Ciclo de Vida Sistemas de Información- II BTP Informática
Summary
TLDREste video explica las siete etapas del ciclo de vida de los sistemas de información, comenzando con la identificación de problemas en una organización y terminando con la implementación del sistema. Se discuten métodos para recopilar información, como encuestas, entrevistas y observación. Se abordan la estructuración de datos, diseño de la base de datos, creación de interfaces gráficas de usuario y documentos, desarrollo de documentación y manejo de errores. Además, se menciona la importancia de las pruebas, el mantenimiento y la capacitación para el éxito del sistema implementado.
Takeaways
- 🔍 La primera etapa del ciclo de vida de un sistema de información es la identificación de problemas, esencial para determinar la necesidad de una solución tecnológica en una organización.
- 📊 Se utilizan métodos como encuestas (tanto físicas como virtuales), entrevistas y la técnica de observación para obtener información sobre los problemas que enfrenta una organización.
- 📈 El análisis de las necesidades se lleva a cabo mediante la creación de gráficos de datos, que incluyen gráficos a nivel cero, nivel 1 y nivel 2, para visualizar los procesos del sistema.
- 💡 El diseño del sistema recomendado implica la creación de la base de datos y la estructura de datos, incluyendo tablas y campos que almacenarán la información.
- 🎨 Se diseñan las entradas y salidas del sistema, donde las entradas se refieren a la interfaz gráfica de usuario y las salidas pueden ser en pantalla o impresas, como facturas.
- 📝 El desarrollo de documentación es crucial y abarca la creación de manuales de usuario y técnicos, que son esenciales para capacitar al personal y solucionar problemas técnicos.
- 👨💻 La fase de desarrollo de software incluye la elección de un lenguaje de programación y la codificación del sistema de información.
- 🔧 Las pruebas y el mantenimiento son etapas claves para asegurar que el sistema funcione correctamente y se adapte a los cambios necesarios.
- 🏁 La implementación del sistema en la organización requiere capacitación del personal y, en algunos casos, la instalación de nuevo equipo para soportar el sistema.
- 🌟 El ciclo de vida de los sistemas de información consta de siete etapas, desde la identificación de problemas hasta la implementación y capacitación, para garantizar su éxito en la organización.
Q & A
¿Cuál es la primera etapa en el ciclo de vida de los sistemas de información?
-La primera etapa es la identificación de los problemas, donde se busca entender qué problema tiene una organización que podría ser resuelto con un sistema de información.
¿Cómo se determina si una empresa necesita un sistema de información?
-Se determina a través de la identificación de problemas, como la falta de automatización en operaciones como la facturación o el control de inventario.
¿Qué métodos se pueden usar para obtener información sobre los problemas de una organización?
-Se pueden usar métodos como aplicar encuestas (tanto físicas como virtuales), realizar entrevistas y la técnica de observación.
¿Cuál es la importancia de la entrevista en el proceso de análisis de sistemas de información?
-Las entrevistas son importantes para conocer la opinión de las personas que enfrentan el problema y para obtener una perspectiva más profunda sobre la situación.
¿Qué es el análisis de las necesidades y cómo se realiza?
-El análisis de las necesidades es la etapa donde se arma una estructura a través de gráficos de datos para visualizar los procesos que realizará el sistema una vez implementado.
¿Cuáles son los tipos de gráficos que se pueden usar en el análisis de las necesidades?
-Se pueden usar gráficos a nivel cero, nivel 1 y nivel 2, que permiten graficar visualmente todos los procesos del sistema.
¿Qué se entiende por diseño del sistema recomendado en el ciclo de vida de los sistemas de información?
-Es la etapa donde se crea la base de datos del sistema, se define la estructura de datos y se diseñan las entradas y salidas, incluyendo la interfaz gráfica de usuario.
¿Qué es la interfaz gráfica de usuario y por qué es importante?
-La interfaz gráfica de usuario es la parte estética del sistema que incluye iconos, colores y estructuras. Es importante porque facilita la interacción y la comprensión del sistema por parte del usuario.
¿Cuál es la importancia de la documentación en el desarrollo de un sistema de información?
-La documentación es crucial para transferir la información del analista al programador y para crear manuales de usuario y técnicos, que son esenciales para la capacitación y el mantenimiento del sistema.
¿Qué tipos de manuales se crean durante el desarrollo de un sistema de información?
-Se crean manuales de usuario y manuales técnicos. Los manuales de usuario ayudan a los usuarios a comprender cómo utilizar el sistema, mientras que los manuales técnicos se centran en aspectos técnicos y solución de problemas.
¿Cuál es la etapa de pruebas y mantenimiento en el ciclo de vida de los sistemas de información?
-Es la etapa donde se realizan pruebas en el sistema para verificar su capacidad de manejar la carga y cumplir con las características esperadas. También es importante realizar un mantenimiento rutinario para solucionar problemas y realizar mejoras.
¿Qué significa implementar un sistema de información en una organización y qué se debe hacer durante este proceso?
