Estudio Organizacional en la Formulación y Evaluación de Proyectos
Summary
TLDREl estudio organizacional en la formulación y evaluación de proyectos busca determinar la estructura óptima y la capacidad operativa de la organización. Evalúa fortalezas y debilidades para definir cómo se manejarán las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Se considera la teoría organizacional clásica y la burocrática para establecer la estructura más adecuada. Este análisis es esencial para cuantificar la inversión inicial, los costos de administración, y prever la rentabilidad. Además, implica diseñar un organigrama que incluya recursos humanos, materiales y otros costos asociados a la implementación del proyecto.
Takeaways
- 📊 El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto para evaluar fortalezas y debilidades.
- 🏗️ Es esencial definir una estructura organizacional adecuada para las etapas de inversión, operación y mantenimiento del proyecto.
- 📈 El estudio organizacional, junto con el legal, ambiental, de mercado y técnico, aporta información clave para el dimensionamiento económico y financiero.
- ⚙️ La estructura organizacional debe estar alineada con las características y necesidades específicas de cada proyecto.
- 📚 Las teorías organizacionales, como la clásica y la burocrática, ofrecen principios para la división del trabajo, autoridad y centralización.
- 🗺️ La departamentalización puede organizarse por funciones, territorios, productos y otros factores, dependiendo de las necesidades del proyecto.
- 👥 La definición de subsistemas y unidades administrativas es clave para agrupar actividades y asignar funciones de manera eficiente.
- 💼 El diseño de la estructura organizacional también incluye decisiones sobre la externalización de tareas y la tecnología administrativa a adoptar.
- 💰 Los costos a considerar incluyen no solo los salarios, sino también los aportes previsionales y cargas sociales de los empleados.
- 📑 Como conclusión, el estudio organizacional define una estructura adecuada, cuantifica recursos y determina inversiones y costos asociados al proyecto.
Q & A
¿Cuál es el objetivo principal del estudio organizacional en la formulación y evaluación de proyectos?
-El objetivo principal del estudio organizacional es determinar la estructura organizacional óptima y los planes de trabajo administrativos, asegurando que el proyecto funcione correctamente y que se realice una cuantificación precisa de la inversión inicial y los costos de administración.
¿Por qué es importante el estudio organizacional en un proyecto?
-Es importante porque nos ayuda a entender el comportamiento de la empresa, permitiendo una cuantificación adecuada de las inversiones y costos de implementación y ejecución, lo cual es esencial para asegurar la viabilidad económica del proyecto.
¿Cuáles son algunos de los principios de la teoría clásica de la organización mencionados en el estudio?
-Los principios incluyen la división del trabajo para lograr especialización, la unidad de dirección (agrupación de actividades bajo un solo administrador), y el equilibrio entre centralización y descentralización, así como la autoridad y responsabilidad.
¿Cómo influye la teoría burocrática de Max Weber en el diseño organizacional?
-La teoría de Weber destaca la importancia de la división del trabajo, la coordinación de tareas, la delegación de autoridad y el manejo impersonal y formal para racionalizar las actividades colectivas dentro de una organización.
¿Qué factores deben considerarse para definir la estructura organizacional de un proyecto?
-Deben considerarse las relaciones fijas entre los puestos, la especialización derivada de la división del trabajo, la departamentalización (por funciones, territorios o productos), y la esfera de control, que determina el tamaño adecuado de las unidades subordinadas.
¿Cuáles son los pasos clave para diseñar una estructura organizacional?
-Los pasos incluyen definir los objetivos generales de la empresa, elaborar un listado de actividades administrativas, decidir qué actividades serán subcontratadas y cuáles se harán de manera directa, agrupar actividades en subsistemas, asignar funciones y definir cargos, y finalmente elaborar un organigrama.
¿Cómo se relacionan las inversiones y los costos con la estructura organizacional del proyecto?
-La estructura organizacional determina la cuantía de las inversiones y los costos asociados, ya que influye en aspectos como el personal necesario, las oficinas, los sistemas de comunicación, y los procedimientos administrativos requeridos para el funcionamiento del proyecto.
¿Cuáles son los costos más importantes a tener en cuenta en el estudio organizacional?
-El costo más importante es la remuneración del personal, incluyendo no solo los salarios establecidos por los convenios colectivos, sino también los aportes previsionales y cargas sociales que debe asumir el empleador por cada empleado.
¿Cómo se cuantifica el costo de la remuneración de los empleados en un proyecto?
-Primero se define el perfil de cada puesto (actividades, preparación académica, habilidades técnicas, experiencia laboral). Luego, se consulta el convenio colectivo de trabajo para determinar el sueldo base y se suman los aportes que debe hacer el empleador por tener al empleado en blanco.
¿Cuál es la conclusión general del estudio organizacional para un proyecto?
-La conclusión es que el estudio organizacional debe definir la estructura organizativa con un organigrama, establecer los recursos humanos y materiales necesarios, y cuantificar las inversiones y costos asociados para asegurar la viabilidad financiera del proyecto.
