¿Cómo crear una matriz de riesgos para tu empresa?

Pirani

8 Nov 202208:25

Summary

TLDREste vídeo ofrece una guía para crear una matriz de riesgos en una organización, explicando su importancia para la toma de decisiones y la gestión de riesgos. Se sugiere definir un marco de referencia, identificar y priorizar riesgos, evaluar su probabilidad y impacto, y utilizar una gráfica para visualizarlos. Se recomienda un sistema de gestión de riesgos para llevar la trazabilidad y se invita a probar una herramienta gratuita durante 30 días para facilitar el proceso.

Takeaways

😀 Una matriz de riesgos es fundamental para visualizar, gestionar y controlar los riesgos que pueden afectar la operación y la continuidad de un negocio.
🔍 Se recomienda utilizar metodologías como la norma ISO 31000 o el marco COSO para la gestión de riesgos.
📝 Al identificar riesgos, es importante considerar su alcance y contexto dentro de la organización y la industria a la que pertenece.
📉 Para evaluar riesgos, se deben asignar calificaciones de probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto, utilizando escalas de 1 a 5.
🛠️ Es crucial incluir y valorar correctamente todos los riesgos en la matriz, independientemente de su magnitud o frecuencia.
📊 Representar los riesgos en una gráfica de forma visual, utilizando colores para diferenciar los niveles de criticidad, ayuda a gestionarlos de manera efectiva.
⏱️ La matriz de riesgos debe actualizarse periódicamente con nuevos riesgos identificados y los controles implementados.
💡 La herramienta Pirámide ofrece una solución para registrar procesos, riesgos, eventos, controles e indicadores, facilitando la trazabilidad.
🆓 Pirámide ofrece una prueba gratuita de 30 días para evaluar su sistema de gestión de riesgos.
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Q & A

¿Para qué sirve una matriz de riesgos en una organización?
-Una matriz de riesgos ayuda a visualizar, gestionar y controlar los riesgos identificados que pueden afectar la operación, la reputación y la continuidad del negocio. También es útil para la toma de decisiones oportunas.
¿Cuáles son algunos de los riesgos que se pueden identificar en una organización?
-Algunos riesgos que se pueden identificar incluyen interrupciones en el suministro de materias primas, fuga de datos, interrupciones en la infraestructura tecnológica, daños en equipos claves, incumplimientos normativos y legales, fraude interno o externo, ciberataques, accidentes laborales y crisis económicas o sociales.
¿Qué es el marco de referencia en la gestión de riesgos y cuáles son algunos ejemplos?
-El marco de referencia es una metodología utilizada para la gestión de riesgos. Algunos ejemplos incluyen la norma ISO 31000 y el marco COSO.
¿Cómo se priorizan los riesgos en una matriz de riesgos?
-Para priorizar los riesgos, se considera su alcance y contexto. Se evalúa la probabilidad de ocurrencia y el impacto que podrían tener, utilizando escalas de calificación para ambos aspectos.
¿Cómo se evalúa la probabilidad de ocurrencia de un riesgo?
-La probabilidad de ocurrencia se evalúa utilizando escalas de calificación que pueden incluir categorías como improbable, probable, ocasional, posible y muy posible.
¿Cómo se evalúa el impacto de un riesgo?
-El impacto de un riesgo se evalúa también con una escala de calificación, que puede incluir bajo, medio, moderado, alto y crítico.
¿Qué es un ejemplo de cómo se califica un riesgo específico?
-Por ejemplo, si una empresa de fabricación de muebles identifica el daño de equipos clave como un riesgo, podría calificarlo como 'posible' en probabilidad (valoración 4) y 'crítico' en impacto (valoración 5).
¿Cuáles son las acciones que se pueden tomar basándose en la matriz de riesgos?
-Las acciones pueden incluir la implementación de controles adecuados para mitigar los riesgos críticos, asegurando así la operación y la continuidad del negocio.
¿Cómo se representa gráficamente la matriz de riesgos?
-Se representa gráficamente a través de un mapa de calor utilizando colores como verde, amarillo, naranja y rojo para facilitar la visualización y la identificación de los riesgos críticos.
¿Cómo se puede simplificar el registro y la actualización de la matriz de riesgos?
-Se puede simplificar utilizando sistemas de gestión de riesgos que permiten registrar procesos, riesgos, eventos, controles e indicadores, y que actualizan automáticamente la matriz con los riesgos identificados y los controles implementados.
¿Por qué es importante gestionar adecuadamente los riesgos en una organización?
-Gestionar adecuadamente los riesgos ayuda a garantizar el cumplimiento de normativas y contribuye a la continuidad y sostenibilidad del negocio.

Outlines

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📈 'Creación de una Matriz de Riesgos'

Este párrafo introduce la importancia de una matriz de riesgos en la gestión de riesgos de una organización. Se explica que la matriz ayuda a visualizar, gestionar y controlar los riesgos que pueden afectar la operación, la reputación y la continuidad del negocio. Se menciona que es útil para tomar decisiones oportunas y se sugiere que se utilice una metodología reconocida como la norma ISO 31000 o el marco COSO para gestionar los riesgos. Se describen los pasos para crear la matriz, incluyendo la identificación de riesgos, la priorización de estos basándose en su alcance y contexto, y la evaluación de la probabilidad de ocurrencia y el impacto que podrían tener. Se da un ejemplo de cómo clasificar el riesgo de daño en equipos clave para la operación de una empresa de fabricación.