-Implantar un sistema de información significa poner en marcha el sistema en la organización y asegurar que los usuarios sean capaces de usarlo a través de capacitaciones. También implica la posible instalación de nuevo equipo si es necesario.
Outlines
🔍 Ciclo de Vida de los Sistemas de Información
En este segmento, se discute el ciclo de vida de los sistemas de información en el contexto de la clase de análisis y diseño. Se destaca la importancia de conocer las etapas del ciclo de vida, desde la identificación de problemas hasta la implementación del sistema. Se menciona que los sistemas de información surgen como una oportunidad cuando una empresa o organización carece de un sistema automatizado para operaciones como la facturación o el control de inventario. Se describen métodos para obtener información sobre el problema, incluyendo encuestas, entrevistas y la técnica de observación. Además, se abordan las etapas de análisis de necesidades, diseño del sistema, desarrollo de documentación y mantenimiento, culminando con la implementación del sistema en la organización.
🛠 Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas de Información
Este párrafo se centra en la fase de desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información. Se habla sobre la selección de un lenguaje de programación adecuado, como Visual Basic, Java o otros, para el desarrollo del sistema. Se menciona la importancia de la documentación, incluyendo manuales de usuario y técnicos, para capacitar a los usuarios y para el mantenimiento técnico del sistema. La sección también aborda la fase de pruebas, donde se evalúa la resistencia y la eficacia del sistema ante diferentes presiones y características. Se enfatiza la necesidad de realizar un mantenimiento rutinario y realizar cambios para mejorar el sistema. Finalmente, se discute la importancia de la capacitación y la preparación para la implementación del sistema en la organización, incluyendo la posible necesidad de adquirir nuevos equipos.
Mindmap
Keywords
💡Ciclo de vida de los sistemas de información
💡Identificación de problemas
💡Encuestas
💡Entrevistas
💡Técnica de observación
💡Análisis de necesidades
💡Diseño del sistema
💡Desarrollo de documentación
💡Pruebas y mantenimiento
💡Implementación
Highlights
Se discute el ciclo de vida de los sistemas de información en el contexto de análisis y diseño.
Se identifican las etapas del ciclo de vida de un sistema de información desde su concepción hasta su implementación.
La primera etapa es la identificación de problemas, que es crucial para la creación de un sistema de información.
Los sistemas de información a menudo surgen como una oportunidad para automatizar operaciones manuales.
Se utilizan métodos como encuestas, entrevistas y observación para obtener información sobre los problemas.
Las encuestas pueden ser físicas o virtuales, y se pueden realizar a través de plataformas como Google Forms.
Las entrevistas son importantes para comprender la perspectiva de los afectados por el problema.
La observación meticulosa permite identificar problemas sin alterar el comportamiento natural de las personas.
El análisis de necesidades se basa en la creación de gráficos de datos para visualizar los procesos del sistema.
Se presentan gráficos a nivel cero, nivel 1 y nivel 2 para estructurar los datos y procesos del sistema.
El diseño del sistema recomendado incluye la creación de bases de datos y estructuras de datos.
Las entradas y salidas del sistema, como la interfaz gráfica de usuario y los diseños de facturas, son esenciales para la usabilidad.
El desarrollo de documentación es crucial para la transferencia de información al programador y la creación de manuales.
Se abordan manuales de usuario y técnicos para capacitación y solución de problemas técnicos.
Las pruebas y el mantenimiento son etapas clave para asegurar que el sistema cumpla con las expectativas y se adapte a futuros cambios.
La implementación del sistema en la organización requiere capacitación y, posiblemente, la instalación de nuevo equipo.
Se resalta la importancia de las siete etapas en el ciclo de vida de los sistemas de información para garantizar su éxito.
