto que foi certificado mas a
empresa tinha outros dez projetos e aí é
partir o neto que a empresa é
certificada Ou aquele produto é
certificado vários outros colegas
passaram até que executar o processo de
uma maneira como era o metro né então
passaram por essa situação e saber
contar isso para um né numa entrevista
ou não ou numa hora de vender um para um
serviço que você tá querendo vender faz
toda a diferença para o gestor na ele
vai entender que você é maduro o
suficiente para passar por esse tipo de
situação e aí Aqui também a gente tem
eventualmente aqui desafios com idiomas
né e conflito da equipe também são
outros dois exemplos
Bom dia de itens que você pode escrever
lá né pode uma pessoa lá na equipe que
não tinha não tinha maturidade para
resolver determinado tipo de situação e
ele ele é o ela ligeiramente tinha né
era mais explosivo era mais
descontrolada emocionalmente E aí eu
precisei lidar da forma x né ou a gente
trocou a Anna ela de equipe ou a gente
fez um trabalho de acompanhamento mais
detalhado né então isso é comum
acontecer né conflitos em equipes e os
gestores querem contratar né o os
diretores né os coordenadores querem
contratar gerente de projetos que saibam
lidar com esse tipo de problema Então
essa é um resuminho aqui de como eu
resolvo não é o meu portifólio
orçamento/equipe e/Case tá e aqui fica
um exercício né você quer fazer hoje O
teu portfólio né como é que você começa
então primeiro você tem que
o nível você tá hoje né se você é um
pouco mais é Júnior no tá entrando no
mercado se você já é Mais maduro e ele
vai tentar trazer cases mais
estruturados né pensa nos teus últimos
três projetos ou eu fiz vencer aquele lá
aquele outro né naquela Outra
experiência eu nesse projeto eu tava
como integrante não era gerente Mas eu
tive essa percepção né Faz esse
exercício dos três últimos Foca no
storytelling é focam como é que você vai
contar essa história né E aí chama monte
de gente para falar sobre isso convida
para o almoço convida para um café né ou
grava aí e manda para os amigos né para
pessoas de confiança e pede feedback
você entendeu Ficou claro né como é que
eu tava me explicando porque a
entrevista muitas vezes é você precisa
ter ali a gente chama de sniper não é só
acertar tem pouco tempo e quanto mais
preparado se tiver para estou melhor né
então
É nesse discurso e sempre que possível
interno e lembrando né o gestor de
projetos ele dificilmente vai mandar um
portfólio também mande o currículo dele
do brinquedinho mas as pessoas querem
ouvir do gestor como é que ele resolveu
determinar os tipos de problema
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