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🛠 'Implementación y Visualización de la Matriz de Riesgos'

En el segundo párrafo se aborda cómo se deben incluir en la matriz de riesgos todos los riesgos identificados, independientemente de su magnitud, y cómo es fundamental valorarlos correctamente para determinar cuáles son críticos para la operación y la continuidad del negocio. Se sugiere la utilización de un sistema de gestión de riesgos para registrar y actualizar automáticamente los riesgos y controles, y se ofrece una oferta de 30 días gratis para probar la herramienta. Finalmente, se recomienda representar gráficamente los riesgos en una matriz para facilitar su lectura y gestión, utilizando colores para diferenciar los niveles de criticidad. Se invita al público a crear su cuenta gratuita y a unirse a la comunidad para obtener más información y contenido sobre gestión de riesgos.

Mindmap

Keywords

💡Matriz de riesgos

Una matriz de riesgos es una herramienta utilizada para visualizar, gestionar y controlar los riesgos identificados que pueden afectar la operación, la reputación y la continuidad de un negocio. En el video, se menciona que esta matriz es fundamental para llevar la trazabilidad de todos los procesos, riesgos y controles implementados, y es crucial para la toma de decisiones oportunas.

💡Gestión de riesgos

La gestión de riesgos es el proceso de identificación, evaluación y tratamiento de los riesgos para asegurar que los objetivos de la organización se alcancen. En el video, se enfatiza la importancia de contar con una matriz de riesgos para llevar a cabo esta gestión de manera efectiva, permitiendo a la organización priorizar y tratar los riesgos de acuerdo con su probabilidad y impacto.

💡ISO 31000

La norma ISO 31000 es un estándar internacional que proporciona directrices para la gestión de riesgos. En el guion, se menciona como uno de los marcos de referencia o metodologías conocidos y utilizados para la gestión de riesgos, lo que indica su relevancia en el ámbito de la gestión de riesgos.

💡Marco COSO

El marco COSO es un enfoque para la gestión de riesgos, controles y gobernanza empresarial. Se menciona en el video como otro de los métodos utilizados para la gestión de riesgos, destacando su papel en la identificación y tratamiento de riesgos dentro de una organización.

💡Priorización de riesgos

La priorización de riesgos es el proceso de determinar la importancia relativa de los riesgos identificados. En el video, se sugiere que después de identificar los riesgos, se deben priorizar considerando su alcance y contexto, lo cual es esencial para la creación de una matriz de riesgos.

💡Probabilidad de ocurrencia

La probabilidad de ocurrencia es la frecuencia con la que se espera que ocurra un riesgo. En el guion, se explica que es necesario evaluar la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo, utilizando escalas de calificación, para determinar su importancia y planificar su tratamiento.

💡Impacto

El impacto de un riesgo es la magnitud de la consecuencia negativa que podría resultar si el riesgo se materializa. En el video, se destaca la importancia de evaluar tanto el impacto como la probabilidad de ocurrencia de los riesgos para poder gestionarlos adecuadamente.

💡Controles

Los controles son medidas implementadas para reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo. En el video, se sugiere que una vez identificados y evaluados los riesgos, se deben implementar controles apropiados para mitigarlos, lo que es esencial para la protección de la organización.

💡Indicadores

Los indicadores son medidas o signos que se utilizan para monitorear y evaluar la eficacia de los controles y la gestión de riesgos. Aunque no se mencionan explícitamente en el guion, son una parte integral de la gestión de riesgos y se relacionan con la trazabilidad y la actualización de la matriz de riesgos.

💡Mapa de riesgos

Un mapa de riesgos es una representación gráfica que muestra la distribución de los riesgos en función de su probabilidad de ocurrencia y su impacto. En el video, se recomienda utilizar un mapa de riesgos con colores para facilitar la visualización y la identificación de los riesgos críticos para la organización.

Highlights

Implementar un sistema de gestión de riesgos requiere una matriz de riesgos para llevar la trazabilidad de procesos, riesgos y controles.

La matriz de riesgos ayuda a visualizar, gestionar y controlar riesgos que afectan la operación y la continuidad del negocio.

Es fundamental para la toma de decisiones oportunas en la gestión de riesgos.

Se debe definir un marco de referencia para la gestión de riesgos, como la norma ISO 31000 o el marco COSO.

Los riesgos identificados deben estar relacionados con la industria, entorno y procesos de la organización.

Es necesario priorizar los riesgos identificados considerando su alcance y contexto.

Ejemplos de riesgos pueden ser interrupciones en el suministro, fuga de datos, incumplimientos normativos, fraude y ciberataques.

Se evalúa la probabilidad de ocurrencia y el impacto de cada riesgo con una escala de 1 a 5.

El daño en equipos claves es un ejemplo de riesgo con una alta probabilidad y un impacto crítico.

Los riesgos inherentes, sin controles aplicados, pueden materializarse y causar otros riesgos operacionales.

Incluir todos los riesgos en la matriz, independientemente de su cantidad o tipo, es clave para su correcta valoración.

Se puede usar un sistema para registrar procesos, riesgos, eventos, controles e indicadores de la gestión de riesgos.

La matriz de riesgos se actualiza automáticamente con los riesgos identificados y los controles implementados.

Se ofrecen 30 días gratis para probar la herramienta de gestión de riesgos.

La matriz de riesgos se representa gráficamente con colores para facilitar la visualización y la identificación de riesgos críticos.

La gestión adecuada de riesgos contribuye al cumplimiento de normativas y a la sostenibilidad del negocio.

Se invita a crear una cuenta gratuita para conocer más sobre los sistemas de gestión de riesgos.

Se anima a los espectadores a unirse a la comunidad para obtener más información y contenidos sobre gestión de riesgos.