Transcripts
esta ocasión vamos a hablar sobre el
ciclo de vida de los sistemas de
información en la clase de análisis y
diseño uno primero es importante que
conozcamos cuáles son las etapas del
ciclo de vida por el cual un sistema de
información paz desde el momento en que
se busca un problema se determina toda
la información que nosotros necesitamos
hacemos lo que son un conjunto de
análisis ya sea a través de base de
datos procesos de entrada y salida luego
crear el sistema a través de posibles
diagramas de flujo hasta llegar lo a un
punto de seleccionar un lenguaje de
programación hacer sus pruebas y por
último implementarlo veamos cada una de
estas siete fases por la cual los
sistemas de información pasan al momento
de ser creados la primera etapa es una
era más importante y es la
identificación de los problemas y qué
significa esta etapa significa que un
sistema de información
debes deben hacer en base a un
determinado problema que tenga una
organización normalmente los sistemas de
información se presentan como una
oportunidad cuando una empresa
organización no cuenta con un sistema
que le permita realizar sus operaciones
de manera automatizada poniendo el caso
por ejemplo haciendo operaciones de
manera manual le vaya facturación manual
ya llevar un control de inventario de
manera manual entonces es ahí cuando el
analista busca y determina qué problema
tiene la organización para
posteriormente darle una
solución al mismo
en este caso ya cuando el analista con
su ojo crítico determina cuál es el
problema que tiene la organización
posteriormente se debe obtener la
información de él porque se está dando
este problema y para y para esto hacemos
uso de algunos métodos vaya como por
ejemplo lo que son la aplicación de
encuestas que bien pueden ser aplicadas
de manera física o ya una nueva
tendencia que se está implementando que
es la utilización de encuestas virtuales
las cuales pueden ser hechas incluso por
formularios de google se puede utilizar
question pro que son soluciones que
aparte de que reducen lo que es el
consumo de papel se pueden enviar a
través de un correo electrónico oa
través de un whatsapp y las personas
perfectamente lo pueden responder
también es importante lo que son las
entrevistas puesto que es importante
conocer qué opinan las personas que
están enfrentando este problema y por
último es muy importante realizar la
técnica de observación en este caso
llevar un proceso meticuloso para ver
cuáles son los problemas que se están
dando pero es importante que las
personas no noten nuestra presencia
porque normalmente cuando las personas
notan la presencia de algún jefe o algún
directivo tienden a cambiar sus
comportamientos y sus actitudes al saber
que están siendo observados como tercera
etapa tenemos lo que es el análisis de
las necesidades y es aquí donde se arma
prácticamente una estructura a través de
lo que son gráficos específicamente de
datos y logramos encontrar estos tres
gráficos que los vamos a ir viendo en el
transcurso del año a lo que es el
gráfico a nivel cero gráfico a nivel 1
gráfico a nivel 2 que lo que permite es
poder graficar la manera visual todos
los procesos que realiza un sistema
verdad y que va a realizar una vez que
este sistema se ha implementado en una
organización posteriormente tenemos lo
que es el diseño del sistema recomendado
y es aquí donde creamos la base de datos
del sistema creamos lo que es
toda la estructura de datos recordemos
que una base de datos se utiliza para
poder almacenar un conjunto de
información en algo que se llama tablas
estas tablas a su vez tienen campos que
esos campos se convierten en la
información que recibe nuestra base de
datos es por eso que también se diseñan
las entradas cuando hablamos de entradas
nos referimos a algo que llamamos la
interfaz gráfica de usuario cuando
hablamos de la interfaz gráfica de
usuario nos referimos a toda la parte
estética que podemos ver de un sistema
incluyendo iconos colores estructuras
todo y eso también es aplicado al diseño
las salidas no crean diseñar una factura
por ejemplo tiene que tener mucho
sentido hay facturas que son muy
compactas que incluso en la reducción
del papel es bastante sustancial pero
empecé nos encontramos con salidas que
pueden ser en pantalla o bien impresas
que no son lo más adecuado posible
incluso pueden confundir al usuario
ya en la etapa número 5 hablamos del
desarrollo de documentación y es aquí
donde el analista traspasa la
información obtenida a un programador o
incluso en veces se da la situación que
el mismo analista sea el programador y
éste decide qué lenguaje de programación
va a utilizar como ejemplos tenemos lo
que es visual basic java temas más o
sichar no son los únicos existen muchos
más lenguajes de programación que se
pueden implementar y también la parte la
documentación específicamente en el
desarrollo de los manuales de usuario y
los manuales técnicos en algún momento
del ciclo de vida nosotros tenemos que
hacer capacitaciones y es aquí donde
entran los manuales de usuario pero
también me pueden encontrar con la
situación de que se me presenten errores
o problemas y aquí es donde entra el
manual técnico porque habla más de
aspectos técnicos como la palabra dice
más tecnicismos
cuando llegamos a la fase número 6 una
vez que el sistema ya se ha creado es
importante hacer pruebas y mantenimiento
es muy importante que seleccionemos por
ejemplo un equipo de cierta cantidad de
computadoras y empecemos a hacer pruebas
introduciendo los datos a ver qué pasa a
ver si este sistema de información
aguanta la presión y si cumple con
nuestras características si el sistema
pasa a esta prueba se puede en la
siguiente etapa echar a andar y es
importante realizar mantenimiento
rutinario en algún momento del proceso
de funcionamiento de este sistema se van
a tener que hacer cambios y es
importante que se hagan en pro del
beneficio del mismo
ya cuando nosotros hacemos la cantidad
de pruebas pues viene una etapa muy
importante y es echar a andar el
proyecto en este caso implementar el
sistema en la organización pero es
importante comprender que se deben hacer
capacitaciones más que todo cuando el
sistema nuevo y la persona necesita
comprender cómo funciona el sistema y es
aquí donde la organización debe crear
planes de capacitación e incluso donde
sea necesario instalar equipo nuevo
acorde a las necesidades ya sea
computadoras impresoras o cualquier otro
equipo necesario para que este sistema
funcione estas son las siete etapas de
los sistemas de información esperamos
que hayan comprendido cada una de ellas
feliz noche
[Música]
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