Outlines
🔧 Estructura organizacional y su importancia en proyectos
El estudio organizacional tiene como objetivo determinar la capacidad operativa de la organización dueña de un proyecto para identificar fortalezas, debilidades y definir la estructura adecuada para manejar las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Junto con otros estudios (legal, ambiental, técnico), este análisis alimenta las etapas de dimensionamiento económico y financiero. Es crucial definir una estructura organizacional acorde a los requerimientos del proyecto, basándose en teorías como la clásica de Fayol (división del trabajo, unidad de dirección, centralización) y la burocrática de Weber (división del trabajo, coordinación y manejo impersonal), adaptándose a las circunstancias específicas de cada proyecto.
🏗️ Pasos para definir la estructura organizacional de un proyecto
El diseño de la estructura organizacional debe seguir ciertos pasos: definir los objetivos generales del proyecto, listar las actividades administrativas, agruparlas en tareas y subsistemas, identificar necesidades de recursos y expresar estas funciones en unidades administrativas. También se deben asignar funciones y cargos para crear un organigrama. Este diseño depende de principios administrativos como la unidad de mando, la departamentalización y la delegación de funciones, así como de factores específicos del proyecto, como las relaciones con clientes, la tecnología adoptada y la logística necesaria. Finalmente, los costos de funcionamiento estarán ligados a los procedimientos administrativos diseñados en función de esta estructura organizacional.
Mindmap
Keywords
💡Estructura organizacional
💡Fortalezas y debilidades
💡Departamentalización
💡Unidad de mando
💡Centralización y descentralización
💡Estudio legal, ambiental, de mercado y técnico
💡Principios administrativos
💡Costos de funcionamiento
💡Recursos humanos y materiales
💡Organigrama
Highlights
El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización para evaluar fortalezas y debilidades.
El estudio organizacional, junto con los estudios legal, ambiental, del mercado y técnico, permite alimentar las etapas de dimensionamiento económico y estudio financiero.
La teoría clásica de la organización se basa en principios como la división del trabajo y la unidad de dirección, propuestos por Fayol.
Max Weber resalta la importancia de la burocracia organizacional, destacando la división del trabajo y la coordinación de tareas.
La estructura organizacional del proyecto debe adaptarse a las circunstancias y necesidades específicas de cada proyecto.
La departamentalización y la especialización de funciones son claves en la estructura organizativa, afectando las inversiones y costos del proyecto.
Las teorías de la organización como la departamentalización por funciones, territorios o productos ayudan a definir la estructura organizacional.
La esfera de control determina el tamaño adecuado de las unidades subordinadas dentro de la organización.
Los factores particulares de cada proyecto, como las relaciones con clientes, proveedores y la tecnología administrativa, afectan el diseño de la estructura organizacional.
Es esencial considerar los costos asociados a la estructura organizacional, incluyendo salarios, cargas sociales, y gastos operativos.
El estudio organizacional permite definir una estructura organizacional óptima y los planes de trabajo administrativos para cada proyecto.
El organigrama del proyecto es una herramienta crucial para representar la estructura organizacional y definir roles y responsabilidades.
Los principios administrativos de dirección, unidad de mando y control son aplicables en la definición de la estructura organizacional.
Es necesario cuantificar los recursos humanos y materiales requeridos, además de los costos asociados, para el éxito del proyecto.
La remuneración del personal y los aportes previsionales son componentes esenciales del costo total del proyecto.
Transcripts
y estructura organizacional en la
formulación y evaluación de proyectos
el estudio organizacional busca
determinar la capacidad operativa de la
organización dueña del proyecto con el
fin de conocer y evaluar fortalezas y
debilidades y definir la estructura de
la organización para el manejo de las
etapas de inversión operación y
mantenimiento es decir para cada
proyecto se deberá determinar la
estructura organizacional acorde con los
requerimientos que exista la ejecución
del prospecto y la futura operación
dentro del conde cabezas que representan
la formulación y evaluación de un
proyecto el estudio organizacional junto
con el estudio legal ambiental del
mercado y técnico permiten obtener
información que alimenta las etapas de
dimensionamiento económico y estudio
financiero
el objetivo del estudio organizacional
es determinar la estructura
organizacional óptima y los planes de
trabajo administrativos con lo cual
esperará el proyecto una vez que éste se
ponga en funcionamiento además de
determinar una cuantificación correcta
de la inversión inicial y de los costos
de administración
porque es importante porque nos ayuda a
entender el comportamiento de la empresa
y nos permite una cuantificación de las
inversiones y costos de implementación y
ejecución del proceso para poder cumplir
con el objetivo del estudio
organizacional lo primero que se debe
hacer es definir la estructura
organizacional del proyecto son varias
las teorías en las cuales se pueden
basar para definir la estructura
de su proyecto
la teoría clásica de la organización por
ejemplo se basa en los principios de la
organización propuestos por fa sol los
cuales se refieren al principio de la
división del trabajo para lograr la
especialización el principio de la
unidad de dirección que postula la
agrupación de actividades que tengan el
mismo objetivo bajo la dirección de un
solo administrador
el principio de la centralización que
está el haber late el equilibrio entre
la penalización y la descentralización
el principio de la autoridad y
responsabilidad por otra parte la teoría
de la organización burocrática de max
weber señala que la organización debe
adoptar ciertas estrategias de diseño
para racionalizar las actividades
colectivas entre éstas se destacan la
división del trabajo la coordinación de
las tareas y la delegación de autoridad
y el manejo impersonal y formal
de actual sin embargo es que el diseño
organizacional se haga de acuerdo con
las circunstancias
de acuerdo a cada proyecto
para definir un estructura
organizacional de proyecto acceder tener
en cuenta las relaciones relativamente
fijas existentes entre los puestos de
una realización que está en el resultado
de los procesos de división del trabajo
desde parta mentalización donde combina
y agrupa los puestos individuales de
especialización logrados con la división
de trabajo este factor es determinante
de la estructura organizativa de la
empresa que crearía el proyecto y por lo
tanto de la cuantía de las inversiones y
costos asociados a él los tipos más
comunes departamentalización son pro
funciones territorios productos y
y la espera del control que determina el
tamaño adecuado de unidades subordinadas
a cargo de un superior en cada uno de
los niveles de la organización es
importante considerar bajo la esfera de
control a las similitudes funciones y en
la proximidad geográfica de los
subordinados la complejidad de las
funciones y el grado de dirección y
control requeridos por los subordinados
para diseñar una estructura
organizacional
se pueden seguir los siguientes pasos
bueno primero definir los objetivos
generales de la empresa que debe
existir una concordancia entre las
objetivo luego elaborar un listado de
actividades administrativas necesarias
para el logro de esos objetivos
después
definir
cuál de esas actividades se
subcontratarán y cuál se harán de manera
directa de las actividades que se harán
de manera directa deben agruparse en
tareas y actividades relacionadas o
afines en subsistemas
luego de identificar las funciones
debe cumplir cada subsistema identificar
las necesidades de recursos que tiene
cada subsistema expresar los subsistemas
en unidades administrativas o grupos de
trabajo asignar funciones y definir
cargos para cada unidad administrativa o
grupos de trabajo y eso nos va a ayudar
a poder elaborar un organigrama
el diseño de la estructura
organizacional depende de criterios y
principios administrativos los cuales no
son generalizables a todos los proyectos
los principios administrativos de la
dirección de trabajo unidad de mando
'estamos tramo de control la
departamentalización y la delegación de
funciones deben aplicarse al momento de
definir la estructura
pero además se debe tener en cuenta
factores particulares de cada proyecto
como las relaciones con clientes y
proveedores el tipo de tecnología
administrativa que se quiere adoptar la
logística necesaria particular de cada
proyecto
externalización de algunas áreas y la
complejidad de las tácticas
administrativas propias del negocio
el estudio de las variables
organizacionales durante la preparación
del proyecto manifiesta la importancia
en el hecho de que la estructura que se
adopte para su implementación y
operación está asociada a egresos de
inversión y costos de operación tales
que puedan determinar la rentabilidad o
no de la inversión
el efecto de las inversiones se
manifiesta por la necesidad de disponer
tanto de una estructura física como
oficina para las esperas
funcionamiento mobiliarios también se
pueden prever otras inversiones como
gastos de organización y puesta en
marcha sistemas de comunicación y de
procesamiento de datos
los costos a tener en cuenta en el
estudio organizacional se refieren a los
de funcionamiento ocasionados por los
procedimientos administrativos diseñados
en función a la estructura
organizacional previamente definido
el costo más importante a tener en
cuenta en la remuneración del personal d
de la organización
y sugerir una forma de definir la
estructura organizacional para
determinar inversiones y costos
dónde
responder a las preguntas
que se hace como se hace con que se hace
donde se hace y en cuánto tiempo se hace
de cada actividad agrupando las por
funciones o por similitud y crear las
funciones por actividad
el tercer paso sería definir los
recursos
materiales y humanos necesarios para
cada actividad
y luego definir los costos
o inversión inicial que surgen de los
requerimientos
para cuantificar el costo de
remuneración de cada puesto
el 5 es importante primero definir
el perfil de cada puerto con las
características físicas que se requieren
para el mismo como actividades dentales
preparación académica habilidades
técnicas y experiencia laboral
para cuantificarlo una vez definido el
puesto se busca en los convenios
colectivos de trabajo
pero debemos destacar que como costo del
proyecto se debe tener en cuenta además
el costo que tiene el empleador por
tener empleado en blanco cómo hacer
aportes previsionales o cargas sociales
por lo tanto el costo del proyecto en
remuneración está conformado por el
sueldo que establece el convenio
colectivo de trabajo más los aportes que
debe hacer el empleador por tener
empleado en blanco
como conclusión
en el estudio organizacional se debe por
un lado definir una estructura
organizacional con un organigrama
definiendo las actividades disfunciones
que ayuden a definir los recursos
humanos y materiales necesarios para el
proyecto y por otro lado a cuantificar
esos recursos necesarios
determinando así las inversiones
iniciales y los costos asociados a la
estructura organizacional del proyecto
dentro del flujo de fondos
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